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食堂食材供應(yīng)合同通用范本需方:(以下簡稱甲方)__________________法定代表人:____________________地址:____________________聯(lián)系方式:____________________供方:(以下簡稱乙方)__________________法定代表人:____________________地址:____________________聯(lián)系方式:____________________依據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定,甲乙雙方秉持平等自愿、等價有償之原則,基于互惠互利之基礎(chǔ),就甲方所需之蔬菜、冰凍產(chǎn)品、肉類、蛋禽類等食材由乙方負(fù)責(zé)配送事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、貨物品種、數(shù)量、規(guī)格、價格及計量單位甲方所需各類貨物由乙方予以供應(yīng)。甲方依據(jù)實際需求狀況,于每日17:00前向乙方下達(dá)次日所需貨物訂單,訂單內(nèi)容以甲方具體要求為準(zhǔn),涵蓋品種、數(shù)量、規(guī)格、計量單位(以斤或公斤為常用計量單位)等詳細(xì)信息。貨物價格由甲乙雙方參照市場行情共同確定。乙方供應(yīng)給甲方的蔬菜應(yīng)為去皮、無損壞、半凈配菜并完成入庫準(zhǔn)備,其他調(diào)味品、食用油、干貨等由乙方負(fù)責(zé)配送并承擔(dān)相應(yīng)稅費(fèi)。供貨價格以批發(fā)市場批發(fā)價格與零售市場零售價格的中間值為基準(zhǔn),但不得高于零售市場價格,確保價格合理且具競爭力。二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方所配送之貨物質(zhì)量務(wù)必契合國家規(guī)定的食品衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。所有食材應(yīng)新鮮、無變質(zhì)、無異味、無農(nóng)藥殘留及其他有害物質(zhì)超標(biāo)等情形,確保甲方食堂使用安全,維護(hù)就餐人員身體健康權(quán)益。三、交貨時間、地點(diǎn)和運(yùn)輸方式交貨時間:乙方應(yīng)于訂單下達(dá)的次日上午10點(diǎn)前將貨物準(zhǔn)時送達(dá)指定地點(diǎn)。此交貨時間要求旨在保障甲方食堂食材供應(yīng)的及時性與有序性,使甲方能夠合理安排烹飪及供餐流程。交貨地點(diǎn):[具體交貨地點(diǎn)詳細(xì)地址]。乙方應(yīng)按照甲方指定地點(diǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)配送,確保貨物準(zhǔn)確無誤交付至指定場所,避免因交貨地點(diǎn)偏差導(dǎo)致的配送延誤或其他不便。交貨方式:乙方負(fù)責(zé)派車并安排專人配送,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用。乙方應(yīng)確保配送車輛清潔衛(wèi)生、具備良好的保鮮及運(yùn)輸條件,以保證貨物在運(yùn)輸過程中的品質(zhì)不受損。四、驗收乙方接收甲方訂單后,若發(fā)現(xiàn)個別品種質(zhì)量欠佳或貨源短缺,應(yīng)立即通知甲方訂貨負(fù)責(zé)人,以便雙方及時協(xié)商變更或調(diào)換貨物品種、數(shù)量等事宜,確保甲方采購計劃不受重大影響。乙方所送貨物抵達(dá)甲方指定地點(diǎn)后,甲方應(yīng)指派專業(yè)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行過秤驗收,并詳細(xì)記錄貨物信息,簽字確認(rèn)后辦理入庫手續(xù)。驗收過程應(yīng)嚴(yán)格遵循本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)要求,如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題或與訂單不符之處,應(yīng)按照合同約定的處理方式及時解決。五、雙方權(quán)利及義務(wù)(一)甲方權(quán)利及義務(wù)乙方依約將貨物配送到指定地點(diǎn)后,甲方應(yīng)迅速組織人員對貨物進(jìn)行驗收,并及時辦理相關(guān)入庫手續(xù)。對于經(jīng)檢驗不合格的貨物,雙方應(yīng)秉持友好協(xié)商原則,依據(jù)達(dá)成的協(xié)議妥善處理,如退貨、換貨或協(xié)商調(diào)整價格等。甲方有權(quán)對乙方所供應(yīng)配送貨物的質(zhì)量、單價等關(guān)鍵要素進(jìn)行定期考核與重新評估。若乙方配送價格與本合同第一條所約定價格不符,甲方有權(quán)在月度結(jié)算時自行扣除價格不實部分,以維護(hù)合同價格的公平性與嚴(yán)肅性??紤]到季節(jié)性及臺風(fēng)、暴雨、冰凍等自然災(zāi)害天氣以及其他不可抗拒因素可能對食材供應(yīng)造成的影響,乙方必須具備較強(qiáng)的抗風(fēng)險倉儲能力,能夠維持四到七天的原始庫存,以便在特殊情況下為甲方提供應(yīng)急庫存支持,保障甲方食堂的基本食材供應(yīng)不間斷。甲方要求配送的食品材料費(fèi)用由乙方先行墊付30天,甲方最遲應(yīng)在10天內(nèi)完成款項付清工作,確保乙方資金周轉(zhuǎn)順暢,維護(hù)雙方良好的合作關(guān)系與財務(wù)秩序。(二)乙方權(quán)利及義務(wù)乙方在配送全過程中所產(chǎn)生的一切費(fèi)用,包括但不限于運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保鮮費(fèi)、人員工資等,均由乙方自行承擔(dān)。乙方應(yīng)合理規(guī)劃配送成本,確保配送服務(wù)的高效性與經(jīng)濟(jì)性。乙方接到甲方正式采購訂單后,必須即刻組織備貨,并嚴(yán)格按照合同約定于次日保質(zhì)保量按時將貨物送達(dá)甲方指定地點(diǎn),不得出現(xiàn)任何延誤情形。如因乙方原因?qū)е陆回浹舆t,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任并賠償甲方由此遭受的損失。乙方需嚴(yán)格遵循甲方要求,對其供應(yīng)配送的貨物及采購渠道、過程實施嚴(yán)格質(zhì)量把控。若出現(xiàn)貨物腐敗、變質(zhì)等質(zhì)量問題,甲方有權(quán)拒收乙方配送的相關(guān)貨物。乙方應(yīng)建立健全質(zhì)量追溯體系,以便及時查明問題根源并采取有效整改措施,防止類似問題再次發(fā)生。在同等條件下,乙方享有在本合同期滿一年后與甲方續(xù)簽此合同的優(yōu)先權(quán)。此優(yōu)先權(quán)旨在激勵乙方在合同履行期間保持良好的服務(wù)質(zhì)量與合作態(tài)度,為雙方長期穩(wěn)定合作奠定基礎(chǔ)。六、違約責(zé)任若乙方滯延交貨或甲方滯延支付貨款,違約方應(yīng)每日按照滯延部分貨款的5‰標(biāo)準(zhǔn)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。此違約金條款旨在約束雙方嚴(yán)格履行合同約定的交貨與付款義務(wù),保障合同的正常履行節(jié)奏與雙方合法權(quán)益。若因甲方未提供必要的交貨條件,致使乙方無法按時交貨,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并賠償由此給乙方造成的損失。例如,若甲方指定交貨地點(diǎn)因自身原因無法正常接收貨物,或因甲方內(nèi)部管理流程問題導(dǎo)致驗收延誤等,均應(yīng)視為甲方未提供必要交貨條件情形。若乙方配送的貨物不符合質(zhì)量要求,甲方應(yīng)及時通知乙方。雙方經(jīng)協(xié)商可采取退貨及換貨等處理方式。若發(fā)生甲方拒收或提出質(zhì)量異議情況,乙方應(yīng)迅速向甲方補(bǔ)足合格貨物。若質(zhì)量問題嚴(yán)重,甲方有權(quán)拒收全部貨物,乙方應(yīng)賠償由此給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于因食材質(zhì)量問題導(dǎo)致的就餐人員健康損害賠償、甲方因更換食材產(chǎn)生的額外費(fèi)用支出等。若一方無正當(dāng)理由擅自終止履行或變更合同,應(yīng)賠償由此給對方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。此條款旨在維護(hù)合同的穩(wěn)定性與嚴(yán)肅性,防止一方隨意違約對另一方造成不利影響。七、爭議解決在本合同履行過程中,若雙方發(fā)生爭議,應(yīng)首先嘗試通過友好協(xié)商方式解決。若協(xié)商無果,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,或依據(jù)雙方事先約定申請經(jīng)濟(jì)仲裁解決,以確保爭議得到公正、合法、高效的處理。八、未盡事宜本合同如有未盡事宜,雙方可共同協(xié)商并另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,應(yīng)作為本合同的重要組成部分,與本合同一并遵守執(zhí)行。本合同有效期自2024年1月1日起至2025年1月1日止。雙方簽字(或蓋章)后正式生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,均具有同等法
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