公司對外公關(guān)與媒體管理制度

公司對外公關(guān)與媒體管理制度1.總則本制度是為規(guī)范公司對外公關(guān)與媒體管理活動(dòng)，提高公司形象與聲譽(yù)而訂立。全部公司員工都應(yīng)遵守本制度，而且公司領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任確保制度的執(zhí)行情況。2.對外公關(guān)2.1公司形象與聲譽(yù)維護(hù)公司形象與聲譽(yù)是公司的緊要資產(chǎn)，全部員工都有責(zé)任維護(hù)公司形象與聲譽(yù)。以下是對外公關(guān)中需要注意的事項(xiàng)：不得泄露公司機(jī)密或敏感信息，確保公司信息的安全性；在對外溝通中，不得夸大宣傳公司的業(yè)績或產(chǎn)品優(yōu)勢；在公開場合，如會(huì)議、報(bào)告、演講等，代表公司的員工應(yīng)當(dāng)正面樂觀地表現(xiàn)本身，而且敬重他人的觀點(diǎn)；對外溝通時(shí)應(yīng)使用準(zhǔn)確、明晰的語言，避開誤導(dǎo)他人或引發(fā)不必需的猜測。2.2媒體關(guān)系管理媒體是公司與外界溝通溝通的緊要渠道，以下是媒體關(guān)系管理中需要注意的事項(xiàng)：與媒體建立良好的合作關(guān)系，以確保公司信息的準(zhǔn)確傳遞與報(bào)道；全部對外媒體發(fā)布的信息都應(yīng)經(jīng)過公司相關(guān)部門的批準(zhǔn)；在接受采訪前，準(zhǔn)備充分，確保信息的準(zhǔn)確性和全都性；對于媒體報(bào)道中可能存在的錯(cuò)誤或失實(shí)信息，要及時(shí)與對方進(jìn)行溝通和更正；在估計(jì)關(guān)鍵信息披露前，與媒體進(jìn)行地毯式的溝通，以避開信息泄露或誤導(dǎo)。2.3公司與政府關(guān)系管理公司與政府的良好關(guān)系對公司的發(fā)展至關(guān)緊要，以下是公司與政府關(guān)系管理中需要注意的事項(xiàng)：遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，遵從行業(yè)規(guī)范，確保公司的合法運(yùn)營和發(fā)展；充分了解政府政策和規(guī)定，及時(shí)進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整，并向相關(guān)部門匯報(bào)；在與政府機(jī)構(gòu)的溝通溝通中，以真誠、誠信的態(tài)度進(jìn)行，遵從相關(guān)禮儀和規(guī)范；不得利用公司資源從事任何與公司利益無關(guān)的活動(dòng)，特別是關(guān)于政府的好處。3.信息披露3.1信息披露原則公司應(yīng)及時(shí)、全面地向股東、投資者、債權(quán)人、員工以及其他相關(guān)利益相關(guān)方披露與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)的信息，遵從以下原則：準(zhǔn)確性：披露的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；公平公正：避開給特定利益相關(guān)方供應(yīng)先行信息；及時(shí)性：確保信息能夠在合理的時(shí)間范圍內(nèi)公開；全都性：確保公司披露信息的全都性，避開矛盾和混淆。3.2信息披露渠道公司應(yīng)通過以下渠道進(jìn)行信息披露：公司官方網(wǎng)站：定期更新公司的緊要信息和公告；公司內(nèi)部通知：通過內(nèi)部通知、郵件等方式向員工轉(zhuǎn)達(dá)公司相關(guān)信息；媒體發(fā)布：授權(quán)公司相關(guān)部門或代表向媒體發(fā)布公司緊要信息；投資者關(guān)系平臺(tái)：在合法可靠的投資者關(guān)系平臺(tái)上披露信息。3.3信息披露責(zé)任公司相關(guān)部門和人員有以下責(zé)任和義務(wù)：監(jiān)督信息披露的準(zhǔn)確性和完整性；及時(shí)向披露部門供應(yīng)相關(guān)信息；搭配內(nèi)外部審計(jì)人員對信息披露進(jìn)行審核；妥當(dāng)保管公司緊要信息，防止泄露。4.制度宣導(dǎo)與培訓(xùn)公司應(yīng)定期開展對外公關(guān)與媒體管理制度的宣導(dǎo)與培訓(xùn)活動(dòng)，以確保員工對制度的了解和遵守程度。具體措施包含：制度告知：將本制度告知新員工，并在公司內(nèi)部網(wǎng)站上公開；培訓(xùn)活動(dòng)：定期組織員工培訓(xùn)，介紹制度要求和實(shí)施細(xì)則；督導(dǎo)檢查：通過內(nèi)部巡查、考核等方式對制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。5.懲罰措施對于違反公司對外公關(guān)與媒體管理制度的員工，公司將采取以下懲罰措施：停止相關(guān)職務(wù)或工作任務(wù)；予以口頭警告或書面警告；追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任；經(jīng)濟(jì)懲罰或降薪處理；停止勞動(dòng)合同或解聘員工。6.附則本制度由公司總部訂立并負(fù)責(zé)解釋。對本制度的修訂，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后方可生效。制度生效日期：2022年1月1日制