參展合同模板

參展合同模板本合同目錄一覽第一條定義與術(shù)語1.1參展商1.2展會1.3主辦方1.4承辦方1.5參展費(fèi)用第二條展會信息2.1展會名稱2.2展會日期2.3展會地點(diǎn)2.4展會規(guī)模第三條參展商的權(quán)利與義務(wù)3.1參展商的權(quán)利3.2參展商的義務(wù)第四條主辦方的權(quán)利與義務(wù)4.1主辦方的權(quán)利4.2主辦方的義務(wù)第五條承辦方的權(quán)利與義務(wù)5.1承辦方的權(quán)利5.2承辦方的義務(wù)第六條參展費(fèi)用支付及退款政策6.1參展費(fèi)用支付6.2退款政策第七條展覽空間與設(shè)施7.1展覽空間7.2設(shè)施與服務(wù)第八條展品運(yùn)輸與保險8.1展品運(yùn)輸8.2展品保險第九條參展商行為規(guī)范9.1參展商行為規(guī)范9.2違規(guī)行為的處理第十條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.2侵權(quán)行為的處理第十一條廣告與宣傳11.1廣告與宣傳材料11.2宣傳方式與范圍第十二條合同的變更與解除12.1合同的變更12.2合同的解除第十三條爭議解決13.1爭議解決方式13.2適用法律第十四條合同的生效、終止與續(xù)簽14.1合同的生效14.2合同的終止14.3合同的續(xù)簽第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語1.1參展商：指根據(jù)本合同約定參加展會的企業(yè)或個人。1.2展會：指由主辦方舉辦的，在約定時間和地點(diǎn)進(jìn)行的展覽活動。1.3主辦方：指組織和舉辦展會的企業(yè)或機(jī)構(gòu)。1.4承辦方：指負(fù)責(zé)具體實(shí)施展會活動的企業(yè)或機(jī)構(gòu)。1.5參展費(fèi)用：指參展商根據(jù)本合同約定應(yīng)支付給主辦方的費(fèi)用，包括展位費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)等。第二條展會信息2.1展會名稱：具體指明展會的名稱，如“X國際展覽會”。2.2展會日期：具體指明展會的開始和結(jié)束日期。2.3展會地點(diǎn)：具體指明展會舉辦的地點(diǎn)，如“X國際會展中心”。2.4展會規(guī)模：具體指明展會的規(guī)模，如“總面積平方米”。第三條參展商的權(quán)利與義務(wù)3.1參展商的權(quán)利1)按照約定位置和面積使用展位。2)在展會上展示產(chǎn)品、宣傳企業(yè)形象。3)參加主辦方組織的各項(xiàng)活動。4)享有展會期間提供的各項(xiàng)服務(wù)。5)按照約定時間和方式退參展費(fèi)用。3.2參展商的義務(wù)1)按照約定時間和方式支付參展費(fèi)用。2)遵守展會的各項(xiàng)規(guī)定，維護(hù)展會秩序。3)自行負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸、保險和安全。4)不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，如有侵權(quán)行為，應(yīng)自行承擔(dān)法律責(zé)任。5)展會期間，不得轉(zhuǎn)讓展位或允許他人使用。第四條主辦方的權(quán)利與義務(wù)4.1主辦方的權(quán)利1)按照約定時間和地點(diǎn)舉辦展會。2)決定展會的規(guī)模、布局和參展商名單。3)收取參展費(fèi)用，并按照約定提供服務(wù)。4)維護(hù)展會秩序，確保展會安全。5)對參展商的行為進(jìn)行監(jiān)督，對違規(guī)行為進(jìn)行處理。4.2主辦方的義務(wù)1)按照約定時間和地點(diǎn)提供展位。2)提供展會期間所需的設(shè)施和服務(wù)。3)保障參展商的人身和財產(chǎn)安全。4)協(xié)助參展商解決展會期間遇到的問題。第五條承辦方的權(quán)利與義務(wù)5.1承辦方的權(quán)利1)按照約定實(shí)施展會活動。2)收取參展費(fèi)用，并按照約定提供服務(wù)。3)對參展商的行為進(jìn)行監(jiān)督，對違規(guī)行為進(jìn)行處理。5.2承辦方的義務(wù)1)按照約定時間和地點(diǎn)提供展位。2)提供展會期間所需的設(shè)施和服務(wù)。3)保障參展商的人身和財產(chǎn)安全。4)協(xié)助參展商解決展會期間遇到的問題。第六條參展費(fèi)用支付及退款政策6.1參展費(fèi)用支付1)參展商應(yīng)在簽訂本合同時支付展位費(fèi)的50%。2)參展商應(yīng)在展會開始前一個月支付剩余的50%展位費(fèi)。3)參展商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)支付展品運(yùn)輸費(fèi)。6.2退款政策1)若參展商因故不能參加展會，可在展會開始前一個月申請退款，退款金額為已支付展位費(fèi)的50%。2)若參展商因故不能參加展會，且未在規(guī)定時間內(nèi)申請退款，則不退還已支付的展位費(fèi)和展品運(yùn)輸費(fèi)。3)展會開始后，不退還任何費(fèi)用。第八條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)1)參展商應(yīng)確保其展品不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。2)主辦方和承辦方應(yīng)采取措施保護(hù)參展商的知識產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。3)如有侵權(quán)行為，主辦方和承辦方有權(quán)采取措施制止侵權(quán)行為，并要求侵權(quán)方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2侵權(quán)行為的處理1)若參展商發(fā)現(xiàn)其他參展商侵犯其知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)及時向主辦方和承辦方舉報。2)主辦方和承辦方應(yīng)在收到舉報后及時進(jìn)行調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取相應(yīng)措施。3)若侵權(quán)行為成立，主辦方和承辦方有權(quán)要求侵權(quán)方停止侵權(quán)行為，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九條廣告與宣傳9.1廣告與宣傳材料1)參展商應(yīng)在展會期間自行負(fù)責(zé)其廣告和宣傳材料的制作和發(fā)布。2)廣告和宣傳材料應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和展會規(guī)定，不得含有違法違規(guī)內(nèi)容。9.2宣傳方式與范圍1)參展商可在展會現(xiàn)場設(shè)立宣傳展臺、懸掛橫幅等形式的宣傳設(shè)施。2)參展商可在展會期間進(jìn)行產(chǎn)品展示、演講、表演等活動進(jìn)行宣傳。3)參展商不得在展會現(xiàn)場以外的地點(diǎn)進(jìn)行宣傳活動。第十條合同的變更與解除10.1合同的變更1)合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。2)合同的變更自書面確認(rèn)之日起生效。10.2合同的解除1)合同的解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。2)合同解除后，參展商應(yīng)按照約定時間和方式支付剩余的參展費(fèi)用。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式1)雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2)若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至主辦方所在地的人民法院訴訟解決。11.2適用法律1)本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十二條合同的生效、終止與續(xù)簽12.1合同的生效1)本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2)合同生效后，雙方應(yīng)按照約定履行合同義務(wù)。12.2合同的終止1)本合同在展會結(jié)束后自然終止。2)若展會提前終止，合同相應(yīng)終止。12.3合同的續(xù)簽1)若雙方同意續(xù)簽，可在展會結(jié)束后協(xié)商簽訂新的合同。2)續(xù)簽合同的條款應(yīng)符合當(dāng)時的相關(guān)法律法規(guī)和市場情況。第二部分：第三方介入后的修正第一章第三方介入的定義與范圍1.1第三方：指除甲方和乙方之外，與本合同有關(guān)聯(lián)但未直接簽訂合同的個體或組織。第三方介入是指在甲乙雙方履行合同過程中，涉及到第三方權(quán)益、義務(wù)或責(zé)任的情況。1.2第三方介入的范圍：包括但不限于中介方、贊助商、參展商、觀眾、展會場館、運(yùn)輸公司等。第二章第三方介入的附加條款2.1第三方責(zé)任：第三方應(yīng)承擔(dān)其行為引起的法律責(zé)任，并確保不損害甲乙雙方的合法權(quán)益。2.2第三方權(quán)益保護(hù)：甲方和乙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益，不得擅自使用第三方商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)。2.3第三方義務(wù)：第三方應(yīng)按照甲乙雙方的合理要求，提供必要的信息和協(xié)助，確保合同的順利履行。2.4第三方違約處理：若第三方違反本合同或?qū)е录滓译p方損失，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三章第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任限額的確定：第三方責(zé)任限額根據(jù)合同金額、第三方類型、違約性質(zhì)等因素綜合確定。3.2第三方責(zé)任限額的約定：甲方和乙方應(yīng)在合同中明確第三方的責(zé)任限額，并書面確認(rèn)。3.3第三方責(zé)任限額的調(diào)整：甲方和乙方可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整第三方責(zé)任限額，但需書面通知第三方并取得其同意。第四章第三方介入與其他各方的關(guān)系4.1第三方與甲方、乙方的關(guān)系：第三方介入不影響甲方、乙方之間的合同關(guān)系，雙方仍應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)。4.2第三方與甲方、乙方的權(quán)益劃分：第三方介入時，甲方、乙方與第三方的權(quán)益劃分應(yīng)明確，避免產(chǎn)生糾紛。第五章第三方介入的爭議解決5.1第三方介入引起的爭議：如第三方介入導(dǎo)致甲方、乙方產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。5.2第三方介入爭議的解決方式：如協(xié)商不成，甲方、乙方可依法向人民法院提起訴訟，要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.3第三方介入爭議的適用法律：第三方介入爭議的解決適用中華人民共和國法律。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會日程安排詳細(xì)列出展會的日期、時間、地點(diǎn)、活動安排等信息。附件2：展會場地布局圖提供展會現(xiàn)場的布局圖，包括展位分布、設(shè)施位置等。附件3：參展費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出參展費(fèi)用的構(gòu)成，包括展位費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險費(fèi)等。附件4：展會服務(wù)內(nèi)容列表詳細(xì)說明主辦方和承辦方提供的服務(wù)內(nèi)容，如展位搭建、展品運(yùn)輸、保險服務(wù)等。附件5：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)聲明明確展會對知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施，包括禁止侵權(quán)行為、處理侵權(quán)行為的流程等。附件6：廣告與宣傳材料規(guī)范規(guī)定參展商廣告和宣傳材料的制作、發(fā)布要求，包括內(nèi)容規(guī)范、尺寸限制等。附件7：參展商行為規(guī)范指南詳細(xì)列出參展商在展會期間應(yīng)遵守的行為規(guī)范，如展品擺放、現(xiàn)場行為等。附件8：展會保險條款提供展會期間展品和人身保險的條款，包括保險范圍、保險費(fèi)用等。附件9：合同變更與解除協(xié)議詳細(xì)說明合同變更和解除的流程、條件及雙方的責(zé)任。附件10：爭議解決協(xié)議明確爭議解決的途徑、方式和適用法律。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為1：未按約定時間支付參展費(fèi)用違約責(zé)任：按照合同約定支付逾期付款的違約金。示例說明：如果參展商未能在規(guī)定時間內(nèi)支付參展費(fèi)用，主辦方有權(quán)取消其參展資格，并按照合同約定收取逾期付款的違約金。違約行為2：未按約定使用展位違約責(zé)任：支付違約金，并承擔(dān)因此造成的一切損失。示例說明：如果參展商未按照約定使用展位，如未經(jīng)允許轉(zhuǎn)租給他人，主辦方有權(quán)要求參展商支付違約金，并承擔(dān)因此造成的一切損失。違約行為3：違反知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定違約責(zé)任：停止侵權(quán)行為，賠償侵權(quán)造成的損失。示例說明：如果參展商在展會上展示侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品，主辦方有權(quán)要求其停止侵權(quán)行為，并賠償因此造成的損失。違約行為4：未按約定進(jìn)行廣告與宣傳違約責(zé)任：支付違約金，并承擔(dān)因此造成的一切損失。示例說明：如果參展商未按照約定進(jìn)行廣告與宣傳，如未發(fā)布宣傳材料，主辦方有權(quán)要求