科研院所文獻(xiàn)資料征訂政策

科研院所文獻(xiàn)資料征訂政策第一章總則為規(guī)范科研院所文獻(xiàn)資料的征訂工作，確保文獻(xiàn)資料的及時、準(zhǔn)確、有效獲取，提升科研工作效率，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及科研院所內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本政策。文獻(xiàn)資料是科研工作的重要基礎(chǔ)，合理的征訂政策能夠為科研人員提供必要的文獻(xiàn)支持，促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用。第二章適用范圍本政策適用于本院所所有科研人員及相關(guān)管理人員，涵蓋各類文獻(xiàn)資料的征訂，包括期刊、書籍、數(shù)據(jù)庫、電子資源等。所有涉及文獻(xiàn)資料征訂的活動均應(yīng)遵循本政策的規(guī)定。第三章征訂目標(biāo)文獻(xiàn)資料征訂的主要目標(biāo)包括：1.滿足科研人員的文獻(xiàn)需求，支持科研項目的順利開展。2.優(yōu)化文獻(xiàn)資源配置，提高文獻(xiàn)使用效率。3.建立健全文獻(xiàn)資料管理體系，確保文獻(xiàn)資料的可獲取性和可利用性。4.促進(jìn)科研成果的共享與交流，提升科研院所的整體學(xué)術(shù)水平。第四章征訂流程文獻(xiàn)資料的征訂流程包括需求提出、審核、采購、入庫及使用等環(huán)節(jié)。具體流程如下：1.需求提出科研人員根據(jù)自身研究需要，填寫文獻(xiàn)資料征訂申請表，明確所需文獻(xiàn)的類型、數(shù)量及用途。申請表應(yīng)提交至所在部門的文獻(xiàn)管理負(fù)責(zé)人。2.審核文獻(xiàn)管理負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行審核，評估文獻(xiàn)的必要性和合理性。審核通過后，需將申請表及相關(guān)材料提交至科研管理部門進(jìn)行進(jìn)一步審核。3.采購科研管理部門根據(jù)審核結(jié)果，制定采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行文獻(xiàn)資料的采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保采購的文獻(xiàn)資料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.入庫采購?fù)瓿珊?，文獻(xiàn)資料應(yīng)及時入庫。文獻(xiàn)管理人員需對入庫文獻(xiàn)進(jìn)行登記，確保文獻(xiàn)資料的完整性和可追溯性。入庫后，文獻(xiàn)資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，便于后續(xù)查閱和使用。5.使用科研人員在使用文獻(xiàn)資料時，應(yīng)遵循相關(guān)使用規(guī)定，確保文獻(xiàn)資料的安全和完整。使用過程中如發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)資料損壞或丟失，應(yīng)及時向文獻(xiàn)管理部門報告，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。第五章責(zé)任分工文獻(xiàn)資料征訂工作涉及多個部門和人員，各部門應(yīng)明確責(zé)任分工，確保工作順利開展。具體責(zé)任如下：1.科研人員負(fù)責(zé)提出文獻(xiàn)資料的征訂需求，填寫申請表，并在使用過程中遵循相關(guān)規(guī)定。2.文獻(xiàn)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核文獻(xiàn)資料的征訂申請，協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作，確保文獻(xiàn)資料的及時采購和入庫。3.科研管理部門負(fù)責(zé)制定文獻(xiàn)資料的采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商，監(jiān)督采購過程，確保文獻(xiàn)資料的質(zhì)量和數(shù)量。4.文獻(xiàn)管理人員負(fù)責(zé)文獻(xiàn)資料的入庫、整理和管理，確保文獻(xiàn)資料的安全和完整，定期對文獻(xiàn)資料進(jìn)行清查和維護(hù)。第六章監(jiān)督機(jī)制為確保文獻(xiàn)資料征訂政策的有效實施，建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。監(jiān)督機(jī)制包括：1.定期檢查科研管理部門應(yīng)定期對文獻(xiàn)資料的征訂情況進(jìn)行檢查，評估政策實施效果，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.反饋機(jī)制建立文獻(xiàn)資料使用反饋機(jī)制，科研人員可對文獻(xiàn)資料的質(zhì)量、數(shù)量及使用情況提出意見和建議，文獻(xiàn)管理部門應(yīng)及時收集和處理反饋信息。3.績效考核將文獻(xiàn)資料征訂工作納入各部門的績效考核指標(biāo)，定期評估各部門在文獻(xiàn)資料征訂中的表現(xiàn)，激勵各部門積極參與文獻(xiàn)管理工作。第七章附則本政策由科研管理部門負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實施。根據(jù)實際情況和政策執(zhí)行