銀行干部人事檔案管理辦法

—PAGE22——PAGE13—XXX銀行干部人事檔案管理辦法第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)全省XXX銀行（XXX商業(yè)銀行）干部人事檔案工作，全面推行干部人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化、制度化管理，更好地為干部人事工作、人事決策工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和中共中央組織部、國家檔案局《干部人事檔案工作條例》有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。第二條干部人事檔案是XXX銀行人事部門按照黨的干部政策，在培訓(xùn)、選拔、任用干部等工作中形成的記載干部經(jīng)歷、政治、思想、品德、作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績等內(nèi)容的文件材料，是歷史的、全面的考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。第三條干部人事檔案管理是XXX銀行干部工作的重要組成部分，是為貫徹、執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，為我省XXX合作金融事業(yè)服務(wù)的。第四條干部人事檔案工作由省聯(lián)社人事部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級管理，同時(shí)接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。第五條干部人事檔案管理，必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保干部人事檔案的完整與安全。第二章體制、機(jī)構(gòu)、人員和職責(zé)第六條干部人事檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的管理體制。各級聯(lián)社按照本單位的干部管理權(quán)限，對所轄的干部人事檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理?？h級聯(lián)社（不含）以下單位不準(zhǔn)存放、保管所轄人員的干部人事檔案。第七條按照專兼結(jié)合的原則設(shè)置干部人事檔案管理部門和人員。省聯(lián)社配備專職檔案管理人員，市、縣聯(lián)社配備以干部人事檔案工作為主的兼職檔案工作人員。第八條干部人事檔案管理部門職責(zé)如下：（一）保管干部人事檔案，為國家積累檔案史料；（二）收集、鑒別和整理干部人事檔案材料；（三）辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞；（四）登記干部職務(wù)、工資和變動情況；（五）為有關(guān)部門提供干部的情況；（六）做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作；（七）調(diào)查研究干部人事檔案管理工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和指導(dǎo)；（八）推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；（九）定期向檔案館（室）移交死亡干部人事檔案；（十）及時(shí)向地方人才（勞務(wù)）交流中心轉(zhuǎn)交流動人員的檔案；（十一）辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。第九條專（兼）職干部人事檔案管理人員應(yīng)具備以下條件：（一）政治上可靠，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)；（二）具有中專（高中）以上學(xué)歷；（三）中國共產(chǎn)黨正式黨員；（四）熟悉國家有關(guān)干部人事檔案工作的規(guī)定、條例以及本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度。第十條干部人事檔案管理人員職責(zé)如下：（一）負(fù)責(zé)本聯(lián)社所轄人員的干部人事檔案管理工作，制定干部人事檔案管理工作計(jì)劃、措施、制度。（二）負(fù)責(zé)編制干部人事檔案名冊，建立檔案保管底冊，做到記錄完整，準(zhǔn)確無誤。（三）收集、補(bǔ)充、整理檔案材料，嚴(yán)格按照檔案整理程序進(jìn)行整理，做到分類準(zhǔn)確、目錄清晰、材料完整、裝訂整齊。（四）辦理調(diào)出人員的檔案轉(zhuǎn)遞和調(diào)入人員的檔案入戶手續(xù)。（五）負(fù)責(zé)接待外調(diào)人員和借閱檔案人員。（六）負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)使用和管理，及時(shí)輸入、更新材料，保證管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。（七）嚴(yán)守檔案秘密，不泄露干部人事檔案內(nèi)容，不傳播虛假消息。（八）嚴(yán)格執(zhí)行檔案室、閱檔室各項(xiàng)規(guī)定，確保檔案安全，以防事故發(fā)生。第三章檔案的內(nèi)容和分類第十一條各級聯(lián)社人事部門要對所管理的干部建立干部人事檔案。干部人事檔案分為正本和副本兩部分，副本根據(jù)工作需要建立。第十二條檔案正本內(nèi)容及其分類如下：第一類履歷材料：各類人員登記表、個(gè)人簡歷材料、更改姓名材料。第二類自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。第三類鑒定、考核、考察材料：以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表、鑒定性材料、作為干部任免調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料、考核登記表、民主評議綜合材料。第四類學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘材料：報(bào)考高等院校學(xué)生登記表、審查表，學(xué)生成績表，畢業(yè)生登記表，學(xué)位學(xué)歷證明材料，培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表，選拔留學(xué)生審查登記表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批材料，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表，干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文等目錄。第五類政治歷史情況的審查材料：審查干部政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見、檢查交代或說明情況材料，主要證明材料；甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)依據(jù)材料；入黨、入團(tuán)、參軍、出國政審材料；更改干部的民族、年齡、國籍、入黨（團(tuán)）和參加工作時(shí)間及入伍時(shí)間的組織審查意見，上級批復(fù)及所依據(jù)的證明材料。第六類參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料：入黨、入團(tuán)志愿書，入黨、入團(tuán)申請書，轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表、不予以登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；民主評議黨員形成的組織意見及登記表，認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織意見；團(tuán)員登記表，退團(tuán)材料；加入民主黨派等有關(guān)材料。第七類獎(jiǎng)勵(lì)材料：各種先進(jìn)人物登記表、科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)材料、先進(jìn)模范事跡材料，嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表揚(yáng)等材料。第八類處分材料：干部犯法、違紀(jì)的查證核實(shí)報(bào)告，處分決定、免于處分的意見、上級批復(fù)意見、本人對處分的意見和檢查交代材料；通報(bào)批評材料；甄別復(fù)查報(bào)告、決定，上級批復(fù)及本人意見；法院審判工作形成的判決書等。第九類干部工資級別登記表、職務(wù)工資變動登記表、干部調(diào)資審批表、定級和解決待遇的審批材料，干部任免呈報(bào)表，錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘辭退材料；退（離）休審批表，入伍登記表、軍銜審批表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；出國出境人員審批表；黨代會、人代會、政協(xié)會、工青婦等群眾團(tuán)體代表會、民主黨派代表登記表。第十類其他可供組織參考并有保留價(jià)值的材料：證明殘疾的體檢表、殘廢等級材料，干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書等材料。第十三條干部人事檔案副本是干部人事檔案正本主要材料的復(fù)制件。內(nèi)容及其分類如下：第一類的近期履歷材料。第三類的主要鑒定、干部考核材料。第四類的學(xué)歷、學(xué)位和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料。第七類的獎(jiǎng)勵(lì)材料。第八類的處分決定（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料。第九類的任免呈報(bào)表和工資、待遇、出國審批材料。其他類別如有重復(fù)的材料，也可歸入副本。第四章檔案管理范圍第十四條各級聯(lián)社干部人事檔案的管理范圍，原則上應(yīng)與干部人事管理范圍相一致。省聯(lián)社干部人事檔案正、副本以及各級聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)班子成員的檔案正本由省聯(lián)社人事部門保管。各級聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)班子成員的檔案副本由本聯(lián)社人事部門保管。第十五條干部退（離）休后，檔案仍由該干部管理單位保管。第十六條干部死亡后，其檔案按以下辦法分工保管：（一）處級干部、有特殊貢獻(xiàn)的英雄模范人物、知名人士，其檔案由原管理單位移交省聯(lián)社人事部門保管，并按《干部人事檔案工作條例》規(guī)定的期限移交同級檔案館。（二）其他干部人事檔案，按干部管理權(quán)限由原管理部門保存五年后，按同級國家檔案館接受范圍的規(guī)定進(jìn)館。第十七條干部辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）后，其檔案轉(zhuǎn)至人才流動服務(wù)中心保管。第十八條干部被開除公職以后，其檔案轉(zhuǎn)至所在地人才流動服務(wù)中心保管。第十九條干部在受刑事處分和勞動教養(yǎng)期間，其檔案由所在聯(lián)社人事部門保管。刑滿釋放和解除勞動教養(yǎng)后，重新安排工作的，其檔案由有關(guān)的人事部門或政府人事部門所屬的人才流動中心保管。第二十條干部出國不歸、失蹤、逃亡、死亡以后，其檔案由原管理部門保管。第二十一條干部兼任地方職務(wù)的，其檔案正本按省聯(lián)社檔案管理范圍，由相應(yīng)聯(lián)社人事部門保管。第二十二條干部人事檔案管理人員及其在本單位的直系親屬的檔案，由所在單位組織指定有關(guān)部門專人保管。第二十三條凡因第十七至二十條之原因而離開XXX銀行的，其本人檔案可代為保管三個(gè)月，超過時(shí)限者不再提供檔案資料。第二十四條各級聯(lián)社人事部門不準(zhǔn)擅自接收和寄存非本系統(tǒng)人員和非所屬人員的干部人事檔案。第五章檔案材料的收集、鑒別與歸檔第二十五條各級聯(lián)社人事部門要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部的任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中所形成的反映干部德、能、勤、績的材料，及時(shí)充實(shí)檔案內(nèi)容。第二十六條各級聯(lián)社人事部門每五年應(yīng)組織所屬人員填寫一次履歷表，并及時(shí)將材料補(bǔ)進(jìn)干部人事檔案；凡新招聘、調(diào)入人員都應(yīng)及時(shí)填寫履歷表。第二十七條干部人事檔案都要設(shè)有《干部職工變動登記表》、《干部工資變動登記表》，當(dāng)干部職務(wù)、工資發(fā)生變化時(shí)，干部人事檔案管理人員應(yīng)及時(shí)填寫，登記入檔（見附4、5）。第二十八條凡干部人事檔案材料不齊的，應(yīng)進(jìn)行登記，及時(shí)向有關(guān)部門索取后補(bǔ)充歸檔。第二十九條各級聯(lián)社的黨、團(tuán)組織、工會、監(jiān)察、紀(jì)檢等有關(guān)部門，在干部人事檔案材料形成后一個(gè)月內(nèi)，及時(shí)將新形成的檔案材料送交干部人事檔案管理部門歸檔。對不符合要求的入檔材料，應(yīng)及時(shí)退回，由有關(guān)部門按規(guī)定重新辦理。干部人事檔案管理人員要經(jīng)常主動到有關(guān)部門收集應(yīng)歸檔的材料。第三十條收集的材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別。屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸檔。第三十一條不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀的材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。第三十二條凡屬于應(yīng)歸入干部人事檔案的材料，均應(yīng)按照中共中央組織部《干部人事檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。第三十三條干部人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。第六章檔案的整理第三十四條每類干部人事檔案材料，都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間銜接或材料的形成時(shí)間排列順序，并在每份材料右上角編上類號和順序號，在其右下角編上頁數(shù)。檔案材料排序的基本方式如下：（一）按檔案材料形成時(shí)間先后排序有：第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類材料；（二）按材料內(nèi)容主次及材料之間聯(lián)系排序有：第五類、第六類、第八類，其中第五類、第八類排序?yàn)椋荷霞壟鷱?fù)、結(jié)論或處分決定，本人對結(jié)論處分決定意見，調(diào)查報(bào)告證明材料，本人檢討和交待材料等。其證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應(yīng)集中排列。第六類入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)其它材料之前，黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序。（三）檔案中有多次審查材料的，分同一問題和非同一問題的審查材料，及新問題和原審查過的問題混合的審查材料。對這種情況，如果檔案已整理過，可按每次審查的成套材料按成文時(shí)間順序排列，如需重新整理檔案時(shí)，可把新審查材料放在前面。（四）第九類材料可根據(jù)不同層次干部的檔案材料情況采用按時(shí)間順序或按材料性質(zhì)相對集中排序。按材料性質(zhì)相對集中排序方法是：1、工資情況；2、任免材料；3、出國、出境材料；4、其它材料。每種材料再根據(jù)形成時(shí)間順序排列。這種排序法編目時(shí)每種小類目錄后面，要留出適當(dāng)空格，供增加同種內(nèi)容的材料編目用。例：九—1—1、1—2、九—2—1、2—2。第三十五條每卷干部人事檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄，編寫材料名稱要確切、簡要、準(zhǔn)確無誤，字跡清楚，應(yīng)符合以下要求：（一）按照類別排列順序和目錄格式，根據(jù)材料題目逐項(xiàng)進(jìn)行填寫。（二）無題目材料，應(yīng)擬定題目，材料題目過長，可適當(dāng)簡化。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)，凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容，須另行擬定題目或在目錄上加以注明。（三）填寫材料形成時(shí)間，一般采用材料最后落款標(biāo)明的時(shí)間。復(fù)制的檔案材料，采用原材料形成的時(shí)間。（四）填寫“材料份數(shù)”以每個(gè)完整的材料為一份（包括附件），材料頁數(shù)的計(jì)算，采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料、表格，應(yīng)如數(shù)填寫。（五）書寫目錄時(shí)，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。第三十六條對建立副本需要的材料，圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆書寫的材料和字跡不清的材料要進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制手段分靜電復(fù)印、打印復(fù)制、抄寫復(fù)制和攝制四種。第三十七條對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺材料要進(jìn)行技術(shù)加工。其方法如下：（一）對超出16開規(guī)格的檔案材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下，要酌情進(jìn)行剪裁；不能剪裁的材料，需進(jìn)行折疊、橫豎交叉或梯形折疊方法。折疊后的檔案材料，要保持整個(gè)案卷平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。（二）對于破損、卷角、折皺和小于16開規(guī)格的檔案材料，要進(jìn)行裱糊。有單面裱糊，夾面裱糊，開窗裱糊，魚鱗或梯形托裱，膠紙粘貼等。裱糊用的襯紙必須采用白紙。漿糊膠水必須能防蟲蝕，不腐蝕紙張。裱糊后的檔案材料要晾干，不得在陽光下暴曬或使用高溫燙烤。（三）對過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料，須進(jìn)行加邊，打眼裝訂，不得壓字或損傷材料內(nèi)容。（四）拆除檔案材料上的大頭針、回形針、訂書釘?shù)冉饘倨?，以防止氧化銹毀材料。第三十八條干部的檔案材料必須裝訂成卷。裝訂后的檔案目錄卷首，材料排列順序與目錄相符，卷面整潔，全卷整齊、平坦、裝訂結(jié)實(shí)。其具體做法如下：（一）核對目錄與材料；（二）理齊全卷材料，材料條件好的，應(yīng)做到四面整齊；條件較差的，以裝訂線一邊和下邊兩面為齊；（三）在材料左側(cè)豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔；（四）一律使用按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的干部人事檔案卷皮，卷皮上的人名，不得用同音字和不規(guī)范簡化字。（五）干部人事檔案經(jīng)驗(yàn)收合格后，方能入庫。第三十九條干部人事檔案整理工作應(yīng)注意以下事項(xiàng)：（一）干部人事檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密制度；（二）整理檔案時(shí)嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全；（三）不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料；（四）不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理。（五）在整理檔案過程中，要加強(qiáng)對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部人事檔案內(nèi)容。第七章檔案的保管與保護(hù)第四十條按照安全保密、便于查找的原則要求，對干部人事檔案應(yīng)嚴(yán)密、科學(xué)地保管。（一）各級聯(lián)社要建立堅(jiān)固的防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)的檔案柜。庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置去濕、滅火等設(shè)備。（二）庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查；要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫濕度。（三）保管干部人事檔案，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。每年應(yīng)全面校對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。（四）各聯(lián)社檔案管理部門，要設(shè)置檔案查閱室。有條件的聯(lián)社，檔案庫房和閱檔室應(yīng)分開。第四十一條檔案卷皮、目錄和檔案袋式樣、規(guī)格實(shí)行統(tǒng)一制做標(biāo)準(zhǔn)（見附1）。第四十二條嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對違犯《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。第八章檔案的提供利用第四十三條因工作需要查閱和借用干部人事檔案，應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）查閱干部人事檔案應(yīng)填寫《查閱干部人事檔案審批表》，經(jīng)人事部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，在專人監(jiān)督下方可查閱。（二）凡查閱干部人事檔案，查閱單位應(yīng)派二名中共黨員干部到查閱室查閱。（三）任何個(gè)人不得查閱或使用本人及其親屬的檔案。（四）檔案一般不外借。如必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。（五）查閱檔案人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。（六）借閱、查閱檔案的單位或個(gè)人不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)干部人事檔案管理部門同意后才能復(fù)制（拍攝）。摘錄有關(guān)材料要核對無誤后方可蓋章。（七）閱檔時(shí)要愛護(hù)檔案，不得吸煙、喝水，防止損毀檔案。第九章檔案的轉(zhuǎn)遞第四十四條干部工作調(diào)動或職務(wù)變動后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。（一）調(diào)入人員的檔案交接，應(yīng)遵守以下規(guī)定：1、主管人員接到調(diào)出單位轉(zhuǎn)來的《轉(zhuǎn)遞干部人事檔案材料通知單》后，征求干部部門意見，辦理接收手續(xù)。2、按照通知單所列內(nèi)容逐項(xiàng)驗(yàn)收。3、主管人員在《轉(zhuǎn)遞干部人事檔案材料通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退還或寄回檔案轉(zhuǎn)出單位。4、主管人員將轉(zhuǎn)來的檔案入庫，在《干部人事檔案底冊》上注明轉(zhuǎn)入時(shí)間、數(shù)量。（二）調(diào)出人員的檔案交接，應(yīng)遵守以下規(guī)定：1、主管人員根據(jù)干部管理部門的通知，填寫《轉(zhuǎn)遞干部人事檔案材料通知單》，對擬轉(zhuǎn)出檔案進(jìn)行檢查密封、編號后送交機(jī)要室用機(jī)要寄出。2、主管人員在《干部人事檔案手冊》上注明轉(zhuǎn)出時(shí)間和數(shù)量。收到對方回執(zhí)后，做好登記。若一個(gè)月內(nèi)未收到回執(zhí)，要及時(shí)查問，避免丟失。第四十五條檔案的轉(zhuǎn)遞，應(yīng)遵守下列規(guī)定：（一）干部人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不得郵寄或交干部本人自帶；（二）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整、齊全，并按規(guī)定整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出；（三）轉(zhuǎn)送檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記，嚴(yán)密包封（詳見附2）；（四）對收到的檔案嚴(yán)格進(jìn)行材料核對，材料不齊的，應(yīng)退給調(diào)出單位補(bǔ)齊后方可簽收；經(jīng)核對無誤的，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。第四十六條向上級單位報(bào)送干部人事檔案應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）接到干部人事任免通知一個(gè)月內(nèi)，本單位復(fù)制好檔案副本留用，將干部人事檔案正本及時(shí)報(bào)送省聯(lián)社人事主管部門。（二）報(bào)送檔案時(shí)，應(yīng)將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。對原件上出現(xiàn)缺頁、少份、被燒、破損等情況要加以說明。（三）不得扣留材料或分批報(bào)送。第四十七條嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生“無頭檔案”。對已出現(xiàn)的“無頭檔案”，應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn)。對確屬查不到干部下落的，凡有保存價(jià)值的檔案材料要移交干部原籍檔案館保存。第十章組織領(lǐng)導(dǎo)和隊(duì)伍建設(shè)第四十八條各級聯(lián)社應(yīng)加強(qiáng)對干部人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，要將干部檔案工作列入本單位的工作計(jì)劃，及時(shí)研究解決檔案工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，采取有效措施，不斷加以改進(jìn)，提高科學(xué)管理水平。第四十九條各級聯(lián)社人事部門，對同級和下級的干部人事檔案工作，在業(yè)務(wù)上負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的責(zé)任。其具體任務(wù)是：（一）了解干部人事檔案工作情況；（二）研究解決干部人事檔案工作中的問題，根據(jù)黨和政府有關(guān)方針、政策制定有關(guān)規(guī)定和辦法；（三）推廣干部人事檔案工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；（四）召開干部人事檔案管理工作會議；（五）對干部人事檔案管理工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第五十條各級聯(lián)社的領(lǐng)導(dǎo)和人事部門要重視干部人事檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)。要按照《干部檔案工作條例》的要求，選調(diào)檔案管理工作人員，切實(shí)加強(qiáng)對干部人事檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，對那些為檔案工作做出貢獻(xiàn)的同志應(yīng)給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對失職者應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評教育直至紀(jì)律處分。第十一章附則第五十一條各市、縣（市、區(qū)）聯(lián)社的干部人事檔案工作，可結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定具體實(shí)施辦法。第五十二條各市、縣（市、區(qū)）聯(lián)社員工檔案的管理，可參照本辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五十三條本辦法由江蘇省XXX信用合作社聯(lián)合社負(fù)責(zé)解釋。第五十四條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附1、干部人事檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格2、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案材料通知單存根及通知單3、干部職務(wù)變動登記表4、工資變動登記表

附1：干部人事檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格一、檔案卷皮（卷面、卷皮各一頁）1、卷皮規(guī)格：長27.4厘米，寬20.5厘米；左邊高三個(gè)裝訂線眼，眼距（從眼中心算起）8.3厘米；線眼中心距左側(cè)邊沿1.5厘米，上、下線眼中心距上、下邊沿各為5.4厘米。2、卷面標(biāo)簽：由裝訂線處向左設(shè)“標(biāo)簽”兩個(gè)，供填寫編號、姓名、籍貫用。規(guī)格為：上下高6.5厘米，左右長9厘米。兩個(gè)“標(biāo)簽”距卷面上、下邊沿各為6厘米，并與卷面裝訂線相連接。3、卷皮材料：一般可采用三百克左右的單面白板紙加包布面，或只用布包邊角，也可以