倉庫規(guī)章制度 (一)

倉庫規(guī)章制度

倉庫規(guī)章制度1

一、目的：

通過制定倉庫管理制度，指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為

二、范圍：

倉庫工作人員

三、職責：

倉庫管理員負責和監(jiān)督產(chǎn)品及物料的入庫、出庫、保管、退

貨、儲存、防護、裝卸、包裝、運輸?shù)裙ぷ?。四、倉庫工作作風及

態(tài)度：

1、倉庫管理人員在收貨過程中需見單據(jù)后進行盤點，驗收合

格后入庫，如果有不合格的產(chǎn)品可以拒絕入庫。庫房人員負責保

管好單據(jù)。

2、貨物進入庫房后需按照劃分好的區(qū)域進行擺放，不得隨意

擺放。

3、產(chǎn)品及物料出庫的時候必須嚴格按規(guī)定辦理，庫房管理人

員須見到主管簽字的單據(jù)后方可按照數(shù)量出庫，出庫過程中要制

定好出庫單。出庫單需要經(jīng)手人簽字。貨物出庫后庫房管理員需

要及時做好登記入賬工作，做到賬物相符。

4、當發(fā)生退貨時，庫房管理人員要按照返單進行清點，當有

過期現(xiàn)象或殘次品出現(xiàn)時，庫房管理人員有權(quán)拒收，如特殊情況

需要部門領(lǐng)導簽字授權(quán)后方可清點入庫。

5、當公司人員發(fā)生借貨行為時，庫房管理人員須見到主管簽

字的單據(jù)后方可按照數(shù)量借出。借出后需保管好借條并且及時入

賬，并且?guī)旆抗ぷ魅藛T需要及時的追蹤貨物去向及歸還情況。

6、非倉庫管理人員謝絕進入庫房內(nèi)部。

7、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙、飲酒、和禁止明火。必須妥善保管辦公

設備、工具、儀器、如造成損壞，按公司規(guī)定進行賠償。

8、倉庫管理人員需要定期檢查倉庫安全及室內(nèi)設施。檢查物

品擺放是否合理。

9、庫房產(chǎn)品入庫和擺放要嚴格本著先進先出原則，以避免產(chǎn)

品在庫房中積壓導致過期，或者產(chǎn)品變質(zhì)。

10、庫房中產(chǎn)品要定期進行盤點，盤點后如果有賬物不符情

況需要查明原因，盤點過程中需要財務進行監(jiān)督。盤點后需要庫

管及負責人簽字。

以上條例請所有員工嚴格遵守相互監(jiān)督。倉庫規(guī)章制度8

1.倉庫的分類

物流中心的倉庫類別有：鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、

肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉，動力部油

庫、石油氣庫，建筑、裝修材料倉，殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶

瓷小貨倉、家具設備倉等。

2物品驗收

(1)倉管員對興購員購回的物品都要進行驗收，并做到：①發(fā)

票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不收。②對購進

的食品原材料、油味料不鮮不收，味道不正不收。③對購進的物

品己損壞的不收。

(2)驗收后，要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單

價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單一式四份，其中一份自存，一

份留倉庫記賬，一份交采購員報銷，一份交成本會計。

3.入庫存放

(1)驗收后的物資，除直撥的外，一律人庫保管。

(2)人庫物品一律按固定位置碼放。

(3)物品碼放要有條理，注意整齊美觀，不能擠壓的'物品要

平放在層架上。

(4)凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品人庫時在卡片上

按數(shù)加人，發(fā)出時按數(shù)減出，結(jié)出余數(shù)；卡片固定在物品正前方。

4.保管與抽查

(1)對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉爛變質(zhì)，將

物資的損耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①倉管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查，檢查實物與卡片或記

賬是否相符，若不相符要及時查明原因。

②成本會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查，

檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

5,領(lǐng)發(fā)物資

(1)報送領(lǐng)用物品計劃。

①凡領(lǐng)用物品，須根據(jù)規(guī)定提前做計劃報庫管部門。②倉管

員將報來的計劃按發(fā)貨順序編排好，做好目錄，準備好物品，以

便取貨人領(lǐng)取。

(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

①各部門領(lǐng)貨一般應有專人負責。

②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、

單價、用途等)并簽名，倉管員憑單發(fā)貨。

③領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位自留一份，供單位負貴人憑單

驗收;倉管員一份，憑單人賬;材料會計一份，憑單記明細賬。

④發(fā)貨時倉管員要注意掌握物品先進先發(fā)、后進后發(fā)的原貝晨

(3)貨物計價

①貨物一般按進價發(fā)出，若同一種商品有不同的進價，一般

按平均價發(fā)出。

②調(diào)出物流中心以外單位的物資時，一般按原進價或平均價

加手續(xù)費和管理費后調(diào)出。

6.盤點

(1)倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終

徹底盤點。

(2)將盤點結(jié)具列明細表報財務部備查。

(3)盤點期間停止發(fā)貨。

7.記賬

(1)設立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目了然。

(2)賬簿要分類設置，物資要分品種、型號、規(guī)格等分別設立

賬戶。

(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單，無誤后再人賬，發(fā)現(xiàn)有差

錯時及時解決，在未弄清和更正前不得人賬。

(4)審核驗收單、領(lǐng)料單等，手續(xù)完善后才能人賬，否則要退

回倉管員補齊手續(xù)后再人賬。

(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價，月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額

分品種列表一式三份，記賬員、本部門、財務部各一份。

(6)直撥物資的收發(fā)同其他人庫物資一樣人賬。

(7)調(diào)出本物流中心的物資所收取的管理費、手續(xù)費，不得用

來沖減材料成本，應由財務部沖減費用。

(8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折

為人民幣人賬，發(fā)出時按加權(quán)平均法計價。

(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資，于月底估

價發(fā)放，待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后再按實人賬，

并調(diào)整暫估價，報財務部成本會計調(diào)整三級賬。

(10)月底按時將會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務部

成本會計。

(11)與倉管員校對實物賬，每月與財務部材料會計對賬，保

證賬物相符、賬賬相符。

8.建立檔案制度

(1)倉庫檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實物賬簿。

(2)材料會計檔案應有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細賬和材料會

計報表。

倉庫規(guī)章制度2

第一章總則

倉庫管理規(guī)章制度

第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好

無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情

況，特制訂本規(guī)定。

第二條倉庫管理工作的任務

(1)做好物資出庫和入庫工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。

第二章倉庫物資的入庫

第三條對于采購部購入的貨物，保管人員要認真驗收物資的

數(shù)量、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內(nèi)容不符的，辦理

入庫手續(xù)要如實反映。

第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、

品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體

情況報告主管人員處理。

第三章倉庫貨物的出庫

第五條對于一切手續(xù)不全的提貨，保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，

并視具體情況報告主管人員。

第四章倉庫貨物的保管

第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳，做到日清月

結(jié)，達到帳帳相符，帳物相符。

第七條每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物予以匯總,

并于每月5號前編制出入庫報表報送財務部

第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、

短少、殘損，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出

處理意見，報部門主管人員。

第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應、

合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)

品的'處理提出建議。

第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，

保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。

第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應指定專人管理，并設

置明顯標志c第十二條建立健全出入庫人員登記制度。第十三條

嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和

貨物財產(chǎn)的安全。

第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財

產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。

(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。第十五條

嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定，倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定：

(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。

(3)嚴禁涂改賬目。

(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(5)嚴禁在倉庫內(nèi)公共區(qū)域存放私人物品。

(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時電線，臨時照明。第五章附

則

第十六條本規(guī)定由行政部制定，報總經(jīng)理批準實施。第十七

條本制度自20__年—月一日起執(zhí)行。

倉庫規(guī)章制度3

倉庫是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，是企業(yè)物資供應體系

的一個重要組成部分，擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。為加強

公司對物料的管理與監(jiān)督，進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和

控制程序，健全物料在倉儲、使用與處置等各個環(huán)節(jié)的責任體系，

以維護公司利益，保障公司財產(chǎn)的安全完整，特制定本制度。(倉

庫是貨物儲存、接收、發(fā)出和監(jiān)管的部門是公司供應鏈中一個重

要組成部分。)

一、安全

正常情況下未經(jīng)倉庫人員同意不得進入倉庫，如因業(yè)務、工

作需要進入倉庫時須經(jīng)得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進

入。

二、原材料入庫

供應商送貨、快遞、物流時須有相關(guān)的單據(jù)，即送貨單、采

購訂單和品質(zhì)檢驗報告等單據(jù)方可接收，收料員根據(jù)送貨單及采

購訂單上的信息打印《外購入庫單》，并通知QC對貨物進行檢驗。

對檢驗不合格的物料品質(zhì)需及時通知倉庫、采購處理。若檢驗合

格后，倉管員及時辦理入庫手續(xù)，并將《外購入庫單》遞交賬務

員進行系統(tǒng)審核工作，以方便公司各個部門及時查看到料及庫存

情況。詳見《原材料入庫流程圖》

三、生產(chǎn)領(lǐng)料

1、正常領(lǐng)料：

生產(chǎn)PMC根據(jù)BOM標準用量開出領(lǐng)料計劃，需提前4小時將

領(lǐng)料計劃或領(lǐng)料單下發(fā)給倉庫進行備料。倉庫根據(jù)領(lǐng)料計劃核對

BOM用量，無誤后及時備料，并將備好的物料放入倉庫待發(fā)料區(qū)。

由生產(chǎn)領(lǐng)料人員與倉管當面確認物料規(guī)格、料號及數(shù)量等，確認

無誤后雙方在領(lǐng)料單上簽字。

2、異常領(lǐng)料：

在非正常領(lǐng)料時間內(nèi)，因物料品質(zhì)或機器故障等原因重新安

排新的領(lǐng)料計劃，需填寫《工作聯(lián)絡單》由部門經(jīng)理簽字，倉庫

方可發(fā)料。

3、超領(lǐng)料

生產(chǎn)過程中如因物料品質(zhì)造成不良或在制成過程中不良率過

多，造成原領(lǐng)物料不夠時需開超領(lǐng)單，由總經(jīng)理簽字后方可到倉

庫領(lǐng)料。

四、半成品、成品入庫

生產(chǎn)自制半成品、成品及外購成品在入庫時，須經(jīng)品質(zhì)檢驗

合格后并在外箱標簽和入庫單上蓋合格QCPa章才可接收入庫。

入庫時間：早上8：30-10：30；下午15：00-17：00。五、銷售出貨

1、物流員根據(jù)商務部下發(fā)的《發(fā)貨通知單》及時下推《銷售

出庫單》并打印通知倉管備貨，倉管將準備好的,貨物暫放待發(fā)貨

區(qū)，通知物流員一一確認數(shù)量、名稱、規(guī)格型號等，確認無誤后，

及時通知QC檢驗。

2、在貨物發(fā)出時，物流員根據(jù)送貨單提前寫好《貨物出門證》

交部門主管簽字審批后方可發(fā)貨。

3、物流員根據(jù)貨物體積大小安排相應的車輛來公司提貨。運

輸方提貨時需當面清點貨物總件數(shù)，并填寫對應的信息如運輸公

司名稱、車牌號及姓名等。詳見《成品出貨制度》六、盤點

1、日盤；當天入庫，發(fā)貨的物料進行盤點，并與系統(tǒng)核對。

2、月盤；對本月內(nèi)經(jīng)常發(fā)出，入庫或移動的物料進行盤點。3、

A、B、C盤；按物料使用頻率或價值