采購管理表格大全

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表-001采購計(jì)劃表

采購計(jì)劃表

NO：

要求到

序號名稱規(guī)格物資采購廠家單位計(jì)劃數(shù)庫存數(shù)采購數(shù)備注

貨日期

編制部門：批準(zhǔn)：—

表-002用料計(jì)劃表

(2)七月份之計(jì)劃請購量，若購運(yùn)時間為三個月，則必須在四月份下訂單。

表-003采購數(shù)量計(jì)劃表

采購數(shù)量計(jì)劃表

每日耗用數(shù)

量:

本日存貨I/LL/C裝船船到入

本日存貨訂購

供應(yīng)商申請開出開船抵達(dá)庫后總

日期數(shù)量耗用期限日期噸

日期日期日期日期存量

表-004采購預(yù)算表

采購預(yù)算表

制表部門：預(yù)算期間：單位：元

預(yù)計(jì)本

物品名本月末預(yù)計(jì)支預(yù)計(jì)支

生產(chǎn)需上月末預(yù)計(jì)采預(yù)計(jì)采期支付

稱及規(guī)單位單價計(jì)劃庫付前欠付本期

用量庫存量購量購金額采購資

格存量貨款貨款

金

審批:制表人:

表-005采購申請單

采購申請單

請購請購交貨單據(jù)

部門日期地點(diǎn)號碼

物料請購庫存需求需求數(shù)技術(shù)協(xié)議

項(xiàng)次品名規(guī)格單位

編號數(shù)量數(shù)量日期量及要求

采購部門請購部門

會簽

主管經(jīng)辦批準(zhǔn)主管申請人

說明

分單第一聯(lián)：采購單位（白），第二聯(lián)：財會部（紅），第三聯(lián)：請購單位（藍(lán)）。

表-006采購變更審批表

采購變更審批表

編號：申請日期：年月日

申請部門

變更內(nèi)容概述

原采購請購單編號原采購審批表編號

變更金額變更采購方式

部門經(jīng)理意見

采購經(jīng)辦人意見

采購經(jīng)理意見

財務(wù)經(jīng)理意見

主管副總經(jīng)理意見

總經(jīng)理意見

批復(fù)文號是否通過審批口是口否

附件

制表人:電話:

表-007采購開發(fā)周期表

采購開發(fā)周期表

編號：修訂日期：部H：編制日

期:______________

規(guī)格品正常品新產(chǎn)品最少

項(xiàng)次品名備注

采購周期采購周期采購周期采購數(shù)量

規(guī)格品：系指供應(yīng)廠商備有該項(xiàng)零配件及物料之備用品，此項(xiàng)規(guī)格品須事先恰詢廠

說商，確認(rèn)有備用品后始可依據(jù)規(guī)格品采購周期之采購日期進(jìn)行采購；

明正常品：系指供應(yīng)廠商無備有該項(xiàng)零配件及物料之備用品，此項(xiàng)正常品須依正常品

事采購周期之采購日期進(jìn)行采購；

項(xiàng)新產(chǎn)品：系指供應(yīng)廠商無備有該項(xiàng)零配件及物料之規(guī)格品、正常品，此項(xiàng)新產(chǎn)品須

依據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)周期之采購日期進(jìn)行采購。

編制:審核:批準(zhǔn):表單編號:

表-008請購單

請購單

請購單位：請購日期：年月日

料號品名規(guī)格單位數(shù)量需求日期

用途說明

會計(jì)采購主管

備注：請于需求日前三日填寫本單以利作業(yè)。

表-009臨時采購申請單

臨時采購申請單

N0:

申請部門申購人申購日期

申購物資品名數(shù)量

申購原因：

審批意見：

簽名：日期：

表-010采購訂單

采購訂單

采購申請部門申請日期單據(jù)號碼

供應(yīng)廠商名稱交貨地點(diǎn)請購單號

交貨技術(shù)協(xié)議

項(xiàng)次料號品名規(guī)格數(shù)量單位單價總價

日期及要求

經(jīng)辦稅前金額

采總經(jīng)理批

合

購

計(jì)

部科長稅額

準(zhǔn)

經(jīng)理稅后金額

表-oil采購進(jìn)度控制表

采購進(jìn)度控制表

年月日

序采購計(jì)戈！1實(shí)際交貨狀況

品名型號/規(guī)格訂貨量

號單號交期日期數(shù)量日期數(shù)量日期數(shù)量備注

表-012采購電話記錄表

采購電話記錄表

采購采購物料數(shù)量/規(guī)格要求

序號供應(yīng)商使用部門采購人備注

日期名稱型號交期

表-013物料訂購跟催表

物料訂購跟催表

分類：跟催員：

訂購料號供應(yīng)商計(jì)劃實(shí)際進(jìn)料日

訂購日數(shù)量單價總價

單號（規(guī)格）（編號）進(jìn)料日123

表-014到期未交貨物料一覽表

到期未交貨物料一覽表

簽約日期合同編號物料名稱及規(guī)范數(shù)量單位約定交貨日期備注

本單一式三聯(lián)：一聯(lián)送供應(yīng)商，--聯(lián)送倉庫轉(zhuǎn)請購部門，一聯(lián)留采購主管存查

表-015采購訂單進(jìn)展?fàn)顟B(tài)一覽表

表-016采購追蹤記錄表

采購追蹤記錄表

請購單報訂購單驗(yàn)收

價

品供

請發(fā)收需交檢

編名應(yīng)供

購ill到數(shù)要日編數(shù)單金貨H數(shù)驗(yàn)

號/商應(yīng)

總?cè)杖樟咳掌谔柫績r額日期量情

規(guī)及商

.^1期期期期形

格價

格

備注:

表-017交期控制表

交期控制表

月日至月日

預(yù)定請購請購物品供應(yīng)延遲

數(shù)量單價驗(yàn)收日期

交期日期單號名稱供應(yīng)商日數(shù)

備注:

表-018來料檢驗(yàn)日報表

來料檢驗(yàn)日報表

年月日

來料檢驗(yàn)報告匯總

供應(yīng)商

檢驗(yàn)批數(shù)

不合格批

不良率

???

批退報表匯總

物料異常報告

料號品名規(guī)格批量不良率不良原因供應(yīng)商處理結(jié)果

編號

表-019不合格通知單

不合格通知單

編號：填表日期：年月日

供應(yīng)商交驗(yàn)日期

物料名稱料號

交驗(yàn)數(shù)量檢驗(yàn)日期

抽樣數(shù)量檢驗(yàn)結(jié)果

不良情形

及簡圖

處理意見

經(jīng)審檢

呈核

理核驗(yàn)

重檢流程

及不良統(tǒng)計(jì)

改善對策

主審填

品管確認(rèn)

管核表

表-020損失索賠通知書

損失索賠通知書

N0：______

___________公司：

本公司于年月日向貴公司采購之下列貨

品j，因貴公司產(chǎn)品口品質(zhì)不良口交期延遲，造成本公司蒙受—

元的損失，茲檢附：□損失計(jì)算表份；口品質(zhì)檢驗(yàn)報告份；□本公司客戶索賠函

復(fù)印本份，連同原采購合約復(fù)印本共份，望貴公司給予諒察賠償，其賠償金額，

敬請貴公司同意。

□由其他貨款中扣除

□以現(xiàn)金支付

順頌

商祺！

_____________有限公司

采購部

年月日

表-021比價、議價記錄單

比價、議價記錄單

日期：年月日

料號品名

規(guī)格單位

廠商名稱原詢單價議價后單價議價后總價付款條件交貨日期交運(yùn)方式

備注

承辦人:主管:核準(zhǔn):

表-022供應(yīng)商產(chǎn)品直接比價表

供應(yīng)商產(chǎn)品直接比價表

圖紙編號:產(chǎn)品名稱:填表日期:

供應(yīng)商名稱

項(xiàng)目

單位

報價時間

計(jì)算原材料單價

成品重量

稅別

報審價格

采用

意見：

不采用

X

批準(zhǔn):審核:擬制:

表-023價格變動原因報告表

價格變動原因報告表

請購部門請購單編號

品名規(guī)格數(shù)量

供應(yīng)商原單價現(xiàn)單價

價格記錄

價格變動原因

備注

采購經(jīng)理審核意見：總經(jīng)理審核意見：

簽名：簽名：

日期：日期：

表-024采購成本匯總表

采購成本匯總表

物料采購地區(qū)價格運(yùn)輸費(fèi)用取得成本付款條

進(jìn)口費(fèi)

件與

名稱代碼國別供應(yīng)商內(nèi)銷外銷用金額方式內(nèi)銷外銷

方式

表-025采購成本差異匯總表

采購成本差異匯總表

材料材料價格各種費(fèi)用合計(jì)總成本合計(jì)

數(shù)量

名稱估計(jì)實(shí)際差異(%)估計(jì)實(shí)際差異(%)估計(jì)實(shí)際差異(%)

填表人:日期:

表-026采購成本比較表

采購成本比較表

項(xiàng)目本月上月本年累計(jì)上年累計(jì)

金額%金額%金額%金額%

原材料

輔助材

料

其他物

料

采購費(fèi)

用支出

成本合計(jì)

表-027供應(yīng)商資料一覽表

供應(yīng)商資料一覽表

填表日期:

公司全稱企業(yè)性質(zhì)

公司地址

電話傳真

法人聯(lián)絡(luò)人

E-MAIL網(wǎng)址

資本總額產(chǎn)業(yè)類別

交貨方式月均產(chǎn)值

管理人員稅別

普通員工人數(shù)

主要加工設(shè)備

及數(shù)量

主要檢測設(shè)備

及數(shù)量

主要供應(yīng)產(chǎn)品生產(chǎn)周期

日產(chǎn)能通過認(rèn)證

檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)出廠電鍍標(biāo)準(zhǔn)

表-028供應(yīng)商問卷調(diào)查表

供應(yīng)商問卷調(diào)查表

供應(yīng)商名稱：年月日

項(xiàng)目調(diào)查項(xiàng)目內(nèi)容了解程度狀況

口了解

1.您對開發(fā)部門樣品確認(rèn)流程是否了解？□不了解

□請求當(dāng)面溝通了解

材料口了解

2.您對本公司開發(fā)部門認(rèn)定之材料交貨依

零件□不了解

據(jù)的規(guī)格及樣品是否了解？

確認(rèn)□請求當(dāng)面溝通了解

口有保留

3.您對開發(fā)部門認(rèn)可之樣品是否有保留，

口未保留

以作后續(xù)品質(zhì)管理之用？

□請求當(dāng)面溝通了解

口了解

L您對本公司品管部質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與方法是

品質(zhì)口不了解

否了解？

驗(yàn)收□請求當(dāng)面溝通了解

管制2.

3.

口可以

采購1.貴公司目前產(chǎn)量足以應(yīng)付本公司需求

口不可以

合同嗎？

□需設(shè)法彌補(bǔ)

2.

3.

口了解

1.您對本公司的付款條件、手續(xù)是否了

口不了解

請款解？

□請求當(dāng)面溝通了解

流程

2.

3.

口品管

1.您對品質(zhì)有疑問時，會主動找哪一部門口開發(fā)

售后或主管？□采購

服務(wù)口總經(jīng)理

2.

3.

您對本公司的建議事項(xiàng)

建議

事項(xiàng)

【注】本表由供應(yīng)商填寫。

表-029供方考察記錄

供方考察記錄

表格編號：版本：

1企業(yè)名稱記錄人/日期

2負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人/電話：

3地址：郵編：

4企業(yè)成立時間（查法人資格/執(zhí)照）：

5主要產(chǎn)品：

6職工人數(shù)：

7年產(chǎn)量/年產(chǎn)值（萬元）：

8生產(chǎn)能力：

9樣機(jī)/樣品/樣件生產(chǎn)周期：

10生產(chǎn)特點(diǎn)：成批生產(chǎn)口流水線大量生產(chǎn)口單臺生產(chǎn)口

11主要生產(chǎn)設(shè)備：齊全、良好口基本齊全、尚可口不齊全口

國際標(biāo)準(zhǔn)名稱/編號

國家標(biāo)準(zhǔn)名稱/編號

12

行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱/編號

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱/編號

13工藝文件：齊備口有一部分口沒有口

有檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)及檢驗(yàn)人員，檢測設(shè)備良好口

14只有兼職檢驗(yàn)人員，檢測設(shè)備一般口

無檢驗(yàn)人員,檢測設(shè)備短缺,需外協(xié)口

15測度設(shè)備校準(zhǔn)情況：有計(jì)量室口全部委外部計(jì)量機(jī)構(gòu)口

16主要客戶（公司/行業(yè)）：

新產(chǎn)品開發(fā)能力：能自行設(shè)計(jì)開發(fā)新產(chǎn)品口只能開發(fā)簡單產(chǎn)品口

17

沒有自行開發(fā)能力口

國際合作經(jīng)驗(yàn)：質(zhì)是外資企業(yè)口是合資企業(yè)口

18

與外企業(yè)合作生產(chǎn)全部/部分產(chǎn)品口無對外合作經(jīng)驗(yàn)口

19職工培訓(xùn)情況：經(jīng)常、正規(guī)地進(jìn)行口不經(jīng)常開展培訓(xùn)口

20是否經(jīng)過產(chǎn)品或體系認(rèn)證（具體內(nèi)容）：

表-030合格供應(yīng)商名錄

合格供應(yīng)商名錄

供應(yīng)商名稱聯(lián)系人手機(jī)號碼電話號碼傳真號碼

核準(zhǔn)：審核：制表：

表-031供應(yīng)商供貨情況歷史統(tǒng)計(jì)表

供應(yīng)商供貨情況歷史統(tǒng)計(jì)表

供貨名稱

分承包方名稱

交貨期信用記錄交貨質(zhì)量狀態(tài)記錄其它事項(xiàng)

完成

序號批送月份合同數(shù)量依時完成尚未完成驗(yàn)收合格驗(yàn)收不合

合格備注

（份）數(shù)量（份）數(shù)量（批）格（批）

率

1年月份

2年月份

3年月份

4年月份

5年月份

6年月份

7年月份

8年月份

核準(zhǔn)：審核：制表：

表-032A級供應(yīng)商交貨基本狀況一覽表

A級供應(yīng)商交貨基本狀況一覽表

分析日期:

序號供應(yīng)商名稱所屬行業(yè)交貨批數(shù)合格批數(shù)特采批數(shù)貨退批數(shù)交貨評分

制表:審核:

表-033供應(yīng)商交貨狀況一覽表

供應(yīng)商交貨狀況一覽表

分析期間：年月日

供應(yīng)商編號供應(yīng)商簡稱所屬行業(yè)

總交貨批次總交貨數(shù)量合格率

合格批數(shù)特采批數(shù)退貨批數(shù)

檢驗(yàn)交貨計(jì)數(shù)計(jì)量最后

料號名稱規(guī)格交貨量特檢

單號日期分析分析判定

月日

月日

月日

月日

月日

月日

月日

月日

月日

月日

月日

月日

制表:審核:

表-034供應(yīng)商跟蹤記錄表

供應(yīng)商跟蹤記錄表

表格編號：版本:

日期供應(yīng)商編號供應(yīng)商名稱聯(lián)系人跟蹤內(nèi)容跟蹤結(jié)果記錄人

編制:審核:

表-035供應(yīng)商異常處理聯(lián)絡(luò)單

供應(yīng)商異常處理聯(lián)絡(luò)單

自至

電話：E-mail：

日期：編號：

以下材料，請分析其不良原因，并擬訂預(yù)防糾正措施及改善計(jì)劃期限。

料號品名驗(yàn)收單號

交貨日期數(shù)量不良率

庫存不良品制程在制品庫存良品

異?，F(xiàn)象

IQC主管：檢驗(yàn)員：

異常原因分析（供應(yīng)商填寫）：

確認(rèn):分析:

預(yù)防糾正措施及改善期限（供應(yīng)商填寫）

暫時對策:

永久對策:

審核:確認(rèn):

改善完成確認(rèn):

核準(zhǔn):確認(rèn):

說明：1.該通知就被判定拒收或特別采用的檢驗(yàn)批向供應(yīng)廠商發(fā)出。

2.供應(yīng)廠商應(yīng)限期回復(fù)。

表-036供應(yīng)商績效考核分?jǐn)?shù)表

供應(yīng)商績效考核分?jǐn)?shù)表

采購材料:

評估分

評比項(xiàng)目滿分

供應(yīng)商A供應(yīng)商B供應(yīng)商C供應(yīng)商D

價格15

品質(zhì)60

交期交量10

配合度10

其他5

總分

備注

表-037合格供應(yīng)商資格取消申請表

合格供應(yīng)商資格取消申請表

廠商名稱代號供應(yīng)品名

取消理由：

申請部門申請人日期

相關(guān)部門意見：

總經(jīng)理意見：

結(jié)果生效日期:

表-038樣品質(zhì)量評價表

樣品質(zhì)量評價表

編號：日期：年月日

供應(yīng)商名稱地址

聯(lián)系人電話/傳真

樣品名稱數(shù)量

型號規(guī)格

檢測部門

檢測標(biāo)準(zhǔn)

檢測結(jié)論

檢測報告號碼

用于何種產(chǎn)品

試用部門

試用情況

評價結(jié)果

評價部門工程師主管

經(jīng)理簽字日期

表-039采購審查表

采購審查表

采購型號數(shù)量技術(shù)單位總價資金來源

目標(biāo)規(guī)格指標(biāo)預(yù)算內(nèi)預(yù)算外其他

...

合計(jì)

金額

總計(jì)

供應(yīng)商簽字:驗(yàn)收人簽字:財務(wù)處簽字:

表-040采購驗(yàn)收過程一覽表

采購驗(yàn)收過程一覽表

已簽合同

供應(yīng)商驗(yàn)收計(jì)劃驗(yàn)?zāi)壳芭鷱?fù)總

編號經(jīng)辦人合同已支付存在

名稱時間收時間狀態(tài)金額合同號

金額金額問題

報告人報告日期

表-041檢驗(yàn)報告單

檢驗(yàn)報告單

訂單編號供應(yīng)商

驗(yàn)收日期入庫單位

需求日期交貨日期

拒收本訂

品名規(guī)收貨拒收

件號廠牌單位單價金額數(shù)量單未再交不交

格數(shù)量數(shù)量

現(xiàn)狀交量

合計(jì)打卡⑴(2)

幣：一佰—拾一萬一仟—佰—拾一元整發(fā)票號碼

使用單位用途

備注：

倉庫主管:驗(yàn)收人員:檢查人員:制單人員:

表-042采購質(zhì)量控制表

采購質(zhì)量控制表

供應(yīng)商交易情況

采購物品采購發(fā)貨檢驗(yàn)批檢總抽質(zhì)量A類不B類不C類不退貨

備注

單號名稱數(shù)量批數(shù)批數(shù)檢率檢率水平良品良品良品記錄

審核:填寫:

表-043物料內(nèi)容偏差處理一覽表

物料內(nèi)容偏差處理一覽表

記錄人：記錄時間：

供應(yīng)商合同編號

處理時間處理地點(diǎn)

物料內(nèi)