成本管理員操作手冊

成本控制員作業(yè)指導(dǎo)書

一、成本控制員必備的基本條件

1、熱愛本專業(yè)、本崗位，積極遵守企業(yè)日勺各項(xiàng)企業(yè)文化日勺建設(shè)發(fā)展精神.

2、具有團(tuán)體合作精神和良好日勺人際關(guān)系

3、具有對應(yīng)的材料專業(yè)知識，并不停學(xué)習(xí)，同步也要學(xué)習(xí)施工計劃'施工預(yù)

算的專業(yè)知識，使自己一專多用，滿足成本控制的規(guī)定。

4、具有實(shí)際日勺獨(dú)立操作能力，分派安排工作能及時完畢，并能積極配合其

他部門工作，組織協(xié)調(diào)溝通.

5、具有一定的責(zé)任心，工作仔細(xì)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，一絲不茍，反應(yīng)迅速、嚴(yán)格

把關(guān)、數(shù)字意識強(qiáng)。

二、成本控制員必須掌握的技能

1、熟悉倉儲收、發(fā)、運(yùn)、管等基本業(yè)務(wù)；

2、熟悉物料知識，具有對日勺維護(hù)和保管物料的能力，滿足質(zhì)量'安全'

環(huán)境管理體系的規(guī)定；

3、熟悉倉儲知識，具有對的操作與保養(yǎng)設(shè)施日勺能力，滿足質(zhì)量'安全'

環(huán)境管理體系的規(guī)定；；

4、具有計算機(jī)操作能力；具有倉儲記錄,施工計劃要料的能力.

三成本控制員基本工作

1、按規(guī)定做好物資進(jìn)出庫日勺驗(yàn)收、清點(diǎn)、記帳（成本管理軟件）工作，

做到帳帳相符，帳物相符。

2、隨時掌握庫存狀態(tài)，保證物資設(shè)備及時供應(yīng)，充足發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。

3、定期對庫房進(jìn)行清理，保持庫房日勺整潔美觀，使物資設(shè)備分類排列，

寄存整潔，數(shù)量精確，

4、熟悉對應(yīng)物資設(shè)備日勺品種、規(guī)格、型號及性能，填寫分明。

5、搞好庫房日勺安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設(shè)施，及時堵塞漏

洞。

6、定期對施工現(xiàn)場的材料進(jìn)行盤點(diǎn)，并做好室外標(biāo)識，配合做好指定堆

放位置日勺安排。

7、根據(jù)工程進(jìn)度狀況，有預(yù)見性提前對某些必需材料進(jìn)行倉儲.

8、如對所購物品車凝問，要及時和現(xiàn)場管理人員征詢確認(rèn)。

四、成本控制員工作指導(dǎo)

每天成本控制員協(xié)助倉管員做到材料出入臺帳登記；分類建帳；型號

不同樣，單獨(dú)碼放；進(jìn)貨需簽認(rèn)；出庫有憑據(jù)；缺貨及時申報；每月進(jìn)行

盤庫；

1）入庫流程：

材料員辦理材料入庫手續(xù)，成本控制員根據(jù)生產(chǎn)

經(jīng)理開具申購單、供應(yīng)商的小票，并驗(yàn)收清點(diǎn)核算日勺數(shù)量，規(guī)定過磅

的材料數(shù)量由經(jīng)營經(jīng)理確認(rèn)（過磅后），打印開據(jù)材料入庫單，一式三聯(lián),

一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬（不必再單獨(dú)用一聯(lián)，一聯(lián)交材料員，一聯(lián)交財會

做賬）。入庫單需經(jīng)手人材料員和倉管員或成本控制員及主管驗(yàn)收人員簽

字承認(rèn)。

1.1貨品抵達(dá)現(xiàn)場后，成本控制員根據(jù)送貨人的隨貨清單清點(diǎn)收貨，如

有規(guī)定日勺材料還需過磅。

1.2成本控制員會同有關(guān)人員對進(jìn)場材料進(jìn)行質(zhì)量檢查，不符合質(zhì)量

原則，必須辦理退貨手續(xù)；現(xiàn)場來料指定位置卸貨，小型材料歸庫放入指

定的貨架日勺位置。

1.3收貨時，成本控制員必須確認(rèn)材料日勺數(shù)量，與否與貨單相符。如

短缺必須在收貨單上嚴(yán)格注明，并保留一份由送貨人簽字確認(rèn)的票據(jù)；破

損、短缺的狀況須及時上報主管，以便及時告知供應(yīng)商。

1.4成本控制員所簽收送貨單上必須有供應(yīng)商名稱、材料名稱、規(guī)格、

數(shù)量，以便成本管理軟件登記。

1.5接到送貨單后必須在當(dāng)日完畢，并將有關(guān)資料記入臺帳和成本管理

軟件在兩天內(nèi)完畢登記。

1.6現(xiàn)場材料驗(yàn)收數(shù)量指導(dǎo)

序號材料名稱清點(diǎn)措施

進(jìn)場時先點(diǎn)大件數(shù)，再抽點(diǎn)每件根數(shù)（若是甲供：

1鋼筋加工鋼筋量長度），然后過磅，得出實(shí)際凈重除以理

論重量得出比例，對照詳細(xì)規(guī)范比例查驗(yàn)與否達(dá)標(biāo)

2模板、木方進(jìn)場時模板、木方量規(guī)格，然后清點(diǎn)數(shù)量

進(jìn)場抽檢過磅，根據(jù)配比單得出每方理論重量，與實(shí)

3混凝土

際值比較

進(jìn)場堆放到指定位置，碼好后抽點(diǎn)數(shù)量（堆放高度不

4磚、加氣塊

超過1.5米）

5水泥散裝水泥過磅，袋裝清點(diǎn)數(shù)量（袋裝抽驗(yàn)與否結(jié)塊）

6砂石進(jìn)場過磅（查看干濕程度、含泥量、粗細(xì)程度）

7扣件、頂托進(jìn)退場根據(jù)規(guī)格清點(diǎn)數(shù)量，

進(jìn)退場根據(jù)規(guī)格清點(diǎn)數(shù)量，并過磅和按實(shí)際測量比例

8鋼管

相符。

2）出庫流程：

1、需要領(lǐng)用材料，物資，根據(jù)施工員開具領(lǐng)料單（誰開票由項(xiàng)目經(jīng)理

決定），成本控制員開具三聯(lián)出庫單。領(lǐng)貨人簽字后二聯(lián)交倉庫領(lǐng)料，領(lǐng)

出后簽字，一份倉庫留底并做賬，一份倉庫每天將財務(wù)聯(lián)交會計做帳；

2、出庫時，各班組在各自領(lǐng)用表格上簽字，庫存量同步與庫存表記錄

以便月底盤庫。

3、周轉(zhuǎn)材料出場流程：生產(chǎn)經(jīng)理提出出場計劃，成本控制員實(shí)測實(shí)量

過磅，經(jīng)營經(jīng)理審批開出門證出門，材料員跟蹤償還。

4、其他材料出場流程：必須由項(xiàng)目經(jīng)理（經(jīng)營經(jīng)理）簽字承認(rèn)，成本

控制員負(fù)責(zé)清點(diǎn)簽字，經(jīng)營經(jīng)理開出門證出門。（出門證必須附：項(xiàng)目經(jīng)

理簽字承認(rèn)單或財務(wù)收款憑據(jù)）

3）調(diào)拔、積壓物質(zhì)處理流程

積壓物質(zhì)處理：長期積壓和閑置材料成本控制員要隨時告知項(xiàng)目經(jīng)理,

經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)并簽訂積壓物質(zhì)處理單，材料員憑積壓物質(zhì)處理到倉庫領(lǐng)

貨后及時退貨，將所得款項(xiàng)交由財務(wù)保管并計入收入賬，項(xiàng)目經(jīng)理部財務(wù)

開具收據(jù)由經(jīng)營經(jīng)理保管

調(diào)拔：長期積壓和閑置材料成本控制員要隨時告知項(xiàng)目經(jīng)理，經(jīng)項(xiàng)目

經(jīng)理（經(jīng)營經(jīng)理）確認(rèn)并簽訂調(diào)拔單，材料員憑調(diào)拔單到倉庫領(lǐng)貨后調(diào)撥。

并由接受項(xiàng)目經(jīng)理（經(jīng)營經(jīng)理）在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)，由企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一結(jié)

算。

4）庫存管理

4.1入庫產(chǎn)品需掛好卡片懸掛成線，貨品的寄存不能超過產(chǎn)品日勺堆碼層

數(shù)極限。

4.2貨品必須保持清潔，長期寄存的貨品須定期打掃塵土，庫內(nèi)、庫區(qū)

常常打掃，做到無垃圾，保持清潔衛(wèi)生

4.3破損單獨(dú)放置在擱置區(qū)，并保持清潔的狀態(tài)，精確的記錄。

4.4庫房內(nèi)盤點(diǎn)：倉管員每月25日進(jìn)行盤點(diǎn)，并將庫存盤點(diǎn)清單交于

主管。

4.5項(xiàng)目部倉管員、成本控制員協(xié)同經(jīng)營經(jīng)理、材料員每月25日對現(xiàn)

場材料估算實(shí)量做報表，上報項(xiàng)目經(jīng)理。

4.6針對每天出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)，并對其他貨品的一部分進(jìn)行循環(huán)

盤點(diǎn)，以保證貨品數(shù)量精確性，并針對常用材料緊缺的，每天成本控制員、

倉管員要向生產(chǎn)經(jīng)理提供庫內(nèi)材料申購的材料信息，及時匯報項(xiàng)目經(jīng)理或

經(jīng)營經(jīng)理購置，保證材料的及時性。

4.7對庫外現(xiàn)場材料：由各班班組長向生產(chǎn)經(jīng)理提供各自申購的材料

信息，再由經(jīng)營經(jīng)理（項(xiàng)目經(jīng)理）告知材料采購員聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商送貨或自采，

同步告知成本控制員詳細(xì)現(xiàn)場來料及堆放位置。

五.考核根據(jù)

1、料帳要精確，查借用、領(lǐng)用表格、往來帳單狀況及每月報表。

2、工作流程及手續(xù)與否齊全，帳務(wù)資料與否齊全.

3、作業(yè)工具在不用時，與否放置在指定區(qū)域。

4、門、窗及其他開口在不用時保持關(guān)閉，狀況良好。

5、倉庫照明設(shè)備與否完好、安全。（檢查措施：將庫內(nèi)日勺燈所有打

開，檢查與否有不亮的燈和亮度夠否）

6、倉庫辦公室與否整潔。（規(guī)定：h、所有單據(jù)擺放整潔；b、有清晰

的分類）

7、地磅與否每月維護(hù)及調(diào)試。

8、材料堆放整潔、無倒置和無超高現(xiàn)象，有防雨淋材料做好防罰工

作。

9、破損、擱置貨品與否在2個月內(nèi)處理完畢。

10、庫內(nèi)標(biāo)識及庫外標(biāo)識與否完整。

材料部考核評分表

重要職責(zé)要求分值評分備注

平常登記材料信息時維護(hù)軟件中的材料

材料字典字典。（材料員及時提供精確信息）完整10

性，發(fā)現(xiàn)一種扣2分。

登記材料協(xié)議，重要內(nèi)容有供應(yīng)商名稱、

材料采購、租賃

材料名稱、規(guī)格、單價等。合作單位記錄5

協(xié)議

詳細(xì)，發(fā)現(xiàn)1個不完整扣1分

1、二天內(nèi)及時登記材料點(diǎn)驗(yàn)入庫單，最

晚2天內(nèi)登記并打出入庫單交紿材料采購

消耗材料入庫20

員。

發(fā)現(xiàn)不及時，每天每項(xiàng)扣2分

在軟件中記錄當(dāng)月此供應(yīng)商在對賬時

材料采購、商品

間段內(nèi)項(xiàng)目進(jìn)料清單和供應(yīng)商對賬及時，5

混凝土結(jié)算單

手續(xù)齊全，發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全者一項(xiàng)扣2分

1、實(shí)體庫房零星材料，最晚三天出庫消

耗一次；發(fā)現(xiàn)不及時，每天每項(xiàng)扣2分

消耗材料出庫

2、現(xiàn)場庫房重要材料必須每月25日前根10

單

據(jù)現(xiàn)場盤庫狀況做每月主材消耗出庫。發(fā)

現(xiàn)不盤庫出庫的扣5分

項(xiàng)目調(diào)出的材料，在發(fā)生當(dāng)日在軟件中做

消耗材料調(diào)撥

材料調(diào)撥單并直接打印出單據(jù)，遵守有關(guān)5

單

制度、流程，手續(xù)不全、不及時11勺扣1分

根據(jù)實(shí)際租賃材料進(jìn)場狀況及時登記材

租賃周轉(zhuǎn)材料

料進(jìn)場單，最晚1天內(nèi)登記，發(fā)現(xiàn)不及時5

進(jìn)場單

一次扣2分

相賃周轉(zhuǎn)材料當(dāng)日根據(jù)清點(diǎn)成果，系統(tǒng)中及時登記租賃

5

出場單周轉(zhuǎn)材料出場單，發(fā)現(xiàn)不及時一次扣5分

現(xiàn)場材料標(biāo)識,堆放及時，發(fā)現(xiàn)一種材料

現(xiàn)場材料標(biāo)識\

未標(biāo)識扣3分，堆放不合理不整潔的扣315

堆放

分

倉庫材料標(biāo)識清晰完整,擺放整潔合理。

倉庫標(biāo)識'擺放發(fā)現(xiàn)一種材料未標(biāo)識扣3分，擺放不合理10

不整潔的扣5分

工作流程及手續(xù)與否齊全

發(fā)現(xiàn)不及時，每項(xiàng)扣2分

臺帳工作軟件數(shù)據(jù)與手工報表、實(shí)物（倉庫、

電工間）必須相符，，報表不做、不符扣10

5分，其他不及時每項(xiàng)扣2分

注：借用臺帳、領(lǐng)用臺帳、過磅單、送貨

100

單、報表

模塊使用負(fù)責(zé)人

合計得分

（簽字）：

注：以上單項(xiàng)當(dāng)月不發(fā)生的不參與考核

材料管理

應(yīng)用目的

借助系統(tǒng)為材料管理提供日勺工具，規(guī)范材料管理業(yè)務(wù)中的協(xié)議管理、

材料計劃、采購、現(xiàn)場'庫房及采購結(jié)算管理，尤其是加強(qiáng)鋼筋的限額領(lǐng)

料，完善材料管埋的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為經(jīng)營科、材料科、生產(chǎn)科提供一種信息

共享日勺平臺，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)歐I托管，提高各部門的I工作效率。

材料采購業(yè)務(wù)處理方案

1.業(yè)務(wù)流程圖

材料采購收料管理

生產(chǎn)羥現(xiàn)像曹趣

■工員/管理人員材料員供應(yīng)商京管員經(jīng)營經(jīng)理成本財務(wù)雙目羥理

理

點(diǎn)"?=、筌

?審批??蛆綱供K

?收送It單

;,

材料入京單

V

材翊明K尊

辦對集A4**

4發(fā)—?申校?*??審批

*

▼

支付單

2.業(yè)務(wù)處理方案描述

序

號工作內(nèi)容應(yīng)用模式項(xiàng)目負(fù)責(zé)人操作模塊備注

生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)預(yù)算員審核通過后的

材料采購申材料需用計劃及庫存狀況，在系統(tǒng)材料采購

生產(chǎn)經(jīng)理

請編制打印材料申購單，交由材料員計劃

執(zhí)行材料采購或調(diào)撥。

1）由企業(yè)和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)確定材

材料基礎(chǔ)料分類，由成本控制員在平【材料字

1成本控制員

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備常登記材料信息時維護(hù)軟典】

件中的材料字典。

序

號

備注

塊

操作模

責(zé)人

項(xiàng)目負(fù)

模式

應(yīng)用

容

工作內(nèi)

目和

據(jù)項(xiàng)

員根

控制

成本

1）由

置兩

統(tǒng)中設(shè)

，在系

規(guī)定

系統(tǒng)

字

【庫房

房

料庫

體材

1、實(shí)

房：

個庫

庫房

材料

2

制員

成本控

典】

實(shí)

辨別

房，

料庫

場材

2、現(xiàn)

立

的建

場

和現(xiàn)

材料

放的

房堆

體庫

料。

的材

堆放

圖紙

根據(jù)

經(jīng)理

經(jīng)營

營部

1）經(jīng)

，作

計劃

總量

主材

部位

計算

據(jù)以

工的根

購、施

料采

為材

主材

編制

總

【材料

對

消耗

實(shí)際

劃與

料計

及材

3

理

經(jīng)營經(jīng)

總量

部位

劃】

量計

根據(jù)。

比口勺

計劃

明確

劃要

量計

料總

制材

2）編

名稱和

，材料

部位

使用

材料

。