會議室使用管理制度（2篇）

會議室使用管理制度1.預約管理：a.預約申請需提前提交，明確會議主題、預計參會人數(shù)及具體時間。b.預約可通過內(nèi)部預訂系統(tǒng)或直接聯(lián)系相關(guān)負責人，遵循既定確認流程。c.公司內(nèi)部使用享有優(yōu)先權(quán)，外部單位需事先申請并獲得許可。2.會議室使用規(guī)定：a.開放時間為工作日辦公時間，非開放時間使用需提前申請。b.使用前，使用者需檢查設(shè)備完好，按規(guī)程操作。c.會議應準時開始和結(jié)束，使用者需保持會議室清潔。3.取消預訂程序：a.如需取消，需及時通知管理員，或通過預訂系統(tǒng)操作。b.建議盡早取消以便釋放資源供他人使用。4.禁止行為：a.會議室僅供會議、培訓等正規(guī)用途，不得用于私人活動。b.嚴禁吸煙、飲食等違規(guī)行為，以維護環(huán)境整潔。c.愛護公共設(shè)施，不得損壞會議室設(shè)備。5.后續(xù)工作：a.使用后，使用者需關(guān)閉所有設(shè)備，保持會議室整潔。b.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞，應立即報告給相關(guān)部門。6.應對突發(fā)情況：a.預約人應預備備選方案，以應對可能的會議室使用突發(fā)狀況。以上規(guī)則為基本框架，具體實施可依據(jù)實際情況進行調(diào)整，旨在確保所有使用者明確理解規(guī)定，提升會議室使用效率和管理質(zhì)量。會議室使用管理制度（二）一、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有會議室的管理，旨在確保會議室資源的合理利用，提高會議效率。二、會議室預訂1.員工應通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)預訂系統(tǒng)預訂會議室，預訂時間應提前3至____個工作日。2.預訂時需提供會議主題、預計參會人數(shù)、開始和結(jié)束時間等詳細信息。3.如有特殊需求（如設(shè)備配置、電話會議等），應在預訂時注明，以便后續(xù)協(xié)調(diào)。4.預訂成功后，需將會議信息錄入公司日程，并及時通知相關(guān)人員。三、使用規(guī)定1.會議室的使用時間為早上8點至晚上8點。如需超出此時間，需提前申請并獲得批準。2.會議應準時開始和結(jié)束，不得占用非預訂時間。3.使用期間，請保持會議室整潔，禁止亂丟垃圾。4.使用完畢后，需關(guān)閉或歸還所有設(shè)備，以確保下一位使用者的正常使用。四、沖突解決1.如發(fā)生會議室預訂沖突，優(yōu)先權(quán)將給予預訂時間更早的會議。預訂時間相同的情況下，以先申請的會議為準。2.如需調(diào)整會議時間，需提前至少24小時通知相關(guān)人員，并征得其他相關(guān)方的同意。3.未預訂而占用會議室的行為，公司將采取相應措施處理。五、維護管理1.會議室將定期進行檢查和維修，以確保設(shè)備正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或質(zhì)量問題，應立即報告維修部門并記錄。3.每次會議結(jié)束后，需檢查無遺留物品，并進行必要的清理。六、安全與節(jié)能1.使用會議室時，應合理使用電力，避免超負荷運行。2.離開會議室時，務(wù)必關(guān)閉空調(diào)、燈光等設(shè)備，節(jié)約用電。七、違規(guī)處理1.對于損壞設(shè)備、亂丟垃圾等行為，公司將依據(jù)內(nèi)部規(guī)定進行處理。2.對于嚴重違反規(guī)定的行為，將影響員工的考核和績效評估，并可能給予相應的紀律處分。八、其他條款1.公司對本使用管理制度擁有最終解釋權(quán)。2.如有未涵蓋的特殊情況，公司將根據(jù)實際需要進行補充和修改。九、執(zhí)行與監(jiān)督1.公司設(shè)立的會議室使用管理委員會負責設(shè)備維護、預訂管理等工作，并定期