人力資源助理工作職責(zé)工作職（3篇）

人力資源助理工作職責(zé)工作職人力資源助理是一個(gè)關(guān)鍵職位，負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源經(jīng)理全面執(zhí)行各項(xiàng)人才管理工作，包括但不限于招聘、培訓(xùn)發(fā)展、績(jī)效管理、員工關(guān)系維護(hù)以及福利管理等。以下是該職位的工作職責(zé)與工作職能的官方表述：1.招聘與招聘流程管理：協(xié)助構(gòu)建并發(fā)布職位招聘信息，有效篩選并評(píng)估應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷資料；安排面試流程，參與面試過(guò)程，評(píng)估候選人的專業(yè)技能與崗位適應(yīng)性；與外部招聘機(jī)構(gòu)建立并保持密切聯(lián)系，共同尋找并追蹤符合公司需求的優(yōu)秀人才；維護(hù)招聘活動(dòng)的相關(guān)記錄與文檔，確保招聘流程的規(guī)范性與可追溯性。2.績(jī)效管理與員工發(fā)展：協(xié)助實(shí)施績(jī)效評(píng)估體系，準(zhǔn)確記錄員工的績(jī)效表現(xiàn)；定期跟蹤并提供員工績(jī)效監(jiān)控報(bào)告，為管理層提供決策支持；參與員工培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃的制定與實(shí)施，助力員工能力提升；維護(hù)員工培訓(xùn)與發(fā)展的相關(guān)記錄與檔案，確保培訓(xùn)效果的持續(xù)跟蹤與評(píng)估。3.員工關(guān)系管理：積極處理員工問(wèn)題與投訴，提供合理的解決方案，維護(hù)良好的員工關(guān)系；參與員工活動(dòng)的策劃與組織，提升員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力與歸屬感；支持建立并維護(hù)員工反饋與溝通渠道，促進(jìn)員工與管理層之間的有效溝通。4.員工福利管理：協(xié)助設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)與執(zhí)行員工福利計(jì)劃，提升員工滿意度與忠誠(chéng)度；管理員工福利政策與程序，確保符合相關(guān)法律法規(guī)要求；及時(shí)響應(yīng)并解決員工福利方面的問(wèn)題與需求，確保員工福利的有效落實(shí)。5.人力資源信息管理：管理員工信息系統(tǒng)，確保員工信息的準(zhǔn)確性、完整性與安全性；維護(hù)員工檔案與人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)，為人力資源管理提供數(shù)據(jù)支持；定期生成并更新人力資源報(bào)告與指標(biāo)，為管理層提供決策依據(jù)。6.行政支持與其他職能：協(xié)助處理辦公室日常事務(wù)，如文件管理、辦公用品采購(gòu)等；參與制定與更新人力資源政策與流程，確保人力資源管理的規(guī)范性與有效性；提供相關(guān)數(shù)據(jù)與報(bào)告支持，協(xié)助上級(jí)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與決策制定。人力資源助理需具備以下關(guān)鍵技能與素質(zhì)：優(yōu)秀的溝通能力，能夠與不同層級(jí)的員工建立并維持有效溝通；強(qiáng)大的組織與協(xié)調(diào)能力，能夠高效管理多任務(wù)并確保按時(shí)完成；敏銳的問(wèn)題解決與決策能力，能夠迅速識(shí)別問(wèn)題根源并提出解決方案；強(qiáng)烈的保密意識(shí)與責(zé)任感，確保員工信息的機(jī)密性與安全性；良好的計(jì)劃與執(zhí)行能力，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)按質(zhì)完成；團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與團(tuán)隊(duì)成員緊密合作，共同推動(dòng)人力資源管理工作的順利進(jìn)行。人力資源助理在招聘、績(jī)效管理、員工關(guān)系管理以及福利管理等多個(gè)方面發(fā)揮著不可或缺的協(xié)助與支持作用。通過(guò)不斷提升自身專業(yè)能力與綜合素質(zhì)，人力資源助理將為組織的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。人力資源助理工作職責(zé)工作職（二）作職責(zé)和工作職能包括以下幾個(gè)方面：1.招聘與選聘：負(fù)責(zé)發(fā)布招聘廣告、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試等招聘工作。與部門(mén)經(jīng)理協(xié)商，確定招聘需求，根據(jù)職位要求制定招聘計(jì)劃，并與候選人進(jìn)行面試和錄用工作。2.培訓(xùn)與發(fā)展：與部門(mén)經(jīng)理合作，確定員工的培訓(xùn)需求，組織和安排相關(guān)培訓(xùn)課程和活動(dòng)。跟進(jìn)員工參加培訓(xùn)的情況，評(píng)估培訓(xùn)效果，并提供反饋和建議。3.績(jī)效管理：協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行員工績(jī)效評(píng)估，收集和整理員工績(jī)效數(shù)據(jù)和評(píng)估結(jié)果。參與制定績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)制度，并協(xié)助處理績(jī)效不達(dá)標(biāo)的情況。4.薪酬福利管理：協(xié)助處理員工薪酬和福利事務(wù)，包括計(jì)算薪資和福利，處理員工的薪酬調(diào)整和加薪申請(qǐng)，監(jiān)督員工福利政策的執(zhí)行。5.勞動(dòng)關(guān)系管理：處理員工的勞動(dòng)合同簽訂與解除，協(xié)助處理勞動(dòng)糾紛和勞動(dòng)爭(zhēng)議，并負(fù)責(zé)與工會(huì)和勞動(dòng)部門(mén)的聯(lián)絡(luò)和溝通。6.員工關(guān)系管理：建立和維護(hù)與員工的良好關(guān)系，解答員工的問(wèn)題和疑慮，處理員工的投訴和建議。組織員工活動(dòng)，提高員工士氣和團(tuán)隊(duì)合作。7.人事記錄管理：維護(hù)員工的人事檔案和記錄，包括入職手續(xù)、員工信息更新、員工離職手續(xù)等。8.法律合規(guī)：負(fù)責(zé)公司的人力資源政策制定和執(zhí)行，確保人力資源管理的合法合規(guī)性。跟進(jìn)最新的勞動(dòng)法規(guī)和政策，及時(shí)更新和調(diào)整人力資源管理制度。9.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析：收集和整理人力資源管理相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和報(bào)告撰寫(xiě)，為公司決策提供支持和建議。人力資源助理工作職責(zé)工作職（三）一、招聘與選聘1.協(xié)同主管或經(jīng)理，根據(jù)崗位需求制定招聘計(jì)劃，明確職位描述與任職要求。2.負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息，設(shè)計(jì)招聘廣告，并選取合適的招聘渠道，如招聘網(wǎng)站、招聘會(huì)等。3.篩選簡(jiǎn)歷，與應(yīng)聘者溝通，安排面試，并積極參與面試流程。基于面試結(jié)果，提供專業(yè)性建議，編制面試反饋與評(píng)估報(bào)告。4.協(xié)助進(jìn)行背景調(diào)查，驗(yàn)證應(yīng)聘者的教育背景、工作經(jīng)歷及個(gè)人品質(zhì)等信息。5.與相關(guān)部門(mén)協(xié)商，確定錄用條件與入職時(shí)間，起草錄用通知書(shū)及勞動(dòng)合同，并辦理相關(guān)入職手續(xù)。6.組織新員工入職培訓(xùn)，完成入職手續(xù)辦理及信息錄入工作。二、員工關(guān)系管理1.協(xié)助主管或經(jīng)理處理員工日常工作中遇到的問(wèn)題與困難，解答員工咨詢，解釋相關(guān)政策與規(guī)定。2.參與員工日?；顒?dòng)的策劃與執(zhí)行，如員工生日會(huì)、座談會(huì)、培訓(xùn)等。3.實(shí)施員工調(diào)研與滿意度調(diào)查，收集并整理員工關(guān)于工作環(huán)境、福利待遇、職業(yè)發(fā)展等方面的意見(jiàn)與建議，及時(shí)上報(bào)管理層。4.管理員工的請(qǐng)假、調(diào)休、加班等申請(qǐng)，負(fù)責(zé)考勤記錄與核算，處理考勤補(bǔ)錄與調(diào)整工作。5.參與制定員工績(jī)效評(píng)估體系與考核標(biāo)準(zhǔn)，收集績(jī)效數(shù)據(jù)，參與績(jī)效評(píng)估與調(diào)整流程。6.負(fù)責(zé)離職員工的手續(xù)辦理，包括離職流程、財(cái)產(chǎn)回收及檔案整理與存檔等。三、薪酬與福利管理1.協(xié)助主管或經(jīng)理進(jìn)行薪酬調(diào)查與薪酬方案設(shè)計(jì)，監(jiān)督薪酬政策的執(zhí)行。2.依據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，計(jì)算并核算員工的績(jī)效工資與獎(jiǎng)金，完成工資與福利待遇的結(jié)算工作。3.管理員工的社會(huì)保險(xiǎn)與公積金事務(wù)，包括繳納、調(diào)整、賬戶開(kāi)戶等手續(xù)。4.與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)處理員工的薪酬與福利問(wèn)題，如工資調(diào)整、福利待遇變更、獎(jiǎng)金發(fā)放等。四、培訓(xùn)與發(fā)展1.協(xié)助主管或經(jīng)理進(jìn)行崗位需求與培訓(xùn)需求分析，制定員工培訓(xùn)計(jì)劃與發(fā)展規(guī)劃。2.與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及講師合作，組織并安排培訓(xùn)課程與活動(dòng)，包括內(nèi)外部培訓(xùn)。3.通知員工參加培訓(xùn)，協(xié)調(diào)培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)與設(shè)備，跟蹤培訓(xùn)效果并收集反饋。4.支持崗位評(píng)估與職業(yè)規(guī)劃工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)與信息支持。五、人事檔案管理1.負(fù)責(zé)員工檔案的建立、整理與歸檔工作，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性與機(jī)密性。2.記錄并更新員工個(gè)人信息變更情況，如姓名、聯(lián)系方式、家庭情況、教育背景與工作經(jīng)歷等。3.定期更新員工檔案內(nèi)容，包括合同信息、考勤記錄、績(jī)效評(píng)估結(jié)果與薪酬調(diào)整等。4.協(xié)助處理員工檔案的借閱與歸還工作，確保檔案的安全使用。六、人力資源信息系統(tǒng)管理1.協(xié)助主管或經(jīng)理維護(hù)人力資源信息系統(tǒng)，包括員工基本信息的錄入、更新與維護(hù)等。2.根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提出改進(jìn)建議，優(yōu)化人力資源信息系統(tǒng)的功能與使用方式。3.協(xié)助編制相關(guān)報(bào)表與統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，