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文檔簡介
法務(wù)與法律合規(guī)管理制度第一章總則第一條目的和適用范圍本制度的訂立旨在規(guī)范企業(yè)的法務(wù)管理和法律合規(guī)工作,確保企業(yè)在經(jīng)營過程中遵守法律法規(guī),保護企業(yè)和員工的合法權(quán)益。本制度適用于我公司及其全體員工。第二條法務(wù)和法律合規(guī)部門公司設(shè)立法務(wù)和法律合規(guī)部門,負責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司的法務(wù)管理和法律合規(guī)工作。法務(wù)和法律合規(guī)部門的職責(zé)包含但不限于:研究和分析法律法規(guī),供應(yīng)法律風(fēng)險評估和預(yù)警;供應(yīng)法律咨詢和問詢服務(wù);起草和審核合同、協(xié)議等法律文件;組織和開展法律培訓(xùn)和教育;監(jiān)督和檢查公司各部門的法律合規(guī)情況;處理和應(yīng)對法律糾紛和訴訟事務(wù)。第三條法律合規(guī)意識公司要求全部員工具備良好的法律合規(guī)意識,嚴禁違反法律法規(guī)和公司規(guī)定,要求員工樂觀參加法律培訓(xùn)和教育,不絕提升法律水平,并自動報告違法行為和風(fēng)險。第二章法務(wù)管理第四條法務(wù)部門的職責(zé)法務(wù)部門是公司的法律顧問和風(fēng)險管理部門,其職責(zé)包含但不限于:供應(yīng)法律咨詢和看法;審查和起草合同、協(xié)議等法律文件;參加公司重點決策并供應(yīng)法律風(fēng)險評估;監(jiān)督和檢查公司各部門的合規(guī)情況;處理和應(yīng)對法律糾紛和訴訟事務(wù)。第五條合同管理公司要建立完善的合同管理制度,包含合同的簽訂、審批、歸檔和有效期監(jiān)控等方面的規(guī)定。具體要求如下:合同的簽訂必需經(jīng)過法務(wù)部門審核;合同的審批要依照公司內(nèi)部的授權(quán)流程進行;合同必需在簽訂后及時歸檔;合同到期前要進行有效期監(jiān)控,提前續(xù)簽或停止。第六條知識產(chǎn)權(quán)保護公司重視知識產(chǎn)權(quán)的保護工作,法務(wù)部門要負責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的登記、管理和保護工作。具體要求如下:公司必需對關(guān)鍵的知識產(chǎn)權(quán)進行登記和保護;公司禁止員工侵害他人的知識產(chǎn)權(quán);公司要加強對知識產(chǎn)權(quán)的監(jiān)測和維權(quán)工作。第三章法律合規(guī)管理第七條法律法規(guī)的監(jiān)測和解讀法務(wù)和法律合規(guī)部門要定期關(guān)注和監(jiān)測新的法律法規(guī),并及時向公司各部門通報,并供應(yīng)相應(yīng)的解讀和引導(dǎo)。第八條法律培訓(xùn)和教育公司要定期組織法律培訓(xùn)和教育活動,提高員工的法律意識和合規(guī)水平,確保員工了解和遵守相關(guān)法律法規(guī)。第九條內(nèi)部合規(guī)制度公司要建立健全的內(nèi)部合規(guī)制度,明確各部門的法律責(zé)任和合規(guī)要求,加強對公司內(nèi)部流程和行為的監(jiān)督和掌控。第十條不正當(dāng)競爭防范公司要嚴禁員工從事不正當(dāng)競爭行為,包含但不限于商業(yè)賄賂、商業(yè)誹謗、商業(yè)侵權(quán)等行為,法務(wù)部門要負責(zé)防范和打擊不正當(dāng)競爭行為。第十一條投訴處理和舉報機制公司要建立嚴格的投訴處理和舉報機制,確保員工可以安全、快速、有效地舉報違法違規(guī)行為,并保護舉報人的合法權(quán)益。第四章法律糾紛處理第十二條糾紛防備和解決公司要樂觀防備和化解法律糾紛,法務(wù)部門要提前介入重點商務(wù)談判和合同簽訂工作,以降低法律糾紛的發(fā)生風(fēng)險。第十三條糾紛處理流程公司要建立健全的糾紛處理流程,包含糾紛調(diào)解、仲裁和訴訟等程序。具體流程和責(zé)任如下:首先,糾紛當(dāng)事方應(yīng)盡量通過友好協(xié)商解決糾紛;假如協(xié)商無果,可通過仲裁機構(gòu)進行調(diào)解或裁決;假如仲裁不能解決糾紛,可通過起訴訴訟解決;法務(wù)部門要樂觀參加糾紛處理,并依據(jù)具體情況供應(yīng)法律看法和支持。第五章附則第十四條本制度的修訂針對法律法規(guī)的更新和公司發(fā)展的需要,本制度可隨時修訂和完善,修訂后的制度應(yīng)及時通知各部門并做好培訓(xùn)和宣傳工作。第十五條實施細則對于本制度中未盡事宜和操作細則,法務(wù)和法律合規(guī)部門可訂立相應(yīng)的實施細則,并及時通知相關(guān)部門和員工。本規(guī)章制度依照法務(wù)與法律合規(guī)管理的要求
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