化妝品公司管理規(guī)章制度全

鎖管

（機密文獻(xiàn)）

管理制度文獻(xiàn)目錄

序號文獻(xiàn)編號文獻(xiàn)名稱頁數(shù)頒布日期簽發(fā)人

企業(yè)簡介

1.仁壽霞飛發(fā)（2023）管理機構(gòu)高置、人員編制及職責(zé)規(guī)定2023.08.01黃建松

第01號

2.仁壽霞飛發(fā)（2023）文明辦公管理規(guī)定2023.08.01黃建松

第02號

3.仁壽霞飛發(fā)（2023）員工考勤管理規(guī)定2023.08.01黃建松

第03號

4.仁壽霞飛發(fā)（2023）員工平常行為規(guī)范管理規(guī)定2023.08.01黃建松

第04號

5.仁壽霞飛發(fā)（2023）文獻(xiàn)管理規(guī)定2023.08.01黃建松

第05號

6.仁壽霞飛發(fā)（2023）檔案及圖書管理規(guī)定2023.08.01黃建松

第06號

7.成寶司發(fā)（2023）印章管理規(guī)定2023.08.01黃建松

第07號

8.仁壽霞飛發(fā)（2023）人員招聘、培訓(xùn)及應(yīng)用流程2023.08.01黃建松

第08號

9.仁壽霞飛發(fā)（2023）員工薪金及福利管理規(guī)定2023.08.01黃建松

第09號

10.仁壽霞飛發(fā)（2023）績效考核及獎金評估管理規(guī)定2023.08.01黃建松

第10號

11.第仁壽霞飛發(fā)（2023）員工購置產(chǎn)品管理規(guī)定2023.08.01黃建松

11號

12.仁壽霞飛發(fā)（2023）費用報銷規(guī)定2023.08.01黃建松

第12號

13.仁壽霞飛發(fā)（2023）財務(wù)管理規(guī)定2023.08.01黃建松

第13號

14.仁壽霞飛發(fā)（2023）車輛管理規(guī)定2023.08.01黃建松

第14號

15.仁壽霞飛發(fā)（2023）每月工作例會管理規(guī)定2023.08.01黃建松

第15號

16.仁壽霞飛發(fā)（2023）庫房管理規(guī)定2023.08.01黃建松

第16號

17.仁壽霞飛發(fā)（2023）宿舍管理規(guī)定2023.08.01黃建松

第17號

附頁

管理制度文獻(xiàn)目錄

序號文獻(xiàn)編號文獻(xiàn)名稱頁數(shù)頒布日期簽發(fā)人

企業(yè)簡介

18.仁壽霞飛發(fā)（2023）會員登記管理制度2023.08.01黃建松

第18號

19.仁壽霞飛發(fā)（2023）收銀管理規(guī)定2023.08.01黃建松

第19號

20.仁壽霞飛發(fā)（2023）連鎖店現(xiàn)金管理及對賬制度2023.08.01黃建松

第20號

21.仁壽霞飛發(fā)（2023）店長工作指導(dǎo)2023.08.01黃建松

第21號

22.

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33.

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附頁

仁壽霞飛化妝品連鎖

規(guī)章制度暫行規(guī)定

企業(yè)簡介

仁壽霞飛化妝品連鎖創(chuàng)立「2023年，是一家以專業(yè)美容化妝品為主導(dǎo)，強調(diào)營銷為主體的

實體企業(yè)

面對國內(nèi)日趨劇烈日勺市場競爭，在企業(yè)矢志不渝H勺艱苦創(chuàng)業(yè)中，匯集了一批高素質(zhì)H勺專業(yè)

人才和建立了現(xiàn)代化的經(jīng)營管理體系

.企業(yè)秉承”求實，創(chuàng)新，高效晨誠信叩勺營銷理念和"教育營銷叩勺營銷方式致力于企業(yè)日勺品牌

建設(shè)和培訓(xùn)服務(wù)質(zhì)量的提高，造就高品質(zhì)的護(hù)膚精品，成就現(xiàn)代女性H勺漂亮人生

.在此后發(fā)展道路中，我們還將廣納人才，不停完善企業(yè)的經(jīng)營模式，以最優(yōu)秀的產(chǎn)品和完善

的伐后服務(wù)奉獻(xiàn)給廣大消費者,將會繼往開來地與各位美容伙伴精誠合作，互惠互利，共謀發(fā)展.

企業(yè)文化的宗旨

我們的工作態(tài)度是：認(rèn)真！快！堅守承諾！

霞飛倡導(dǎo)口號：快樂工作！快樂生活！

霞飛經(jīng)營信條：霞飛只賣真品，霞飛只賣適合你H勺化妝品！

霞飛經(jīng)營理念：滿足客戶需求，締造漂亮人生！

霞飛經(jīng)營目H勺：打造百年名店！

企業(yè)文化的成功信念

不是不也許，只是你沒有堅持不懈尋找措施，人不成功，或者是由于不自信，因而放棄了努

力；或者是由于，不能放低姿態(tài)，因而失去了機會；我們的J工作就是要通過自己口勺努力，化

不理解為理解，化不滿意為滿意，化不支持為支持，化不也許為也許！

企業(yè)文化的人生格言

我是一種積極向上日勺人，我會用我的熱情和努力去做好每一件事。雖然在困難面前也決不退

縮，我做我自己的主人，我對我自己高度負(fù)貢，我努力學(xué)習(xí)提高，我相信我行，我能干，我

真的很不錯！

企業(yè)文化的企業(yè)宣言

我面帶微笑，由于我愛慕我H勺工作

我會態(tài)度親切，由于我喜歡我H勺顧客

我傳播快樂，由于沒有人會拒絕快樂

我的心地善良，由于善良會感化一切

我要保持健康，由于鍵康能帶給我活力

我很健康，拍拍拍，我很快樂，拍拍拍

我充斥活力，拍拍拍，加油！加油！加油！

企業(yè)文化的愛崗敬業(yè)的誓言

我是企業(yè)日勺一員，企業(yè)給我一種角色，我承擔(dān)著舉足輕重的責(zé)任，企業(yè)給我一種舞臺，我將

淋漓盡致的發(fā)揮我日勺潛能，我愛我的企業(yè)，我愛我的同事，我更愛我口勺職業(yè)，我與企業(yè)同命

運，我與企業(yè)共輝煌！

職工自律準(zhǔn)則

1、茶事會組員B勺自律準(zhǔn)則。

1.I堅持以德服人，以真待人，以情感人，以身教人。

1.2不停擴大思想視野，培養(yǎng)戰(zhàn)略和市場觀念。

1.3不為瑣事纏身，保持頭腦的清醒，把握全局。

1.4致力于決策研究，多謀善斷。

1.5決策時務(wù)必忌怒（忌激動中行事）、忌疑（忌躋躇不決〉、忌急（不可急功近利）、

忌暗（狀況不明而匆匆作出決定）、忌諛（遠(yuǎn)阿諛奉承之人，近忠心為企業(yè)之士）。

2、管理層的自律準(zhǔn)則。

2.1以質(zhì)量為主線，以信譽創(chuàng)效益，興企業(yè)文化，樹敬業(yè)精神。

2.2對H勺埋解董事會的決定，并發(fā)明性地加以貫徹執(zhí)行。

2.3嚴(yán)以律己，寬以待人，最大程度地調(diào)動員工口勺積極性。

2.4努力開拓思想視野，精研本行業(yè)務(wù)，隨時掌握業(yè)界有關(guān)信息和最新商業(yè)動向。

2.5盡量多地學(xué)習(xí)文化知識，盡量好地體現(xiàn)企業(yè)所規(guī)定的道德行為，努力提高自己的

思想文化素質(zhì)，使自己培養(yǎng)成為企業(yè)發(fā)展需要日勺復(fù)合型人才。

2.6對企業(yè)忠誠不二，努力爭取成為企業(yè)的功臣而奉獻(xiàn)自己的人生價值。

（3）執(zhí)行層的自律準(zhǔn)則。

3.1積極積極地完些上級交付口勺各項任務(wù)。

3.2努力學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)所需要的知識。

3.3嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度，使自己的言行符合道德規(guī)范。

3.4與同事同心合刀，互相諒解，團結(jié)互助，共同完畢任務(wù)。

3.5努力提高思想文化素質(zhì)，為自身覺悟的提高打下堅實的基礎(chǔ)。

3.6樹立較強II勺進(jìn)取心和高素質(zhì)口勺工作作風(fēng)。

3.7對企業(yè)忠誠竭刀，為自己是企業(yè)一員而榮耀和驕傲。

人才培養(yǎng)理念

1、引進(jìn)賢才與竭力工作是領(lǐng)袖與模范的區(qū)別，只有引進(jìn)賢才和不停培養(yǎng)接班人H勺人，才能成

為領(lǐng)袖，成為各級職務(wù)H勺接班人。

2、企業(yè)的接班人是從集體杳斗中、從員工中、從各級主管中自然產(chǎn)生出來的，任人惟賢。

3、企業(yè)確定人才H勺原則是：“德才兼?zhèn)洹薄?/p>

3.1“德”

3.1.1崇高H勺敬業(yè)精神。顧全大局、識大體，以企業(yè)發(fā)展為己任，強烈的事業(yè)心、

高度H勺責(zé)任感與平穩(wěn)口勺心態(tài)有機結(jié)合。

3.1.2對的邢J價值觀。正直、無私、公允。倡導(dǎo)“一分耕耘、一分收獲“，藐視不

勞而獲、貪得無厭，堅信通過自己的努力在企業(yè)獲取應(yīng)有的回報。

3.1.3團體精神，以大局為重，作為團體的一員采用合作的態(tài)度，關(guān)懷團體H勺整

體目日勺，而非個人利益。

3.2“才”

3.2.1優(yōu)秀的專業(yè)知識與技能。這是對人才工作能力的基本規(guī)定。

3.2.2目的明確清晰。在遵守企業(yè)各項規(guī)章制度的前提下，對的理總經(jīng)理會決策,

發(fā)明性地開展工作，圍繞企業(yè)發(fā)展目的開展工作。

3.2.3客觀的分析能力和獨立處理事務(wù)的能力。在復(fù)雜困難的狀況下，也能對所

要做的事制定出精確客觀的評估，并可以獨立對的地完畢。

3.2.4實用日勺發(fā)明力。具有獨到的見解與完善的思維體系，在工作中積極思索，

產(chǎn)生新奇的合理化提議，并使之轉(zhuǎn)化為新的I切合實際日勺行動方案。

旺盛的戰(zhàn)斗力。活力充沛地將短期和長期目的結(jié)合，力爭不停改善工作業(yè)績，積

極積極，勇于承擔(dān)風(fēng)險和壓力，用不懈的努力和不停創(chuàng)新的措施保證任務(wù)完

畢。

溝通與領(lǐng)導(dǎo)能力。良好的溝通技巧，開闊的I胸襟，通過溝通到達(dá)順利開發(fā)工作時

日日勺，進(jìn)而發(fā)展成為個人的領(lǐng)導(dǎo)能力?？梢怨膭钕聦?，使之到達(dá)工作及個人

目H勺?？梢灾贫ㄝ^高的績效原則，能使卜屬對其工作承擔(dān)貨任并協(xié)助下屬提

高職業(yè)技巧和技能。

學(xué)習(xí)能力。從自身或他人實際工作H勺成功、失敗中吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗，以學(xué)習(xí)實

現(xiàn)進(jìn)步；可以不停更新知識構(gòu)造，具有學(xué)習(xí)新知識與技能日勺能力。

仁壽霞飛化妝品連鎖

管理機構(gòu)設(shè)置、人員編制及其責(zé)任范圍暫行規(guī)定

._______________________________/飛發(fā)（2023）第01號______________簽發(fā)人：黃建松

【目的】

為深入規(guī)范企業(yè)管理制度，結(jié)合企業(yè)實際狀況制定本制度。如下職責(zé)明確分工，責(zé)任到

人，誰H勺環(huán)節(jié)出的問題，由誰全權(quán)負(fù)責(zé)，導(dǎo)致貨品口勺丟失、損壞由本人賠償。

【范圍】

限于仁壽霞飛化妝品連鎖所有工作人員。

【權(quán)責(zé)】

本制度由暫由企業(yè)行政人事部歸納管理。

【實行細(xì)則】

根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的現(xiàn)實狀況，經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理會議研究決定，企、也實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，

下設(shè)開拓部、銷售部、財務(wù)部、后勤部四個部門。各部、處人員編制及其職責(zé)范圍如下：

組織機構(gòu)圖

總經(jīng)理

開拓部售后部財務(wù)部后勤部

業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)客服部品牌品牌會計出納行政庫房

美導(dǎo)美導(dǎo)配送

__________/X___________

司機

一、各部門工作職責(zé):

1、總經(jīng)理職責(zé)

1.1全面監(jiān)管企業(yè)各部門平常工作。

1.2召集主持開總經(jīng)理會議。

1.3主持部門經(jīng)理述職會議，審批各部門工作計劃。

1.4促、檢查各部門工作計劃的執(zhí)行狀況。

1.5根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，提出企業(yè)發(fā)展日勺詳細(xì)戰(zhàn)略目的。

1.6簽發(fā)總經(jīng)理令，規(guī)范企業(yè)在管理和經(jīng)營過程中臨時出現(xiàn)H勺多種問題。

1.7監(jiān)督、檢杳財務(wù)人員對企業(yè)財務(wù)管理制度的執(zhí)行狀況。

1.8及時處理顧客意見和接受顧客的投訴。

1.9企業(yè)制度規(guī)定的其他職權(quán)。

2、市場開拓部的工作職責(zé)

2.1市場開拓部經(jīng)理的工作職責(zé)

根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目的，制定市場發(fā)展，業(yè)務(wù)拓展，售后服務(wù)的規(guī)劃和招商計

劃。

定期舉行部門員工的多種經(jīng)驗交流會和述職匯報會。

.搜集市場反饋信息，并加以整頓后向總經(jīng)理匯報。

理解和掌握本行業(yè)的市場發(fā)展態(tài)勢和運價狀況，研究對策和方略，以在市場競爭中

取勝。

整體把握市場發(fā)展動向，總結(jié)在市場運作中出現(xiàn)的問題，調(diào)整經(jīng)營方略。

企業(yè)制度規(guī)定的其他職責(zé)。

2.2市場開拓部業(yè)務(wù)經(jīng)理工作職責(zé)

營業(yè)目的的確定及到達(dá)狀況的匯報。

市場資料的J調(diào)杳與反應(yīng)。

掌握并搜集市場上其他產(chǎn)品的價格體系、性能、行銷方式，提出改善方案和措施。

客戶資料的建立與運用。

新客戶的開發(fā)。

收帳及帳款的異常處理。

新產(chǎn)品資料的匯報。

對市場開拓部經(jīng)理負(fù)責(zé),，向其請示和匯報工作。

3、市場售后服務(wù)部工作職責(zé)

3.1市場售后服務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé)

實行并完畢總企業(yè)安排日勺促銷工作和駐店督導(dǎo)、技術(shù)服務(wù)、產(chǎn)品銷售、信息傳播。

負(fù)責(zé)對客戶的從業(yè)人員進(jìn)行系統(tǒng)的產(chǎn)品技術(shù)培訓(xùn)及銷售技巧培訓(xùn)以及內(nèi)部員工H勺培

訓(xùn)。

負(fù)責(zé)講師團的組建工作。

負(fù)責(zé)對講師、美導(dǎo)老師工作的安排、監(jiān)督和管理，

定期和終端客戶保持聯(lián)絡(luò)，建立良好日勺合作關(guān)系，

規(guī)劃促銷業(yè)績目口勺并分派。

規(guī)劃各階段促銷方略以及統(tǒng)籌安排各顧客所申請的會議、活動并及時將安排告知綜

合服務(wù)部。

促俏業(yè)績記錄及促銷狀況分析。

負(fù)責(zé)制定和實行經(jīng)銷商促銷輔導(dǎo)計劃。

3.2品牌主管工作職責(zé)

負(fù)責(zé)計劃組織實行監(jiān)控全省市場售后工作:

負(fù)責(zé)美導(dǎo)的工作安排管理及加盟店活動計劃、規(guī)定統(tǒng)籌；

多種市場信息處理和位后的投訴和提議H勺處理；

產(chǎn)品技術(shù)征詢培訓(xùn)、市場售后工作全面監(jiān)控及培訓(xùn)工作。

3.3客服部工作職責(zé)

以顧客滿意為中心，時刻維護(hù)企業(yè)形象。

從全局出發(fā)樹立良好的窗口形象，禮貌大方地與顧客溝通。

熟悉業(yè)務(wù)運作，掌握應(yīng)酬技巧，以高度的熱情與責(zé)任感滿足來訪顧客的J規(guī)定。

負(fù)責(zé)顧客預(yù)約訂貨、顧客退換貨手續(xù)日勺辦理等。

接受和處理顧客H勺投訴并及時向有關(guān)部門反饋，

定期向上級匯報工作狀況。

負(fù)責(zé)客戶接待及征詢、投訴及提議日勺處理.

負(fù)責(zé)客戶多種配送及返點.

負(fù)責(zé)與廠家溝通及訂貨.

負(fù)責(zé)多種會議申請及答復(fù).

負(fù)責(zé)掌握和理解市場信息及企業(yè)售后服務(wù)狀況。

3.3美導(dǎo)老師工作職責(zé)

確定工作計劃，交售后服務(wù)部經(jīng)理同意后執(zhí)行

負(fù)責(zé)從加盟合作伙伴的從業(yè)人員進(jìn)行系統(tǒng)的產(chǎn)品技術(shù)培訓(xùn)及俏售技巧培訓(xùn)、心態(tài)培訓(xùn)

等。

實行并完畢企業(yè)安排的促銷工作和駐店督導(dǎo)、技術(shù)服務(wù)、產(chǎn)品銷售、信息傳播。

搜集客戶意見，及時向部門經(jīng)理反應(yīng)，以便及時調(diào)整經(jīng)營對策。

定期與客戶保持溝通，建立良好穩(wěn)定的客戶關(guān)系。

與開拓部門親密配合，把售后服務(wù)工作跟進(jìn)、優(yōu)質(zhì)。

嚴(yán)格按照任后服務(wù)部工作大綱提供優(yōu)質(zhì)高效H勺售后服務(wù)。

對售后服務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)，向其請示和匯報工作。

4、后勤部工作職貢

4.1后勤部主管職責(zé)

人力資源管理：負(fù)責(zé)員工招聘培訓(xùn)，離職及員工考核、制度政策的確定工作。

企業(yè)行政管理（負(fù)責(zé)客戶、廠家老師的接待安排）

配合銷售部做好后勤綜合管理服務(wù)工作組織、協(xié)調(diào)、安排；

4.2行政人員工作職責(zé)

負(fù)責(zé)企業(yè)各項規(guī)章制度日勺監(jiān)督及總經(jīng)理辦公室決策的貫徹執(zhí)行。

做好來客接待。需食宿H勺客人，報財務(wù)人員負(fù)責(zé)安排。

做好話務(wù)工作，及時向各部門傳達(dá)內(nèi)容及信，牛兩收發(fā)。

負(fù)責(zé)企業(yè)專業(yè)書籍的借閱。

負(fù)責(zé)企業(yè)銷售人員、美導(dǎo)的出差行程的記錄及市場銷售的反饋信息記錄。

負(fù)責(zé)企業(yè)日勺公文、資料、信息及宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)絡(luò)，保證上情下達(dá)和下情.上

報。

負(fù)責(zé)企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用品、生活設(shè)施等固定資產(chǎn)的選購和管理

負(fù)責(zé)企業(yè)報紙、書刊、名片、宣傳品、工作用品（工作服）等日勺設(shè)計、選購、和管理

負(fù)責(zé)企業(yè)各類印鑒時刻制、使用和管理

負(fù)責(zé)企業(yè)R勺多種接待、外聯(lián)、證照日勺管理

負(fù)責(zé)多種檔案U勺建立及管理工作

負(fù)責(zé)企業(yè)有關(guān)法律事務(wù)II勺征詢和處理工作

負(fù)責(zé)企業(yè)辦公區(qū)域內(nèi)外口勺清潔衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作

負(fù)責(zé)執(zhí)行企業(yè)員工出差實行細(xì)則。

負(fù)責(zé)員工的J平?？记?。

負(fù)責(zé)廠家老師日勺接待二作。提議：因考慮到保證與廠方建立良好溝通（我司對廠家老師

各方面條件，廠家老師對我司市場的詳細(xì)狀況及時的理解），可與售后部一同進(jìn)

行

4.3庫房主管職責(zé)

4.3.1全面負(fù)貨庫房口勺管理和貨品調(diào)配運送工作、監(jiān)控庫房貨品H勺進(jìn)貨、出貨、驗貨等狀

況及訂貨、發(fā)貨、庫存過程中的物流配送狀況。

決定產(chǎn)品庫存管理原則，包括安全庫存水平、補貨原則等，及時向開拓部、售后部提供庫

存信息，結(jié)合市場狀況合理化制定對應(yīng)日勺補貨計劃、庫存計劃：

制定庫管部工作計劃，結(jié)合實際狀況對控制成本H勺措施提出提議，定期交總經(jīng)理。

負(fù)責(zé)庫房日勺衛(wèi)生工作和安全工作，及時消除安全隱患，隨時向總經(jīng)理匯報重大安全隱患。

對庫房物資實行有效的管理，指導(dǎo)貨品的陳列、保證庫房貨品日勺安全、清潔和有效陳列；

編制、核算、復(fù)查庫存匯報等多種與庫房有關(guān)日勺報表單據(jù)、滯銷積壓產(chǎn)品的庫存匯報。

配合財務(wù)人員對庫房進(jìn)行盤點，完畢每日每周時進(jìn)、銷、存動態(tài)，制定購、銷、存日勺狀

況分析表。

定期盤點庫存，編制存貨清單提供應(yīng)財務(wù)部查對。

按照工作流程和有關(guān)單據(jù)及時、精確無誤的為客戶發(fā)送貨品，監(jiān)控訂單在價值鏈中H勺流

動狀況，保證能準(zhǔn)時完畢并發(fā)貨，提高客戶滿意度：

4.4庫管人員職責(zé)

產(chǎn)品的驗收及不合格產(chǎn)品的退換。

產(chǎn)品出庫發(fā)貨管理，出庫填出庫單，出庫單的品名、數(shù)量必須清晰精確。

產(chǎn)品的分類造冊管理，以便于發(fā)貨和保管。

負(fù)責(zé)貨運單口勺告知工作，以及斷貨缺貨的告知工作。

負(fù)責(zé)發(fā)放市場上給到庫房的顧客的所有配贈工作。

負(fù)責(zé)庫房的安全工作，及時發(fā)現(xiàn)不安全的隱患，并向主管匯報。

4.47列出銷售排行榜并及時上報。協(xié)助主管記錄滯銷積壓產(chǎn)品日勺庫存。

負(fù)貨主管安排的其他工作，并匯報工作。

4.5司機職責(zé)

認(rèn)真遵守交通法規(guī)和企業(yè)各項規(guī)章制度。

服從庫房主管的指揮和派遣。

車輛日勺清潔、維護(hù)和定期檢查：

協(xié)助庫管搬運貨品，負(fù)責(zé)發(fā)貨，保證貨品的安全送達(dá)或準(zhǔn)時發(fā)送.

認(rèn)真遵守車輛管理制度和派車制度。

負(fù)責(zé)庫房主管安排的其他工作，對庫房主管負(fù)責(zé)，向其請示和匯報工作。

協(xié)助主管處理有關(guān)的工作協(xié)調(diào)：

貨品運送過程中的費用控制：

協(xié)助庫房管理員清點貨品及勾單等對應(yīng)工作；

配合其他部門的用車需要：

完畢本職工作，提出工作中的合理化提議。

5、財務(wù)部工作職責(zé)

5.1會計職責(zé)

認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)的財務(wù)政策，做好會計工作。

定期為總經(jīng)理提供必要的財務(wù)數(shù)據(jù)和多種財務(wù)信息、財務(wù)報表。

保管好財務(wù)單據(jù)和多種報表及財務(wù)檔案，不能導(dǎo)致企業(yè)報表單據(jù)口勺遺失和多種財務(wù)數(shù)

據(jù)的泄密。

負(fù)責(zé)經(jīng)理安排日勺其他工作，對經(jīng)理負(fù)責(zé)，向經(jīng)理請示和匯報工作。

5.2出納職責(zé)

認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)的財務(wù)政策，做好出納工作。

做好現(xiàn)金的收繳寄存和現(xiàn)金支出工作。

做好現(xiàn)金流水帳。

保管好財務(wù)單據(jù)和多種報表及財務(wù)檔案，不能導(dǎo)致企業(yè)報表單據(jù)日勺遺失和多種財務(wù)數(shù)

據(jù)日勺泄密。

協(xié)助庫管做好有關(guān)二作。

負(fù)責(zé)經(jīng)理安排的其他工作，對經(jīng)理負(fù)責(zé),向經(jīng)理請示和匯報工作。

二()一四年八月一日

主題詞：職責(zé)管理規(guī)定

報：總經(jīng)理

發(fā)：開拓部銷售部財務(wù)部后勤部________________________________________

仁壽霞飛化妝品連鎖行政部印發(fā)

仁壽霞飛化妝品連鎖

文明辦公管理規(guī)定

______________________________霞飛發(fā)(2023)第02號______________簽發(fā)人：黃建松

【目的】

為保證有一種舒適的辦公環(huán)境，故制定日勺文明辦公管理制度，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實狀況特制定

本制度。

【范圍】

【權(quán)責(zé)】限于仁壽飯飛化妝品連鎖所有工作人員。

本制度由暫由企業(yè)行政人事部歸納管理。

【實行細(xì)則】

一、員工禮儀

1、接聽外部，積極應(yīng)答“您好，霞飛化妝品連鎖、請問……”，不得高聲喧嘩和爭執(zhí)，不

得影響工作秩序。

2、在處理對外事務(wù)中，必須使用“您好、歡迎、請、謝謝、對不起、再會、請走好”等禮

貌語言。

3、到企業(yè)來的客人，每個員工都必須用積極熱情時態(tài)度看待，并做好應(yīng)答或解釋工作，無

論何種原因，都不得與外來客人大聲爭執(zhí)，影響工作秩序，確實委屈之事，應(yīng)采用嘛時

回避態(tài)度，并通過正常渠道向上級反應(yīng)。

4、企業(yè)各部門人員上班時間不得看報紙或與業(yè)務(wù)無關(guān)的雜志、書籍。

5、上班時間不準(zhǔn)吃零食。

6、凡違反禮儀制度每次寶貝5—2()元。(所罰款項納入企業(yè)的寶貝基金)對違反上述制度情

況嚴(yán)重者，將按企業(yè)有關(guān)制度，予以紀(jì)律處分。

二、管理

1、企業(yè)日勺管理由行政部總體負(fù)貨，使用狀況由各單位主管負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制。企業(yè)主機

時接聽由客服全面負(fù)員。

2、使用須做到如下幾點：

2.1原則上僅用于公務(wù)洽談。

2.2通話時間盡量控制。

2.3注意禮節(jié)，長話短說，簡要扼要，以免耗時又占線。

2.4使用前應(yīng)對即將討論，商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。

3、長途使用須做到如下幾點：

3.1各可掛長途的辦公場所應(yīng)備置長途登記表，并記錄使用人，受話人，起止時

問，聯(lián)絡(luò)事項等。本表每月轉(zhuǎn)行政部記錄立案。

3.2長途限于公事使用，并于通話后作好記錄。

3.3因私掛撥長途者，務(wù)必作好通話記錄。行政部于月底交記錄給財務(wù)部，將在該員

工薪水中扣出對應(yīng)話費。

3.4違反長途使用規(guī)定，或通話后未填寫登記表者以及記載不實者，企業(yè)將對負(fù)責(zé)人

員作出懲罰。

4、凡違反以上規(guī)定每次寶貝5-20元。（所罰款項納入企業(yè)的寶貝基金）對?違反上述規(guī)定狀況

嚴(yán)重者，將按企業(yè)有關(guān)制度，予以紀(jì)律處分。

三、衛(wèi)生管理

1、講究個人清潔衛(wèi)生，儀表整潔，不隨地亂扔紙屑，不隨地吐痰。

2、辦公桌清潔，物品擺放整潔，不亂堆亂放與業(yè)務(wù)無關(guān)的東西，保持辦公室及門窗潔凈。

3、上班前由行政對辦公桌進(jìn)行擦拭，掃地，保持辦公桌整潔有序；卜班時關(guān)好電源及門窗。

4、以上衛(wèi)生制度歐I檢查由企業(yè)行政部負(fù)責(zé)，每周檢查一次執(zhí)行狀況，并視狀況獎懲。

四、員工職業(yè)著裝規(guī)定

企業(yè)根據(jù)市場運作需要、提高企業(yè)形象特為企業(yè)各員工定制工作服，員工工作服領(lǐng)用內(nèi)

容如下：

1、企業(yè)統(tǒng)一制作夏裝、秋裝工作服。在企業(yè)工作滿三年者，企業(yè)全額承付工作服口勺費用；

在企業(yè)任職滿二年，企業(yè)承付工作服費用H勺三分之二；在企業(yè)任職滿一年，企業(yè)承付工

作服費用的三分之一。員工未滿一年中途離職，則不享有以上政策，若離職后復(fù)職的）員

工，從復(fù)職之日起計算。

2、購置工作服的I款項，暫由企業(yè)代墊，并于次月在工作中一次性扣除，以年為單位核算返

還。

3、企業(yè)統(tǒng)一制作的徽記工作牌，必須對的佩戴在左胸衣兜上方一公分處，如上班時間未戴

胸牌，將被寶貝20元（所罰費用納入企業(yè)寶貝基金）。如胸牌丟失，需到行政部領(lǐng)購,

補1（）元成本費。

二0一四年八月一日

豐題詞：職責(zé)管理規(guī)定

報：總經(jīng)理

發(fā)：開拓部銷售部財務(wù)部后勤部

仁壽霞飛化妝品連鎖行政部印發(fā)

仁壽霞飛化妝品連鎖

考勤管理規(guī)定

霞飛發(fā)（2023）第03號簽發(fā)人：黃建松

【目的】

為保證企業(yè)各部門工作H勺正常運作，提高員工自覺性，特制定本制度。

【范圍】

限于仁壽霞飛化妝品連鎖所有工作人員。

【權(quán)責(zé)】

本制度由暫由企業(yè)行政人事部歸納管理。

【實行細(xì)則】

一、企業(yè)作息時間：

1.工作時間按照國家有關(guān)規(guī)定，工作時間每周不超過44小時。根據(jù)企業(yè)實際狀況，工作時間

規(guī)定為：夏季上午9：0072：00下午：1：30-6：00,

冬季上午9：00-12：00下午：1：30~5：30：

1.2企業(yè)休假時間：

1.2.1每月休假4天（后勤人員每周休假一天），各部門根據(jù)實際狀況靈活安排，

休假員工均要填寫休假申請單，凡不填寫休假申請單者按曠工處理。

1.2.2員工每天工作時間至少8小時，不過因特殊狀況或工作未完畢者應(yīng)自動延長

工作時間，但每日延長工作時間不超過4小時，每月延長總時間不得超過

46小時。

1.3員工如有遲到、早退或曠工等狀況，依下列規(guī)定處分：

1.4遲到、早退

1.4.1上班工作時間開始后1分鐘至30分鐘以內(nèi)抵達(dá)者視為遲到。

1.4.2工作時間終了前十五分鐘內(nèi)下班者視為早退。

1.4.3確有原因者應(yīng)辦理請假手續(xù)，但因公外出者除外。

1.4.4無端遲到、早退者以曠工半日論處，但因公外出或請假經(jīng)主管證明的狀況除

外。

1.5曠工

1.5.1沒有請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而私自不到職以曠工論處；遲到、早退超過15分鐘

以曠工半日論。

1.5.2委托或代人打卡，或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明，雙方均以曠工論處。

1.5.3員工休假須提前一天申請，并填寫休假申請單交部門負(fù)責(zé)人簽字同意。如部

門負(fù)責(zé)人不在，應(yīng)告之其部門負(fù)責(zé)人及行政，以便于工作的銜接和安排,

不按以上規(guī)定辦理休假手續(xù)的，視為曠工。

1.5.4無端持續(xù)曠工2口，或全月無端曠工合計4口，或1年曠工達(dá)7口者，予以解雇,

且不發(fā)給資遣費。

2、假期

2.1病假:

2.1.1請病假須持正規(guī)醫(yī)院病歷或醫(yī)院出具的病情證明，方可請病假，無醫(yī)院證明，

按事假處理。

2.1.2請病假，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，報主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意。準(zhǔn)假后，假條

交考勤員立案。病假休完后，須及時將醫(yī)院診斷證明交考勤員，以備查驗。

2.1.3請病假三天以內(nèi)，每天扣50%的日薪：四天及以上，每天扣70%的J日薪；當(dāng)

病假超過一天時，由企業(yè)根據(jù)實際狀況做出決定。（日薪二月薪/月工作日數(shù)）

2.1.4員工因工作致傷而休息時，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決定另行處理。

3、事假

3.2.1事假必須提前?天提出申請。一天以內(nèi)事假，須經(jīng)部門經(jīng)理審核同意：超過

一天，部門經(jīng)理同意后，山主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理同息。準(zhǔn)假后，假條交考

勤員立案。

3.2.2請事假半天，扣除當(dāng)日薪金的50%；請事假一天，扣除當(dāng)日薪金的100%,

依此類推。

4、婚假、喪假

4.3.I員工結(jié)婚須按照《婚姻法》規(guī)定登記結(jié)婚，給婚假七天。

4.3.2父母、養(yǎng)父母、繼父母、兄弟姐妹、配偶或新生子女喪亡者，給喪假三天。

如喪假旅程較遠(yuǎn)者，經(jīng)總經(jīng)理同意后可合適延長。

4.3.3員工婚、喪假在限定期限內(nèi)，享有帶薪，經(jīng)總經(jīng)理同意延長時超過限定期限

H勺婚、喪假期間，只計發(fā)基本工資。

5、產(chǎn)、孕假

5.1.1在企業(yè)工作一年及以上日勺女員工，在不違反國家計劃生育有關(guān)規(guī)定的J前提下,

因懷孕可休產(chǎn)假。

5.1.2女員工經(jīng)確認(rèn)懷孕后，必須及時告知企業(yè)，以便企業(yè)及早調(diào)整工作。

5.1.3懷孕女員工，企業(yè)應(yīng)視其狀況，妥善安排工作或安排休假。

5.1.4女員工在分娩前后應(yīng)停止工作，予以三個月產(chǎn)假。

5.1.5女員工休產(chǎn)假期間，計發(fā)基本工資。

5.1.6女員工生產(chǎn)時，予以配偶（男員工）三天帶薪假期。

6、年休假

員工被評為企'也年度優(yōu)秀員工后，企業(yè)獎勵給該員工六天全薪年休假假期。

7、有關(guān)假期日勺其他規(guī)定

7.1員工請婚、產(chǎn)假應(yīng)提前一月辦理手續(xù)，填好請假條，經(jīng)部門經(jīng)理和主管副總經(jīng)理同

息，井與其崗位代理人交接工作后，再離動工作崗位。請婚假的員工，必須是在進(jìn)

入企業(yè)后領(lǐng)取結(jié)婚證，請假時，應(yīng)同步提供結(jié)婚證；請喪假，必須提供醫(yī)院或其他

有關(guān)證明。

7.2員工請婚、喪、產(chǎn)假，應(yīng)持續(xù)休假。未休完的，不予補休。

員工請婚、喪、產(chǎn)假后未準(zhǔn)時到企業(yè)報到或未來企業(yè)上班，則視為自動離職，企業(yè)

不再支會尚未支付的工資。

7.3請假未滿一小時按一小時計，未滿一日按鐘點合計，累積滿7.5小時為一日。

7.4員工婚、喪、產(chǎn)假如有特殊原因需延長時，必須報請總經(jīng)理同意，否則，期滿必須

上班。

7.5如請假理由不充足或影響工作時，準(zhǔn)假審批人有權(quán)縮短假期、延后準(zhǔn)假或不準(zhǔn)假。

7.6考勤員將上月出勒狀況記錄后交財務(wù)部，財務(wù)部在發(fā)放薪金時根據(jù)企業(yè)有關(guān)規(guī)定扣

發(fā)。

7.7員工如在休假期間，被發(fā)目前其他企業(yè)工作或從事有酬業(yè)務(wù)，企業(yè)有權(quán)予以除名。

7.8凡員工一-月合計休息（含請假）到達(dá)九天的，則按實際出勤時間核算

8、核算公式：

8.1遲到懲罰核算方式為：一分鐘一元，二分鐘二元，主管、經(jīng)理翻倍核算，以此類推。

8.2早退懲罰核算方式為：第一次10元，第二次扣罰15元，主管、經(jīng)理翻倍，以此類推。

8.3曠工懲罰核算方式為：無端曠工，每日按日薪的500%扣發(fā)薪金。無端曠工3天以上者,

停發(fā)當(dāng)月薪金，視為自動離職處理。

8.4事假核算方式為：當(dāng)月工資總和（不含提成和出差補助）平均下來的一天的工資.

8.5病假核算方式為：當(dāng)月工資總和（不含提成和出差補助）平均下來口勺一天口勺工資日勺二

分之一，（要有醫(yī)院時病假證明）。

8.6遲到、早退120分鐘以上，按曠工一天處理。

二、請假、休假和出差的審批

1、因病或有特殊事情需要請假的員工，須事先填寫報批《請假審批單》（見附表二）,

經(jīng)部門經(jīng)理簽字和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批簽字后方可送行政部秘書處登

記、填寫考勤卡。否則視請假無效，并按曠工處理。

2、企業(yè)安排休假H勺員工，須持有由行政部事先填寫報批的《休假審批單》（見附表

三），送行政部登記。否則視休假無效，并按曠工處理。

3、自行安排休假的員工，須事先填寫報批《休假審批單》，經(jīng)部門經(jīng)理或主管副總

經(jīng)理審批簽字后方可送行政部處登記并填卡，否則視休假無效，并按曠工處理。

4、因急病或有急事無法事先按請假審批程序辦理請假手續(xù)口勺，可事前向部門經(jīng)

理請假，經(jīng)同意后向行政闡明狀況，上班后立即補辦請假手續(xù)，否則視請假

無效，并按曠工處理。

5、因公需出差的員工，須事先填寫報批《出差審批單》，送行政部登記。否則視出

差無效，并按曠工處理。

三、公務(wù)車駕駛員出車考勤規(guī)定

各部門因公確需用車須提前向行政經(jīng)理提出申請，由行政總部統(tǒng)一安排高度車輛，

以保證各部門的用車需要。駕駛員未接到出車告知時必須在辦公室待命，嚴(yán)禁私自出車。

1、駕駛員每次出車返回后，須立即如實填寫《駕駛員出車登記表》。

2、行政部和財務(wù)部必須嚴(yán)格參照考勤記錄和《駕駛員出車登記表》時駕駛員進(jìn)行

考勤和公務(wù)用車消花費用報銷管理.

二0一四年八月一日

主:題詞：職責(zé)管理規(guī)定

報：總經(jīng)理

發(fā)：開拓部銷售部財務(wù)部后勤部

仁壽霞飛化妝品連鎖行政部印發(fā)

仁壽霞飛化妝品連鎖

員工平常行為規(guī)范管理規(guī)定

霞飛發(fā)（2023）第04號簽發(fā)人：黃建松

【目日勺】

為深入規(guī)范員工的平常行為，提高企業(yè)整體綜合素質(zhì)，結(jié)合企業(yè)實際狀況制定本制度。

【范圍】

限于仁壽霞飛化妝品連鎖所有工作人員。

【權(quán)責(zé)】

本制度由暫由企業(yè)行政人事部歸納管理。

【實行細(xì)則】

一、遵章守紀(jì)

I、員工根據(jù)企業(yè)作息時間安排，準(zhǔn)時上下班，不遲到，不早退，不曠工。

2、辦公區(qū)域內(nèi)的家俱及有關(guān)設(shè)備不得私自挪動，如因工作需要挪動時必須通過人事行

政部的同意，并作統(tǒng)籌安排。

3、辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得喧嘩，不得聚眾閑聊，辦公區(qū)內(nèi)不得擺放雜物。

4、嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)吃零食、吸煙；不得看與專業(yè)無關(guān)的書籍。

5、重視個人修養(yǎng)，著裝規(guī)范，無論在企業(yè)內(nèi)還是下市場都必須看職業(yè)裝，對H勺佩帶胸

牌，不得穿背心、短褲、拖鞋在辦公區(qū)出入，舉止端莊得體，不留長指甲，男員工不留長

發(fā)、胡須，女員工要淡汝上崗。

二、語言規(guī)范

I、全體員工一律講一般話；

2、交往語言：您好、上午好、再會、請問、請您、關(guān)照、不客氣、謝謝；

3、語言：您好霞飛化妝品連鎖、有什么需要協(xié)助嗎、請稍候、謝謝、再會；

4、接待語言：您好、請梢候、請坐、對不起、請登記、打擾您一下；

三、其他注意事項：

1、節(jié)省使用文具，愛惜企業(yè)H勺多種設(shè)施和物品，發(fā)揚勤儉節(jié)省興業(yè)H勺好老式。

2、辦公環(huán)境是企業(yè)員工進(jìn)行平常工作的區(qū)域，辦公區(qū)內(nèi)辦公桌及文獻(xiàn)柜由使用人負(fù)責(zé)平

常日勺衛(wèi)生清理和管理工作保持室內(nèi)衛(wèi)生。辦公桌上除工作必須品外不得擺放其他雜物,

卜班前收拾好自己的物品保持辦公桌面整潔；前臺桌椅要擺放整潔、桌面整潔、煙灰

缸要保持清潔、客人走后3分鐘內(nèi)要恢復(fù)原狀。未經(jīng)他人容許不得亂翻、亂拿他人資

料和物品，。

3、服從上級安排，對上級指示應(yīng)立即遵照執(zhí)行。如有不一樣意見先執(zhí)行再以書面形式陳

說。

4、誠實守信，盡忠職守，保守企業(yè)業(yè)務(wù)機密，謙虛謹(jǐn)慎、尊重他人、互相協(xié)助、嚴(yán)以律

已、寬以待人，保持良好的工作氣第。

5、有強烈主人翁日勺精神，維護(hù)企業(yè)信譽，不做任何有損企業(yè)信譽日勺事情。樹立“我與企

業(yè)共發(fā)展”口勺信念，

6、不得經(jīng)營與我司類似及職務(wù)上有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)，或兼任其他同業(yè)企業(yè)的職務(wù)。

7、嚴(yán)謹(jǐn)操守，不得挪月公款，不得向客戶借款。

8、待人接物要態(tài)度謙和，以爭取同仁及客戶的合作。

9、不得用企業(yè)打私人，打客戶要簡要扼要，不得在中聊天。

10、企業(yè)的員工都應(yīng)增強消防意識，并負(fù)有防火的I責(zé)任和義務(wù)。

11、盡忠職守，服從上級安排，不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。

12、全體員工應(yīng)當(dāng)積極培養(yǎng)自己的工作技能，在工作上精益求精，從而提高工作效率。

13、不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上時機密，或借職務(wù)之便，貪污舞弊，接受招待，或以企業(yè)名

義在外招搖撞騙。

14、員工于工作時間內(nèi)，未經(jīng)核準(zhǔn)不可接見親友或與來賓談話，如確實因重要原因必須

會客時，應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)，在指定地點指定期間進(jìn)行。

15、不得攜帶違禁品、危險品或者與工作無關(guān)物品進(jìn)入工作場所。

16、不得私自攜帶公物離開企業(yè)。

17、未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的容許，不得進(jìn)入倉庫及其他重地；工作時間中不準(zhǔn)隨意離

開崗位，如須離開應(yīng)向主管人員請示。

18、員工每天應(yīng)注意保持工作地點及洗手間、宿舍的環(huán)境清潔。

19、員工在工作時不得怠慢遲延，工作時間應(yīng)全神貫注，嚴(yán)禁看雜志、電視港報紙，要

提高工作效率。

20、同事之間應(yīng)通力合作，同舟共濟，不得吵鬧、斗毆，不得聊天閑談、搬弄是非，以

維護(hù)正常工作秩序。

21、全體員工必須統(tǒng)一認(rèn)識，通過努力工作，提高質(zhì)量，發(fā)明改善及增進(jìn)福利的條件，

以到達(dá)互助合作，勞資雙贏依J目的。

22、各級主管及各級部門負(fù)責(zé)人必須注意自身修養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工，同舟共濟，同步激

發(fā)工作熱情，使下屬在職業(yè)上有安全感。

23、以上行為規(guī)范如有違反，視情節(jié)及詳細(xì)狀況予以寶貝5-50元於J懲罰（納入企業(yè)時寶

貝基金）。

二0一四年八月一日

主.題詞：職者管理規(guī)定

報：總經(jīng)理

發(fā)：開拓部銷售部財務(wù)部后勒部

仁壽霞飛化妝品連鎖行政部印發(fā)

仁壽霞飛化妝品連鎖

文獻(xiàn)管理規(guī)定

.______________________________酹飛發(fā)（2023）第05號______________簽發(fā)人：黃建松

【目町

為深入規(guī)范圖書及檔案管理，加強對圖書及檔案的管理，結(jié)合企業(yè)實際狀況制定本制度。

【范圍】限于仁壽霞飛化妝品迷鎖所有工作人員。

【權(quán)責(zé)】

本制度由暫由企業(yè)行政人事部歸納管理。

【實行細(xì)則】

一、發(fā)文的審批權(quán)限：

1、以企業(yè)的J名義對內(nèi)對外發(fā)日勺文獻(xiàn)由總經(jīng)理審批，交人事行政部立案。

2、以部門的J名義對內(nèi)對外發(fā)日勺文獻(xiàn)由部門經(jīng)理審批，交人事行政部立案。

3、如所發(fā)文獻(xiàn)沒有審批權(quán)人日勺簽字不能發(fā)出。

二、文獻(xiàn)的印發(fā)規(guī)定

1、企業(yè)文獻(xiàn)由起草人草擬后，交審批權(quán)人審批，經(jīng)同意后，交行政人事部把關(guān)，由

行政部負(fù)責(zé)制作。行政人事部每印制?份文獻(xiàn)后做好記錄，并將其草稿歸檔。

2、未經(jīng)行政部人事容許，任何部門和個人不得私自打印私人文獻(xiàn)。

三、、信函的收發(fā)管理

1、企業(yè)一律由客服負(fù)責(zé)收發(fā)，并做好登記。

2、收到后按規(guī)定交給負(fù)責(zé)人，閱讀完后，每月定期收回歸檔。

3、部門和個人發(fā)須經(jīng)行政部同意。

4、信件H勺收發(fā)，統(tǒng)?由行政部負(fù)責(zé)并做好收發(fā)登記。

二0一四年八月一日

由題詞：職擊管理規(guī)定____________________________________________________________

報：總經(jīng)理

發(fā)：開拓部銷售部財務(wù)部后勤部________________________________________

仁壽武t化妝品連鎖行政部印發(fā)

仁壽霞飛化妝品連鎖

檔案及圖書管理規(guī)定

霞飛發(fā)（2023）第06號簽發(fā)人：黃建松

【目的】

為了建立健全企業(yè)的檔案工作，加強對?企業(yè)檔案日勺科學(xué)管理，有效地保護(hù)和運用檔案，結(jié)

合我司實際狀況，特制定本措施。

【范圍】

限于仁壽霞飛化妝品連鎖所有工作人員。

【權(quán)責(zé)】

本制度由暫由企業(yè)行政人事部歸納管理。

一.企業(yè)的檔案范圍

1.企業(yè)行政文書檔案。包括法規(guī)性文獻(xiàn)；多種協(xié)議及協(xié)議書；會議文獻(xiàn)；工作計劃、規(guī)

劃和工作總結(jié)；有關(guān)干部的任免、獎勵和處分、調(diào)配人事材料；職工花名冊、人事檔

案等。

2.企業(yè)管理檔案。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、多種指標(biāo)類定額類文獻(xiàn)、企業(yè)管理方面日勺多

種市場信息、勞動工資檔案，固定資產(chǎn)及辦公用品名冊，產(chǎn)品質(zhì)量、顧客檔案等。

3.企業(yè)技術(shù)檔案。包括技術(shù)研究檔案、產(chǎn)品檔案等。

4.企業(yè)會計檔案。包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等。

5.企業(yè)業(yè)務(wù)檔案。包括與客戶的往來函件（含、電子郵件等）、商務(wù)匯報、貿(mào)易單據(jù)

等。

6.企業(yè)聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。

二、企業(yè)檔案管理體制

1.企業(yè)檔案管理機構(gòu)：行政部統(tǒng)一管理企業(yè)各類檔案（會計檔案除外）。

2.企業(yè)指定專人分管企業(yè)檔案工作（行政人員），保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全，并

接受必要的培訓(xùn)。

三、立卷歸檔制度

1.檔案的搜集：搜集工作是建立在歸檔制度上的。各業(yè)務(wù)部門將辦理完畢的文獻(xiàn)材料，

通過挑選，立卷，定期移交各檔案室集中保留。

2.歸檔范圍：但凡本單位具有考察運用價值的J文獻(xiàn)材料。包括包括與客戶的J往來函件

（含、電子郵件等）、商務(wù)匯報、貿(mào)易單據(jù)，以及工作日志、照片等多種形式、載

體的文獻(xiàn)。

3.歸檔時間：辦理完畢的文獻(xiàn)，按工作階段性進(jìn)行歸檔：

3.1.按年形成的文獻(xiàn)，次年上/、、個月歸檔。

3.2.但凡有法律效用的J文獻(xiàn)材料，畢生效就歸檔。

3.3.但凡有機密性的文獻(xiàn)，隨時形成，隨時歸檔。

4.歸檔規(guī)定

4.I.材料完整潔全。

4.2.系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)絡(luò)。但凡歸檔文獻(xiàn)材料，均要按其不一樣特性組卷，

盡量保持它叫內(nèi)在聯(lián)絡(luò)，辨別它們不一樣的保留價值。文獻(xiàn)分類精確、立卷合

理。

4.3.立卷時，規(guī)定將文獻(xiàn)的正件與附件，印件與定稿，請示與批更等統(tǒng)一立卷，不

得分散。

4.4.在進(jìn)行卷內(nèi)文獻(xiàn)排列時，要合理安排文獻(xiàn)的先后秩序，準(zhǔn)時間先后排列。咐于

同一事情的同一文獻(xiàn)，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，例如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附

件在后等。

4.5.由檔案部門對業(yè)務(wù)部門加以指導(dǎo)，協(xié)助業(yè)務(wù)部門共同做好舊檔的組織工作。辦

理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。

5.部門歸檔規(guī)定

5.1.編制立卷項目，將辦理完畢H勺文獻(xiàn)按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。

5.2.文獻(xiàn)準(zhǔn)時間次序排列，近來H勺在最上面。

5.3.一種客戶一種立卷，一種檔案盒。

5.4.貿(mào)易檔案與往來函件分開放，貿(mào)易檔案分筆次按各自的I發(fā)票流水號放在文獻(xiàn)袋

里。

5.5.定期交檔案室：文獻(xiàn)量少的，一年交一次，次年上六個月搜集。文獻(xiàn)量大的，

一年交兩次，次年上八個月和下/、個月各一次。

6.檔案室在收到業(yè)務(wù)部門的歸檔和各類文獻(xiàn)后進(jìn)行分流排列編日，作深入的整頓和局部

調(diào)整等。

7.記錄檔案文獻(xiàn)材料須用碳素筆寫。在無特殊狀況下，須用A4紙。

四、檔案管理工作

1.檔案I內(nèi)管理：根據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式提成若干層次和類別；案卷排列并編

制案卷目錄。

2.檔案保管；企業(yè)設(shè)置專用文獻(xiàn)庫保留檔案。

3.檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類

檔案的保管期限，編制成表。

4.檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理同意，方能銷毀；銷毀要有二人以

上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。

5.企業(yè)客戶資料、產(chǎn)品資料，多種公用文獻(xiàn)、報帳單據(jù)和其他資料等，統(tǒng)一由行政部管理

6.各部門簽訂口勺多種合作協(xié)議，交行政部人事保管，并辦理交接手續(xù)。

五、檔案運用工作

1.凡需調(diào)閱檔案，均須二真寫檔案借閱單，根據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方

能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案R勺名稱、密級、借閱

方式、數(shù)量、期限。

2.檔案運用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。

3.檔案管理部門要積極向部門員工提供企業(yè)檔案編研信息服務(wù)，重要方面為政策信息、管

理信息、產(chǎn)品信息、市場信息等。

六、圖書管理制度

一、領(lǐng)用借還制度

1、借閱人需辦理借閱手續(xù)后，方可帶走書籍。

2、借閱過程中，注意愛惜圖書，不得撕頁、圈點、注字、折疊、剪裁等。

3、若有丟失、損壞按書本價格進(jìn)行賠償。

3、非企業(yè)人員借閱，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、圖書借閱時間不超過2個星期，且每次借閱的圖書不超過三本。

5、準(zhǔn)時償還圖書，違者督促其償還，超過償還時間按照0.50元/天計算，若書籍遺失，則

照價賠償。（所罰費用納入企業(yè)的寶貝基金）

二、維護(hù)保養(yǎng)制度

1、保持書報口勺整潔、整潔，發(fā)現(xiàn)破損，要及時裝訂、裱糊。

2、按規(guī)定做到八防，即防塵、防潮、防光、防火、防毒、防蟲、防鼠、防盜。

3、因管理不善，導(dǎo)致的損失，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)賠償。

三、報損制度

1、由于自然災(zāi)宙等非責(zé)任事故導(dǎo)致的丟失損壞，確系無法修補，請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，申請報損。

2、耍按規(guī)定填寫固定資產(chǎn)減損憑單，并及時進(jìn)行帳目核算。

二()一四年八月一日

中題詞：職者管理規(guī)定

報：總經(jīng)理

發(fā)：開拓部銷傳部財務(wù)部后勤部

仁壽霞飛化妝品連鎖行政部印發(fā)

仁壽霞飛化妝品連鎖

印章管理制度

霞飛發(fā)(2023)第第號簽發(fā)人：黃建松

【目的】

為規(guī)范企業(yè)印章使用，以利于企業(yè)發(fā)展，特制定本制度。

【范圍】

限于仁壽霞K化妝品連鎖所有工作人員。

【權(quán)責(zé)】

本制度由企業(yè)行政人事部歸納管理。

1.2企業(yè)印章的I定義及分類

本規(guī)定所指印章是在企業(yè)發(fā)行或管理的文獻(xiàn)以及憑證文書等與企業(yè)權(quán)利義務(wù)

有關(guān)歐I文獻(xiàn)上，需以企業(yè)名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章，在蓋

企業(yè)印章時使用含企業(yè)名稱及簽名人的橡皮圖章，不在本規(guī)定所指印章之列。

1.2.2企業(yè)印章有如卜.幾類：

印鑒：企業(yè)向主管機關(guān)登記的企業(yè)章、法人章、協(xié)議章、財務(wù)專用章等具有法律效

力的印章。

部門章：刻有企業(yè)部門名稱H勺印章，不具有對外法律效力。

2.0制定、改刻與廢止

2.1企業(yè)印章日勺制定、改制與廢止伊州議案由行政人事部提出。

2.2行政人事部必須在提出議案中將新舊企業(yè)印章的種類、名稱、形式、使用范圍

及管理權(quán)限闡明。

2.3企業(yè)印章的制定、改制與廢止經(jīng)總經(jīng)理會議同意后行政人事部發(fā)文頒布，同步,

如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由印章管理者迅速將印章交還行政人事部。

2.4廢止印章的保留年限

除尤其需要，行政人事部將廢止日勺印章保留一年后，經(jīng)總經(jīng)理會議同意，再行

處理。

2.5遺失、損毀與被盜

企業(yè)印章遺失、損毀、被盜的狀況下，印章管理者應(yīng)迅速向行政人事部遞交原因匯

報書，并根據(jù)狀況依本制度有關(guān)規(guī)定的手續(xù)予以處理。

3.0登記

3.1行政人事部應(yīng)建立印章登記臺帳。每個印章的起印、廢止、使用部門與管理者

等詳細(xì)狀況均應(yīng)登記入臺帳，并將此臺帳永久保留。

3.2印章在企業(yè)以外申報登記時，應(yīng)由印章管理者將印章名稱、申報年月口以及申

報者姓名報行政人事部予以記錄。

4.0用印手續(xù)

4.1蓋章、審批

企業(yè)印章的使用根據(jù)如下手續(xù)：

企業(yè)印鑒

使用企業(yè)具法律效力印鑒時應(yīng)先填寫《用印登記表》依審批權(quán)限獲準(zhǔn)后，連同需蓋

章文獻(xiàn)一并交印鑒管理人。

部門印章

使用部門印章須經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)同意同意，連同需用印文獻(xiàn)一并交部門章管理人。

4.2印章使用人

企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人擔(dān)任。印章使用人必須嚴(yán)格控制用印范圍，并

仔細(xì)核算印章使月與否獲準(zhǔn)。用印完畢應(yīng)將用印狀況予以記錄。

4.3代理使用印章人

代理實行用印的人在用印后應(yīng)將用印根據(jù)或用卬申請表交印章管理人審查，同步用

印根據(jù)或用印申請表上應(yīng)有代理人簽字。

4.4用印手續(xù)日勺簡化

常用印或需再次用印的文獻(xiàn)如事先與印章管理人獲得聯(lián)絡(luò)或有文字證明者可省去

填寫申請表的I手續(xù)。此時，印章管理人應(yīng)將文獻(xiàn)名稱及制發(fā)文獻(xiàn)人姓名記入用印登

記表，以備查考。

5.0用印要領(lǐng)

5.1用印措施

5.1.1企業(yè)印章應(yīng)蓋在文獻(xiàn)正面。

5.1.2蓋印文獻(xiàn)必要時應(yīng)蓋騎縫印。

5.1.3印章一般蓋于企業(yè)名稱、部門名稱日勺中部，并能騎年蓋月。

5.1.4蓋印除特殊規(guī)定之外，一律用朱紅印泥。

5.1.5部門文獻(xiàn)份數(shù)較多，可蓋只須保留原件的份數(shù)，其他可采用復(fù)印方式。

6.1本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理會議。

二。一四年八月一日

主題詞：職責(zé)管理規(guī)定____________________________________________________________

報：總經(jīng)理

發(fā)：開拓部銷售部財務(wù)部后勤部

仁壽霞飛化妝品連鎖行政部印發(fā)

人仁壽霞飛化妝品連鎖

員招聘、培訓(xùn)及應(yīng)用流程

霞飛發(fā)（2023）第08號簽發(fā)人：黃建松

【目日勺】

為引進(jìn)人才，儲備人才，為企業(yè)注入新的“血液”，根據(jù)企業(yè)詳細(xì)狀況，特制定本制度。

【范圍】

【權(quán)責(zé)】限于仁壽霞飛化妝品連鎖所有工作人員。

本制度由暫由企業(yè)行政人事部歸納管理。

【實行細(xì)則】

一、招聘基本流程：

1、招聘H勺申請：各部門因工作崗位或市場需要人員補充，須做正規(guī)書面招聘申請，申請內(nèi)容

包括：招聘時間、人員的數(shù)量、崗位、招聘人員崗位職責(zé)、規(guī)定、年齡、性

別及招聘人員的條件規(guī)定等。

2,招聘準(zhǔn)備

2.1招聘條件的合理性。

2.2行政人事部在認(rèn)真審核后，交企業(yè)總經(jīng)理審批，得到同意后，行政人事部根據(jù)預(yù)定

的招聘時間、招聘規(guī)定及招聘條件確定招聘方式，招聘方式分登報招聘、人才交流市場

招聘、美容學(xué)校招聘、轉(zhuǎn)簡介招聘幾種方式。

2.3行政部人事部根據(jù)招聘方式確定招聘時間、招聘人員，準(zhǔn)備招聘所需要日勺資料，資

料做到真實、完整'措詞得當(dāng)有吸引力，并準(zhǔn)備對應(yīng)的招聘資金。

3、實行招聘

3.1登報招聘：確定見報時間、擬訂招聘簡章日勺內(nèi)容、排版、字體、行數(shù)、登報的天數(shù)，

然后，計算出登報所需要的資金，準(zhǔn)備妥當(dāng)后前去報社登記。

3.2人才交流市場招聘：確定招聘時間后，擬訂招聘簡章（簡章內(nèi)容要完整、清晰、有吸

引力），于招聘前一天到人才交流市場辦理報名登記手續(xù)，將企業(yè)招聘簡章交給對方書

寫，并獲得座位號，次日入場招聘，時間一般為上午八點半至十二點，招聘時要講解

清晰，認(rèn)真搜集整頓好應(yīng)聘人員資料。

3.3美容學(xué)校招聘：掌握各家美容學(xué)校H勺招聘i時間，以便確定企業(yè)矽J招聘時間，招聘措施

同人才交流市場招聘。

3.4轉(zhuǎn)簡介招聘：根據(jù)企業(yè)確定的招聘人數(shù)、崗位、崗位規(guī)定向企業(yè)員工宣達(dá)，向員工發(fā)

出轉(zhuǎn)簡介的信息；另首先，通過合作關(guān)系親密的加盟商和代理商，進(jìn)行索取轉(zhuǎn)簡介。

4、招聘面試

面試分為筆試和口試，由行政人事部負(fù)責(zé)，市場部把關(guān)，通過面試充足理解應(yīng)聘人員的

基本狀況，作出對B勺日勺判斷，保證面試B勺公平公正、精確無誤。

5、分