承諾履行與合同管理制度

承諾履行與合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)承諾履行與合同管理行為，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，特訂立本制度。第二條本制度適用于企業(yè)全部員工，包含管理人員、員工和外包人員等。第二章承諾履行第三條企業(yè)要求員工在工作中嚴(yán)格履行對(duì)內(nèi)外的承諾，并做到以下：1.遵守《企業(yè)行為準(zhǔn)則》和相關(guān)法律、法規(guī)，秉持誠(chéng)信、公正、合法的原則。2.嚴(yán)守職業(yè)操守，克盡職守，勤勉工作，維護(hù)企業(yè)利益。3.盡責(zé)管理和保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)和資源，杜絕揮霍，提高效益。4.不得泄露企業(yè)機(jī)密，包含但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和客戶信息。5.禁止參加任何形式的貪污、受賄、賄賂等違法活動(dòng)。6.堅(jiān)決抵制虛假宣傳、欺詐、欠妥競(jìng)爭(zhēng)等不正當(dāng)行為。7.遵守合同商定，履行合同義務(wù)。第四條對(duì)于不依照承諾履行的行為，將依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)厲處理，包含但不限于：1.提示、教育、警告并要求整改。2.進(jìn)行內(nèi)部懲罰，包含扣除績(jī)效獎(jiǎng)金、降低職級(jí)、調(diào)整崗位等。3.追究法律責(zé)任，將涉及違法行為移交相關(guān)部門處理。第三章合同管理第五條合同是企業(yè)與外部單位或個(gè)人之間進(jìn)行合作的緊要依據(jù)，為確保合同履行得以順利推動(dòng)，企業(yè)應(yīng)做到以下：1.建立健全合同管理制度，明確合同訂立、履行和解釋的各項(xiàng)規(guī)定。2.設(shè)立特地的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一管理、監(jiān)督和執(zhí)行。3.合同管理部門應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)跟蹤和落實(shí)合同執(zhí)行情況，確保合同的履行。4.依照法律法規(guī)和合同商定，及時(shí)簽訂、更改和停止合同，并保存必需的合同備案資料。5.加強(qiáng)與合同相符的票據(jù)、證據(jù)的管理，確保合同的證據(jù)性和可行性。第六條合同的簽訂程序包含但不限于以下：1.雙方當(dāng)事人依照規(guī)定的授權(quán)程序進(jìn)行商務(wù)洽談，達(dá)成初步意向。2.將初步意向轉(zhuǎn)化為正式合同的要約，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。3.合同經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字或蓋章后生效，并按合同商定存檔備查。4.簽訂后的合同執(zhí)行由合同管理部門全程跟蹤，并對(duì)合同履行情況進(jìn)行定期評(píng)估。第七條合同履行管理應(yīng)做到以下：1.合同的履行方式、期限、支出方式等必需按合同商定嚴(yán)格執(zhí)行。2.每位合同相關(guān)人員要清楚本身的職責(zé)，確保履行義務(wù)。3.合同管理部門要及時(shí)了解合同履行情況，逐項(xiàng)核實(shí)履行進(jìn)度。4.對(duì)于合同履行過(guò)程中的更改事項(xiàng)，必需經(jīng)過(guò)書(shū)面確認(rèn)，確保雙方共識(shí)。5.對(duì)于違反合同商定的行為，將依法追究責(zé)任，并采取必需的挽救措施。第八條合同解釋和爭(zhēng)議處理應(yīng)遵從以下原則：1.依據(jù)合同的字面意思進(jìn)行解釋，要體現(xiàn)合同雙方真實(shí)意圖。2.雙方當(dāng)事人應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，通過(guò)談判、調(diào)解等方式解決爭(zhēng)議。3.如協(xié)商無(wú)果，可依法申請(qǐng)?jiān)V訟仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁或提起訴訟。4.合同管理部門應(yīng)樂(lè)觀搭配相關(guān)部門進(jìn)行合同爭(zhēng)議處理工作。第四章監(jiān)督與評(píng)估第九條企業(yè)應(yīng)建立健全監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制，有效監(jiān)督承諾履行與合同管理工作的執(zhí)行情況，并定期進(jìn)行評(píng)估。第十條監(jiān)督與評(píng)估的具體內(nèi)容包含但不限于以下：1.對(duì)于關(guān)鍵崗位的員工進(jìn)行定期監(jiān)督和考核，確保其嚴(yán)格遵守承諾履行與合同管理制度。2.對(duì)于涉及較大金額或影響較大的合同，進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，并定期對(duì)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和報(bào)告。3.監(jiān)督合同管理部門的工作效果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決。第十一條監(jiān)督與評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門和人員，并采取相應(yīng)的矯正措施。第