合同管理機構與人員的設置

合同管理機構與人員的設置合同管理機構與人員的設置篇一：合同管理機構與人員的設置原則第一章總則第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關法律規(guī)定，特制定本管理辦法。第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應當簽訂經(jīng)濟合同。第三條訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。第四條本辦法所包括的合同有銷售、采購、借款、等方面的合同，不包括勞動合同。第五條除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。第二章合同的訂立第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。第十二條授權委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續(xù)，領取、填寫授權委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。第十三條符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同：1.單筆業(yè)務金額達一萬元的；2.有保證、抵押或定金等擔保的；3.我方先予以履行合同的；4.有封樣要求的；5.合同對方為外地單位的；第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數(shù)量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。第十六條合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務不能成立。第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權。第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉單據(jù)作為合同審核過程中的'記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。第二十一條對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。第二十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。第二十三條合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。第二十四條合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。第三章合同的履行第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，第二十七條業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。篇二：合同管理機構與人員的設置原則對應流程原則：不同的合同可能適用不同管理流程，在不同的管理流程中，機構及人員的設置及其職責是不同的，這樣才能與管理流程相對應，相適應。核心原則：權責明確原則：不同的合同管理機構及人員應當被賦予不同的權責，才能實現(xiàn)合同管理的規(guī)范化、流程化。補充原則：節(jié)約成本原則；機構與人員的設置應充分考慮企業(yè)組織機構的現(xiàn)狀，不能為進行合同管理而憑空增設不必要的機構或人員。增加現(xiàn)有機構及人員的職責可以節(jié)約管理成本。機構及人員設置的基本框架業(yè)務部門：業(yè)務人員；兼職合同管理員；部門負責人；法律部門：專職合同管理員；部門負責人；主管機構：副總經(jīng)理；總經(jīng)理；董事長；董事＼股東會；印章管理部門：印章管理員；檔案管理員；部門負責人；業(yè)務部門素質要求業(yè)務人員對擬訂合同的業(yè)務工作背景、程序、具體內(nèi)容清楚明確，了解擬簽約對象的資信及履約能力，能將內(nèi)外情況進行充分有效的溝通。兼職合同管理員對擬訂合同的業(yè)務工作有充分的了解，具有一定的法律尤其是合同法知識，文字水平高，嚴謹仔細，能充分領悟具體業(yè)務人員的意圖。部門負責人對擬訂合同的業(yè)務有宏觀上的把握，具有領導下屬的能力，能夠與企業(yè)其他部門進行充分的溝通與協(xié)調(diào)。法律部門及人員素質的要求知識要求；不但具有扎實的法律專業(yè)基礎，精通合同法，公司法，而且應當時刻牢記理論聯(lián)系實際，平時注意經(jīng)濟管理＼企業(yè)管理知識，深入了解熟悉企業(yè)的經(jīng)營程序與環(huán)節(jié)。工作方式：注意與業(yè)務部門人員進行有效的溝通，認真傾聽他們的想法與意圖，想辦法從法律上將這些想法意圖完善。有充分的耐心將業(yè)務在