非營(yíng)利組織會(huì)議參與指南

非營(yíng)利組織會(huì)議參與指南合同編號(hào)：__________合同各方信息：甲方：（名稱、地址、聯(lián)系方式）乙方：（名稱、地址、聯(lián)系方式）丙方：（名稱、地址、聯(lián)系方式）鑒于：1.甲方是一家依法成立的非營(yíng)利組織，致力于（甲方業(yè)務(wù)范圍）；2.乙方是一家專業(yè)從事會(huì)議策劃、組織和執(zhí)行的企業(yè)，具備豐富的會(huì)議管理經(jīng)驗(yàn)；3.丙方是甲方邀請(qǐng)的參會(huì)嘉賓，愿意為甲方的事業(yè)發(fā)展提供支持；4.甲方希望舉辦一場(chǎng)會(huì)議，以促進(jìn)（會(huì)議主題）的發(fā)展和交流；5.乙方愿意接受甲方的委托，負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織和執(zhí)行工作；6.丙方同意參加本次會(huì)議由甲方舉辦的會(huì)議。第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：（會(huì)議名稱）1.2會(huì)議主題：（會(huì)議主題）1.3會(huì)議時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日1.4會(huì)議地點(diǎn)：（會(huì)議地點(diǎn)）1.5參會(huì)人員：甲方成員、乙方工作人員、丙方及其他受邀嘉賓第二條甲方權(quán)益2.1甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議的主題、目標(biāo)、議程等相關(guān)內(nèi)容，并確保會(huì)議的合法性；2.2甲方有權(quán)對(duì)會(huì)議進(jìn)行宣傳、推廣和報(bào)道，使用會(huì)議相關(guān)素材；2.3甲方有權(quán)邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓，并負(fù)責(zé)嘉賓的接待和補(bǔ)償；2.4甲方有權(quán)對(duì)會(huì)議進(jìn)行錄音、錄像和直播，但需尊重參會(huì)人員的隱私權(quán)；2.5甲方應(yīng)確保會(huì)議內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，不得發(fā)布虛假信息。第三條乙方權(quán)益3.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織和執(zhí)行工作，包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備配置、活動(dòng)安排、嘉賓邀請(qǐng)等；3.2乙方有權(quán)根據(jù)會(huì)議需要，安排參會(huì)人員的工作和活動(dòng)；3.3乙方有權(quán)對(duì)會(huì)議進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理，確保會(huì)議的順利進(jìn)行；3.4乙方有權(quán)在會(huì)議期間進(jìn)行商業(yè)宣傳和推廣，但需遵守甲方提供的宣傳規(guī)范；3.5乙方應(yīng)確保會(huì)議的安全和秩序，保障參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。第四條丙方權(quán)益4.1丙方有權(quán)按照會(huì)議議程參加各項(xiàng)活動(dòng)；4.2丙方有權(quán)在會(huì)議期間進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和分享，但需遵守會(huì)議的規(guī)則和紀(jì)律；4.3丙方有權(quán)獲得會(huì)議提供的資料和信息，但不得未經(jīng)授權(quán)泄露給第三方；4.4丙方有權(quán)對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)價(jià)和提出建議，促進(jìn)會(huì)議的改進(jìn)和提升；4.5丙方應(yīng)遵守會(huì)議的規(guī)則和紀(jì)律，配合乙方的管理工作。第五條會(huì)議費(fèi)用5.1會(huì)議費(fèi)用包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)、嘉賓費(fèi)等，具體費(fèi)用雙方協(xié)商確定；5.2甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方支付會(huì)議費(fèi)用，支付方式雙方協(xié)商確定；5.3乙方應(yīng)按照合同約定，合理使用會(huì)議費(fèi)用，確保會(huì)議的質(zhì)量和效果；5.4丙方參會(huì)費(fèi)用由甲方承擔(dān)，甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向丙方支付；5.5如有其他費(fèi)用發(fā)生，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；6.2甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用的，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金；6.3乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)損失；6.4丙方未按約定參加會(huì)議的，甲方有權(quán)要求丙方支付違約金，或追究其法律責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；7.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份；8.2本合同自三方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束之日止；8.3本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）丙方：（蓋章）簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.丙方邀請(qǐng)函4.會(huì)議議程安排5.會(huì)議宣傳材料6.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同7.設(shè)備租賃合同8.嘉賓費(fèi)用支付憑證9.會(huì)議費(fèi)用支付憑證10.違約金支付憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用，視為違約。2.乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)，視為違約。3.丙方未按約定參加會(huì)議，視為違約。4.任何一方違反合同其他約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.非營(yíng)利組織：指不以盈利為目的，為社會(huì)公益事業(yè)提供服務(wù)的組織。2.會(huì)議策劃：指為會(huì)議的籌備、組織和實(shí)施提供全面規(guī)劃和設(shè)計(jì)的活動(dòng)。3.會(huì)議組織：指為會(huì)議的籌備、組織和實(shí)施提供管理和協(xié)調(diào)的活動(dòng)。4.會(huì)議執(zhí)行：指按照會(huì)議策劃和組織的要求，進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理和操作的活動(dòng)。5.違約金：指一方違反合同約定，按照約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議費(fèi)用不足：提前與乙方溝通，調(diào)整費(fèi)用分配或增加贊助商。2.嘉賓臨時(shí)取消：及時(shí)聯(lián)系備選嘉賓，確保會(huì)議進(jìn)度和質(zhì)量。3.場(chǎng)地變更：與乙方協(xié)商，調(diào)整場(chǎng)地租賃合同，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4.設(shè)備故障：提前測(cè)試設(shè)備，準(zhǔn)備備用設(shè)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。5.參會(huì)人員不足：加強(qiáng)宣傳推廣，擴(kuò)大會(huì)議影響力，吸引更多參會(huì)人員。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.非營(yíng)利組織舉辦專業(yè)會(huì)議，尋求專業(yè)會(huì)議策劃和執(zhí)行服務(wù)。2.會(huì)議策劃和執(zhí)行公司為非營(yíng)利組織提供會(huì)議策劃、組織和執(zhí)行服務(wù)。