中職應(yīng)用文寫作-公務(wù)短信

手機越來越普遍了，人們使用短信的頻率也越來越多了，現(xiàn)在也有很多軟件發(fā)短信既方便又省錢、聯(lián)絡(luò)及時，給我們的生活帶來了很多的方便。比如，我們的班長可以通過飛信通知我們相關(guān)的活動信息。因此，短信也被經(jīng)常用于公務(wù)聯(lián)絡(luò)，適用于不方便通電話時的溝通，但不太適合于較為復(fù)雜的交流。公務(wù)短信寫作不當(dāng)也容易導(dǎo)致溝通錯誤低效。那么如果將來工作了，要你給同事發(fā)公務(wù)短信，你會發(fā)嗎？2021/6/271

請同學(xué)們打開課本105頁，先看看杜鵬和他的同事林東是怎么寫的，然后完成活動窗的1、2題。項目內(nèi)容語氣杜鵬的短信店鋪將舉行五周年慶典活動，命令性希望客戶踴躍參加用了敬語，林東的短信活動的內(nèi)容，活動時間，邀請性吸引人的折扣，客氣2021/6/272

公務(wù)短信有稱謂、正文、落款三部分構(gòu)成。由于受字?jǐn)?shù)限制，可不換行不空格，將三部分內(nèi)容連綴起來表達。2021/6/273稱謂

xxx先生/女士（或職務(wù)）正文

將時間、地點或事件等內(nèi)容簡潔地表述清楚，便于對方了解。落款

xxx公司xxx（姓名）公務(wù)短信結(jié)構(gòu)模板2021/6/2741、稱謂公務(wù)短信雖然是以手機短信的形式發(fā)出，但因其較為正式，所以仍然需要寫明收信人姓名，并于其后加上先生（女士）或職務(wù)的稱謂。2、正文將必要的時間、地點或事件等內(nèi)容表述清楚，便于對方了解。3、落款因為是公務(wù)短信，所以應(yīng)寫明發(fā)短信人的單位及姓名，但無需注明時間。2021/6/275表達注意1、措辭準(zhǔn)確精煉，重點突出。短息措辭一旦不準(zhǔn)確或者出錯，在公務(wù)聯(lián)系中很容易誤事。同時由于每條手機短息一般不能超過70個漢字或140個字符，所以文字必須精煉，讓人明確你想表達的核心信息。2、語氣得體。限于篇幅，手機短息無法查清楚地表達主要溝通內(nèi)容之外的情感、態(tài)度等背景性信息，因此公務(wù)手機短息的語氣、句式較為重要，語氣緩和、留有余地的句式更有利于溝通。此外，也應(yīng)適當(dāng)運用問候語、祝頌語等禮貌用語。2021/6/276重要提醒1、檢查確認(rèn)無誤再發(fā)送，因為短信一旦發(fā)出無法收回。2、視對方身份習(xí)慣而使用，例如，如果對方是老年人，則慎用短信溝通。2021/6/277公務(wù)短信禮儀1、發(fā)短信一定要署名。公務(wù)短信署名是起碼的禮節(jié)。較好方式是有頭有尾，既有稱謂也有署名，可以體現(xiàn)對對方的重視。2、事情一定要清晰明了，有條理，切忌長篇大論卻讓對方不知所云。在考慮短信篇幅的情況下，盡量減少短信往來次數(shù)。例如下面的短信往來：2021/6/278老板：小杜，明天上午我有事，10點你去機場代我接客戶劉總；此外，你把A項目的總結(jié)報告給我看一下。張總職場菜鳥1：知道了。（張總火冒三丈，你知道什么了？不行，我得打電話告訴你。）職場菜鳥2：好的張總，這兩件事我會去辦。（張總：嗯，明天我得打電話催一下小杜）職場“杜拉拉”：尊敬的張總，來信獲悉。明天9:30我會按時到達機場迎接劉總，轉(zhuǎn)達你的問候，并準(zhǔn)備好劉總最喜歡的碧螺春，接到后我短信通知您。A項目的總結(jié)報告我已準(zhǔn)備好，明天8:30我先到公司把報告放到您的辦公桌上。近期您出差較多，請注意休息，有事請隨時吩咐，杜拉拉（張總：嗯，小杜辦事牢靠，我放心。）

寥寥數(shù)十字，高低立判。這也體現(xiàn)了職場禮儀不僅是規(guī)矩的遵循、分寸的把握，也是情商的結(jié)晶。2021/6/279根據(jù)下面表格的要求，比較以下兩組公務(wù)短信的優(yōu)劣。1、短信A：我們在機場接你，下飛機后請與我們聯(lián)系。Xx公司小劉。短信B：王先生：您好。我們的紅色別克轎車在二號航站樓等您，車號是京KMXXXX。您如果找不到請給我打電話。XX公司小劉。

項目

格式

內(nèi)容短信A短信B2021/6/27102、短信A：李總，您不會不清楚這么重要的事吧？我們的合同上面寫得很清楚。短信B：李總，這么重要的事我想您一定了如指掌，這也是我們雙方合同的關(guān)鍵內(nèi)容。項目格式內(nèi)容短信A短信B2021/