軟件資產(chǎn)管理規(guī)定模版（2篇）

軟件資產(chǎn)管理規(guī)定模版在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，軟件資產(chǎn)管理扮演著至關(guān)重要的角色，涵蓋軟件的選購(gòu)、部署、維護(hù)及淘汰等多個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)于優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和減少風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。為了使企業(yè)軟件資產(chǎn)管理更具規(guī)范化，制定一套全面的、成熟的規(guī)章制度模板顯得尤為重要。以下是一個(gè)軟件資產(chǎn)管理規(guī)章制度的模板，旨在幫助企業(yè)構(gòu)建健全的軟件管理體系。一、宗旨與適用范圍本規(guī)章旨在規(guī)范企業(yè)軟件資產(chǎn)的管理工作，確保軟件資源的合法使用并維護(hù)企業(yè)信息安全。本規(guī)章適用于企業(yè)內(nèi)所有使用軟件的部門(mén)和員工。二、術(shù)語(yǔ)與縮寫(xiě)2.1軟件資產(chǎn)：指企業(yè)購(gòu)買(mǎi)或租用的軟件及其相關(guān)服務(wù)。2.2軟件資產(chǎn)管理：指對(duì)軟件資產(chǎn)生命周期內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)化的管理。2.3軟件授權(quán)：指獲取軟件使用權(quán)的合法授權(quán)過(guò)程。2.4軟件許可證：指證明軟件使用權(quán)合法性的文件或證書(shū)。三、軟件資產(chǎn)的采購(gòu)與授權(quán)管理3.1采購(gòu)流程3.1.1部門(mén)在軟件采購(gòu)前需與采購(gòu)部門(mén)聯(lián)系，填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明軟件名稱(chēng)、版本、數(shù)量等信息。3.1.2采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格和交付方式，并與財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí)的預(yù)算后確定采購(gòu)計(jì)劃。3.1.3采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂合同，確保合同條款涵蓋軟件許可證及使用范圍。3.1.4定期更新軟件資產(chǎn)采購(gòu)記錄，并將信息報(bào)告給相關(guān)部門(mén)。3.2授權(quán)管理3.2.1企業(yè)內(nèi)部禁止使用盜版軟件，所有軟件必須獲得合法授權(quán)。3.2.2軟件資產(chǎn)管理者負(fù)責(zé)許可證管理，確保授權(quán)證書(shū)的安全存放和及時(shí)更新。3.2.3定期審查軟件許可證與實(shí)際使用狀況，及時(shí)處理授權(quán)過(guò)?；虿蛔愕膯?wèn)題。四、軟件資產(chǎn)的部署與維護(hù)4.1部署管理4.1.1禁止任何部門(mén)私自安裝風(fēng)險(xiǎn)軟件或未審核軟件。4.1.2部門(mén)在安裝新軟件前需向資產(chǎn)管理者申請(qǐng)，并提供相關(guān)信息。4.1.3管理者審核并授權(quán)軟件部署請(qǐng)求，確保軟件合法性和安全性。4.1.4部署完成后，相關(guān)部門(mén)需向資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)備，并保證軟件的有效使用和更新。4.2維護(hù)管理4.2.1管理者需監(jiān)控軟件許可證有效期，及時(shí)續(xù)約或重新采購(gòu)。4.2.2定期執(zhí)行軟件漏洞掃描和補(bǔ)丁更新，保障軟件安全與穩(wěn)定。4.2.3定期進(jìn)行軟件資產(chǎn)清查和盤(pán)點(diǎn)，確保記錄的準(zhǔn)確性并合理利用軟件。五、軟件資產(chǎn)的淘汰與處置5.1淘汰管理5.1.1當(dāng)軟件到達(dá)使用期限或不再適用時(shí)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)向資產(chǎn)管理者提出淘汰申請(qǐng)。5.1.2管理者負(fù)責(zé)審核淘汰申請(qǐng)的合法性并記錄在案。5.1.3淘汰前，確保數(shù)據(jù)備份和清理，保障數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)。5.2處置管理5.2.1退役軟件需交予資產(chǎn)管理者進(jìn)行處置。5.2.2管理者對(duì)退役軟件進(jìn)行安全銷(xiāo)毀或評(píng)估其再利用可能，并按評(píng)估結(jié)果處理。5.2.3確保軟件處置過(guò)程的合規(guī)性并報(bào)備相關(guān)部門(mén)。六、責(zé)任與違規(guī)處理6.1責(zé)任分配6.1.1資產(chǎn)管理者負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理工作，確保軟件合法使用和安全運(yùn)行。6.1.2軟件用戶(hù)應(yīng)遵守規(guī)章，合法使用軟件，并配合管理者工作。6.2違規(guī)處理6.2.1對(duì)違反規(guī)章的行為，管理者可以采取警告、限制權(quán)限、追究責(zé)任等手段進(jìn)行處理。6.2.2對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為，應(yīng)報(bào)告給相關(guān)部門(mén)并追究法律責(zé)任。上述規(guī)章是企業(yè)制定軟件資產(chǎn)管理規(guī)范的基礎(chǔ)模板。通過(guò)嚴(yán)格遵循和實(shí)施這些規(guī)定，企業(yè)能夠有效提升軟件資產(chǎn)管理水平，減少軟件使用風(fēng)險(xiǎn)，從而保護(hù)企業(yè)利益和數(shù)據(jù)安全。軟件資產(chǎn)管理規(guī)定模版（二）企業(yè)軟件資產(chǎn)管理作為企業(yè)資源管理的關(guān)鍵組成部分，對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)、保證軟件合法合規(guī)使用以及減少運(yùn)營(yíng)開(kāi)支起著至關(guān)重要的作用。為了使企業(yè)軟件資產(chǎn)的管理工作更加有序和高效，制訂一套既科學(xué)又合理的管理規(guī)定是十分必要的。本文旨在提供一份軟件資產(chǎn)管理規(guī)定的初級(jí)模板，以供各企業(yè)參考和借鑒。第一章總則1.1為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)軟件資產(chǎn)的規(guī)范化管理，提升資產(chǎn)的使用效率，確保軟件的合法合規(guī)使用，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于企業(yè)所有軟件資產(chǎn)的相關(guān)管理工作。1.3軟件資產(chǎn)管理應(yīng)恪守科學(xué)性、合理性、公平性、公正性以及規(guī)范性原則。1.4對(duì)于本規(guī)定中涉及的術(shù)語(yǔ)，以下定義為準(zhǔn)：1.1軟件資產(chǎn)：指企業(yè)用于商務(wù)目的的所有軟件及其相關(guān)的衍生產(chǎn)品和技術(shù)。1.2軟件管理人員：指被正式授權(quán)負(fù)責(zé)軟件資產(chǎn)管理工作的職員。1.3軟件使用者：指經(jīng)授權(quán)可使用軟件的員工。第二章軟件資產(chǎn)采購(gòu)管理2.1企業(yè)軟件資產(chǎn)的采購(gòu)必須經(jīng)過(guò)軟件管理人員的審核，并依照采購(gòu)流程執(zhí)行。2.2軟件采購(gòu)應(yīng)基于企業(yè)實(shí)際需求，并保證所購(gòu)軟件的合法性和正版性。2.3采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)選擇穩(wěn)定且可靠的軟件供應(yīng)商，并簽訂合同以明確雙方的權(quán)利與責(zé)任。2.4軟件采購(gòu)的付款應(yīng)遵循合同條款中規(guī)定的支付方式和時(shí)間表，并保存所有相關(guān)憑證和記錄。第三章軟件資產(chǎn)登記管理3.1企業(yè)內(nèi)部所有軟件資產(chǎn)必須完成注冊(cè)登記，包括軟件名稱(chēng)、版本號(hào)、授權(quán)信息等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。3.2應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的軟件資產(chǎn)登記臺(tái)賬，由指定管理人員進(jìn)行維護(hù)和記錄。3.3資產(chǎn)登記信息應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用狀況進(jìn)行定期更新和維護(hù)，以保證信息的準(zhǔn)確性和完整性。第四章軟件資產(chǎn)使用管理4.1軟件資產(chǎn)的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守相應(yīng)的授權(quán)許可協(xié)議，并在規(guī)定的權(quán)限和方式下進(jìn)行。4.2軟件使用者應(yīng)掌握所使用軟件的操作規(guī)程，并對(duì)其使用行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.3軟件使用者不得從事任何侵犯軟件知識(shí)產(chǎn)權(quán)的活動(dòng)，如私自復(fù)制、傳播、修改或倒賣(mài)軟件。第五章軟件資產(chǎn)維護(hù)管理5.1軟件資產(chǎn)應(yīng)定期接受維護(hù)和更新，以保障其安全性、穩(wěn)定性及效能。5.2維護(hù)工作應(yīng)由具備專(zhuān)業(yè)資質(zhì)的員工執(zhí)行，包括補(bǔ)丁安裝、病毒掃描、數(shù)據(jù)備份等。第六章軟件資產(chǎn)報(bào)廢管理6.1當(dāng)軟件資產(chǎn)達(dá)到廢棄標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)依照規(guī)定進(jìn)行廢棄處理。6.2廢棄軟件資產(chǎn)時(shí)應(yīng)詳盡記錄相關(guān)信息，并確保軟件被徹底卸載和銷(xiāo)毀，以保障信息安全。第七章軟件資產(chǎn)管理監(jiān)督7.1軟件資產(chǎn)管理應(yīng)接受定期內(nèi)部審計(jì)，并將審計(jì)結(jié)果報(bào)告給上級(jí)管理部門(mén)。7.2任何違反軟件資產(chǎn)管理規(guī)定的行為都將受到相應(yīng)的處罰和紀(jì)律處分，觸犯法律