2024年企業(yè)合同管理標(biāo)準(zhǔn)化合同制度體系建設(shè)3篇

20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年企業(yè)合同管理標(biāo)準(zhǔn)化合同制度體系建設(shè)本合同目錄一覽1.合同管理組織架構(gòu)1.1機(jī)構(gòu)設(shè)置1.2職責(zé)分工1.3職權(quán)界定2.合同管理制度2.1合同審批制度2.2合同簽訂制度2.3合同履行制度2.4合同變更制度2.5合同解除制度2.6合同終止制度3.合同分類(lèi)及編碼3.1合同分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)3.2合同編碼規(guī)則4.合同簽訂流程4.1需求提出4.2合同起草4.3合同審核4.4合同簽訂4.5合同備案5.合同履行監(jiān)控5.1履行情況記錄5.2履行進(jìn)度跟蹤5.3履行問(wèn)題處理5.4履行效果評(píng)估6.合同變更與解除6.1變更申請(qǐng)6.2變更審核6.3變更簽訂6.4解除申請(qǐng)6.5解除審核6.6解除簽訂7.合同終止與結(jié)算7.1終止申請(qǐng)7.2終止審核7.3結(jié)算手續(xù)7.4結(jié)算審核7.5結(jié)算支付8.合同信息化管理8.1系統(tǒng)建設(shè)8.2系統(tǒng)功能8.3系統(tǒng)操作8.4系統(tǒng)維護(hù)9.合同檔案管理9.1檔案分類(lèi)9.2檔案歸檔9.3檔案保管9.4檔案查詢9.5檔案銷(xiāo)毀10.合同風(fēng)險(xiǎn)控制10.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別10.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估10.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)10.4風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控11.合同培訓(xùn)與考核11.1培訓(xùn)內(nèi)容11.2考核方式11.3考核結(jié)果12.合同管理與監(jiān)督12.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)12.2監(jiān)督職責(zé)12.3監(jiān)督程序12.4監(jiān)督結(jié)果13.合同信息安全管理13.1信息安全要求13.2信息安全措施13.3信息安全責(zé)任14.合同管理其他事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同管理組織架構(gòu)1.1機(jī)構(gòu)設(shè)置1.1.1成立合同管理部，負(fù)責(zé)全公司合同管理的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織實(shí)施。1.1.2合同管理部下設(shè)合同管理科，負(fù)責(zé)具體合同管理工作。1.2職責(zé)分工1.2.1合同管理部負(fù)責(zé)制定公司合同管理制度、流程，組織實(shí)施合同管理工作。1.2.2合同管理科負(fù)責(zé)合同簽訂、履行、變更、解除、終止、結(jié)算等具體業(yè)務(wù)操作。1.2.3各部門(mén)負(fù)責(zé)合同簽訂前的需求提出、合同起草、合同履行等。1.3職權(quán)界定1.3.1合同管理部對(duì)合同簽訂、履行、變更、解除、終止、結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行審核。1.3.2合同管理科負(fù)責(zé)合同簽訂、履行、變更、解除、終止、結(jié)算的具體執(zhí)行。1.3.3各部門(mén)負(fù)責(zé)合同簽訂前的需求提出、合同起草、合同履行等。2.合同管理制度2.1合同審批制度2.1.1合同簽訂前，需經(jīng)合同管理部審核，報(bào)總經(jīng)理審批。2.1.2特大合同或涉及重大風(fēng)險(xiǎn)的合同，需經(jīng)董事會(huì)審批。2.2合同簽訂制度2.2.1合同簽訂前，需進(jìn)行合同條款的審查、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。2.2.2合同簽訂需雙方簽字蓋章，并按法定程序進(jìn)行。2.3合同履行制度2.3.1合同履行過(guò)程中，需定期進(jìn)行履行情況記錄和進(jìn)度跟蹤。2.3.2遇到履行問(wèn)題，需及時(shí)溝通協(xié)商，采取有效措施予以解決。2.4合同變更制度2.4.1合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂變更協(xié)議。2.4.2變更協(xié)議需經(jīng)合同管理部審核，報(bào)總經(jīng)理審批。2.5合同解除制度2.5.1合同解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂解除協(xié)議。2.5.2解除協(xié)議需經(jīng)合同管理部審核，報(bào)總經(jīng)理審批。2.6合同終止制度2.6.1合同終止需按合同約定或法定程序進(jìn)行。2.6.2合同終止后，需進(jìn)行合同結(jié)算和檔案歸檔。2.7合同終止制度2.7.1合同終止需按合同約定或法定程序進(jìn)行。2.7.2合同終止后，需進(jìn)行合同結(jié)算和檔案歸檔。3.合同分類(lèi)及編碼3.1合同分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)3.1.1合同按業(yè)務(wù)領(lǐng)域分為：采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、租賃合同、勞務(wù)合同等。3.1.2合同按合同性質(zhì)分為：框架合同、普通合同、補(bǔ)充合同等。3.2合同編碼規(guī)則3.2.1合同編碼由業(yè)務(wù)領(lǐng)域代碼、合同性質(zhì)代碼、合同序號(hào)組成。3.2.2業(yè)務(wù)領(lǐng)域代碼和合同性質(zhì)代碼按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，合同序號(hào)由合同管理科負(fù)責(zé)編制。4.合同簽訂流程4.1需求提出4.1.1需求部門(mén)提出合同需求，包括合同名稱(chēng)、合同內(nèi)容、合同金額等。4.1.2需求部門(mén)將合同需求提交至合同管理科。4.2合同起草4.2.1合同管理科根據(jù)需求部門(mén)提供的資料，起草合同文本。4.2.2起草的合同文本需經(jīng)需求部門(mén)確認(rèn)。4.3合同審核4.3.1合同管理科將起草的合同文本提交至合同管理部審核。4.3.2合同管理部對(duì)合同文本進(jìn)行審查，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。4.4合同簽訂4.4.1審核通過(guò)的合同，由合同管理科與對(duì)方簽訂。4.4.2合同簽訂需雙方簽字蓋章，并按法定程序進(jìn)行。4.5合同備案4.5.1合同簽訂后，由合同管理科將合同備案至合同管理部。4.5.2合同管理部負(fù)責(zé)合同備案的管理和查詢工作。5.合同履行監(jiān)控5.1履行情況記錄5.1.1合同履行過(guò)程中，需定期進(jìn)行履行情況記錄。5.1.2履行情況記錄需包括履行內(nèi)容、履行進(jìn)度、履行效果等。5.2履行進(jìn)度跟蹤5.2.1合同管理科負(fù)責(zé)對(duì)合同履行進(jìn)度進(jìn)行跟蹤。5.2.2遇到履行進(jìn)度滯后，需及時(shí)溝通協(xié)商，采取有效措施予以解決。5.3履行問(wèn)題處理5.3.1合同履行過(guò)程中遇到問(wèn)題，需及時(shí)溝通協(xié)商，采取有效措施予以解決。5.3.2處理結(jié)果需記錄在履行情況記錄中。5.4履行效果評(píng)估5.4.1合同履行結(jié)束后，需對(duì)合同履行效果進(jìn)行評(píng)估。5.4.2評(píng)估結(jié)果需形成評(píng)估報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理審批。8.合同信息化管理8.1系統(tǒng)建設(shè)8.1.1建立合同信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同的全生命周期管理。8.1.2系統(tǒng)應(yīng)具備合同起草、審批、簽訂、履行、變更、解除、終止、結(jié)算等功能。8.2系統(tǒng)功能8.2.1用戶權(quán)限管理，確保合同信息的安全性和保密性。8.2.2合同模板管理，提供多種合同模板供選擇和定制。8.2.3合同審批流程，實(shí)現(xiàn)合同審批的自動(dòng)化和透明化。8.2.4合同履行跟蹤，實(shí)時(shí)監(jiān)控合同履行情況。8.2.5合同統(tǒng)計(jì)分析，提供合同數(shù)據(jù)分析和報(bào)表功能。8.3系統(tǒng)操作8.3.1系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便易學(xué)，用戶培訓(xùn)需在系統(tǒng)上線前完成。8.3.2系統(tǒng)操作規(guī)范，確保合同信息錄入的準(zhǔn)確性和完整性。8.4系統(tǒng)維護(hù)8.4.1系統(tǒng)維護(hù)由IT部門(mén)負(fù)責(zé)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。8.4.2定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化，提高系統(tǒng)性能。9.合同檔案管理9.1檔案分類(lèi)9.1.1合同檔案按合同性質(zhì)、類(lèi)別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)。9.1.2每類(lèi)檔案應(yīng)編制目錄，方便查閱和管理。9.2檔案歸檔9.2.1合同簽訂、履行完畢后，應(yīng)及時(shí)歸檔。9.2.2歸檔材料應(yīng)包括合同文本、附件、審批文件等。9.3檔案保管9.3.1檔案應(yīng)存放在符合檔案保管要求的場(chǎng)所。9.3.2檔案保管應(yīng)采取防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等措施。9.4檔案查詢9.4.1用戶可通過(guò)合同編號(hào)、合同名稱(chēng)、簽訂日期等條件進(jìn)行查詢。9.4.2查詢結(jié)果應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，便于用戶快速找到所需檔案。9.5檔案銷(xiāo)毀9.5.1合同檔案達(dá)到法定保管期限或合同履行完畢，需銷(xiāo)毀的，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行。9.5.2銷(xiāo)毀前需進(jìn)行確認(rèn)，確保不遺漏重要檔案。10.合同風(fēng)險(xiǎn)控制10.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別10.1.1定期對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)。10.1.2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)涵蓋合同簽訂、履行、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)。10.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估10.2.1對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。10.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)10.3.1針對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)合同，制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。10.3.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施應(yīng)具有針對(duì)性、可操作性和有效性。10.4風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控10.4.1定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控。10.4.2遇到風(fēng)險(xiǎn)變化，應(yīng)及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。11.合同培訓(xùn)與考核11.1培訓(xùn)內(nèi)容11.1.1合同法律知識(shí)、合同管理流程、合同信息化管理等內(nèi)容。11.1.2針對(duì)不同崗位，制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。11.2考核方式11.2.1培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核，考核方式包括筆試、實(shí)操等。11.2.2考核成績(jī)作為員工晉升和評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。11.3考核結(jié)果11.3.1對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出培訓(xùn)中的薄弱環(huán)節(jié)。11.3.2根據(jù)考核結(jié)果，調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式。12.合同管理與監(jiān)督12.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)12.1.1成立合同監(jiān)督管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)合同管理的監(jiān)督工作。12.1.2監(jiān)督委員會(huì)成員由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)人員等組成。12.2監(jiān)督職責(zé)12.2.1監(jiān)督合同管理的合規(guī)性、有效性。12.2.2定期對(duì)合同管理進(jìn)行審計(jì)，確保合同管理制度的執(zhí)行。12.3監(jiān)督程序12.3.1監(jiān)督程序包括自查、審計(jì)、報(bào)告等環(huán)節(jié)。12.3.2監(jiān)督結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋，并對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行整改。12.4監(jiān)督結(jié)果12.4.1監(jiān)督結(jié)果形成報(bào)告，報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。12.4.2對(duì)監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，制定整改措施并落實(shí)。13.合同信息安全管理13.1信息安全要求13.1.1合同信息應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行保護(hù)。13.1.2確保合同信息在傳輸、存儲(chǔ)、使用過(guò)程中的安全。13.2信息安全措施13.2.1采取技術(shù)手段，如加密、訪問(wèn)控制等，保護(hù)合同信息安全。13.2.2建立信息安全管理制度，明確信息安全責(zé)任。13.3信息安全責(zé)任13.3.1合同管理部負(fù)責(zé)信息安全工作的組織實(shí)施。13.3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)信息安全工作負(fù)直接責(zé)任。14.合同管理其他事項(xiàng)14.1合同管理費(fèi)用14.1.1合同管理費(fèi)用納入公司管理費(fèi)用預(yù)算。14.1.2合同管理費(fèi)用用于合同管理系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和培訓(xùn)。14.2合同管理變更14.2.1合同管理制度如有變更，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。14.2.2合同管理變更應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念與界定1.1本合同所述“第三方”是指除甲、乙雙方外的任何個(gè)人、法人或其他組織。1.2第三方介入包括但不限于中介方、評(píng)估機(jī)構(gòu)、咨詢顧問(wèn)、監(jiān)理單位等。1.3第三方介入的具體形式和內(nèi)容應(yīng)根據(jù)合同約定或項(xiàng)目需求確定。2.第三方介入的觸發(fā)條件2.1合同履行過(guò)程中，如遇專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)復(fù)雜或需要專(zhuān)業(yè)評(píng)估的事項(xiàng)，甲乙雙方可邀請(qǐng)第三方介入。2.2第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并在合同中明確約定。3.第三方的責(zé)任與權(quán)利3.1第三方在合同履行過(guò)程中，應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，獨(dú)立、客觀、公正地履行職責(zé)。3.2第三方的責(zé)任包括但不限于：3.2.1按照合同約定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)。3.2.2對(duì)其提供的服務(wù)結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.3第三方的權(quán)利包括但不限于：3.3.1獲得合同約定的服務(wù)費(fèi)用。3.3.2要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助。4.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明4.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系為委托與受托關(guān)系，第三方不參與甲乙雙方的權(quán)益分配。4.2第三方不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和合同內(nèi)容。4.3第三方不得干預(yù)甲乙雙方的正常經(jīng)營(yíng)和決策。5.第三方責(zé)任限額的明確5.1合同中應(yīng)明確第三方的責(zé)任限額，包括但不限于：5.1.1第三方因其過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行不符合約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.1.2第三方的賠償責(zé)任不超過(guò)合同約定的責(zé)任限額。5.2.1第三方的專(zhuān)業(yè)能力、資質(zhì)等級(jí)。5.2.2第三方提供服務(wù)的性質(zhì)、內(nèi)容。5.2.3市場(chǎng)行情和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。6.第三方介入的具體條款6.1第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)就第三方介入的必要性、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限等達(dá)成一致。6.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)保持與第三方的溝通，確保第三方能夠及時(shí)了解合同履行情況。6.3第三方介入過(guò)程中，如出現(xiàn)爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。7.第三方介入的合同變更7.1第三方介入后，如需變更合同內(nèi)容，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。7.2補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的一部分，與本合同具有同等法律效力。8.第三方介入的終止8.1第三方介入完成后，甲乙雙方應(yīng)確認(rèn)第三方已完成其職責(zé)。8.2第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定支付第三方剩余費(fèi)用。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.合同文本詳細(xì)要求：合同文本應(yīng)完整、準(zhǔn)確，包括合同所有條款和附件。說(shuō)明：合同文本是合同的核心部分，應(yīng)清晰表達(dá)甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同簽訂文件詳細(xì)要求：包括雙方簽字、蓋章的合同副本，以及合同簽訂日期的證明文件。說(shuō)明：合同簽訂文件是證明合同成立和生效的重要依據(jù)。3.合同履行記錄詳細(xì)要求：記錄合同履行過(guò)程中的重要事件、變更、爭(zhēng)議等。說(shuō)明：合同履行記錄是評(píng)估合同履行情況和解決爭(zhēng)議的重要資料。4.合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：變更協(xié)議應(yīng)詳細(xì)列明變更內(nèi)容、變更原因、變更后的條款等。說(shuō)明：合同變更協(xié)議是合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的，用于記錄變更內(nèi)容的文件。5.合同解除協(xié)議詳細(xì)要求：解除協(xié)議應(yīng)明確解除原因、解除日期、解除后的處理等。說(shuō)明：合同解除協(xié)議是合同終止的一種方式，用于記錄解除過(guò)程的文件。6.合同終止協(xié)議詳細(xì)要求：終止協(xié)議應(yīng)詳細(xì)列明終止原因、終止日期、終止后的處理等。說(shuō)明：合同終止協(xié)議是合同終止的一種方式，用于記錄終止過(guò)程的文件。7.合同結(jié)算報(bào)告詳細(xì)要求：結(jié)算報(bào)告應(yīng)詳細(xì)列明合同履行情況、費(fèi)用結(jié)算、未結(jié)款項(xiàng)等。說(shuō)明：合同結(jié)算報(bào)告是合同履行結(jié)束后，用于確認(rèn)雙方權(quán)利義務(wù)的文件。8.第三方評(píng)估報(bào)告詳細(xì)要求：第三方評(píng)估報(bào)告應(yīng)獨(dú)立、客觀、公正，提供專(zhuān)業(yè)評(píng)估結(jié)果。說(shuō)明：第三方評(píng)估報(bào)告是第三方介入時(shí)，對(duì)合同履行情況進(jìn)行評(píng)估的文件。9.合同檔案清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)詳細(xì)列明合同檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、保管地點(diǎn)等。10.合同信息安全管理協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確信息安全管理的內(nèi)容、責(zé)任、措施等。說(shuō)明：信息安全管理協(xié)議是保障合同信息安全的法律文件。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為詳細(xì)要求：違約行為是指合同一方未履行合同義務(wù)或履行不符合合同約定。說(shuō)明：違約行為可能導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行不符合預(yù)期。2.違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依據(jù)合同約定、法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。說(shuō)明：違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)是確定違約方責(zé)任的重要依據(jù)。3.違約責(zé)任示例說(shuō)明違約行為：甲方未按合同約定時(shí)間提供貨物。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償乙方因延遲收到貨物造成的損失。違約行為：乙方未按合同約定質(zhì)量提供貨物。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，修復(fù)或更換不合格貨物，并賠償甲方因此遭受的損失。違約行為：第三方未按合同約定完成評(píng)估工作。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因評(píng)估延誤造成的損失，并承擔(dān)相應(yīng)的違約金。全文完。2024年企業(yè)合同管理標(biāo)準(zhǔn)化合同制度體系建設(shè)1本合同目錄一覽1.合同管理制度概述1.1合同管理組織架構(gòu)1.2合同管理職責(zé)分工1.3合同管理制度制定與修訂2.合同簽訂管理2.1合同簽訂流程2.2合同簽訂審批權(quán)限2.3合同簽訂時(shí)效要求3.合同履行管理3.1合同履行監(jiān)督3.2合同履行變更3.3合同履行驗(yàn)收4.合同變更管理4.1合同變更申請(qǐng)4.2合同變更審批4.3合同變更通知5.合同解除與終止管理5.1合同解除條件5.2合同終止條件5.3合同解除與終止程序6.合同糾紛處理6.1合同糾紛預(yù)防6.2合同糾紛處理流程6.3合同糾紛解決方式7.合同保密管理7.1合同保密內(nèi)容7.2合同保密責(zé)任7.3合同保密措施8.合同檔案管理8.1合同檔案分類(lèi)8.2合同檔案收集8.3合同檔案保管9.合同信息化管理9.1合同信息化系統(tǒng)建設(shè)9.2合同信息化應(yīng)用9.3合同信息化維護(hù)10.合同培訓(xùn)與宣傳10.1合同培訓(xùn)計(jì)劃10.2合同培訓(xùn)內(nèi)容10.3合同宣傳方式11.合同績(jī)效考核11.1合同績(jī)效考核指標(biāo)11.2合同績(jī)效考核方法11.3合同績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用12.合同風(fēng)險(xiǎn)防范12.1合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估12.2合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施12.3合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略13.合同成本控制13.1合同成本核算13.2合同成本控制措施13.3合同成本控制效果評(píng)估14.合同管理與法律法規(guī)14.1合同管理與法律法規(guī)的關(guān)系14.2合同管理法律法規(guī)適用范圍14.3合同管理法律法規(guī)更新與培訓(xùn)第一部分：合同如下：1.合同管理制度概述1.1合同管理組織架構(gòu)企業(yè)設(shè)立合同管理部門(mén)，負(fù)責(zé)合同管理的整體規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督實(shí)施。合同管理部門(mén)設(shè)主任一名，副主任一名，下設(shè)合同管理科、合同審核科、合同執(zhí)行科。各部門(mén)職責(zé)明確，相互協(xié)作，確保合同管理工作的高效運(yùn)行。1.2合同管理職責(zé)分工合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定合同管理制度，審核合同文本，監(jiān)督合同履行，處理合同糾紛。業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行和變更，確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。法律部門(mén)負(fù)責(zé)提供法律咨詢，協(xié)助合同管理部門(mén)處理合同糾紛。1.3合同管理制度制定與修訂合同管理制度應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行制定。合同管理制度應(yīng)定期修訂，確保其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)變化。2.合同簽訂管理2.1合同簽訂流程合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。業(yè)務(wù)部門(mén)擬制合同文本，提交合同管理部門(mén)審核。合同管理部門(mén)組織專(zhuān)家對(duì)合同文本進(jìn)行審核，確保其合法性、合規(guī)性和完整性。合同管理部門(mén)將審核后的合同文本提交給企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。企業(yè)負(fù)責(zé)人審批同意后，業(yè)務(wù)部門(mén)與對(duì)方簽訂合同。2.2合同簽訂審批權(quán)限合同簽訂審批權(quán)限分為一般合同和重要合同。一般合同由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，重要合同由企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。2.3合同簽訂時(shí)效要求合同簽訂應(yīng)在業(yè)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng)后30日內(nèi)完成。3.合同履行管理3.1合同履行監(jiān)督合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督合同履行情況，確保合同條款得到有效執(zhí)行。合同管理部門(mén)定期檢查合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門(mén)整改。3.2合同履行變更合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.3合同履行驗(yàn)收合同履行完成后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)合同履行情況。4.合同變更管理4.1合同變更申請(qǐng)合同變更申請(qǐng)應(yīng)提交給合同管理部門(mén)，并說(shuō)明變更原因和內(nèi)容。4.2合同變更審批合同管理部門(mén)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保變更內(nèi)容符合法律法規(guī)和合同約定。審核通過(guò)后，提交給企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。4.3合同變更通知合同變更經(jīng)審批同意后，合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，確保雙方知曉變更內(nèi)容。5.合同解除與終止管理5.1合同解除條件合同解除條件包括法定解除條件和約定解除條件。5.2合同終止條件合同終止條件包括合同履行完畢、合同解除、合同到期等。5.3合同解除與終止程序合同解除或終止前，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂解除或終止協(xié)議。合同解除或終止協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.合同糾紛處理6.1合同糾紛預(yù)防合同管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)合同簽訂、履行和變更過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范。6.2合同糾紛處理流程合同糾紛發(fā)生后，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟。6.3合同糾紛解決方式合同糾紛解決方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。7.合同保密管理7.1合同保密內(nèi)容合同保密內(nèi)容包括但不限于合同條款、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。7.2合同保密責(zé)任雙方應(yīng)承擔(dān)合同保密責(zé)任，未經(jīng)對(duì)方同意，不得泄露合同保密內(nèi)容。7.3合同保密措施雙方應(yīng)采取必要的保密措施，確保合同保密內(nèi)容的安全。8.合同檔案管理8.1合同檔案分類(lèi)合同檔案分為原始檔案和副本檔案。原始檔案包括合同文本、附件、審批文件等。副本檔案包括合同文本、附件、審批文件等的復(fù)印件。8.2合同檔案收集合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集合同檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。合同檔案收集應(yīng)在合同簽訂、履行、變更、解除或終止后30日內(nèi)完成。8.3合同檔案保管合同檔案應(yīng)按照分類(lèi)存放，實(shí)行集中保管。合同檔案保管期限根據(jù)合同性質(zhì)和法律法規(guī)規(guī)定確定。9.合同信息化管理9.1合同信息化系統(tǒng)建設(shè)建立合同信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的自動(dòng)化管理。系統(tǒng)應(yīng)具備合同查詢、統(tǒng)計(jì)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等功能。9.2合同信息化應(yīng)用全體員工應(yīng)熟練掌握合同信息化系統(tǒng)的使用。合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)和升級(jí)。9.3合同信息化維護(hù)定期對(duì)合同信息化系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和性能優(yōu)化。及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)漏洞，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。10.合同培訓(xùn)與宣傳10.1合同培訓(xùn)計(jì)劃制定年度合同培訓(xùn)計(jì)劃，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋合同基礎(chǔ)知識(shí)、合同簽訂與履行、合同風(fēng)險(xiǎn)防范等。10.2合同培訓(xùn)內(nèi)容合同法律基礎(chǔ)知識(shí)合同簽訂與履行的基本流程合同風(fēng)險(xiǎn)防范與處理10.3合同宣傳方式通過(guò)內(nèi)部刊物、會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)等多種渠道進(jìn)行合同宣傳。定期發(fā)布合同管理相關(guān)法律法規(guī)、案例等。11.合同績(jī)效考核11.1合同績(jī)效考核指標(biāo)合同簽訂率、合同履行率、合同糾紛處理率等。11.2合同績(jī)效考核方法定量考核與定性考核相結(jié)合。定期對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行績(jī)效考核，并將結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。11.3合同績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用合同績(jī)效考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)崗、獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。12.合同風(fēng)險(xiǎn)防范12.1合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估定期對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。針對(duì)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。12.2合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施完善合同管理制度，加強(qiáng)合同簽訂、履行、變更等環(huán)節(jié)的監(jiān)督。加強(qiáng)員工合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)培訓(xùn)。12.3合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略建立合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)合同風(fēng)險(xiǎn)。13.合同成本控制13.1合同成本核算對(duì)合同成本進(jìn)行核算，分析成本構(gòu)成，找出成本控制點(diǎn)。13.2合同成本控制措施通過(guò)優(yōu)化合同條款、加強(qiáng)合同履行監(jiān)控等方式降低合同成本。13.3合同成本控制效果評(píng)估定期評(píng)估合同成本控制效果，持續(xù)改進(jìn)成本控制措施。14.合同管理與法律法規(guī)14.1合同管理與法律法規(guī)的關(guān)系合同管理應(yīng)遵循國(guó)家法律法規(guī)，確保合同合法有效。14.2合同管理法律法規(guī)適用范圍合同管理法律法規(guī)適用于企業(yè)所有合同業(yè)務(wù)活動(dòng)。14.3合同管理法律法規(guī)更新與培訓(xùn)定期更新合同管理法律法規(guī)，確保員工了解最新法律法規(guī)。對(duì)員工進(jìn)行法律法規(guī)培訓(xùn)，提高合同管理水平。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念界定本合同所稱(chēng)第三方，是指除甲乙雙方之外的，根據(jù)合同約定參與合同簽訂、履行、監(jiān)督、評(píng)估等活動(dòng)的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。第三方包括但不限于中介方、咨詢機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、法律顧問(wèn)等。15.2第三方介入范圍第三方介入的范圍包括但不限于合同簽訂、合同履行監(jiān)督、合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、合同爭(zhēng)議解決等環(huán)節(jié)。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任限額定義本合同所述第三方責(zé)任限額，是指第三方因違約行為或過(guò)錯(cuò)造成的損失，甲乙雙方根據(jù)合同約定承擔(dān)的最高賠償金額。16.2第三方責(zé)任限額確定第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方的專(zhuān)業(yè)能力、合同約定及潛在風(fēng)險(xiǎn)等因素綜合確定。16.3第三方責(zé)任限額的調(diào)整如第三方責(zé)任限額不符合實(shí)際需要，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整。17.第三方介入程序17.1第三方介入申請(qǐng)甲乙雙方均可向?qū)Ψ教岢龅谌浇槿肷暾?qǐng)，并說(shuō)明介入原因和需求。17.2第三方選擇與確認(rèn)甲乙雙方共同選擇第三方，或由一方推薦并經(jīng)另一方同意。第三方選擇后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂合作協(xié)議，明確各方權(quán)利義務(wù)。17.3第三方介入?yún)f(xié)議a)第三方介入的事由、范圍和期限；b)第三方的工作內(nèi)容和責(zé)任；c)第三方的報(bào)酬及支付方式；d)第三方責(zé)任限額；e)甲乙雙方的配合義務(wù)；f)第三方介入?yún)f(xié)議的生效和終止條件。18.第三方責(zé)權(quán)利界定18.1第三方權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)合同約定和合作協(xié)議，獨(dú)立開(kāi)展相關(guān)工作。第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和信息。18.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保工作質(zhì)量。第三方應(yīng)及時(shí)向甲乙雙方報(bào)告工作進(jìn)展和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。18.3第三方責(zé)任第三方因違約行為或過(guò)錯(cuò)造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，不超過(guò)合同約定的責(zé)任限額。19.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明19.1第三方與甲方的劃分第三方在合同履行過(guò)程中，應(yīng)與甲方保持密切溝通，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。第三方應(yīng)遵守甲方內(nèi)部管理規(guī)定，尊重甲方的合法權(quán)益。19.2第三方與乙方的劃分第三方在合同履行過(guò)程中，應(yīng)與乙方保持密切溝通，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。第三方應(yīng)遵守乙方內(nèi)部管理規(guī)定，尊重乙方的合法權(quán)益。19.3第三方與合同其他方的劃分第三方應(yīng)明確自己的工作職責(zé)，避免與合同其他方產(chǎn)生工作沖突。第三方應(yīng)保持中立立場(chǎng)，公正執(zhí)行合同約定。20.第三方介入的終止20.1第三方介入終止條件合同履行完畢；第三方完成合同約定的工作內(nèi)容；第三方介入?yún)f(xié)議約定的其他終止條件。20.2第三方介入終止程序第三方介入終止前，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定終止事宜。第三方介入?yún)f(xié)議終止后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)協(xié)議約定處理相關(guān)事宜。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.合同文本及附件合同文本：包括但不限于主合同、補(bǔ)充協(xié)議、附件等。附件：包括但不限于合同標(biāo)的物清單、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等。2.合同簽訂審批文件合同簽訂審批表相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字或蓋章證明3.合同履行相關(guān)文件合同履行進(jìn)度報(bào)告驗(yàn)收?qǐng)?bào)告付款憑證其他與合同履行相關(guān)的文件4.合同變更文件合同變更申請(qǐng)表合同變更協(xié)議變更后的合同文本及附件5.合同解除與終止文件合同解除與終止申請(qǐng)表合同解除與終止協(xié)議解除或終止后的合同文本及附件6.合同糾紛處理文件糾紛處理申請(qǐng)表糾紛處理協(xié)議糾紛處理結(jié)果證明7.合同保密文件合同保密協(xié)議保密內(nèi)容清單8.合同檔案合同檔案目錄合同檔案清單9.合同信息化管理系統(tǒng)相關(guān)文件系統(tǒng)操作手冊(cè)系統(tǒng)維護(hù)記錄系統(tǒng)使用報(bào)告10.合同培訓(xùn)與宣傳資料培訓(xùn)資料宣傳資料11.合同績(jī)效考核報(bào)告績(jī)效考核報(bào)告績(jī)效考核結(jié)果通知12.合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施風(fēng)險(xiǎn)防范措施清單風(fēng)險(xiǎn)防范實(shí)施記錄13.合同成本控制報(bào)告成本控制報(bào)告成本控制措施實(shí)施記錄14.合同管理法律法規(guī)合同管理相關(guān)法律法規(guī)合同管理法律法規(guī)解讀說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為未按時(shí)簽訂合同未按時(shí)履行合同義務(wù)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題合同履行過(guò)程中泄露商業(yè)秘密未按時(shí)支付合同款項(xiàng)未按合同約定提供售后服務(wù)違反合同保密條款2.違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)合同約定，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：a)支付違約金b)修復(fù)或更換不合格產(chǎn)品c)賠償損失d)承擔(dān)訴訟費(fèi)用3.違約責(zé)任示例說(shuō)明a)違約金：若乙方未按時(shí)履行合同義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金按合同約定比例計(jì)算。b)損失賠償：若因乙方原因?qū)е潞贤瑯?biāo)的物損壞，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。c)訴訟費(fèi)用：若因合同糾紛提起訴訟，訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。全文完。2024年企業(yè)合同管理標(biāo)準(zhǔn)化合同制度體系建設(shè)2本合同目錄一覽1.合同管理制度概述1.1合同管理制度的基本原則1.2合同管理制度的目標(biāo)與范圍1.3合同管理制度的適用對(duì)象2.合同簽訂與審批流程2.1合同簽訂程序2.2合同審批權(quán)限與流程2.3特殊情況下的合同審批3.合同內(nèi)容規(guī)范3.1合同條款的規(guī)范性要求3.2合同條款的完整性要求3.3合同條款的明確性要求4.合同簽訂與備案4.1合同簽訂前的準(zhǔn)備工作4.2合同簽訂時(shí)的注意事項(xiàng)4.3合同備案程序與要求5.合同履行與變更5.1合同履行的一般規(guī)定5.2合同變更的條件與程序5.3合同解除的條件與程序6.合同終止與清算6.1合同終止的原因與程序6.2合同終止后的清算程序6.3合同終止后的檔案管理7.合同糾紛處理7.1合同糾紛的預(yù)防措施7.2合同糾紛的處理方式7.3合同糾紛的解決途徑8.合同管理信息化建設(shè)8.1合同管理信息系統(tǒng)的需求分析8.2合同管理信息系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)8.3合同管理信息系統(tǒng)的實(shí)施與運(yùn)維9.合同管理培訓(xùn)與考核9.1合同管理培訓(xùn)的內(nèi)容與方式9.2合同管理培訓(xùn)的組織與實(shí)施9.3合同管理考核的標(biāo)準(zhǔn)與程序10.合同管理檔案管理10.1合同檔案的分類(lèi)與歸檔10.2合同檔案的保管與借閱10.3合同檔案的銷(xiāo)毀與歸檔11.合同管理監(jiān)督與檢查11.1合同管理監(jiān)督的組織與職責(zé)11.2合同管理監(jiān)督檢查的內(nèi)容與方法11.3合同管理監(jiān)督檢查的結(jié)果與應(yīng)用12.合同管理責(zé)任追究12.1合同管理責(zé)任追究的范圍與標(biāo)準(zhǔn)12.2合同管理責(zé)任追究的程序與措施12.3合同管理責(zé)任追究的后果與處理13.合同管理外部合作與交流13.1合同管理外部合作的原則與方式13.2合同管理外部交流的內(nèi)容與形式13.3合同管理外部合作與交流的效果評(píng)估14.合同管理制度修訂與完善14.1合同管理制度修訂的原則與程序14.2合同管理制度修訂的內(nèi)容與要求14.3合同管理制度修訂的反饋與改進(jìn)第一部分：合同如下：1.合同管理制度概述1.1合同管理制度的基本原則遵守國(guó)家法律法規(guī)，符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略依法簽訂、履行、變更、解除合同確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性、有效性明確合同管理職責(zé)，確保合同管理工作的有序進(jìn)行1.2合同管理制度的目標(biāo)與范圍目標(biāo)：規(guī)范合同管理流程，提高合同管理水平，降低合同風(fēng)險(xiǎn)范圍：適用于公司所有合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)1.3合同管理制度的適用對(duì)象適用于公司全體員工、部門(mén)及外部合作單位2.合同簽訂與審批流程2.1合同簽訂程序合同簽訂前，需進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估合同簽訂前，需進(jìn)行合同條款審核合同簽訂需經(jīng)授權(quán)簽字人簽字合同簽訂后，需進(jìn)行合同備案2.2合同審批權(quán)限與流程合同審批權(quán)限分為一般合同和重大合同一般合同審批流程：部門(mén)負(fù)責(zé)人審批、總經(jīng)理審批重大合同審批流程：部門(mén)負(fù)責(zé)人審批、總經(jīng)理審批、董事會(huì)審批2.3特殊情況下的合同審批合同涉及國(guó)家秘密或商業(yè)秘密，需經(jīng)保密審查合同涉及重大投資或融資，需經(jīng)投資決策委員會(huì)審批3.合同內(nèi)容規(guī)范3.1合同條款的規(guī)范性要求合同條款應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同條款應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)合同條款應(yīng)清晰、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確3.2合同條款的完整性要求合同條款應(yīng)包含合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、方式等合同條款應(yīng)明確違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式合同條款應(yīng)明確合同生效、終止、解除條件3.3合同條款的明確性要求合同條款應(yīng)避免歧義，確保雙方理解一致合同條款應(yīng)明確約定合同生效時(shí)間合同條款應(yīng)明確約定合同履行地點(diǎn)4.合同簽訂與備案4.1合同簽訂前的準(zhǔn)備工作對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行資信調(diào)查確定合同條款內(nèi)容準(zhǔn)備合同簽訂文件4.2合同簽訂時(shí)的注意事項(xiàng)合同簽訂時(shí)，雙方代表應(yīng)親自出席合同簽訂時(shí)，應(yīng)檢查合同內(nèi)容是否完整合同簽訂時(shí)，應(yīng)檢查合同條款是否清晰4.3合同備案程序與要求合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備案合同備案需提交合同文本、簽訂雙方身份證明、審批文件等合同備案應(yīng)確保檔案齊全、準(zhǔn)確、完整5.合同履行與變更5.1合同履行的一般規(guī)定合同雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)合同履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決合同履行過(guò)程中，如發(fā)生不可抗力因素，可依法變更或解除合同5.2合同變更的條件與程序合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致合同變更需簽訂書(shū)面協(xié)議合同變更需履行相應(yīng)的審批手續(xù)5.3合同解除的條件與程序合同解除需符合法定或約定條件合同解除需簽訂書(shū)面協(xié)議合同解除需履行相應(yīng)的審批手續(xù)6.合同終止與清算6.1合同終止的原因與程序合同履行完畢合同解除合同終止需簽訂書(shū)面協(xié)議6.2合同終止后的清算程序合同終止后，雙方應(yīng)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清算合同終止后，雙方應(yīng)進(jìn)行債權(quán)債務(wù)結(jié)算合同終止后，雙方應(yīng)簽署合同終止確認(rèn)書(shū)6.3合同終止后的檔案管理合同終止后，合同文本應(yīng)歸檔保存合同終止后，相關(guān)檔案應(yīng)按照檔案管理制度進(jìn)行管理7.合同糾紛處理7.1合同糾紛的預(yù)防措施加強(qiáng)合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估嚴(yán)格合同條款的審核提高合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)7.2合同糾紛的處理方式內(nèi)部協(xié)商解決仲裁訴訟7.3合同糾紛的解決途徑遵循合同約定依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)參照行業(yè)慣例8.合同管理信息化建設(shè)8.1合同管理信息系統(tǒng)的需求分析對(duì)合同管理流程進(jìn)行梳理分析現(xiàn)有合同管理流程的痛點(diǎn)確定信息化建設(shè)的目標(biāo)與需求8.2合同管理信息系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)合同起草、簽訂、審批、履行、變更、解除等功能模塊合同查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)警等功能模塊合同版本控制、電子簽章、檔案管理等功能模塊8.3合同管理信息系統(tǒng)的實(shí)施與運(yùn)維系統(tǒng)實(shí)施前的培訓(xùn)與準(zhǔn)備系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)督與協(xié)調(diào)系統(tǒng)實(shí)施后的運(yùn)維與優(yōu)化9.合同管理培訓(xùn)與考核9.1合同管理培訓(xùn)的內(nèi)容與方式合同基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)合同管理流程培訓(xùn)合同風(fēng)險(xiǎn)防范培訓(xùn)培訓(xùn)方式包括講座、案例分析、模擬演練等9.2合同管理培訓(xùn)的組織與實(shí)施制定培訓(xùn)計(jì)劃確定培訓(xùn)師資組織培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估9.3合同管理考核的標(biāo)準(zhǔn)與程序制定考核標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施考核程序考核結(jié)果的運(yùn)用10.合同管理檔案管理10.1合同檔案的分類(lèi)與歸檔按合同類(lèi)型、履行狀態(tài)、合同期限等進(jìn)行分類(lèi)按照檔案管理制度進(jìn)行歸檔10.2合同檔案的保管與借閱合同檔案應(yīng)存放于安全、通風(fēng)、防潮的專(zhuān)用檔案室合同檔案的借閱需履行審批手續(xù)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行清理和維護(hù)10.3合同檔案的銷(xiāo)毀與歸檔合同檔案銷(xiāo)毀需符合國(guó)家規(guī)定銷(xiāo)毀前需進(jìn)行鑒定和審批銷(xiāo)毀后的檔案應(yīng)進(jìn)行歸檔處理11.合同管理監(jiān)督與檢查11.1合同管理監(jiān)督的組織與職責(zé)成立合同管理監(jiān)督小組明確監(jiān)督小組成員的職責(zé)和權(quán)限11.2合同管理監(jiān)督檢查的內(nèi)容與方法合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查合同檔案管理的監(jiān)督檢查合同信息化建設(shè)的監(jiān)督檢查11.3合同管理監(jiān)督檢查的結(jié)果與應(yīng)用對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行責(zé)任追究對(duì)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推廣12.合同管理責(zé)任追究12.1合同管理責(zé)任追究的范圍與標(biāo)準(zhǔn)合同管理人員的失職、瀆職行為合同管理過(guò)程中的違規(guī)操作合同管理中的重大失誤12.2合同管理責(zé)任追究的程序與措施責(zé)任追究的啟動(dòng)程序責(zé)任追究的調(diào)查與處理責(zé)任追究的后果與處理12.3合同管理責(zé)任追究的后果與處理責(zé)任追究的結(jié)果記錄在案根據(jù)責(zé)任追究的結(jié)果，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)處罰對(duì)責(zé)任追究情況進(jìn)行通報(bào)和公示13.合同管理外部合作與交流13.1合同管理外部合作的原則與方式誠(chéng)信合作，互利共贏通過(guò)合作提升合同管理水平合作方式包括咨詢、培訓(xùn)、交流等13.2合同管理外部交流的內(nèi)容與形式舉辦合同管理論壇、研討會(huì)與行業(yè)組織、專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系參與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定13.3合同管理外部合作與交流的效果評(píng)估合作項(xiàng)目的成果評(píng)估交流活動(dòng)的效果評(píng)估合作關(guān)系的滿意度評(píng)估14.合同管理制度修訂與完善14.1合同管理制度修訂的原則與程序根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整修訂程序包括草案起草、意見(jiàn)征集、審批發(fā)布14.2合同管理制度修訂的內(nèi)容與要求修訂內(nèi)容應(yīng)具有針對(duì)性和實(shí)用性修訂要求應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)修訂要求應(yīng)明確合同管理工作的具體要求14.3合同管理制度修訂的反饋與改進(jìn)收集合同管理工作中存在的問(wèn)題和不足對(duì)修訂后的制度進(jìn)行實(shí)施效果評(píng)估根據(jù)反饋意見(jiàn)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方的概念界定第三方是指在合