公用設(shè)備歸口管理規(guī)定（2篇）

公用設(shè)備歸口管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公用設(shè)備的集中管理，確保其正常運(yùn)行和有效利用，提升行政管理效能，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條公用設(shè)備是指服務(wù)于單位或組織，供多人共享使用的設(shè)備，包括但不限于電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀等。第三條公用設(shè)備的歸口管理是指實(shí)施的集中管理機(jī)制，旨在統(tǒng)一設(shè)備的管理和維護(hù)。第四條公用設(shè)備歸口管理應(yīng)遵循便民、效率、公平、公正、安全和節(jié)約的原則。第二章歸口管理機(jī)構(gòu)第五條單位或組織應(yīng)設(shè)立專門的公用設(shè)備歸口管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)設(shè)備的統(tǒng)一管理和維護(hù)工作。第六條歸口管理機(jī)構(gòu)應(yīng)配備專業(yè)管理人員，要求具備高水平的技術(shù)能力和管理技能，能熟練操作和維護(hù)各類公用設(shè)備。第七條歸口管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)包括但不限于：制定設(shè)備使用規(guī)定，協(xié)調(diào)使用時(shí)間與使用權(quán)；管理設(shè)備的購(gòu)置、安裝和報(bào)廢；檢查設(shè)備運(yùn)行狀況并進(jìn)行維護(hù)；對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)等。第八條歸口管理機(jī)構(gòu)需與信息化管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門保持緊密協(xié)作，建立協(xié)同工作模式。第三章使用規(guī)定第九條使用公用設(shè)備的人員應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，正確使用設(shè)備，并對(duì)使用過(guò)程中的問(wèn)題負(fù)責(zé)。第十條使用設(shè)備需按預(yù)定時(shí)間進(jìn)行預(yù)約，不得擅自占用。第十一條使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守安全操作規(guī)程，保障自身安全和設(shè)備正常運(yùn)行。第十二條禁止將公用設(shè)備用于非法活動(dòng)，如非法復(fù)印、非法傳真等。第十三條歸口管理機(jī)構(gòu)有權(quán)監(jiān)督和檢查設(shè)備使用情況，對(duì)違規(guī)行為及時(shí)處理。第四章維護(hù)管理第十四條歸口管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完整的公用設(shè)備檔案，詳細(xì)記錄設(shè)備信息、使用狀態(tài)和維修記錄。第十五條機(jī)構(gòu)需定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。第十六條對(duì)于故障或損壞的設(shè)備，應(yīng)立即報(bào)修或更換，并跟蹤維修進(jìn)度。第十七條機(jī)構(gòu)應(yīng)制定設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)和程序，及時(shí)處理老舊設(shè)備，并進(jìn)行合理利用和處置。第五章培訓(xùn)指導(dǎo)第十八條歸口管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期組織設(shè)備使用培訓(xùn)和操作指導(dǎo)，提升設(shè)備使用效率和安全性。第十九條使用人員應(yīng)接受培訓(xùn)，熟悉設(shè)備操作方法和維護(hù)知識(shí)，提高技術(shù)能力和責(zé)任意識(shí)。第六章法律責(zé)任第二十條對(duì)于違反設(shè)備使用規(guī)定的人員，歸口管理機(jī)構(gòu)有權(quán)采取相應(yīng)措施，如口頭警告、書面警告、暫停使用權(quán)等。第二十一條因設(shè)備使用不當(dāng)導(dǎo)致的設(shè)備損壞或安全事故，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。第七章附則第二十二條本規(guī)定的解釋權(quán)歸公用設(shè)備歸口管理機(jī)構(gòu)所有。第二十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。第二十四條本規(guī)定的修改和解釋工作由公用設(shè)備歸口管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。以上即為公用設(shè)備歸口管理規(guī)定，旨在指導(dǎo)和規(guī)范公用設(shè)備的管理和使用。公用設(shè)備歸口管理規(guī)定（二）第一章總則第一條為確保公用設(shè)備得到有效管理，保障公共資源的合理配置與公眾權(quán)益，特制定本規(guī)定。第二條公用設(shè)備歸口管理，系指對(duì)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)及其他組織內(nèi)部公用設(shè)備實(shí)施統(tǒng)一規(guī)劃、集中管理的制度架構(gòu)。第三條本規(guī)定所稱公用設(shè)備，廣泛涵蓋辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、運(yùn)輸工具、通信設(shè)備等各類公共資源。第四條公用設(shè)備的歸口管理應(yīng)秉持公平、公正、公開之原則，旨在最大化公共資源的利用效率與效益。第二章歸口管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立與職責(zé)第五條各組織內(nèi)部應(yīng)設(shè)立專門的公用設(shè)備歸口管理機(jī)構(gòu)，并明確界定其職責(zé)范圍。第六條公用設(shè)備歸口管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)包括但不限于：一、規(guī)劃公用設(shè)備的采購(gòu)、使用及更新策略；二、制定并實(shí)施設(shè)備歸還、維修、報(bào)廢等管理流程及標(biāo)準(zhǔn)；三、對(duì)公用設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理與監(jiān)督；四、建立并維護(hù)公用設(shè)備臺(tái)賬與明細(xì)表，定期進(jìn)行復(fù)核與更新；五、組織公用設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，確保其正常運(yùn)行；六、監(jiān)督各部門按規(guī)范使用與維護(hù)公用設(shè)備；七、協(xié)調(diào)處理與公用設(shè)備相關(guān)的外部事務(wù)。第三章公用設(shè)備的購(gòu)置與使用第七條公用設(shè)備的購(gòu)置應(yīng)遵循以下原則：一、基于實(shí)際需求與預(yù)算限制，提前開展充分的調(diào)研、評(píng)估與論證；二、優(yōu)先選購(gòu)性能穩(wěn)定、品質(zhì)可靠、價(jià)格合理的產(chǎn)品，并與供應(yīng)商簽訂正式合同；三、購(gòu)置后進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，確保設(shè)備性能達(dá)標(biāo)、配件齊全；四、及時(shí)辦理設(shè)備入庫(kù)手續(xù)，并與臺(tái)賬、明細(xì)表保持一致。第八條公用設(shè)備的使用應(yīng)遵循以下原則：一、按照設(shè)備說(shuō)明書操作，確保使用安全與效率；二、遵循公平有序原則，公開征求使用意見(jiàn)；三、定期檢查維護(hù)設(shè)備，保障其功能正常與效果良好；四、合理安排設(shè)備使用時(shí)間與頻率，避免過(guò)度使用或閑置浪費(fèi)；五、加強(qiáng)設(shè)備巡查與檢驗(yàn)工作，確保其安全性與穩(wěn)定性。第四章公用設(shè)備的歸還、維修與報(bào)廢第九條公用設(shè)備的歸還應(yīng)遵循以下原則：一、明確歸還流程與時(shí)間要求，避免無(wú)故拖延；二、歸還時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收檢查，確保設(shè)備完整無(wú)損；三、及時(shí)更新臺(tái)賬與明細(xì)表信息，由管理機(jī)構(gòu)核實(shí)確認(rèn)。第十條公用設(shè)備的維修應(yīng)遵循以下原則：一、快速響應(yīng)維修需求，確保設(shè)備及時(shí)恢復(fù)運(yùn)行；二、由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修工作，禁止無(wú)資質(zhì)人員擅自操作；三、根據(jù)維修效果進(jìn)行評(píng)估并上報(bào)維修報(bào)告，為后續(xù)決策提供參考。第十一條公用設(shè)備的報(bào)廢應(yīng)遵循以下原則：一、經(jīng)管理機(jī)構(gòu)審批同意后方可報(bào)廢處理；二、采取合理方式處置報(bào)廢設(shè)備（如回收、拍賣、捐贈(zèng)等）；三、做好報(bào)廢記錄與臺(tái)賬更新工作，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。第五章監(jiān)督與評(píng)估第十二條對(duì)公用設(shè)備歸口管理實(shí)施情況應(yīng)定期開展監(jiān)督與評(píng)估工作，確保制度得到有效執(zhí)行并達(dá)成預(yù)定目標(biāo)。第十三條監(jiān)督與評(píng)估應(yīng)遵循以下原則：一、按時(shí)進(jìn)行不得延誤或遺漏；二、由獨(dú)立機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)以確保公正性；三、及時(shí)反饋監(jiān)督評(píng)估結(jié)果并采取相應(yīng)改進(jìn)措施。第六章法律責(zé)任第十四條對(duì)于違反本規(guī)定的管理機(jī)構(gòu)與使用單位將依法追究其法律責(zé)任。第十五條違規(guī)行為包括但不限于私自購(gòu)置挪用設(shè)備、違規(guī)使用設(shè)備、惡意破壞損壞設(shè)備以及虛報(bào)設(shè)備信息等行為。第十六條根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重可給予罰款、警告、責(zé)令停用設(shè)備直至追究刑事責(zé)任等處罰措施。第