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文檔簡介
倉庫管理規(guī)章制度
倉庫管理規(guī)章制度「篇一」
(1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據(jù)各部門領(lǐng)料不同,將倉庫分為調(diào)料庠
房、物料庫房、二級庫房。
(2)所有倉庫由財務(wù)部管轄
(3)總倉設(shè)食品、酒水、貴重物品、文具印刷品、物料用品、清潔用品倉、五
金百貨及危險物品。
(4)各倉庫設(shè)專人管理,由庫管員負責(zé)分發(fā)物品、物品的全面管理工作。
(5)倉存物資必須經(jīng)倉管員驗收后入庫,否則不得辦理入庫手續(xù)。倉管員應(yīng)對
自己管轄范圍內(nèi)的物品負責(zé)。應(yīng)根據(jù)驗收記錄對入庫物品進行核對,以保證入庫物
品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求。
(6)入庫物資應(yīng)分類擺放,不得隨便堆放。應(yīng)遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性
物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。
(7)發(fā)貨出倉應(yīng)根據(jù)計劃進行,各部門至倉庫領(lǐng)貨必須憑部門主管簽批有效的
領(lǐng)料單領(lǐng)取,并指定專人跟進,非專人領(lǐng)貨的倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,對手續(xù)不全的
領(lǐng)料單,倉管員應(yīng)拒絕發(fā)貨。
(8)倉庫管理人員應(yīng)遵循“先進先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時
間過長而發(fā)生質(zhì)變。
⑼嚴禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。
(10)倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量
發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領(lǐng)貨數(shù)埴。
(11)庫存物及應(yīng)根據(jù)部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應(yīng)要
求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。
(12)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應(yīng)列表通知各用料部門跟進處理。對
用料部門無法處理的,應(yīng)知會采購部通知供應(yīng)商退貨。對因貨物質(zhì)量問題給酒店造
成不良影響的,應(yīng)要求供應(yīng)商賠償。
(13)倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥,倉存物資應(yīng)經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動,以防止物資發(fā)
生質(zhì)變、蟲害或鼠害。
(14)倉庫管理人員應(yīng)做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應(yīng)經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗,保證
倉庫的整潔與干凈。
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倉庫管理規(guī)章制度「篇二」
一、倉庫應(yīng)當(dāng)確定一個專管人員,全面負責(zé)倉庫的管理工作。
二、倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識。
三、倉庫保管應(yīng)分類擺放物品,并按時盤存。
四、所有物品入庫必須憑購物發(fā)票和申購單。
五、按規(guī)定時間領(lǐng)取物品,并按規(guī)定程序出庫。
六、倉庫消防安全必須貫徹〃消防為主,防消結(jié)合〃的方針和防火安全制度,正
確掌握消防器材的使用。
七、倉庫管理人員應(yīng)加強電源、火源、易燃易爆物品的安全管理,落實崗位防
火責(zé)任制,制定滅火責(zé)任制,制定滅火應(yīng)緊方案。發(fā)現(xiàn)火情應(yīng)迅速采取措施撲救,
并及時向有關(guān)部門報告。
八、采購程度:部門填寫領(lǐng)用單,倉庫若無貨則填寫申購單,辦公室審批,總
經(jīng)理簽字,交于采購員的買。
倉庫管理規(guī)章制度「篇三」
第一章總則
第一條為保證公司物資存放安全,規(guī)范物資管理,根據(jù)《倉庫防火安全管理
規(guī)則》,結(jié)合我公司的存放物資的特點、存放形式制定本制度。
第二條本制度適用于我公司原輔材料、工程物資和其他物費的存放管理。
第二章基本要求
第三條庫房、罐區(qū)的設(shè)計應(yīng)符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》、《倉庫防火安全管
理規(guī)則》和《石油化工企業(yè)設(shè)計防火規(guī)范》要求。
第四條物資儲存場所應(yīng)根據(jù)物品性質(zhì)配備足夠的、與物品性質(zhì)相適應(yīng)的滅火
器材.,并應(yīng)設(shè)置消防通訊和報警設(shè)備。
第五條必須加強管理,建立健全崗位防火責(zé)任制,火源、電器管理制度,做
好防火、防汛、防竊等工作。
第六條在倉庫、堆垛和罐區(qū)應(yīng)設(shè)明顯防火等級標志,通道、出入口道路應(yīng)保
持暢通。
第七條倉庫應(yīng)設(shè)置入庫驗收制度,核對檢驗入庫物資的規(guī)格型號、質(zhì)量、數(shù)
最,無廠地、標牌、椅險合格證的物品不得入庫C
第八條物品的發(fā)放應(yīng)嚴格履行領(lǐng)用管理制度,做到發(fā)放準確。
第九條危險品倉庫管理員應(yīng)必須熟知所管物品名稱、理化性質(zhì)、防火、防
爆、防毒害的措施,并配備必要的防護用品、器具。
第十條做好日巡查工作,發(fā)現(xiàn)包裝、容器破損、殘缺、變形和物品變形、分
解等情況應(yīng)及時安全處理。
第十一條庫房內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁一切產(chǎn)生電火花的操作。
第十二條危險品裝卸、使用操作應(yīng)符合危險品裝卸運輸安全管理、化學(xué)危險
品使用有關(guān)管理規(guī)定。
第十三條危險品倉庫內(nèi)不準設(shè)辦公室、休息室、不準住人。
第三章安全管理
第十四條組織管埋
(一)倉庫應(yīng)設(shè)一名主要領(lǐng)導(dǎo)為防火負責(zé)人,全面負責(zé)倉庫的消防安全管理工
作。
(二)防火負責(zé)人有以下職責(zé)
1組織學(xué)習(xí)消防法規(guī),完成領(lǐng)導(dǎo)部署的消防工作。
2組織制定電源、火源的安全管理和巡邏檢查制定,落實逐級防火責(zé)任制和崗
位防火責(zé)任制。
3組織對員工的消防宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高員工的安全素質(zhì)。
4組織開展消防檢查,消除火險隱患,制定應(yīng)急預(yù)案。
(三)倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉保管物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全管
理規(guī)定,掌握消防器材的操作使用和維護保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。
第十五條儲存管理
(一)露天存放的物資應(yīng)當(dāng)分類、分堆、分組、分垛存放,并留出必要的防護問
距。
(二)庫存物資的存放應(yīng)滿足倉庫物資存放“五距”要求。
(三)甲乙類物品與一般物品以及容易發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或滅火方法不同的物品應(yīng)
分間、分庫存放,并在醒目位置標明存放物品名稱、性質(zhì)和滅火方法。
(四)易自燃和與水分解的物品必須存放在溫度較低、通風(fēng)干燥的庫房,并安
裝檢測儀器,嚴格控制溫度、濕度。
(五)物品入庫前應(yīng)檢查是否有火種隱患,確認后方可入庫。
第十六條裝卸管理
(一)進入庫區(qū)的機動車輛必須安裝防火罩。
(二)各種機動車輛裝卸完貨物不得在庫區(qū)、廢房、貨場內(nèi)停放、修理。
(三)起重裝卸貨物車輛應(yīng)經(jīng)檢驗、起重工應(yīng)持證上崗。
(四)裝卸工作結(jié)束后,應(yīng)對庫房、庫區(qū)檢查,確認安全后方可離人。
第十七條電器管理
(一)倉庫內(nèi)不準使用移動式照明燈具,照明燈具垂直下方與物品距離應(yīng)在0.5
米以上。
(二)庫房內(nèi)敷設(shè)配電線路需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。
(三)庫房應(yīng)在庫房外設(shè)置開關(guān)箱,保管人員離開時應(yīng)切斷庫房內(nèi)電源。嚴禁使
用不合格保險裝置。
(四)庫房內(nèi)嚴禁使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家
用電器。
倉庫管理規(guī)章制度「篇四」
超市倉庫管理規(guī)章制度
五、規(guī)定
1倉儲管理規(guī)定
1.1物料收貨及入庫
1.1.1需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認單”的流程進
行作業(yè)。1.1.2采購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫
內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在
倉庫內(nèi)部。
1.1.3收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單
據(jù)為止,并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
1.1.4所有產(chǎn)品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共
同確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。
1.1.5倉庫與采購共同確認入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不
符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認,由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。
1.1.6物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)
劃的區(qū)域外擺放物料?,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。
1.1.7原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測試的當(dāng)天安排點數(shù),進
行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。
1.1.8生產(chǎn)技術(shù)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該
物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。測試檢驗
完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認,且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。
1.1.9倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數(shù)量確
認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底
和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補單且不能登帳入
庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。
1.1.10入庫物料需要擺放至指定儲位。
1.1.11“收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉
庫主管簽字后才能給到采購。
1.2物料出庫(出庫領(lǐng)料)
1.2.1需嚴格按照“物料領(lǐng)用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進
行作業(yè)。1.2.2包裝組給到的出庫單無特殊原因當(dāng)天必須全部完成取貨、包
裝。
1.2.3取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位
置。1.2.4“出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽
名確認。
1.2.5內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。
1.3工具借用
1.3.1需嚴格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫“借用單”進行作業(yè)。
1.3.2“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進行
_L具入庫作業(yè)。1.4_L具歸還
1.4.1已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進行追
查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。
1.4.2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借
用。
1.5物料及工具報廢
1.5.1需按照“工具及材料報廢比表”進行作業(yè)。
1.5.2發(fā)現(xiàn)庫存物料及,具不良時需要及時處埋或報告上級處埋。
1.5.3需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部
分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。
1.6退貨物料處理
1.6.1需按照有關(guān)"退貨通知單”的進行作業(yè),
1.6.2采購來料不戔物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉
庫。1.6.3不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。
1.7倉庫衛(wèi)生、安全管理
1.7.1每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責(zé)區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要不用
和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干
凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。1.7.2衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下
班和下午下班前進行。
1.7.3部門將根據(jù)工作結(jié)果進行評分,作為獎金的依據(jù)。
1.7.4考量物料區(qū)域擺放是否合理,井做合理擺放和規(guī)劃。
1.7.5安全
1.7.5.1每天下班后由倉庫管理員檢杳門窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全原
則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。
1.7.5.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可
進入。1.7.5.3倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。
1.7.5.4高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
1.7.5.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
1.8物料管理(異常處理及呆滯物料處理)
1.8.1物料品質(zhì)維于:在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的
過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進行反饋
處理。
1.8.2發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處
理。
1.8.3每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物
料進行分別管理。
1.8.4保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負責(zé)。對標示錯誤
的需要追查相關(guān)責(zé)任。
1.9單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
1.9.1倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時完成。
1.9.2需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務(wù)。
1.9.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人
進行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
1.9.4倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。
1.10盤點管理
1.io.1盤點時作業(yè)人員根據(jù),,盤點內(nèi)部安排”文件進行相關(guān)作業(yè)。
1.10.2盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。
1.10.3盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)
據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨
意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
1.10.5盤點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責(zé)。
1.11帳物不符處理
1.11.1庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進
行處理。
2包裝管理規(guī)定
2.1倉庫管理員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認。包裝前由倉庫協(xié)調(diào)員及
使用部門相關(guān)人員再次檢查確認。
2.1.1無特殊情況當(dāng)天的使用數(shù)據(jù)必須當(dāng)天生成出庫單給到倉庫管理員安排取
貨并發(fā)貨2.2包裝前物料確認
2.2.1使用部門相關(guān)負責(zé)人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨
錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。
2.2.2有取貨錯誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責(zé)任人。
3倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度
3.1倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)
度。
3.2倉庫,作人員唱導(dǎo)細心(嚴謹)、負責(zé)、誠實、團結(jié)互勉的」?作態(tài)度和作
風(fēng)。
4其他
4.1下達的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
4.2倉庫每口根據(jù)“倉庫工作品質(zhì)統(tǒng)計表”對各組進行評比并進行工作指導(dǎo)和
總結(jié)。4.2上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲
喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
4.3需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。
4.4倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移
交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部
門主管等人員必須簽名確認。4.5對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、
工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。
4.6倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。
5獎懲規(guī)定
5.1工作評估
5.1.1部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估,以便
于:肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司借出更大的貢獻;
5.1.1.2檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;
5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
5.1.1.4JL作評估將以一定方式與員_L溝通,以鼓勵員JL與管埋人員之間就,
作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;
5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結(jié)一心地工作,以實現(xiàn)公司的經(jīng)
營宗旨及經(jīng)營目標。
5.1.2對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其
提供進一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。
5.2獎懲級別
5.2.1獎勵
5.2.1.1通報表揚:對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記
“書面表揚”,并予以通告。
5.2.1.2嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表
揚”,并予以通告,獎勵20元。
5.2.1.3小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎
勵50元。5.2.1.4大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)
行的給予“大功”,并予以通告,獎勵100元。
5.2.2懲罰
5.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記
“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
5.2.2.2警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警
告”處分。并予以通告,罰款50元。
5.2.2.3小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處
分,并予以通告,罰款100元。
5.2.2.4大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記
“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20國予
以罰款,并提交公安機關(guān)追究法律責(zé)任。
5.3獎懲原則
5.3.1倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激
勵、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。
5.4獎懲規(guī)定
5.4.1獎懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責(zé)仟事件進
行評估。當(dāng)評估小組人員為當(dāng)事人時,由2名部門負責(zé)人代替評估。
5.4.2獎懲結(jié)果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。
倉庫管理規(guī)章制度「篇五」
第一節(jié):電商倉庫發(fā)貨基本條例
一、總則
1.為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制
度。
2.本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規(guī)定,可修改,添加建議。
二、管理原則和體制
1.倉庫施行分散管埋體制。按倉庫內(nèi)貨物的質(zhì)量安全保證,出入庫登記,
“三位一體”,分劃具體的工作。
2.倉庫管理應(yīng)保證滿足公司經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷貨,發(fā)現(xiàn)庫存不
多時及時通知掌柜補貨。
3.倉庫內(nèi)按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的統(tǒng)一性。
4.根據(jù)公司營業(yè)時間,制定倉庫入、出庫具體工作時間。
三、入庫
1.所有貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠。
2.辦理入庫登記時,對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規(guī)格進行分類放
置。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知廠家貨采購處理。
3.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,登記。
4.對于日常訂單發(fā)貨中出現(xiàn)的退貨收到退貨后及時作登記,并對退貨進行檢
驗,及時反饋給客服,以便及時處理退貨及退款問題。
四、發(fā)貨
1.發(fā)貨前,對當(dāng)天所要發(fā)的快遞單按款式、數(shù)量(單件或多件)、顏色進行分
類,并對所發(fā)數(shù)量和款式進行登記。
2.注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的顏色、數(shù)量、尺寸,
有無備注,有無送贈品、是否修改)確認后方可包裝發(fā)貨。
3.打包發(fā)貨時要仔細的觀察,留心每一個細節(jié),(比如衣服是否缺鈕扣、拉
鏈、缺件少件、包裝未封好等現(xiàn)象),檢查無誤后,才可發(fā)出。
4.打包時應(yīng)注意包裹內(nèi)與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴實,
確認后,無誤后才可發(fā)貨。
5.發(fā)貨員在檢查貨物時,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時處理,不能修復(fù)的,及時上報,有
問題的貨物應(yīng)分出獨立存放。
6.補發(fā)單需單獨開具補發(fā)單表給打單人員,快遞單打出后及時把快遞單號填
入反饋給客服。
五、貨物保管
1.按貨物的款式、種類、型號、規(guī)格、有序的歸類擺放.
2.倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;
3.貨架上要表明分區(qū)及編號,需標示醒目、便于盤存和提取。(如現(xiàn)在使用
的,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號,貼在貨架1/2處)
4.盤點庫存時,先度類求出它的總數(shù),再與各類實物對應(yīng),最后登記,入庫。
5.對次品統(tǒng)一放置,形成“實體庫”,破損嚴重的記“壞件庫”。
6.地面不得存放貨物,以防貨物的變質(zhì),造成不必要的損失,同時影響倉庫
的面貌。
7.保持倉庫衛(wèi)生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。
六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。
1、按班做好交接,作,要實事求是。
2、發(fā)貨員做好舊貨先出,補充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新
號,方可入庫。
第二節(jié):電商發(fā)貨流程
①打快遞單、打發(fā)貨單、填寫快遞單號
打印好快遞單和發(fā)貨單后,打單人員負責(zé)將打印出來的快遞單號進行登記(還
是同一批訂單),以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應(yīng)。并將快遞單和發(fā)貨單
用曲別針裝在一起。
②揀貨
揀貨人員拿走別在一起的發(fā)貨單和快遞單進行揀貨,揀好貨后將發(fā)貨單、快遞
單和貨品放在一起
③貨品校驗
揀貨完成后對貨品和快遞單及發(fā)貨單進行核對。
④包裝封箱
校驗完成后,取出包裝盒,將貨品和發(fā)貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒,貼
上快遞單,并貼上膠帶封條。打包完成。
⑤發(fā)貨確認
上述工作完成后,快遞取走包裹,保留好底單,發(fā)貨完成
1.倉庫管埋的規(guī)章制度
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倉庫管理規(guī)章制度「篇六」
為加強公司氧氣、乙煥倉庫安全保衛(wèi)工作,防止意外事故發(fā)生,特制定本辦
法:
一、責(zé)任體系及職責(zé)
本部位安全保衛(wèi)管理小組,由第一責(zé)任人(單位主管供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo))、直接責(zé)任人
(供應(yīng)部門負責(zé)人)和安全員(倉庫保管員)組成,全面負責(zé)倉庫的安全保衛(wèi)工
作。其職責(zé)分別是:
1、安全員是本部位安全保衛(wèi)管理和安全保衛(wèi)措施的實施者和落實者;
2、直接責(zé)任人負責(zé)本部位安全保衛(wèi)管理的監(jiān)督和檢查工作;
3、第一責(zé)任人負責(zé)本部位安全保衛(wèi)管理的組織和領(lǐng)導(dǎo)工作。
二、氧氣、乙煥倉庫的安全保衛(wèi)操作規(guī)程:
1、非本庫人員禁止入內(nèi),確因工作需要,須經(jīng)倉庫保管員同意后,方可進
入。
2、庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁攜帶火種,穿帶釘子的鞋,入內(nèi)應(yīng)關(guān)閉手機等通訊工
具。
3、裝卸氧氣、乙塊瓶要按規(guī)定輕拿輕放,禁用能產(chǎn)生火花的工具。收發(fā)有登
記手續(xù)。
4、庫內(nèi)不得同時存放性質(zhì)相抵觸的爆炸物品和其它物品。
5、照明燈具及電器設(shè)施應(yīng)達到防爆要求,并有良好的通風(fēng)措施,定期檢測,
確保狀態(tài)良好。
6、本部位配置KG干粉滅火器具,放置在,倉庫保管員要做到每周進行一
次檢查,每月進行一次維護保養(yǎng),保持良好狀態(tài),倉庫保管員必須熟悉掌握“三
懂、三會”的內(nèi)容(懂本崗位火災(zāi)危險性,懂預(yù)防火災(zāi)的措施,懂撲救火災(zāi)的方
法;會報警,會使用消防器材,會撲救初期火災(zāi))及自救逃生的常識和方法,公司
綜合事務(wù)部要做好“三懂、三會”的培訓(xùn)工作。
三、本部位安全保衛(wèi)檢查
倉庫保管員每天檢查一次、直接責(zé)任人每周檢查一次、第一責(zé)任人每月檢查一
次、公司綜合事務(wù)部該業(yè)務(wù)管理人員要每半月檢查一次,并有記錄。
檢查內(nèi)容:
1、查倉庫周邊的防火情況,嚴禁一切煙火;
2、查倉庫周圍有無危及倉庫安全的作業(yè);
3、查倉庫門窗和安全防范設(shè)施有無損壞;
4、查消防器材完好情況;
5、查倉庫警示標識是否處于正常狀態(tài)。
倉庫保管員要堅持及時發(fā)現(xiàn)和排除不安全因素,重大問題立即向主管領(lǐng)導(dǎo)和公
司綜合事務(wù)部(電話:xxxx)報告,確保安全萬無一失。
6、查安全保衛(wèi)責(zé)任體系運行情況,查各類責(zé)任人履行職責(zé)情況。
四、考核
1、因不執(zhí)行本辦法或玩忽職守,造成企業(yè)和職工個人財產(chǎn)損失在500元以下
的,由第一責(zé)任人、直接責(zé)任人和安全員及其他責(zé)任人按所負責(zé)任劃分全額賠償;
500元以上超出部分按20%的比例賠償,賠償總額不超過5000元。
2、在倉庫內(nèi)違章吸煙的給予違章人經(jīng)濟處罰200元。
3、倉庫保管員發(fā)現(xiàn)違章行為不制止,考核其100元。
4、違反本辦法構(gòu)成違法犯罪的,由公安機關(guān)追究單位和責(zé)任人的法律責(zé)任。
被公安機關(guān)依法追究法律責(zé)任的同時,公司仍追究內(nèi)部管理責(zé)任。
倉庫管理規(guī)章制度「篇七」
一、為了加強倉庫管理,明確生產(chǎn)主要材料,輔助材料,成品及其它物資的
驗收和保管發(fā)放,確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度:
1、倉庫是物資管理的.重要地方,嚴禁無關(guān)人員入內(nèi),若需調(diào)其他人員配合庫
管員工作,由領(lǐng)導(dǎo)組織進行;
3、入庫物資要分類擺放整齊,并用標簽填寫品名規(guī)格及數(shù)量等;
4、物資保管帳,出入庫單領(lǐng)料依據(jù)及月末報表等,有關(guān)資料由庫管員負責(zé)管
理保存,除領(lǐng)導(dǎo)和賬務(wù)人員,任何人不準查閱上述資料;
5、特殊物資易燃易爆或有揖物品必須單放并做好標記;
6、要做到帳帳相符,帳物相符。
二、庫管員耍熱愛本職工作,堅守崗位,對工作認真負責(zé),聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮:
1、熟悉本崗位工作職責(zé),嚴格執(zhí)行》;
2、配合設(shè)計,質(zhì)檢,采購部門,對主要材料進行質(zhì)檢留存,不合格產(chǎn)品不能
入庫;
3、其他輔助材料等按品名,規(guī)格,數(shù)量,材質(zhì),型號驗收.登記存庫材料,
低值易耗品,小五金,型材等分類賬簿;
4、庫存要做到日清月結(jié),掌握庫存儲備情況,新購材料按設(shè)計量采購,否則
造成庫存積壓,材料發(fā)放嚴格按圖紙執(zhí)行;
5、凡借出工具要辦理借用手續(xù),造成損失,丟失按原價賠償;
6、每月檢查庫存,并將所有短缺物品進行匯總及時提出申請,報主管領(lǐng)導(dǎo)補
充庫存。
三、倉庫保管工作流程:
1、凡入庫物資要及時清點并填制入庫單并簽字,由采購和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交
到財務(wù)做報銷憑,填寫入庫單時要將供貨商的名稱,貨款交付情況填寫清楚,對
于供貨商直接發(fā)貨到倉庫的,保管員應(yīng)就材料的質(zhì)量,價格予以檢查,如有異議不
能辦理入庫;
2、生產(chǎn)用料出庫應(yīng)由車間負責(zé)人簽字后辦理出庫手續(xù),用料出庫時應(yīng)本著先
入先出的原則;
3、車間常用品和工具,需要更換時,以舊換新,保管員才能發(fā)放;
4、對超儲積壓物資分析原因,提出處理建議,同財務(wù)做好點點工作,對群贏
盤虧物資,短缺,損壞;報廢),丟失的材料,查明原因,書面上報,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后
在做處理;
5、保持庫內(nèi)清潔,注意防火防盜,本人出庫時,要隨手鎖門,庫內(nèi)物資擺放
整齊。做好出庫單的管理和裝訂,不得丟失;
6、每月25日向財務(wù)提供按,程名稱,材料種類制定的收、發(fā)、存及成品庫存
報表,維修工程材料堅守以舊換新制度。
倉庫管理規(guī)章制度「篇八」
(一)采購制度
1.訂購的物資必須保質(zhì)保量,配套齊全,嚴格審查產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)資料,所購
物資必須有產(chǎn)品合格證或材質(zhì)證明,比質(zhì)比價擇優(yōu)選購。
2.按照采購計劃要求的質(zhì)量、規(guī)格、型號、材質(zhì)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家采購物資,
并做到料齊全,到貨及時
(二)倉庫人員管理制度
1.保障庫存商品銷售供應(yīng),及時清理存貨區(qū)域,及時發(fā)現(xiàn)缺貨并通知相關(guān)管理
人員以便補充貨源。
2.及時保持與整理銷售區(qū)域的衛(wèi)生(包括貨架、商品)
3.及時整理散貨與退貨,保證一個品種只有一包散貨。
4.正確核對待發(fā)貨物的價格,庫存商品先進先出,防止積壓貨物。
5.調(diào)撥貨物,倉管員要審查單價、貨款總金額現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立
即通知開票人更正后發(fā)貨。
6.嚴格辦理物資交接手續(xù),做好入庫物資的交接和驗收。
(三)物資驗收入庫
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是
否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認識簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫存,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使
用。
5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,
鋼材應(yīng)涂色標志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)
負失職的責(zé)任。
7.驗收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時通知辦公室處理。托收到而貨未到,或貨已到而無
發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(四)貨物保管
8.做好物資保管工作。監(jiān)督和檢驗貨品數(shù)量、質(zhì)量,對于劣質(zhì)物品提出拒收和
退貨。
9、作好庫房防火、防爆、防盜等防范措施,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報。
(五)貨物出庫
1.填好領(lǐng)貨名稱,規(guī)格,單價,數(shù)量,金額。
2.物資的交接、驗收、發(fā)料必須親自清點,雙方簽字。
3.發(fā)貨必須堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反
發(fā)料原則造成物資數(shù)目差錯、錯發(fā)等失誤,審核人員應(yīng)負經(jīng)濟責(zé)任。
4.發(fā)料時領(lǐng)料人和出料車間辦理交接,當(dāng)面點交清楚,防止差錯出門。
倉庫管理規(guī)章制度「篇九」
第一條、為了加強倉庫消防安全管理,保障人身、產(chǎn)品、設(shè)備免受火災(zāi)危害,
保衛(wèi)公司財產(chǎn)安全,根據(jù)全國人大常委會批準的《倉庫防火安全管理規(guī)則》以及有
關(guān)消防安全規(guī)定,結(jié)合公司倉庫實際情況,特制定本制度。
第二條、公司倉庫必須認真貫徹〃預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,接受公司指
導(dǎo)和監(jiān)督。
第三條、倉庫貯存著公司的重要物資,是防火重點,必須樹立“安全第一”的
思想。要把消防安全工作擺到首位,與各項工作同計劃、同布置、同檢查、同落
實、同總結(jié)。
第四條、負責(zé)人對所屬倉庫的消防安全工作負有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。倉庫解決不了
的火險隱患,及時反映到公司,切實加以整改。如對已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的火險隱患熟視無
睹,對防火工作指揮不當(dāng),造成火災(zāi)事故,應(yīng)當(dāng)追究主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第五條、倉庫要建立安全小組,倉庫負責(zé)人為安全小組負責(zé)人,并確定一名保
管員負責(zé)日常防火安全工作,并保持相對穩(wěn)定。
一、倉庫防火負責(zé)人職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行上級有關(guān)防火安全的規(guī)定和文件,組織落實各項消防安全制度。
2、組織定期檢查防火安全實施執(zhí)行情況。
3、劃分防火責(zé)任區(qū),指定區(qū)域防火負責(zé)人,配置必要的消防器材,落實防范
措施。
4、對職_L進行防火安全宣傳,對新職1L、臨時工要做好上崗位前的防火安全
教育。
二、保管員職責(zé):
1、負責(zé)本倉庫防火安全工作,認真執(zhí)行有關(guān)防火安全制度、規(guī)定。對存在的
不安全因素
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