庫存與采購管理制度

庫存與采購管理制度一、總則為確保企業(yè)的庫存和采購工作的高效運(yùn)行，保證物資的合理供應(yīng)、庫存的掌控和運(yùn)營本錢的降低，特訂立本《庫存與采購管理制度》（以下簡稱“制度”）。本制度適用于公司全體員工。二、核心原則合理規(guī)劃:庫存和采購工作必需以公司業(yè)務(wù)規(guī)劃和市場需求為基礎(chǔ)，確保庫存和采購的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。有效掌控:嚴(yán)格掌控庫存和采購本錢，避開過度采購和庫存滯銷，保持物資質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性。信息共享:部門之間要加強(qiáng)溝通與協(xié)作，及時(shí)共享相關(guān)庫存和采購信息，避開信息孤島和信息滯后。嚴(yán)格執(zhí)行:全部員工必需遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定，不得違反采購流程和庫存管理規(guī)范，確保規(guī)章制度的有效執(zhí)行。三、庫存管理1.庫存等級(jí)分類依據(jù)物資的緊要性和緊急程度，將庫存劃分為三個(gè)等級(jí)：A等級(jí):對公司正常運(yùn)營至關(guān)緊要的物資，包含原材料子和關(guān)鍵零部件等。由專人負(fù)責(zé)管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對。B等級(jí):對公司運(yùn)營有肯定影響的物資，包含常用物品和輔佑襄助零部件等。庫存量要適量掌控，定期核對，確保供應(yīng)和消耗平衡。C等級(jí):對公司運(yùn)營影響較小的物資，包含低頻次使用的物品等。庫存量可稍多一些，但需定期檢查庫存周轉(zhuǎn)情況，確保管貨不過度積壓。2.庫存管理流程需求計(jì)劃:依據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃和銷售猜測，各部門供應(yīng)庫存需求計(jì)劃，經(jīng)相關(guān)部門審核后形成總庫存需求計(jì)劃。采購申請:由各部門依據(jù)庫存需求計(jì)劃編制采購申請，包含物資名稱、數(shù)量、采購時(shí)間等信息，并提交給采購部門。采購審核:采購部門收到采購申請后，經(jīng)過審核和比價(jià)，選擇合適的供應(yīng)商，并進(jìn)行價(jià)格和交貨條件的協(xié)商。采購執(zhí)行:采購部門向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，并及時(shí)確認(rèn)交貨時(shí)間，保證物資定時(shí)到達(dá)。收貨驗(yàn)收:各部門接收到物資后，必需進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的驗(yàn)收，若有問題及時(shí)與供應(yīng)商溝通并處理。庫存管理:庫房負(fù)責(zé)人依照庫存等級(jí)分類將物資入庫，并及時(shí)更新庫存系統(tǒng)，定期調(diào)整庫存數(shù)量，確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。庫存盤點(diǎn):定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，核對庫存數(shù)量與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的全都性，及時(shí)調(diào)整庫存差別，并上報(bào)相關(guān)部門。3.庫存警戒和報(bào)廢處理警戒庫存:依據(jù)物資的使用頻率和供應(yīng)周期，設(shè)定庫存的警戒線和補(bǔ)貨量，一旦庫存下降到警戒線以下，則需要及時(shí)增補(bǔ)。報(bào)廢處理:到期物資或質(zhì)量不合格的物品需及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，不能作為供應(yīng)使用，必需由專人負(fù)責(zé)，并有相關(guān)記錄和報(bào)告。四、采購管理1.供應(yīng)商選擇業(yè)績評(píng)估:對供應(yīng)商的信用、交貨按時(shí)率、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，并依據(jù)評(píng)估結(jié)果選擇合適的供應(yīng)商。備選供應(yīng)商:對關(guān)鍵物資和緊要服務(wù)，要建立備選供應(yīng)商，以便在供應(yīng)停止或顯現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)切換供應(yīng)商。2.采購合同管理合同簽訂:采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)益和責(zé)任，并對合同進(jìn)行存檔和備份。更改管理:如有采購合同的更改需求，必需經(jīng)過相關(guān)部門的審批，并及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整。合同履行:各部門需依照合同商定與供應(yīng)商進(jìn)行有效溝通和協(xié)作，確保合同的及時(shí)履行和供應(yīng)的穩(wěn)定性。3.采購費(fèi)用掌控報(bào)價(jià)比較:采購部門需對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，并選擇價(jià)格合理且滿足質(zhì)量要求的供應(yīng)商。采購預(yù)算:各部門在編制采購申請前，需供應(yīng)采購預(yù)算和資金方案，并在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行采購操作。費(fèi)用核銷:采購費(fèi)用需要經(jīng)過相關(guān)部門核實(shí)，核銷費(fèi)用時(shí)必需供應(yīng)相應(yīng)的票據(jù)和相關(guān)資料。五、附則對于違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)審核通過后生效，日常管理由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。本制度尚未涉及的事項(xiàng)，可依據(jù)實(shí)際情況和需要，由公司領(lǐng)導(dǎo)