2024年度會(huì)議開(kāi)銷合同：活動(dòng)費(fèi)用承擔(dān)

2024年度會(huì)議開(kāi)銷合同：活動(dòng)費(fèi)用承擔(dān)本合同目錄一覽第一條：會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議日期與時(shí)間1.3會(huì)議地點(diǎn)第二條：活動(dòng)費(fèi)用承擔(dān)2.1甲方承擔(dān)的費(fèi)用2.1.1會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用2.1.2會(huì)議餐飲費(fèi)用2.1.3會(huì)議物資與設(shè)備租賃費(fèi)用2.1.4嘉賓交通及住宿費(fèi)用2.1.5會(huì)議宣傳費(fèi)用2.1.6其他費(fèi)用第三條：費(fèi)用支付與結(jié)算3.1甲方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前支付全部費(fèi)用3.2乙方提供正式發(fā)票3.3費(fèi)用支付方式第四條：會(huì)議規(guī)模與人員4.1預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)4.2參會(huì)人員范圍第五條：會(huì)議內(nèi)容與安排5.1會(huì)議主題與目的5.2會(huì)議議程安排5.3會(huì)議講演與展示內(nèi)容第六條：違約責(zé)任6.1甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用的處理6.2乙方未按約定提供服務(wù)的處理第七條：不可抗力7.1因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行的情況7.2不可抗力事件的處理方式第八條：隱私保護(hù)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1乙方保證會(huì)議內(nèi)容的合法性8.2乙方保護(hù)參會(huì)人員的隱私權(quán)8.3會(huì)議涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)第九條：保密條款9.1雙方對(duì)合同內(nèi)容保密9.2保密期限第十條：爭(zhēng)議解決10.1雙方通過(guò)友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議10.2若協(xié)商不成，提交甲方所在地法院管轄第十一條：合同的生效、變更與終止11.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效11.2合同的變更11.3合同的終止條件第十二條：甲方義務(wù)與責(zé)任12.1甲方按約定支付費(fèi)用12.2甲方協(xié)助乙方完成會(huì)議的籌備與執(zhí)行第十三條：乙方義務(wù)與責(zé)任13.1乙方按約定提供服務(wù)13.2乙方保證服務(wù)質(zhì)量與效果第十四條：其他約定14.1雙方的其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：2024年度行業(yè)會(huì)議1.2會(huì)議日期與時(shí)間：2024年月日，上午9:00至下午5:001.3會(huì)議地點(diǎn)：市區(qū)路號(hào)會(huì)議中心第二條：活動(dòng)費(fèi)用承擔(dān)2.1甲方承擔(dān)的費(fèi)用2.1.1會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用：人民幣萬(wàn)元整2.1.2會(huì)議餐飲費(fèi)用：人民幣萬(wàn)元整2.1.3會(huì)議物資與設(shè)備租賃費(fèi)用：人民幣萬(wàn)元整2.1.4嘉賓交通及住宿費(fèi)用：人民幣萬(wàn)元整2.1.5會(huì)議宣傳費(fèi)用：人民幣萬(wàn)元整2.1.6其他費(fèi)用：人民幣萬(wàn)元整（具體明細(xì)詳見(jiàn)附件）第三條：費(fèi)用支付與結(jié)算3.1甲方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前支付全部費(fèi)用，即人民幣萬(wàn)元整。3.2乙方提供正式發(fā)票，發(fā)票金額與合同金額一致。3.3費(fèi)用支付方式：通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付，賬號(hào)信息詳見(jiàn)附件。第四條：會(huì)議規(guī)模與人員4.1預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)：500人4.2參會(huì)人員范圍：包括但不限于行業(yè)專家、企業(yè)代表、媒體記者等。第五條：會(huì)議內(nèi)容與安排5.1會(huì)議主題與目的：探討行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，交流先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)合作共贏。5.2會(huì)議議程安排：詳見(jiàn)附件中的會(huì)議議程安排表。5.3會(huì)議講演與展示內(nèi)容：包括但不限于行業(yè)報(bào)告、案例分享、產(chǎn)品展示等。第六條：違約責(zé)任6.1若甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同金額的10%。6.2若乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同金額的10%。第七條：不可抗力7.1因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行的情況，包括但不限于自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。7.2不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決，根據(jù)實(shí)際情況部分或全部免除責(zé)任。第八條：隱私保護(hù)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1乙方保證會(huì)議內(nèi)容的合法性，不得包含任何違法違規(guī)信息。8.2乙方保護(hù)參會(huì)人員的隱私權(quán)，未經(jīng)參會(huì)人員同意，不得公開(kāi)其個(gè)人信息。8.3會(huì)議涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，乙方應(yīng)確保所有演講和展示內(nèi)容不侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第九條：保密條款9.1雙方對(duì)合同內(nèi)容保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。9.2保密期限自合同簽訂之日起至合同解除或履行完畢之日止。第十條：爭(zhēng)議解決10.1雙方通過(guò)友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議。10.2若協(xié)商不成，提交甲方所在地法院管轄。第十一條：合同的生效、變更與終止11.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同的變更，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。11.3合同的終止條件，包括但不限于甲方未按約定支付費(fèi)用，乙方未按約定提供服務(wù)。第十二條：甲方義務(wù)與責(zé)任12.1甲方按約定支付費(fèi)用。12.2甲方協(xié)助乙方完成會(huì)議的籌備與執(zhí)行，包括但不限于提供參會(huì)人員名單、會(huì)場(chǎng)布置要求等。第十三條：乙方義務(wù)與責(zé)任13.1乙方按約定提供服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。13.2乙方保證服務(wù)質(zhì)量與效果，達(dá)到甲方的合理期望。第十四條：其他約定14.1雙方的其他約定事項(xiàng)，包括但不限于會(huì)議期間的應(yīng)急預(yù)案、乙方工作人員的職責(zé)等。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議議程安排表詳細(xì)列出會(huì)議的所有議程，包括每個(gè)議程的時(shí)間、地點(diǎn)、演講人、演講主題等。附件二：會(huì)議場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)列出場(chǎng)地租賃的條款，包括租賃時(shí)間、租賃費(fèi)用、租賃條件等。附件三：餐飲服務(wù)合同詳細(xì)列出餐飲服務(wù)的條款，包括餐飲種類、餐飲費(fèi)用、服務(wù)時(shí)間等。附件四：物資與設(shè)備租賃費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出物資與設(shè)備租賃的費(fèi)用明細(xì)，包括租賃物品名稱、租賃數(shù)量、租賃費(fèi)用等。附件五：嘉賓交通及住宿費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出嘉賓交通及住宿的費(fèi)用明細(xì)，包括交通方式、住宿地點(diǎn)、費(fèi)用等。附件六：會(huì)議宣傳費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出會(huì)議宣傳的費(fèi)用明細(xì)，包括宣傳方式、費(fèi)用等。附件七：會(huì)議保密協(xié)議詳細(xì)列出保密協(xié)議的條款，包括保密內(nèi)容、保密期限等。附件八：會(huì)議應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)列出會(huì)議期間的應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件處理流程、聯(lián)系人信息等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用。2.乙方未按約定提供服務(wù)。3.雙方未按約定保密合同內(nèi)容。4.乙方未保證會(huì)議內(nèi)容的合法性。5.乙方未保護(hù)參會(huì)人員的隱私權(quán)。6.乙方未確保會(huì)議涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不受侵犯。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約金為合同金額的10%。2.若違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，根據(jù)實(shí)際情況部分或全部免除責(zé)任。示例說(shuō)明：1.若甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用，乙方可以要求甲方支付違約金，同時(shí)有權(quán)解除合同。2.若乙方未按約定提供服務(wù)，甲方可以要求乙方支付違約金，同時(shí)有權(quán)解除合同。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免且無(wú)法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等權(quán)利，涉及會(huì)議講演、展示內(nèi)容等的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。3.保密期限：指雙方對(duì)合同內(nèi)容保密的期限，自合同簽訂之日起至合同解除或履行完畢之日