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文檔簡介
公司圖書管理制度模版第一部分總則第1條為規(guī)范圖書管理,確保公司圖書資源的合理利用,提升員工的閱讀素養(yǎng)和知識水平,特制定本規(guī)定。第2條公司圖書涵蓋所有自有的、購置的或接收的圖書、期刊、報紙等文獻資料。第3條公司圖書管理由專職圖書管理員負責,全體員工有責任保護圖書資源。第二部分圖書的購置與審核第4條購書需提前制定購書計劃,并經相關部門負責人審批。第5條購書計劃應包含圖書詳細信息,如名稱、作者、出版社、出版日期等,并注明購買理由及參考價格。第6條購書計劃需在送審前進行市場調研,以滿足員工需求。第7條圖書購買應選擇正規(guī)途徑,同時要求提供正式發(fā)票。第8條圖書購買經費由財務部門專項劃撥,不得挪作他用。第三部分圖書的歸類與保管第9條公司圖書采用分類編碼系統(tǒng)進行歸類,同時建立詳細的圖書目錄。第10條圖書管理員需對新購圖書進行登記,包括書名、作者、購買日期、價格、購買來源等信息,并負責編號和貼上條形碼。第11條圖書目錄應定期更新并公開展示,以方便員工查閱。第12條圖書室需保持干燥、通風和清潔,定期進行消毒和整理。第13條圖書室應配備安全設施,防止圖書遺失或損壞。第14條員工在閱讀時應保持圖書整潔,不得在書上做標記、涂寫或撕毀。第四部分圖書的借閱第15條公司員工可借閱圖書,借閱時需填寫借閱登記表,并出示員工證件。第16條每位員工最多可同時借閱3本圖書,借閱期限為30天。第17條圖書逾期未歸還,圖書管理員有權催還,并視情況采取相應措施。第18條借閱人對圖書負保管責任,如有遺失、損壞或無法歸還,需承擔賠償責任。第五部分圖書的維護與處理第19條圖書管理員應定期檢查圖書狀況,及時進行維護和修復。第20條對于損壞、無法修復或過時的圖書,應進行處理,包括退回書店、捐贈或報廢。第21條圖書處理需編制詳細清單,并經相關部門負責人審批。第六部分圖書的利用第22條公司員工可閱讀、借閱和復制圖書,但不得擅自轉借或用于商業(yè)目的。第23條圖書可借用于公司內部的培訓、學習和研究等活動。第24條圖書室可定期組織員工閱讀交流活動,以促進學習和交流。第七部分法律責任第25條違反本規(guī)定者,將根據情節(jié)輕重給予警告、扣減績效、罰款等處罰。第26條對嚴重違反規(guī)定構成違法行為的員工,將依法追究法律責任。第八部分附則第27條其他未盡事宜由圖書管理員與相關部門負責人共同解決,并報公司領導批準后執(zhí)行。第28條本規(guī)定由圖書管理員負責制定和修訂,并經公司領導批準后生效。第29條本規(guī)定所指員工涵蓋公司所有在冊員工。第30條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。公司圖書管理制度模版(二)第一章總則第一條為確保公司圖書管理的規(guī)范化,提升圖書使用效率,保護圖書資源,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司內部所有圖書資源,包括紙質及電子版圖書。第三條公司將強化對圖書采購、分類、編目、借閱及歸還的管理,以保障圖書資源的合理利用與保護。第四條所有員工在使用圖書資源時,必須遵守本規(guī)定及其他相關條例。第二章圖書采購管理第五條公司設立專門的圖書采購基金,用于購置所需圖書資源。第六條圖書采購由公司圖書管理員負責執(zhí)行,采購清單應與公司業(yè)務及員工需求相匹配。第七條圖書采購遵循公開、公平、公正原則,杜絕任何形式的不正當行為。第八條圖書采購應注重內容的時效性和科學性,以滿足公司業(yè)務發(fā)展及員工學習需求。第三章圖書分類與編目管理第九條圖書管理員需對采購的圖書進行分類與編目管理,建立標準化的圖書目錄和檢索系統(tǒng)。第十條圖書分類依據圖書內容和用途,可劃分為專業(yè)類、文化類、參考類、娛樂類等類別。第十一條圖書編目應遵循國際通用的編目規(guī)則,以確保圖書信息的準確性和檢索便利性。第四章圖書借閱管理第十二條所有員工可根據實際需求在規(guī)定期限內借閱圖書。第十三條借閱圖書需填寫借閱登記表,并由圖書管理員辦理相關手續(xù)。第十四條借閱期限通常為一個月,允許在期限內續(xù)借一次,超期需歸還或支付逾期罰款。第十五條借閱圖書期間應妥善保管,避免造成圖書損壞或錯位。第五章圖書歸還管理第十六條圖書應按借閱期限要求歸還,逾期歸還需支付逾期罰款。第十七條圖書歸還后,圖書管理員需進行驗收,確認圖書的完好與完整。第十八條歸還的圖書應及時放回原書架或文件柜中。第六章圖書遺失與損壞處理第十九條如因個人原因導致圖書遺失或損壞,員工需按圖書實際價值進行賠償。第二十條員工發(fā)現圖書損壞應立即報告圖書管理員,由管理員負責修復或更換事宜。第二十一條對于頻繁遺失或損壞圖書的員工,公司將視作不良記錄,并采取相應處罰措施。第七章圖書管理監(jiān)督與考核第二十二條公司將建立圖書管理的監(jiān)督與考核機制,對圖書管理員和員工進行評價和獎懲。
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