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文檔簡介
ICS
CCS
GDRX
T/GDRXXXXX—2024
廣東省燃氣協(xié)會團體標準
城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)服務(wù)質(zhì)量評價
Evaluationofservicequalityofurbangasenterprises
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2024-XX-XX發(fā)布2024-XX-XX實施
廣東省燃氣協(xié)會??發(fā)布
城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)服務(wù)質(zhì)量評價
1范圍
本文件適用于廣東省城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的評價。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T28885燃氣服務(wù)導(dǎo)則
GB/T19001-2016質(zhì)量管理體系要求
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)
指管道燃氣經(jīng)營企業(yè)、瓶裝燃氣經(jīng)營企業(yè)和燃氣汽車加氣經(jīng)營企業(yè)的總稱。
3.2服務(wù)質(zhì)量評價
針對城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)運營服務(wù)關(guān)鍵指標、服務(wù)保障能力、客戶滿意度三大方面,通過計算、觀察
和咨詢等方法進行一系列的復(fù)合分析研究和評估,從而確定其意義、價值或者狀態(tài)的評價。
3.3運營服務(wù)關(guān)鍵指標
能夠直接反映城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)當前運營服務(wù)狀態(tài)的關(guān)鍵指標。
3.4服務(wù)保障能力
城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)提供的服務(wù)滿足客戶需求和相關(guān)要求的保障能力。
3.5客戶滿意度
客戶對城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)為其提供的服務(wù)的滿意程度,屬于客戶的主觀感受。
3.6第三方機構(gòu)
2
獨立于城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè),具備獨立法人資格和相應(yīng)行為能力,可獨立承擔民事責任的主體,其業(yè)
務(wù)范圍包括管理咨詢、市場咨詢、市場調(diào)查等,具備3年及以上燃氣或相關(guān)市政公用行業(yè)服務(wù)質(zhì)量評價
經(jīng)驗、業(yè)績以及相應(yīng)的專業(yè)人士的專業(yè)機構(gòu)。
3.7專項業(yè)務(wù)
指城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)專門經(jīng)營管道燃氣、瓶裝燃氣、車用燃氣其中一種業(yè)務(wù)。
3.8綜合業(yè)務(wù)
指城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)同時經(jīng)營管道燃氣、瓶裝燃氣、車用燃氣其中2種或以上業(yè)務(wù)。
4評價實施
4.1評價方案設(shè)計
城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際,制定符合自身情況的服務(wù)質(zhì)量評價方案,包括評價方式、評價
周期、評價內(nèi)容、工作流程、評分計算等部分。
4.2評價方式
4.2.1城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量評價應(yīng)實行企業(yè)自我評價和外部評價相結(jié)合的方式。
4.2.2企業(yè)自我評價指城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)設(shè)置專門的服務(wù)管理部門,定期對企業(yè)各服務(wù)渠道、各業(yè)務(wù)
流程等的服務(wù)質(zhì)量工作開展內(nèi)部評價。
4.2.3外部評價指第三方機構(gòu)對城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)服務(wù)質(zhì)量進行的評價。第三方機構(gòu)應(yīng)實事求是,堅
持客觀、公正原則,評價人員選取應(yīng)遵循回避原則。
4.2.4除上述方式,評價數(shù)據(jù)可來自于以下渠道補充:市民信訪、投訴(12345、12365等熱線渠道)、
專項服務(wù)項目咨詢、社會征求意見等。
4.2.5評價人員應(yīng)做好記錄,編制評價報告,并在記錄和報告上簽字確認,記錄和報告應(yīng)及時歸檔,
妥善保管。
4.2.6被評價的城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)在評價年度內(nèi)有下列情形之一的,不予評價:(1)城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營
企業(yè)發(fā)生一般及以上生產(chǎn)安全事故的;(2)有重大違法違規(guī)事件未予查處或者查處不力的;(3)因
用戶反映問題或者突發(fā)事件處置不當,導(dǎo)致用戶群體性上訪或產(chǎn)生嚴重不良后果的。注:生產(chǎn)安全事故等
級判定標準按照《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例(國務(wù)院令493號)》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.3評價周期
4.3.1城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)應(yīng)每年至少組織一次企業(yè)自我評價。
4.3.2城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)應(yīng)每兩年至少有一次第三方機構(gòu)的外部評價。
3
4.4評價內(nèi)容
評價從城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)的運營服務(wù)關(guān)鍵指標、服務(wù)保障能力、客戶滿意度3個維度進行。具體
評價內(nèi)容詳見后續(xù)附錄A-G。
4.5工作流程
4.5.1運營服務(wù)關(guān)鍵指標評價
運營服務(wù)關(guān)鍵指標評價主要考評可反映城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)運營服務(wù)狀態(tài)的關(guān)鍵性指標,采用調(diào)取企
業(yè)日常運營服務(wù)過程中產(chǎn)生的各類記錄、資料的方式,根據(jù)附錄A進行評價。
4.5.1.1指標計算方法
(一)管道燃氣經(jīng)營企業(yè)、瓶裝燃氣經(jīng)營企業(yè)、車用燃氣經(jīng)營企業(yè)共性指標:
a)客戶投訴
1)客戶投訴率
客戶投訴率=(客戶投訴次數(shù)/總用戶數(shù))*100%
2)投訴處理及時率
投訴處理及時率=(規(guī)定時間內(nèi)投訴處理及時次數(shù)/投訴總次數(shù))*100%
(二)管道燃氣經(jīng)營企業(yè)、瓶裝燃氣經(jīng)營企業(yè)共性指標:
b)安全檢查
1)入戶安檢率
入戶安檢率=(每年提供至少一次入戶安全檢查的用戶數(shù)/總用戶數(shù))*100%
c)報修服務(wù)
1)報修處理響應(yīng)率
報修處理響應(yīng)率=(規(guī)定時間內(nèi)報修處理響應(yīng)次數(shù)/報修處理總數(shù))*100%
2)報修處理完成率
報修處理完成率=(規(guī)定時間內(nèi)完成報修處理次數(shù)/報修處理總數(shù))*100%
注:報修指客戶遇燃氣泄露、燃氣設(shè)施故障、火小、無氣等各類供用氣問題可通過熱線電話、線上渠道、服務(wù)窗口
等向負責的城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)提出報修申請,企業(yè)采取相應(yīng)處理措施的作業(yè)。
(三)管道燃氣經(jīng)營企業(yè)、車用燃氣經(jīng)營企業(yè)共性指標:
d)服務(wù)窗口管理
1)服務(wù)電話及時接通率
服務(wù)電話及時接通率=(按時接通的電話數(shù)量/打進電話總數(shù)量)*l00%
(四)管道燃氣經(jīng)營企業(yè)特性指標:
e)供氣可靠性
4
1)計劃性停氣比率
計劃性停氣比率=(提前48小時以上通知客戶的停氣次數(shù)/停氣總計次數(shù))*100%
2)按公示的時間內(nèi)恢復(fù)供氣比率
按公示的時間內(nèi)恢復(fù)供氣比率=(按公示的時間內(nèi)恢復(fù)燃氣供應(yīng)次數(shù)/停氣總計次數(shù))*100%
f)燃氣安全管理
1)管道設(shè)施搶修響應(yīng)率
管道設(shè)施搶修響應(yīng)率=(規(guī)定時間內(nèi)搶修響應(yīng)處理次數(shù)/搶修處理總數(shù))*100%
2)管道設(shè)施搶修合格率
管道設(shè)施搶修合格率=(規(guī)定時間內(nèi)搶修合格次數(shù)/搶修處理總數(shù))*100%
注:搶修指燃氣設(shè)施發(fā)生危及安全的泄露以及引起停氣、中毒、火災(zāi)、爆炸等事故時,企業(yè)采取緊急措施的作業(yè)。
g)安全檢查
1)安檢覆蓋率
安檢覆蓋率=(應(yīng)檢用戶數(shù)/總用戶數(shù))*100%
注:應(yīng)檢用戶數(shù)具體指戶內(nèi)管道已帶氣的用戶數(shù)。
4.5.2服務(wù)保障能力評價
服務(wù)保障能力評價主要考評城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)各服務(wù)渠道服務(wù)的規(guī)范性和服務(wù)質(zhì)量標準的執(zhí)行情
況,通過抽取樣本,管道燃氣、瓶裝燃氣、車用燃氣經(jīng)營企業(yè)分別根據(jù)附錄B、C、D進行測評,提供抽
取樣本的總體清單由城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)提供。
4.5.2.1管道燃氣經(jīng)營企業(yè)
a)業(yè)務(wù)從基礎(chǔ)保障能力、營業(yè)廳、線上渠道、熱線電話、上門服務(wù)5個方面進行測評。
b)基礎(chǔ)保障能力采用專家查取城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)相關(guān)資料、臺賬的方式開展測評。
c)營業(yè)廳、線上渠道和上門服務(wù)采用專家評審的方式開展測評,營業(yè)廳的樣本數(shù)量不少于1個/
行政區(qū)域,線上渠道選擇管道燃氣經(jīng)營企業(yè)主推的1個渠道測評,上門服務(wù)最低不少于7個有效樣本,
并確保覆蓋到居民用戶和非居民用戶。
注:若企業(yè)無非居民用戶,非居民用戶樣本量為0即可;開展服務(wù)保障能力專家評審測評工作應(yīng)組成不少于7人的評
價組,評價組成員應(yīng)當與被評價對象無隸屬關(guān)系或利害關(guān)系,其中至少4人具有5年以上(含)燃氣行業(yè)運營管理相關(guān)工
作經(jīng)歷。
d)熱線電話服務(wù)采取神秘顧客的方式開展測評,隨機抽取最低樣本量要求如下表1所示。
表1管道燃氣經(jīng)營企業(yè)熱線電話、上門服務(wù)測評樣本量
總用戶量熱線電話樣本量
2千戶以下(含2千戶)30
2千-2萬戶(含2萬戶)40
2萬-10萬戶(含10萬戶)60
5
10萬戶以上戶數(shù)每增加10萬戶,樣本量增加2
注:總用戶量指企業(yè)“在冊戶數(shù)”。
e)熱線電話樣本量按照產(chǎn)生業(yè)務(wù)的忙時(熱線電話業(yè)務(wù)產(chǎn)生較多的時間段,具體以管道燃氣經(jīng)營
企業(yè)實際情況為準)和閑時(熱線電話業(yè)務(wù)產(chǎn)生較少的時間段,具體以管道燃氣經(jīng)營企業(yè)實際情況為準)
2個時間段的總量占比按比例抽取。
4.5.2.2瓶裝燃氣經(jīng)營企業(yè)
a)業(yè)務(wù)從基礎(chǔ)保障能力、供氣門店、熱線電話、送氣服務(wù)4個方面進行測評。
b)基礎(chǔ)保障能力采用專家查取瓶裝燃氣經(jīng)營企業(yè)相關(guān)資料、臺賬的方式開展測評。
c)供氣門店和送氣服務(wù)采用專家評審的方式開展測評,隨機抽取門店的數(shù)量如下表2所示,送氣服
務(wù)最低不少于7個有效樣本,并確保覆蓋到居民用戶和非居民用戶。
注:若企業(yè)無非居民用戶,非居民用戶樣本量為0即可;開展服務(wù)保障能力專家評審測評工作應(yīng)組成不少于7人的評
價組,評價組成員應(yīng)當與被評價對象無隸屬關(guān)系或利害關(guān)系,其中至少4人具有5年以上(含)燃氣行業(yè)運營管理相關(guān)工
作經(jīng)歷。
表2瓶裝燃氣經(jīng)營企業(yè)供氣門店測評樣本量
總用戶量供氣門店樣本量
2千戶以下(含2千戶)3
2千-5千戶(含5千戶)4
5千-1萬戶(含1萬戶)5
1萬-3萬戶(含3萬戶)6
3萬戶以上7
注:對于用戶數(shù)在以上規(guī)定區(qū)間,瓶裝燃氣經(jīng)營企業(yè)門店總量達不到測評樣本量要求的,測評樣本量默認為全覆蓋。
d)熱線電話、送氣服務(wù)采用神秘顧客的方式開展測評,隨機抽取最低樣本量要求如下表3所示。
表3瓶裝燃氣經(jīng)營企業(yè)熱線電話、送氣服務(wù)測評樣本量
總用戶量熱線電話樣本量
2千戶以下(含2千戶)30
2千-5千戶(含5千戶)35
5千-1萬戶(含1萬戶)40
1萬-3萬戶(含3萬戶)50
3萬戶以上戶數(shù)每增加10萬戶,樣本量增加2
e)熱線電話樣本量按照產(chǎn)生業(yè)務(wù)的忙時(熱線電話業(yè)務(wù)產(chǎn)生較多的時間段,具體以瓶裝燃氣經(jīng)營
企業(yè)實際情況為準)和閑時(熱線電話業(yè)務(wù)產(chǎn)生較少的時間段,具體以瓶裝燃氣經(jīng)營企業(yè)實際情況為準)
2個時間段的總量占比按比例抽取。
4.5.2.3車用燃氣經(jīng)營企業(yè)
a)業(yè)務(wù)從基礎(chǔ)保障能力、加氣站服務(wù)2個方面進行測評。
b)基礎(chǔ)保障能力采用專家查取車用燃氣經(jīng)營企業(yè)相關(guān)資料、臺賬的方式開展測評。
6
c)加氣站服務(wù)采用神秘顧客的方式開展測評,根據(jù)站點數(shù)量安排測評樣本量,每座站不少于2站
次的測評。
4.5.3客戶滿意度測評
客戶滿意度測評主要考評城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)客戶服務(wù)質(zhì)量在客戶端的認可程度,可通過攔截訪問、
在線調(diào)研、電話回訪或預(yù)約面訪等方式完成測評,管道燃氣、瓶裝燃氣、車用燃氣經(jīng)營企業(yè)分別按照附
錄E、F、G進行測評,提供抽取樣本的總體清單由城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)提供。
4.5.3.1客戶滿意度測評抽樣方案
對于管道燃氣和瓶裝燃氣經(jīng)營企業(yè),客戶滿意度測評樣本量應(yīng)綜合企業(yè)用戶數(shù)量、分布特征、估計
精度要求、調(diào)查時間和成本等因素合理確定,樣本量不應(yīng)低于城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)用戶數(shù)的1‰,且最低
不少于400戶。
注:對于城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)總用戶數(shù)達不到測評樣本量要求的,測評樣本量默認為全覆蓋。
車用燃氣經(jīng)營企業(yè)客戶滿意度根據(jù)站點數(shù)量安排測評樣本量,每座站不低于10個有效樣本。
4.6評分計算
4.6.1各考核維度考評得分計算方法
a)運營服務(wù)關(guān)鍵指標評價得分計算方法:附錄A,每個表的恒定總分均為100分,按附錄A表中
標明的標準進行計算、評審。
b)服務(wù)保障能力測評得分計算方法:附錄B、C、D,每個表的恒定總分均為100分,若表中標準
分值存在“不涉及”項,則測評得分=(考評結(jié)果選“是”項的數(shù)量/(所有考評項數(shù)量-考評結(jié)果選
“不涉及”項的數(shù)量))*100;若表中標準分值不存在“不涉及”項,則測評得分=(考評結(jié)果選“是”
項的數(shù)量/所有考評項數(shù)量)*100。
c)客戶滿意度評價得分計算方法:附錄E、F、G,每個表的恒定總分均為100分,計算公式為:
x=對城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)的整體印象的得分*30%+對其他各項服務(wù)環(huán)節(jié)的總體滿意程度的均分
*70%
y=20*x
注:x為原始評價得分;y為分數(shù)轉(zhuǎn)換為百分制后的評價得分;
對各項服務(wù)環(huán)節(jié)的評價中,若客戶因某項未接觸或一些主觀原因選擇98─“不清楚”,則該項默認不納入考核。
4.6.2各考核維度總分計算方法
a)管道燃氣、瓶裝燃氣、車用燃氣經(jīng)營企業(yè)業(yè)務(wù)運營服務(wù)關(guān)鍵指標得分分別根據(jù)附錄A表1、2、
3實際得分計算。
b)管道燃氣業(yè)務(wù)服務(wù)保障能力根據(jù)附錄B測評表計算,得分=基礎(chǔ)保障能力得分*10%+營業(yè)廳得分
*20%+線上渠道得分*20%+熱線電話得分*20%+上門服務(wù)得分*30%。
7
注:營業(yè)廳得分、線上渠道得分、熱線電話得分、上門服務(wù)得分均為所抽取樣本測評得分的均分。
c)瓶裝燃氣業(yè)務(wù)服務(wù)保障能力根據(jù)附錄C測評表計算,得分=基礎(chǔ)保障能力得分*20%+供氣門店得
分*20%+熱線電話得分*20%+送氣服務(wù)得分*40%。
注:供氣門店得分、熱線電話得分、送氣服務(wù)得分均為所抽取樣本測評得分的均分。
d)車用燃氣業(yè)務(wù)服務(wù)保障能力根據(jù)附錄D測評表計算,得分=基礎(chǔ)保障能力得分*20%+加氣站服
務(wù)得分*80%。
注:加氣站服務(wù)得分為所有測評加氣站得分的均分。
e)管道燃氣業(yè)務(wù)客戶滿意度得分根據(jù)附錄E測評表計算。若管道燃氣經(jīng)營企業(yè)業(yè)務(wù)覆蓋非居民客
戶,則得分=居民客戶滿意度得分*60%+非居民客戶滿意度得分*40%。若企業(yè)業(yè)務(wù)不覆蓋非居民客戶,
則得分=居民客戶滿意度得分*100%。
注:居民客戶滿意度得分、非居民客戶滿意度得分均為參與測評的用戶滿意度總體得分的均分。
f)瓶裝燃氣業(yè)務(wù)客戶滿意度得分根據(jù)附錄F測評表計算。得分=參與測評的用戶滿意度總體得分
的均分。
g)車用燃氣業(yè)務(wù)客戶滿意度得分根據(jù)附錄G測評表計算。得分=參與測評的用戶滿意度總體得分
的均分。
4.6.3各城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)總得分計算方法
a)城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)專項業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量得分=運營服務(wù)關(guān)鍵指標測評得分×30%+服務(wù)保障能力測評
得分×40%+客戶滿意度測評得分×30%,實行百分制。
b)城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)綜合業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量得分為城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)所具有的城鎮(zhèn)燃氣業(yè)務(wù)各個種類
的服務(wù)質(zhì)量得分的平均值,實行百分制。
5評價結(jié)果及應(yīng)用
5.1服務(wù)質(zhì)量等級劃分
5.1.1評價評級分專項業(yè)務(wù)、綜合業(yè)務(wù)2種,各城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際運營業(yè)務(wù)情況選擇
對專項經(jīng)營業(yè)務(wù)進行服務(wù)質(zhì)量評級,或是對企業(yè)綜合業(yè)務(wù)進行服務(wù)質(zhì)量評級。
5.1.2評價所得的專項業(yè)務(wù)或綜合業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量得分對應(yīng)下表4的等級評定。
表4服務(wù)質(zhì)量等級劃分及結(jié)論
評價得分N等級評價結(jié)論
N≥90A服務(wù)質(zhì)量整體水平較高,需保持和繼續(xù)優(yōu)化。
90>N≥80B服務(wù)質(zhì)量整體水平良好,基礎(chǔ)服務(wù)達標,但仍有多方面需要進一步提升。
80>N≥70C服務(wù)質(zhì)量整體水平一般,基礎(chǔ)服務(wù)類指標缺失較多,需盡快加強。
N<70D服務(wù)質(zhì)量整體水平差,對基礎(chǔ)類服務(wù)落實度嚴重不足,亟須全面整改。
8
5.2報告框架
城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)服務(wù)質(zhì)量評價最終應(yīng)編寫評價報告,報告基本結(jié)構(gòu)示例如下:
a)摘要:介紹調(diào)查的主要結(jié)論;
b)前言:簡要介紹項目背景、執(zhí)行方式、實際樣本量等;
c)第一部分:運營服務(wù)關(guān)鍵指標評價結(jié)果,包括各細項指標評價結(jié)果、運營服務(wù)關(guān)鍵指標總體得
分、支撐材料等;
d)第二部分:服務(wù)保障能力測評結(jié)果,包括各細項指標得分、各測評表得分、服務(wù)保障能力總體
得分、測評現(xiàn)場支撐材料等;
e)第三部分:客戶滿意度評價結(jié)果,包括各細項指標得分、客戶主要不滿意項統(tǒng)計、客戶文本意
見分析、客戶滿意度總體得分等;
f)第四部分:調(diào)研結(jié)果總結(jié)、改善意見和建議等;
g)附件:調(diào)查對象背景資料分析、調(diào)查問卷等。
5.3結(jié)果應(yīng)用
5.3.1內(nèi)部應(yīng)用
評價結(jié)果可促進城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)內(nèi)部運營管理的水平提升,并作為內(nèi)部獎懲的依據(jù)。便于城鎮(zhèn)燃
氣經(jīng)營企業(yè)掌握自身服務(wù)現(xiàn)狀,及時糾偏,制定并落實改進方案,提高服務(wù)水平。
5.3.2外部應(yīng)用
強化外部對城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)的監(jiān)督,為日后各項評優(yōu)工作提供依據(jù),促進城鎮(zhèn)燃氣經(jīng)營企業(yè)間形
成良好的學(xué)習(xí)對標氛圍,提高服務(wù)水平。
附錄
附表A.1:管道燃氣經(jīng)營企業(yè)運營服務(wù)關(guān)鍵指標評價表
附表A.2:瓶裝燃氣經(jīng)營企業(yè)運營服務(wù)關(guān)鍵指標評價表
附表A.3:車用燃氣經(jīng)營企業(yè)運營服務(wù)關(guān)鍵指標評價表
附表B.1:管道燃氣基礎(chǔ)保障能力測評表
附表B.2:管道燃氣自有營業(yè)廳服務(wù)測評表
附表B.3:管道燃氣線上渠道服務(wù)測評表
附表B.4:管道燃氣熱線電話服務(wù)測評表
附表B.5:管道燃氣上門服務(wù)測評表
9
附表C.1:瓶裝燃氣基礎(chǔ)保障能力測評表
附表C.2:瓶裝燃氣供氣門店服務(wù)測評表
附表C.3:瓶裝燃氣熱線電話服務(wù)測評表
附表C.4:瓶裝燃氣送氣服務(wù)測評表
附表D.1:車用燃氣基礎(chǔ)保障能力測評表
附表D.2:車用燃氣加氣站服務(wù)測評表
附表E.1:管道燃氣居民客戶滿意度調(diào)查表
附表E.2:管道燃氣非居民客戶滿意度調(diào)查表
附錄F:瓶裝燃氣客戶滿意度調(diào)查表
附錄G:車用燃氣客戶滿意度調(diào)查表
10
附錄A
(規(guī)范性)
運營服務(wù)關(guān)鍵指標評價表
表A.1管道燃氣經(jīng)營企業(yè)運營服務(wù)關(guān)鍵指標評價表
評分規(guī)則
類別評價指標分值
滿分滿分*80%滿分*60%滿分*40%滿分*20%
計劃性停氣比率(%)10≥99.5≥99.0≥98.5≥98.0≥97.0
供氣可靠性按公示的時間內(nèi)恢復(fù)
10≥99.9≥99.7≥99.5≥99.3≥99.0
供氣比率(%)
管道設(shè)施搶修響應(yīng)率
15≥99.9≥99.7≥99.5≥99.3≥99.0
(%)
燃氣安全管理
管道設(shè)施搶修合格率
15≥99.9≥99.7≥99.5≥99.3≥99.0
(%)
安檢覆蓋率(%)10=100.0≥99.0≥98.0≥97.0≥96.0
安全檢查
入戶安檢率(%)15≥70.0≥65.0≥60.0≥55.0≥50.0
客戶投訴率(?)5≤0.10≤0.12≤0.14≤0.16≤0.18
客戶投訴
投訴處理及時率(%)5=100.0≥98.0≥96.0≥94.0≥92.0
服務(wù)電話及時接通率
服務(wù)窗口管理5≥85.0≥84.0≥83.0≥82.0≥80.0
(%)
報修處理響應(yīng)率(%)5=100.0≥99.0≥98.0≥97.0≥96.0
報修服務(wù)
報修處理完成率(%)5=100.0≥99.0≥98.0≥97.0≥96.0
注:評分規(guī)則中的數(shù)值為分界點,標準范圍如上表中所示,除客戶投訴率指標為上限含本數(shù),下限不含本數(shù)外,其它指
標均為上限不含本數(shù),下限含本數(shù)。
表A.2瓶裝燃氣經(jīng)營企業(yè)運營服務(wù)關(guān)鍵指標評價表
評分規(guī)則
類別評價指標分值
滿分滿分*80%滿分*60%滿分*40%滿分*20%
安全檢查入戶安檢率(%)30≥70.0≥65.0≥60.0≥55.0≥50.0
客戶投訴率(?)20≤0.10≤0.12≤0.14≤0.16≤0.18
客戶投訴
投訴處理及時率(%)20=100.0≥98.0≥96.0≥94.0≥92.0
報修處理響應(yīng)率(%)15=100.0≥99.0≥98.0≥97.0≥96.0
報修服務(wù)
報修處理完成率(%)15=100.0≥99.0≥98.0≥97.0≥96.0
11
注:評分規(guī)則中的數(shù)值為分界點,標準范圍如上表中所示,除客戶投訴率指標為上限含本數(shù),下限不含本數(shù)外,其它指
標均為上限不含本數(shù),下限含本數(shù)。
表A.3車用燃氣經(jīng)營企業(yè)運營服務(wù)關(guān)鍵指標評價表
評分規(guī)則
類別評價指標分值
滿分滿分*80%滿分*60%滿分*40%滿分*20%
客戶投訴率(?)40≤0.10≤0.12≤0.14≤0.16≤0.18
客戶投訴
投訴處理及時率(%)30=100.0≥98.0≥96.0≥94.0≥92.0
服務(wù)電話及時接通率
服務(wù)窗口管理30≥85.0≥84.0≥83.0≥82.0≥80.0
(%)
注:評分規(guī)則中的數(shù)值為分界點,標準范圍如上表中所示,除客戶投訴率指標為上限含本數(shù),下限不含本數(shù)外,其它指
標均為上限不含本數(shù),下限含本數(shù)。
12
附錄B
(規(guī)范性)
管道燃氣服務(wù)保障能力測評表
表B.1管道燃氣基礎(chǔ)保障能力測評表
企業(yè)名稱:
單元測評內(nèi)容評分標準標準分值得分
客戶服務(wù)部門設(shè)置設(shè)專職或兼職客戶服務(wù)部門和人員。無部門負責或未設(shè)客戶服務(wù)管理人員則不得分。是/否
設(shè)有企業(yè)自有營業(yè)廳、政務(wù)服務(wù)大廳、自助繳費機、微信
客戶服務(wù)渠道設(shè)置缺乏線上、線下任意一種渠道不得分。是/否
公眾號、小程序等線上、線下多種服務(wù)渠道。
客戶服務(wù)指引與規(guī)各渠道設(shè)置服務(wù)指引與規(guī)范,包括服務(wù)范圍、服務(wù)人員、
無任意一種渠道服務(wù)指引與規(guī)范則不得分。是/否
范編制服務(wù)用品、服務(wù)程序及服務(wù)結(jié)果等各方面要求。
設(shè)置服務(wù)管控配套制度,包括服務(wù)檢查管理制度、客戶回
無任意一種服務(wù)管控配套制度或沒有任意一種制度的執(zhí)行記
服務(wù)管控配套制度訪管理制度、客戶投訴管理制度、客戶服務(wù)考核制度等,是/否
基礎(chǔ)保障錄則不得分。
且每項制度有其對應(yīng)的執(zhí)行記錄。
(6項)
設(shè)置突發(fā)事件應(yīng)急處理方法,包括且不僅限于情緒激動
服務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急
類、人身安全類、財產(chǎn)損失類、系統(tǒng)故障類等事件,且有無任意一種應(yīng)急事件處理方法或無任何記錄證明則不得分。是/否
處理指南
對應(yīng)的演練方案、演練記錄、簽到表、照片等。
X
出現(xiàn)以下任意一種情況,均不得分:R
D
G
制定培訓(xùn)管理制度,且覆蓋所有服務(wù)崗位,有明確的培訓(xùn)1、無制定培訓(xùn)管理制度;/
服務(wù)培訓(xùn)機制是/否T
內(nèi)容,有對應(yīng)的培訓(xùn)方案。2、培訓(xùn)制度沒有覆蓋全部服務(wù)崗位;
X
X
3、沒有具體培訓(xùn)內(nèi)容。X
X
4
2—
130
2
單元測評內(nèi)容評分標準標準分值得分
以上列出的每一項均需要考評,根據(jù)評分標準有“是”、“否”兩種考評結(jié)果。
得分率
得分=(考評結(jié)果選“是”項的數(shù)量/所有考評項數(shù)量)*100
檢查單位:檢查代表:檢查日期:年月日
X
R
D
G
/
T
X
X
X
X
4
2—
140
2
表B.2管道燃氣自有營業(yè)廳服務(wù)測評表
企業(yè)名稱:網(wǎng)點地址:
單元測評內(nèi)容評分標準標準分值得分
資費標準、業(yè)務(wù)辦理流程、服務(wù)承諾、服務(wù)熱線等,內(nèi)容準
公示牌或電子屏此處所要求公示項目及信息均需有,少一項則不得分。是/否
確且具時效性。
1、綜合業(yè)務(wù)窗口:如該窗口為綜合業(yè)務(wù)辦理,則無需擺放或
懸掛業(yè)務(wù)指示牌;若無懸掛或擺放指示牌,但出現(xiàn)無法辦
理業(yè)務(wù),則不得分。
企業(yè)公示
業(yè)務(wù)指示牌進入營業(yè)廳后能看到明顯業(yè)務(wù)指示牌。2、非綜合業(yè)務(wù)窗口:業(yè)務(wù)指示牌懸掛在臺席上方或者擺放在是/否
(3項)
臺席上均可,起到指示營業(yè)窗口辦理業(yè)務(wù)內(nèi)容的作用。
3、停辦業(yè)務(wù)臺牌或電子牌:停辦業(yè)務(wù)時擺放或顯示“停辦業(yè)
務(wù)指示牌”。
營業(yè)廳名稱、營業(yè)時間、服務(wù)監(jiān)督和搶險電話的銘牌,字跡
營業(yè)時間牌缺一項不得分。是/否
清晰、無破損。
配套設(shè)施(如:自助服務(wù)機器、叫號機等)正常運行,如遇營業(yè)廳內(nèi)的設(shè)備設(shè)施要處在正常的工作狀態(tài);如不能正常運
常規(guī)配套設(shè)施是/否
故障,需貼明顯的提醒標簽。行,需張貼“設(shè)備維修中”類的標識,否則不得分。
1、擺放可正常使用的簽字筆,沒有不得分。
設(shè)備設(shè)施2、飲水機需保持有水狀態(tài),一次性水杯須干凈衛(wèi)生且數(shù)量不
廳內(nèi)設(shè)置便民設(shè)施,如:簽字筆、老花鏡、飲水機等,設(shè)施
配備(3便民設(shè)施少于3個,未做到不得分。是/否X
R
能正常運行。D
G
項)3、下雨及潮濕天氣(地面潮濕),應(yīng)放置防滑提示牌及防滑/
T
墊等,沒有不得分。
X
在客戶可見的位置設(shè)立客戶評價設(shè)施(意見簿、意見箱、客意見簿、意見箱、客戶評分系統(tǒng)等設(shè)施有其中任意一項即算得X
X
客戶評價設(shè)施是/否X
戶評分系統(tǒng)等)。分,否則不得分。
4
2—
150
2
單元測評內(nèi)容評分標準標準分值得分
招牌、門頭、營業(yè)時間牌等標識完好整潔、無明顯污漬,無
外圍明顯破損;外墻面、玻璃門不能有小廣告、亂涂亂畫的現(xiàn)象;有任何一項未做到均不得分。是/否/不涉及
滴水線外一米內(nèi)環(huán)境整潔無垃圾。
1、地面無雜物、煙頭、紙屑等垃圾及水漬,且踩過后地面無
腳印(鞋底攜帶的灰塵造成的灰跡除外)。
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