2024年印章管理與合同審批規(guī)定3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年印章管理與合同審批規(guī)定本合同目錄一覽1.合同簽訂與審批流程1.1合同簽訂前的準(zhǔn)備工作1.2合同簽訂流程1.3合同審批流程2.印章管理職責(zé)與權(quán)限2.1印章管理部門職責(zé)2.2印章使用人員職責(zé)2.3印章保管與使用權(quán)限3.印章使用范圍與條件3.1印章使用范圍3.2印章使用條件3.3印章使用限制4.印章保管與維護(hù)4.1印章保管要求4.2印章維護(hù)與保養(yǎng)4.3印章?lián)p壞與更換5.合同審批權(quán)限與流程5.1合同審批權(quán)限5.2合同審批流程5.3特殊合同審批6.合同簽訂與審批時限6.1合同簽訂時限6.2合同審批時限6.3違反時限的處理7.合同變更與解除7.1合同變更流程7.2合同解除流程7.3合同變更與解除條件8.合同簽訂與審批責(zé)任8.1合同簽訂責(zé)任8.2合同審批責(zé)任8.3違反責(zé)任的處理9.合同簽訂與審批記錄9.1合同簽訂記錄9.2合同審批記錄9.3記錄保存與查閱10.合同簽訂與審批監(jiān)督10.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)與職責(zé)10.2監(jiān)督流程與方法10.3違規(guī)行為的處理11.合同簽訂與審批培訓(xùn)11.1培訓(xùn)對象與內(nèi)容11.2培訓(xùn)形式與時間11.3培訓(xùn)效果評估12.合同簽訂與審批費(fèi)用12.1費(fèi)用承擔(dān)方12.2費(fèi)用計算與支付12.3費(fèi)用糾紛處理13.合同簽訂與審批爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.3爭議解決程序14.合同簽訂與審批生效與終止14.1生效條件14.2生效時間14.3終止條件與程序第一部分：合同如下：1.合同簽訂與審批流程1.1合同簽訂前的準(zhǔn)備工作1.1.1合同簽訂前，雙方應(yīng)就合同內(nèi)容進(jìn)行充分溝通和協(xié)商。1.1.2雙方應(yīng)確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。1.1.3雙方應(yīng)提供合同簽訂所需的完整資料和文件。1.2合同簽訂流程1.2.1雙方應(yīng)簽署合同草稿，并經(jīng)各自內(nèi)部審批程序。1.2.2合同草稿經(jīng)雙方內(nèi)部審批通過后，正式簽署合同。1.2.3合同簽署后，雙方應(yīng)將合同副本各執(zhí)一份。1.3合同審批流程1.3.1合同簽署后，由合同簽訂方提交至合同管理部門。1.3.2合同管理部門對合同進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。1.3.3審核通過后，合同管理部門將合同提交至有權(quán)審批的部門。1.3.4有權(quán)審批的部門在收到合同后，應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)完成審批。1.3.5審批通過的合同由合同管理部門備案。2.印章管理職責(zé)與權(quán)限2.1印章管理部門職責(zé)2.1.1負(fù)責(zé)印章的保管、使用和管理。2.1.2制定印章使用規(guī)定和審批流程。2.1.3定期對印章使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.2印章使用人員職責(zé)2.2.1使用印章前，應(yīng)取得合同管理部門的授權(quán)。2.2.2使用印章時，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。2.2.3使用完畢后，應(yīng)及時將印章歸位并妥善保管。2.3印章保管與使用權(quán)限2.3.1印章應(yīng)存放在安全可靠的地點，由專人負(fù)責(zé)保管。2.3.2印章使用權(quán)限僅限于合同簽署和審批環(huán)節(jié)。2.3.3印章使用過程中，應(yīng)確保印章的真實性和合法性。3.印章使用范圍與條件3.1印章使用范圍3.1.1印章主要用于合同簽署、文件蓋章等正式場合。3.1.2印章不得用于非正式文件或個人用途。3.2印章使用條件3.2.1使用印章前，應(yīng)核實文件內(nèi)容無誤。3.2.2使用印章時，應(yīng)確保文件簽署人員具備相應(yīng)權(quán)限。3.3印章使用限制3.3.1印章不得隨意轉(zhuǎn)讓或出借給他人。3.3.2印章使用過程中，應(yīng)防止印章丟失或損壞。4.印章保管與維護(hù)4.1印章保管要求4.1.1印章應(yīng)存放在專用保險柜中，并由專人負(fù)責(zé)保管。4.1.2印章保管人員應(yīng)定期更換密碼，確保安全。4.2印章維護(hù)與保養(yǎng)4.2.1印章應(yīng)定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，以保持其正常使用。4.2.2發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或磨損，應(yīng)及時更換。4.3印章?lián)p壞與更換4.3.1印章?lián)p壞或磨損嚴(yán)重影響使用時，應(yīng)及時更換。4.3.2更換印章前，應(yīng)向合同管理部門報備并辦理相關(guān)手續(xù)。5.合同審批權(quán)限與流程5.1合同審批權(quán)限5.1.1合同審批權(quán)限根據(jù)合同金額和合同類型劃分。5.1.2合同審批權(quán)限不得隨意轉(zhuǎn)讓或下放。5.2合同審批流程5.2.1合同簽署后，由合同簽訂方提交至合同管理部門。5.2.2合同管理部門對合同進(jìn)行初步審核，并提交有權(quán)審批的部門。5.2.3有權(quán)審批的部門在收到合同后，應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)完成審批。5.3特殊合同審批5.3.1特殊合同包括但不限于重大合同、敏感合同等。5.3.2特殊合同審批需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門的特別審批。8.合同簽訂與審批責(zé)任8.1合同簽訂責(zé)任8.1.1合同簽訂方應(yīng)確保合同內(nèi)容真實、準(zhǔn)確，并對合同簽署的真實性負(fù)責(zé)。8.1.2合同簽訂方應(yīng)對合同履行過程中的任何違約行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.2合同審批責(zé)任8.2.1審批部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同審批權(quán)限和流程進(jìn)行審批。8.2.2審批部門應(yīng)對審批通過的合同承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任，確保合同履行。8.3違反責(zé)任的處理8.3.1違反合同簽訂與審批規(guī)定的行為，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。8.3.2違反規(guī)定的行為，由合同管理部門進(jìn)行調(diào)查和處理。9.合同簽訂與審批記錄9.1合同簽訂記錄9.1.1合同管理部門應(yīng)建立合同簽訂檔案，記錄合同簽訂的全過程。9.1.2合同簽訂記錄應(yīng)包括合同編號、簽訂日期、雙方簽字、審批意見等。9.2合同審批記錄9.2.1合同管理部門應(yīng)建立合同審批檔案，記錄合同審批的全過程。9.2.2合同審批記錄應(yīng)包括合同編號、審批日期、審批人、審批意見等。9.3記錄保存與查閱9.3.1合同簽訂與審批記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于五年。9.3.2任何相關(guān)人員需查閱記錄時，應(yīng)經(jīng)合同管理部門同意。10.合同簽訂與審批監(jiān)督10.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)與職責(zé)10.1.1公司設(shè)立合同監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)監(jiān)督合同簽訂與審批工作。10.1.2監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對合同簽訂與審批工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。10.2監(jiān)督流程與方法10.2.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)制定監(jiān)督流程，明確監(jiān)督檢查的時間、內(nèi)容和方法。10.2.2監(jiān)督機(jī)構(gòu)可通過現(xiàn)場檢查、文件審查、訪談等方式進(jìn)行監(jiān)督。10.3違規(guī)行為的處理10.3.1發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查，并提出處理意見。10.3.2違規(guī)行為涉及違法的，應(yīng)依法移交有關(guān)部門處理。11.合同簽訂與審批培訓(xùn)11.1培訓(xùn)對象與內(nèi)容11.1.1培訓(xùn)對象包括合同簽訂與審批相關(guān)人員。11.1.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括合同法律法規(guī)、公司規(guī)章制度、審批流程等。11.2培訓(xùn)形式與時間11.2.1培訓(xùn)形式可采用集中培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)等方式。11.2.2培訓(xùn)時間應(yīng)根據(jù)實際情況合理安排，確保培訓(xùn)效果。11.3培訓(xùn)效果評估11.3.1培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，包括知識掌握、技能提升等方面。11.3.2評估結(jié)果應(yīng)作為改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容和形式的依據(jù)。12.合同簽訂與審批費(fèi)用12.1費(fèi)用承擔(dān)方12.1.1合同簽訂與審批產(chǎn)生的費(fèi)用，由合同簽訂方承擔(dān)。12.2費(fèi)用計算與支付12.2.1費(fèi)用計算應(yīng)依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和合同約定。12.2.2費(fèi)用支付應(yīng)按合同約定的時間和方式執(zhí)行。12.3費(fèi)用糾紛處理12.3.1發(fā)生費(fèi)用糾紛時，雙方應(yīng)協(xié)商解決。12.3.2協(xié)商不成的，可依法向仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院提起訴訟。13.合同簽訂與審批爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1爭議解決方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。13.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.2.1爭議解決機(jī)構(gòu)可根據(jù)合同約定或雙方協(xié)商確定。13.3爭議解決程序13.3.1爭議解決程序應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和合同約定。14.合同簽訂與審批生效與終止14.1生效條件14.1.1合同簽訂與審批符合法律法規(guī)、公司規(guī)章制度和合同約定的，合同生效。14.2生效時間14.2.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.3終止條件與程序14.3.1合同終止條件包括合同履行完畢、合同解除、合同失效等。14.3.2合同終止程序應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定進(jìn)行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1第三方的定義15.1.1本合同所稱第三方，指非甲乙雙方當(dāng)事人，在合同簽訂、履行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)提供專業(yè)服務(wù)或參與決策的自然人、法人或其他組織。15.1.2第三方包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、審計機(jī)構(gòu)、法律顧問、評估機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入的范圍15.2.1第三方介入的范圍包括但不限于合同簽訂前的盡職調(diào)查、合同履行過程中的監(jiān)督和評估、合同爭議解決等。16.第三方介入的條件與程序16.1第三方介入的條件16.1.1第三方介入應(yīng)經(jīng)甲乙雙方同意，并簽訂書面協(xié)議。16.1.2第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和執(zhí)業(yè)許可。16.2第三方介入的程序16.2.1甲乙雙方應(yīng)就第三方介入的事宜進(jìn)行協(xié)商，確定第三方介入的具體內(nèi)容、時間、費(fèi)用等。16.2.2雙方協(xié)商一致后，簽訂第三方介入?yún)f(xié)議，明確各方的權(quán)利義務(wù)。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額的確定17.1.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方介入的具體內(nèi)容、服務(wù)范圍和可能承擔(dān)的風(fēng)險等因素確定。17.1.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在第三方介入?yún)f(xié)議中明確約定。17.2第三方責(zé)任承擔(dān)17.2.1第三方在履行協(xié)議過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.2.2第三方責(zé)任限額內(nèi)的損失，由第三方承擔(dān)；超出責(zé)任限額的部分，由甲乙雙方按照合同約定分擔(dān)。18.第三方與其他各方的責(zé)任劃分18.1第三方與甲方的責(zé)任劃分18.1.1第三方在合同履行過程中，對甲方負(fù)責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量符合約定。18.1.2第三方違反協(xié)議約定，導(dǎo)致甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。18.2第三方與乙方的責(zé)任劃分18.2.1第三方在合同履行過程中，對乙方負(fù)責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量符合約定。18.2.2第三方違反協(xié)議約定，導(dǎo)致乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。18.3第三方與甲乙雙方的責(zé)任劃分18.3.1第三方在合同履行過程中，對甲乙雙方均承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。18.3.2第三方違反協(xié)議約定，導(dǎo)致甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。19.第三方介入的費(fèi)用與支付19.1第三方介入費(fèi)用的承擔(dān)19.1.1第三方介入費(fèi)用由甲乙雙方根據(jù)合同約定和第三方介入?yún)f(xié)議確定。19.1.2第三方介入費(fèi)用可在合同履行過程中分階段支付。19.2第三方介入費(fèi)用的支付19.2.1第三方介入費(fèi)用支付方式應(yīng)在第三方介入?yún)f(xié)議中明確約定。19.2.2甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議約定及時支付第三方介入費(fèi)用。20.第三方介入?yún)f(xié)議的變更與解除20.1第三方介入?yún)f(xié)議的變更20.1.1甲乙雙方協(xié)商一致，可對第三方介入?yún)f(xié)議進(jìn)行變更。20.1.2變更后的協(xié)議應(yīng)重新簽訂，并經(jīng)甲乙雙方及第三方共同認(rèn)可。20.2第三方介入?yún)f(xié)議的解除20.2.1第三方介入?yún)f(xié)議的解除應(yīng)符合法律法規(guī)和協(xié)議約定。20.2.2協(xié)議解除后，甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理相關(guān)事宜。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同簽訂文件1.1合同草稿1.2合同簽署頁1.3雙方簽字蓋章證明1.4合同審批記錄2.印章管理文件2.1印章使用申請表2.2印章使用記錄2.3印章保管登記表2.4印章?lián)p壞/更換申請表3.合同審批文件3.1合同審批表3.2審批人簽字蓋章證明3.3審批意見記錄4.第三方介入文件4.1第三方介入?yún)f(xié)議4.2第三方資質(zhì)證明4.3第三方服務(wù)記錄5.培訓(xùn)與費(fèi)用文件5.1培訓(xùn)記錄5.2培訓(xùn)評估報告5.3費(fèi)用支付憑證6.監(jiān)督與檢查文件6.1監(jiān)督檢查記錄6.2監(jiān)督檢查報告6.3違規(guī)行為處理決定7.爭議解決文件7.1爭議解決申請7.2爭議解決協(xié)議7.3爭議解決記錄說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1甲乙雙方未按合同約定時間簽訂合同1.2印章使用不當(dāng)，造成合同無效或損失1.3合同審批流程不符合規(guī)定1.4第三方介入服務(wù)不符合協(xié)議約定1.5培訓(xùn)內(nèi)容不符合要求，影響培訓(xùn)效果1.6費(fèi)用支付不及時或不符合約定1.7監(jiān)督檢查不力，導(dǎo)致違規(guī)行為發(fā)生1.8爭議解決過程中，一方或雙方故意拖延或阻撓2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1違約行為的認(rèn)定依據(jù)合同約定和法律法規(guī)。2.2責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)包括違約行為的性質(zhì)、程度、影響等因素。2.3責(zé)任認(rèn)定應(yīng)公平、公正，保護(hù)各方合法權(quán)益。3.違約責(zé)任示例說明3.1甲乙雙方未按合同約定時間簽訂合同，導(dǎo)致項目延期，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此造成的損失。3.2印章使用人員未按流程使用印章，造成合同無效，印章使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，賠償甲方因此造成的損失。3.3第三方在合同履行過程中，服務(wù)質(zhì)量不符合協(xié)議約定，第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲乙雙方因此造成的損失。3.4培訓(xùn)講師未按培訓(xùn)計劃進(jìn)行授課，影響培訓(xùn)效果，培訓(xùn)講師應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲乙雙方因此造成的損失。3.5甲方未按約定時間支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金。3.6監(jiān)督檢查人員未及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大，監(jiān)督檢查人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.7爭議解決過程中，乙方故意拖延，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。全文完。2024年印章管理與合同審批規(guī)定1本合同目錄一覽1.合同簽訂前的印章管理1.1印章的申請與審批1.2印章的刻制與備案1.3印章的保管與使用2.合同簽訂過程中的審批流程2.1合同起草與審核2.2合同簽訂前的審批2.3合同簽訂后的備案3.合同執(zhí)行過程中的印章管理3.1印章的使用與監(jiān)督3.2印章的更換與備案3.3印章的回收與銷毀4.合同變更與終止的印章管理4.1合同變更的審批4.2合同終止的審批4.3印章的回收與銷毀5.印章使用中的違規(guī)行為處理5.1違規(guī)使用印章的認(rèn)定5.2違規(guī)使用印章的處理5.3違規(guī)使用印章的追責(zé)6.合同審批權(quán)限與責(zé)任6.1審批權(quán)限的劃分6.2審批責(zé)任的規(guī)定6.3審批過程中的責(zé)任追究7.合同審批流程的優(yōu)化與改進(jìn)7.1審批流程的梳理7.2審批效率的提升7.3審批風(fēng)險的防范8.合同審批信息化管理8.1信息化系統(tǒng)的建設(shè)8.2系統(tǒng)功能的完善8.3系統(tǒng)使用的培訓(xùn)9.合同審批制度的培訓(xùn)與宣傳9.1培訓(xùn)內(nèi)容的制定9.2培訓(xùn)形式的創(chuàng)新9.3宣傳渠道的拓展10.合同審批制度的監(jiān)督與檢查10.1監(jiān)督機(jī)制的建立10.2檢查內(nèi)容的確定10.3檢查結(jié)果的反饋11.合同審批制度的修訂與完善11.1修訂依據(jù)的搜集11.2修訂內(nèi)容的確定11.3完善措施的落實12.合同審批制度的執(zhí)行與落實12.1執(zhí)行情況的跟蹤12.2落實效果的評估12.3執(zhí)行問題的解決13.合同審批制度與其他制度的銜接13.1制度之間的協(xié)調(diào)13.2制度內(nèi)容的互補(bǔ)13.3制度實施的協(xié)同14.合同審批制度的相關(guān)附件與資料第一部分：合同如下：1.合同簽訂前的印章管理1.1印章的申請與審批1.1.1申請人需提交書面申請，包括印章名稱、規(guī)格、用途等詳細(xì)信息。1.1.2申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，簽字同意。1.1.3申請通過后，由人力資源部門負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。1.2印章的刻制與備案1.2.1印章刻制需選擇具有資質(zhì)的刻章公司，確保印章質(zhì)量。1.2.2刻章公司需提供印章樣本，經(jīng)申請人確認(rèn)無誤后刻制。1.2.3刻制完成的印章需在三天內(nèi)提交至人力資源部門備案。1.3印章的保管與使用1.3.1印章由專人保管，確保印章安全。1.3.2使用印章需填寫《印章使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。1.3.3使用印章時，需在申請表上注明使用時間、用途、經(jīng)辦人等信息。2.合同簽訂過程中的審批流程2.1合同起草與審核2.1.1合同起草人需根據(jù)合同內(nèi)容填寫《合同起草表》，提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.1.2審核通過后，合同起草人需提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。2.2合同簽訂前的審批2.2.1法務(wù)部門審核通過后，合同需提交至總經(jīng)理審批。2.2.2總經(jīng)理審批通過后，合同需提交至董事會審議。2.3合同簽訂后的備案2.3.1合同簽訂后，需在三天內(nèi)將合同副本提交至人力資源部門備案。2.3.2人力資源部門負(fù)責(zé)將合同副本存檔，并建立合同檔案。3.合同執(zhí)行過程中的印章管理3.1印章的使用與監(jiān)督3.1.1印章使用需嚴(yán)格按照《印章使用申請表》填寫信息。3.1.2使用印章時，需在申請表上注明使用時間、用途、經(jīng)辦人等信息。3.1.3使用印章的經(jīng)辦人需簽字確認(rèn)。3.2印章的更換與備案3.2.1印章?lián)p壞或遺失，需及時向人力資源部門報告。3.2.2人力資源部門核實情況后，安排刻制新印章。3.2.3新印章刻制完成后，需在三天內(nèi)提交備案。3.3印章的回收與銷毀3.3.1印章不再使用時，需由保管人將其回收。3.3.2回收的印章需在三天內(nèi)提交至人力資源部門銷毀。4.合同變更與終止的印章管理4.1合同變更的審批4.1.1合同變更需提交至法務(wù)部門進(jìn)行審核。4.1.2法務(wù)部門審核通過后，需提交至總經(jīng)理審批。4.2合同終止的審批4.2.1合同終止需提交至法務(wù)部門進(jìn)行審核。4.2.2法務(wù)部門審核通過后，需提交至總經(jīng)理審批。4.3印章的回收與銷毀4.3.1合同變更或終止后，原合同印章需由保管人回收。4.3.2回收的印章需在三天內(nèi)提交至人力資源部門銷毀。5.印章使用中的違規(guī)行為處理5.1違規(guī)使用印章的認(rèn)定5.1.1未經(jīng)批準(zhǔn)使用印章、私自刻制印章、轉(zhuǎn)讓印章等行為均視為違規(guī)使用印章。5.2違規(guī)使用印章的處理5.2.1對違規(guī)使用印章的行為，視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰。5.3違規(guī)使用印章的追責(zé)5.3.1對違規(guī)使用印章的責(zé)任人，依法追究其法律責(zé)任。6.合同審批權(quán)限與責(zé)任6.1審批權(quán)限的劃分6.1.1合同審批權(quán)限根據(jù)合同金額、合同類型等因素進(jìn)行劃分。6.1.2不同級別的審批人員對合同的審批權(quán)限有所不同。6.2審批責(zé)任的規(guī)定6.2.1審批人員需對審批的合同內(nèi)容負(fù)責(zé)。6.2.2審批人員需確保審批流程的合規(guī)性。6.3審批過程中的責(zé)任追究6.3.1對審批過程中的失職、瀆職行為，依法追究其法律責(zé)任。8.合同審批流程的優(yōu)化與改進(jìn)8.1審批流程的梳理8.1.1定期對合同審批流程進(jìn)行梳理，確保流程清晰、高效。8.1.2分析審批過程中的瓶頸，提出優(yōu)化建議。8.2審批效率的提升8.2.1建立電子審批系統(tǒng)，實現(xiàn)審批流程的自動化。8.2.2提供審批進(jìn)度查詢功能，提高審批透明度。8.3審批風(fēng)險的防范8.3.1對審批過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行識別和評估。8.3.2制定風(fēng)險防范措施，確保合同審批的安全性。9.合同審批信息化管理9.1信息化系統(tǒng)的建設(shè)9.1.1選擇合適的合同審批信息化系統(tǒng)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。9.1.2對系統(tǒng)進(jìn)行定制化開發(fā)，滿足公司特定需求。9.2系統(tǒng)功能的完善9.2.1定期對系統(tǒng)進(jìn)行升級，增加新功能。9.2.2對系統(tǒng)使用情況進(jìn)行跟蹤，及時解決用戶反饋問題。9.3系統(tǒng)使用的培訓(xùn)9.3.1對審批人員進(jìn)行系統(tǒng)使用培訓(xùn)，確保其熟練掌握系統(tǒng)操作。9.3.2提供在線幫助文檔和視頻教程，方便用戶自學(xué)。10.合同審批制度的培訓(xùn)與宣傳10.1培訓(xùn)內(nèi)容的制定10.1.1根據(jù)合同審批制度的內(nèi)容，制定詳細(xì)的培訓(xùn)課程。10.1.2邀請法律專家和經(jīng)驗豐富的審批人員進(jìn)行授課。10.2培訓(xùn)形式的創(chuàng)新10.2.1采用線上線下結(jié)合的培訓(xùn)方式，提高培訓(xùn)效果。10.2.2設(shè)計互動環(huán)節(jié)，增強(qiáng)培訓(xùn)的趣味性和實用性。10.3宣傳渠道的拓展10.3.1利用公司內(nèi)部通訊平臺、網(wǎng)站等渠道進(jìn)行宣傳。10.3.2制作宣傳手冊和海報，普及合同審批制度知識。11.合同審批制度的監(jiān)督與檢查11.1監(jiān)督機(jī)制的建立11.1.1建立合同審批制度執(zhí)行情況的監(jiān)督機(jī)制。11.1.2設(shè)立監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的審批過程。11.2檢查內(nèi)容的確定11.2.1確定檢查內(nèi)容，包括審批流程、審批權(quán)限、審批結(jié)果等。11.2.2制定檢查標(biāo)準(zhǔn)，確保檢查結(jié)果的客觀公正。11.3檢查結(jié)果的反饋11.3.1對檢查結(jié)果進(jìn)行匯總和分析。11.3.2將檢查結(jié)果反饋給相關(guān)部門，督促整改。12.合同審批制度的修訂與完善12.1修訂依據(jù)的搜集12.1.1收集國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范等相關(guān)修訂依據(jù)。12.2修訂內(nèi)容的確定12.2.1根據(jù)修訂依據(jù)和反饋意見，確定修訂內(nèi)容。12.2.2確保修訂內(nèi)容的合理性和可操作性。12.3完善措施的落實12.3.1制定完善措施，明確責(zé)任人和完成時限。12.3.2跟蹤完善措施的執(zhí)行情況，確保修訂內(nèi)容得到有效落實。13.合同審批制度的執(zhí)行與落實13.1執(zhí)行情況的跟蹤13.1.1定期跟蹤合同審批制度的執(zhí)行情況。13.1.2對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時解決。13.2落實效果的評估13.2.1對合同審批制度的落實效果進(jìn)行評估。13.2.2根據(jù)評估結(jié)果，對制度進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。13.3執(zhí)行問題的解決13.3.1對執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時分析原因。13.3.2制定解決方案，確保問題得到有效解決。14.合同審批制度的相關(guān)附件與資料14.1合同審批流程圖14.2合同審批權(quán)限表14.3合同審批申請表14.4合同審批記錄表14.5合同審批制度培訓(xùn)資料14.6合同審批制度監(jiān)督檢查報告14.7合同審批制度修訂完善記錄第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念與定義1.1第三方是指在合同執(zhí)行過程中，由甲乙雙方共同邀請或由一方邀請，為特定目的提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、擔(dān)?；蚱渌麉f(xié)助的自然人、法人或其他組織。1.2第三方介入包括但不限于中介方、咨詢顧問、擔(dān)保機(jī)構(gòu)、評估機(jī)構(gòu)、監(jiān)理單位等。2.第三方介入的引入與審批2.1甲乙雙方在合同執(zhí)行過程中，如需引入第三方，應(yīng)提前書面通知對方，并共同決定是否引入。2.2第三方的引入需經(jīng)甲乙雙方共同審批，審批程序如下：2.2.1甲乙雙方共同評估第三方資質(zhì)和能力。2.2.2甲乙雙方簽訂第三方服務(wù)協(xié)議，明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。2.2.3第三方服務(wù)協(xié)議需經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。3.第三方的責(zé)任與權(quán)利3.1第三方應(yīng)按照服務(wù)協(xié)議約定，履行其職責(zé)，提供專業(yè)服務(wù)。3.2第三方的權(quán)利包括：3.2.1獲取甲乙雙方提供的必要信息。3.2.2按照約定收取服務(wù)費(fèi)用。3.2.3在履行職責(zé)過程中，有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系為服務(wù)提供者與被服務(wù)者的關(guān)系。4.2第三方不參與甲乙雙方的合同主體地位，不承擔(dān)甲乙雙方的合同責(zé)任。4.3第三方在服務(wù)過程中，不得干預(yù)甲乙雙方的合同履行。5.第三方的責(zé)任限額5.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在第三方服務(wù)協(xié)議中約定。5.2若第三方在服務(wù)過程中造成甲乙雙方損失，其責(zé)任限額不得超過服務(wù)協(xié)議中約定的金額。5.3若第三方責(zé)任超出責(zé)任限額，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)超出部分的賠償責(zé)任。6.第三方介入后的合同修改6.1第三方介入后，甲乙雙方可根據(jù)實際情況對合同進(jìn)行修改，修改內(nèi)容包括但不限于：6.1.1增加第三方服務(wù)協(xié)議作為合同的附件。6.1.2修改合同中與第三方服務(wù)相關(guān)的內(nèi)容。6.1.3約定第三方介入后的合同履行方式。6.2合同修改需經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。7.第三方介入后的合同履行7.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)按照修改后的合同繼續(xù)履行合同義務(wù)。7.2第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)遵守合同約定，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。8.第三方介入后的爭議解決8.1若第三方在服務(wù)過程中與甲乙雙方發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。8.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同履行地人民法院提起訴訟。9.第三方介入后的合同終止9.1第三方介入后，若合同因任何原因需要終止，甲乙雙方應(yīng)終止第三方服務(wù)協(xié)議。9.2合同終止后，第三方應(yīng)立即停止服務(wù)，并按照約定退還已收取的服務(wù)費(fèi)用。10.第三方介入后的保密義務(wù)10.1第三方在服務(wù)過程中，對甲乙雙方提供的信息負(fù)有保密義務(wù)。10.2第三方不得泄露、披露或利用甲乙雙方的信息謀取不正當(dāng)利益。11.第三方介入后的其他條款11.1本條款未盡事宜，按照《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。11.2本條款的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.印章申請表要求：填寫印章名稱、規(guī)格、用途、申請人信息等，并由申請人簽字確認(rèn)。說明：用于申請刻制和備案印章。2.印章使用申請表要求：填寫使用時間、用途、經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人簽字等。說明：用于申請使用印章。3.合同起草表要求：填寫合同名稱、起草人、起草日期、合同主要內(nèi)容等。說明：用于合同起草階段的記錄。4.合同審批表要求：填寫合同名稱、審批人、審批日期、審批意見等。說明：用于合同審批階段的記錄。5.合同簽訂確認(rèn)書要求：填寫合同名稱、簽訂日期、簽訂雙方信息、合同主要條款等。說明：用于確認(rèn)合同簽訂。6.合同備案表要求：填寫合同名稱、備案日期、備案人信息等。說明：用于合同簽訂后的備案。7.印章更換申請表要求：填寫損壞或遺失原因、新印章名稱、規(guī)格、用途等。說明：用于申請更換印章。8.印章回收確認(rèn)書要求：填寫印章名稱、回收日期、回收人信息等。說明：用于確認(rèn)印章回收。9.合同變更申請表要求：填寫合同名稱、變更內(nèi)容、變更原因、變更日期等。說明：用于申請變更合同。10.合同終止確認(rèn)書要求：填寫合同名稱、終止日期、終止原因、終止雙方信息等。說明：用于確認(rèn)合同終止。11.第三方服務(wù)協(xié)議要求：詳細(xì)約定第三方服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任、保密義務(wù)等。說明：用于明確第三方在合同執(zhí)行過程中的權(quán)利和義務(wù)。12.合同審批流程圖要求：繪制合同審批流程，包括各個審批環(huán)節(jié)和責(zé)任人。說明：用于直觀展示合同審批流程。13.合同審批權(quán)限表要求：列出不同級別審批人員的審批權(quán)限和責(zé)任。說明：用于規(guī)范審批權(quán)限的劃分。14.合同審批記錄表要求：記錄合同審批過程中的各個環(huán)節(jié)和時間。說明：用于追溯合同審批過程。15.合同審批制度培訓(xùn)資料要求：包括培訓(xùn)課件、手冊、視頻等。說明：用于培訓(xùn)合同審批制度。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按約定時間提供印章；印章使用不當(dāng)，造成損失；未按約定時間完成合同起草、審核、審批；合同簽訂后未按約定時間備案；違反合同約定，造成損失；第三方服務(wù)不符合協(xié)議要求；未按約定時間完成合同變更或終止；未按約定時間完成合同審批流程；違反合同審批制度；違反保密義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為的性質(zhì)、嚴(yán)重程度；違約行為對合同履行的影響；違約行為造成的損失；違約方的過錯程度。3.違約責(zé)任示例：甲方未在約定時間內(nèi)提供印章，導(dǎo)致乙方無法按時簽訂合同，乙方要求甲方賠償合同金額的10%；第三方在服務(wù)過程中出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致合同無法履行，第三方需承擔(dān)合同金額的50%賠償責(zé)任；甲方違反合同約定，導(dǎo)致合同終止，甲方需賠償乙方合同金額的20%；乙方未按約定時間完成合同審批流程，導(dǎo)致合同無法履行，乙方需承擔(dān)合同金額的5%違約金。全文完。2024年印章管理與合同審批規(guī)定2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1印章種類1.2合同審批流程1.3相關(guān)術(shù)語解釋2.印章管理職責(zé)2.1管理人員職責(zé)2.2使用人員職責(zé)2.3監(jiān)督部門職責(zé)3.印章的使用3.1使用條件3.2使用程序3.3使用限制4.合同審批程序4.1合同提交4.2審批流程4.3審批權(quán)限5.審批權(quán)限劃分5.1初審5.2復(fù)審5.3最終審批6.印章保管6.1保管責(zé)任6.2保管條件6.3失竊處理7.合同審批時間要求7.1審批時限7.2延期審批7.3超時處理8.審批結(jié)果通知8.1通知方式8.2通知時限8.3通知內(nèi)容9.合同簽署9.1簽署條件9.2簽署程序9.3簽署要求10.合同備案10.1備案程序10.2備案要求10.3備案責(zé)任11.合同修改與補(bǔ)充11.1修改程序11.2補(bǔ)充程序11.3修改與補(bǔ)充的審批12.合同解除12.1解除條件12.2解除程序12.3解除審批13.違約責(zé)任13.1違約行為13.2違約責(zé)任承擔(dān)13.3違約賠償14.合同爭議解決14.1爭議解決方式14.2爭議解決機(jī)構(gòu)14.3爭議解決程序第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1印章種類本合同中所提及的印章包括但不限于公司公章、財務(wù)章、合同專用章等。1.2合同審批流程本合同審批流程包括合同提交、初審、復(fù)審、最終審批等環(huán)節(jié)。1.3相關(guān)術(shù)語解釋本合同中涉及的相關(guān)術(shù)語，如“合同”、“印章”、“審批”等，均按照國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行解釋。第二條印章管理職責(zé)2.1管理人員職責(zé)管理人員負(fù)責(zé)印章的日常管理，包括印章的保管、使用、收回等。2.2使用人員職責(zé)使用人員在使用印章前，應(yīng)取得相關(guān)審批，并在規(guī)定范圍內(nèi)使用印章。2.3監(jiān)督部門職責(zé)監(jiān)督部門負(fù)責(zé)對印章使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督，確保印章使用的合規(guī)性。第三條印章的使用3.1使用條件使用印章前，必須取得合同審批部門的批準(zhǔn)，并按照審批意見使用印章。3.2使用程序（1）填寫印章使用申請表；（2）經(jīng)審批部門審核批準(zhǔn)；（3）領(lǐng)取印章；（4）使用印章；（5）使用完畢后，將印章交回。3.3使用限制未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自使用印章，不得將印章借給他人使用。第四條合同審批程序4.1合同提交合同提交人應(yīng)將合同文本及相關(guān)附件提交至合同審批部門。4.2審批流程（1）初審：合同審批部門對合同內(nèi)容進(jìn)行初步審核，確認(rèn)合同符合公司規(guī)定。（2）復(fù)審：合同審批部門將合同提交至復(fù)審部門，復(fù)審部門對合同進(jìn)行進(jìn)一步審核。（3）最終審批：復(fù)審?fù)ㄟ^后，合同審批部門將合同提交至最終審批部門，最終審批部門對合同進(jìn)行最終審核。4.3審批權(quán)限合同審批權(quán)限分為初審、復(fù)審、最終審批三個等級，各級審批部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。第五條審批權(quán)限劃分5.1初審初審部門負(fù)責(zé)對合同內(nèi)容進(jìn)行初步審核，確認(rèn)合同符合公司規(guī)定。5.2復(fù)審復(fù)審部門負(fù)責(zé)對初審?fù)ㄟ^的合同進(jìn)行進(jìn)一步審核，確保合同內(nèi)容的合規(guī)性。5.3最終審批最終審批部門負(fù)責(zé)對復(fù)審?fù)ㄟ^的合同進(jìn)行最終審核，審批通過后合同方可生效。第六條印章保管6.1保管責(zé)任印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。6.2保管條件印章應(yīng)存放在指定的保險柜內(nèi)，保險柜密碼由保管人員保管。6.3失竊處理若發(fā)生印章失竊，保管人員應(yīng)及時上報，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。第七條合同審批時間要求7.1審批時限合同審批時限為自合同提交之日起，原則上不超過5個工作日。7.2延期審批如因特殊情況需要延期審批，審批部門應(yīng)在審批時限屆滿前通知合同提交人。7.3超時處理如合同審批超過時限，審批部門應(yīng)向合同提交人說明原因，并盡快完成審批。第八條審批結(jié)果通知8.1通知方式審批結(jié)果將通過電子郵件、書面通知或口頭通知等方式告知合同提交人。8.2通知時限審批結(jié)果應(yīng)在審批流程結(jié)束后立即通知合同提交人。8.3通知內(nèi)容通知內(nèi)容應(yīng)包括審批結(jié)果、合同簽署日期以及后續(xù)操作指導(dǎo)。第九條合同簽署9.1簽署條件合同簽署前，必須確保所有審批程序已完成，且審批結(jié)果為通過。9.2簽署程序簽署程序如下：（1）合同審批部門將簽署意見反饋給合同提交人；（2）合同提交人根據(jù)審批意見修改合同；（3）合同提交人與對方簽訂合同；（4）合同簽署人雙方在合同上簽字或蓋章；（5）合同簽署人將簽署后的合同返回合同審批部門備案。9.3簽署要求簽署人應(yīng)在合同上清晰簽字或蓋章，確保簽署的真實性和有效性。第十條合同備案10.1備案程序合同簽署后，合同提交人應(yīng)及時將合同送交合同審批部門進(jìn)行備案。10.2備案要求備案的合同應(yīng)完整、清晰，包括所有簽署人的簽字或蓋章。10.3備案責(zé)任合同審批部門負(fù)責(zé)對備案合同進(jìn)行審查，確保其符合公司規(guī)定。第十一條合同修改與補(bǔ)充11.1修改程序如需修改或補(bǔ)充合同內(nèi)容，應(yīng)按照原合同審批程序進(jìn)行。11.2補(bǔ)充程序補(bǔ)充合同內(nèi)容時，應(yīng)提交補(bǔ)充協(xié)議，并經(jīng)原審批程序批準(zhǔn)。11.3修改與補(bǔ)充的審批修改或補(bǔ)充的審批程序與原合同審批程序相同。第十二條合同解除12.1解除條件合同解除應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)定，包括但不限于合同到期、雙方協(xié)商一致等。12.2解除程序合同解除程序如下：（1）提出解除合同申請；（2）審批部門審核解除申請；（3）雙方簽署解除合同協(xié)議；（4）合同解除協(xié)議生效。12.3解除審批合同解除協(xié)議需經(jīng)雙方簽字蓋章，并提交審批部門備案。第十三條違約責(zé)任13.1違約行為違約行為包括但不限于未按約定履行合同義務(wù)、提供虛假信息、泄露商業(yè)秘密等。13.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。13.3違約賠償違約賠償金額由雙方協(xié)商確定，協(xié)商不成時，可依法向人民法院提起訴訟。第十四條合同爭議解決14.1爭議解決方式合同爭議解決方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。14.2爭議解決機(jī)構(gòu)爭議解決機(jī)構(gòu)可根據(jù)雙方約定選擇，如無約定，可選擇當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會或人民法院。14.3爭議解決程序爭議解決程序應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定，確保公正、公平。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在合同執(zhí)行過程中，由甲乙雙方共同認(rèn)可的，提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持、咨詢建議或其他輔助服務(wù)的獨(dú)立第三方。1.2第三方不包括合同雙方及其關(guān)聯(lián)方，也不包括在合同執(zhí)行過程中因違約而需要承擔(dān)責(zé)任的當(dāng)事人。第二條第三方介入的條件與程序2.1條件（1）合同內(nèi)容涉及需要第三方專業(yè)服務(wù)的領(lǐng)域；（2）第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力；（3）甲乙雙方均同意第三方介入。2.2程序（1）甲乙雙方共同確定第三方介入的事項和范圍；（2）甲乙雙方共同向第三方發(fā)出邀請，并明確第三方介入的條件和責(zé)任；（3）第三方在收到邀請后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)是否接受邀請。第三條第三方責(zé)權(quán)利3.1責(zé)任第三方應(yīng)按照合同約定，對其提供的服務(wù)或建議承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如因第三方責(zé)任導(dǎo)致合同無法履行或造成損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.2權(quán)利（1）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和數(shù)據(jù)，以便其完成工作；（2）第三方有權(quán)根據(jù)工作需要，對合同內(nèi)容提出合理建議；（3）第三方有權(quán)獲得合同約定的報酬。3.3限制（1）第三方不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密；（2）第三方不得濫用其權(quán)利，損害甲乙雙方的合法權(quán)益。第四條第三方與其他各方的劃分4.1甲乙雙方應(yīng)明確第三方在合同中的角色和地位，確保第三方在合同執(zhí)行過程中的獨(dú)立性和專業(yè)性。4.2第三方與甲乙雙方的關(guān)系為委托代理關(guān)系，第三方在執(zhí)行任務(wù)時，應(yīng)服從甲乙雙方的管理和監(jiān)督。4.3第三方與其他第三方的關(guān)系為獨(dú)立合作或競爭關(guān)系，各方應(yīng)遵循公平、公正的原則，不得損害其他方的合法權(quán)益。第五條第三方責(zé)任限額5.1明確第三方責(zé)任限額甲乙雙方應(yīng)在合同中明確