材料出入庫(kù)管理制度

料子出入庫(kù)管理制度一、目的與依據(jù)為了規(guī)范料子出入庫(kù)管理，提高料子管理效率，保障生產(chǎn)流程的順利進(jìn)行，訂立本規(guī)章制度。本制度的編制依據(jù)包含《中華人民共和國(guó)企業(yè)法》《公司章程》及相關(guān)政府法規(guī)、法律法規(guī)等文件；本制度適用于公司的料子出入庫(kù)管理，涵蓋料子的采購(gòu)、庫(kù)存管理和出庫(kù)等環(huán)節(jié)；二、定義和責(zé)任2.1料子的定義料子：指用于生產(chǎn)加工的各類原材料子、輔佑襄助料子、耗材等物品；原材料子：指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的初級(jí)物料；輔佑襄助料子：指用于產(chǎn)品生產(chǎn)的間接物料，如工藝輔料、辦公用品等；耗材：指在生產(chǎn)過(guò)程中被消耗的各類料子；2.2責(zé)任部門(mén)和職責(zé)采購(gòu)部門(mén)：負(fù)責(zé)料子的采購(gòu)計(jì)劃編制、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同簽訂等工作；倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)：負(fù)責(zé)料子的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存管理等工作；生產(chǎn)部門(mén)：負(fù)責(zé)供應(yīng)料子需求計(jì)劃，并及時(shí)反饋庫(kù)存情況；財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)料子入庫(kù)、出庫(kù)的憑證、賬務(wù)處理等工作；監(jiān)督部門(mén)：負(fù)責(zé)檢查、審計(jì)料子管理制度的執(zhí)行情況；三、料子采購(gòu)管理3.1采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部門(mén)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，編制料子采購(gòu)計(jì)劃；采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包含料子名稱、數(shù)量、采購(gòu)周期、供應(yīng)商等信息；采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核通過(guò)后，提交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行預(yù)算編制；3.2供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門(mén)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行供應(yīng)商的調(diào)研和評(píng)估；選擇供應(yīng)商應(yīng)考慮價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等因素；采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)；3.3采購(gòu)合同和付款采購(gòu)合同中應(yīng)明確料子的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等信息；財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)采購(gòu)合同，及時(shí)支出供應(yīng)商的貨款；采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)調(diào)，確保料子定時(shí)到貨，入庫(kù)結(jié)算；四、料子入庫(kù)管理4.1入庫(kù)手續(xù)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)在料子到貨后，對(duì)料子的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量進(jìn)行檢查；檢查合格后，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)入庫(kù)單，并在入庫(kù)單上標(biāo)明入庫(kù)日期和相關(guān)信息；入庫(kù)單需由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對(duì)和簽字確認(rèn)；4.2入庫(kù)區(qū)域和存儲(chǔ)要求入庫(kù)區(qū)域應(yīng)干燥、通風(fēng)、乾凈，并設(shè)有適當(dāng)?shù)臏貪穸日瓶卦O(shè)備；料子應(yīng)依照種類、規(guī)格、質(zhì)量等分類存放，并標(biāo)明相應(yīng)的庫(kù)位信息；入庫(kù)時(shí)應(yīng)先進(jìn)先出原則，及時(shí)更新庫(kù)存記錄；4.3入庫(kù)記錄和賬務(wù)處理倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)及時(shí)記錄料子的入庫(kù)情況，包含料子名稱、數(shù)量、供應(yīng)商等信息；入庫(kù)記錄應(yīng)與財(cái)務(wù)部門(mén)的賬務(wù)處理相對(duì)應(yīng)，確保料子的賬務(wù)憑證的真實(shí)性；五、料子出庫(kù)管理5.1出庫(kù)申請(qǐng)和審批生產(chǎn)部門(mén)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，提出料子出庫(kù)申請(qǐng)；出庫(kù)申請(qǐng)應(yīng)明確料子的名稱、數(shù)量、用途、領(lǐng)用人等信息；出庫(kù)申請(qǐng)需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審批，并加蓋相關(guān)部門(mén)的公章；5.2出庫(kù)手續(xù)和發(fā)放倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)依據(jù)經(jīng)過(guò)審批的出庫(kù)申請(qǐng)，辦理料子的出庫(kù)手續(xù)；出庫(kù)時(shí)，應(yīng)核對(duì)出庫(kù)的料子名稱、規(guī)格、數(shù)量，并在出庫(kù)單上填寫(xiě)相關(guān)信息；發(fā)放出庫(kù)料子時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)與領(lǐng)用人進(jìn)行核對(duì)，并索取領(lǐng)用人的簽字確認(rèn)；5.3出庫(kù)記錄和賬務(wù)處理倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)及時(shí)記錄和更新料子的出庫(kù)情況，包含料子名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息；出庫(kù)記錄應(yīng)與財(cái)務(wù)部門(mén)的賬務(wù)處理相對(duì)應(yīng)，確保料子的賬務(wù)憑證的真實(shí)性；六、盤(pán)點(diǎn)與報(bào)廢6.1定期盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，并制作盤(pán)點(diǎn)報(bào)告；盤(pán)點(diǎn)應(yīng)包含料子的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，并與實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行比對(duì)；盤(pán)點(diǎn)結(jié)果需報(bào)告給相關(guān)部門(mén)，并進(jìn)行核實(shí)和調(diào)整；6.2報(bào)廢管理對(duì)于過(guò)期、破損、質(zhì)量不合格的料子，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理；報(bào)廢料子應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并填寫(xiě)報(bào)廢單，報(bào)廢單應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審批；七、違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處理，包含但不限于口頭警告、書(shū)面警告、責(zé)令停工停產(chǎn)、解聘等。八、附則本制度