信息公開與傳播制度

信息公開與傳播制度第一章總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)信息公開與傳播管理，提高企業(yè)形象和公眾知曉度，依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，訂立本規(guī)章制度。第二條本制度適用于本企業(yè)內(nèi)的全部員工、部門和相關(guān)合作方。第三條企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)高度重視信息公開與傳播工作，為員工供應(yīng)必需的培訓(xùn)和引導(dǎo)，并建立健全的信息公開與傳播制度框架。第四條全部參加信息公開與傳播工作的員工，必需遵守本制度的規(guī)定，并明確責(zé)任與義務(wù)。第二章信息公開與傳播的內(nèi)容與要求第五條企業(yè)信息公開范圍包含但不限于以下內(nèi)容：1.公司介紹和組織架構(gòu)對(duì)外公開公司基本情況和企業(yè)組織機(jī)構(gòu)，包含公司名稱、成立時(shí)間、所屬行業(yè)、員工規(guī)模等。2.業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)和發(fā)展情況對(duì)外公開公司的業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品線、市場份額、技術(shù)創(chuàng)新等相關(guān)信息，并及時(shí)更新。3.財(cái)務(wù)信息依法依規(guī)公開公司的財(cái)務(wù)信息，包含年度財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、經(jīng)營情況分析等。4.重點(diǎn)事件和突發(fā)情況及時(shí)公開公司發(fā)生的重點(diǎn)事件和突發(fā)情況，包含但不限于投資并購、股權(quán)更改、法律訴訟事件、環(huán)境事故等。第六條信息傳播渠道和要求：1.公司官方網(wǎng)站通過公司官方網(wǎng)站發(fā)布公司信息，保證信息真實(shí)、準(zhǔn)確及時(shí)。2.員工內(nèi)部溝通平臺(tái)建立員工內(nèi)部溝通平臺(tái)，方便員工了解企業(yè)信息和動(dòng)態(tài)。3.社交媒體適時(shí)利用社交媒體平臺(tái)傳播企業(yè)信息，提高公眾知曉度。第七條信息公開與傳播的原則：1.公平公正原則遵從公平、公正、透亮的原則，確保信息公開與傳播過程中的真實(shí)性和客觀性。2.保密原則遵守國家和企業(yè)的有關(guān)保密規(guī)定，對(duì)涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息保密。3.及時(shí)性原則及時(shí)對(duì)外公開與傳播企業(yè)的緊要信息，保持信息的時(shí)效性。4.傳播方式多樣性原則采取多種形式、多種渠道傳播企業(yè)信息，提高信息的傳播效果。5.安全性原則加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的安全管理，防止非法入侵和信息泄露。第三章信息公開與傳播的責(zé)任與義務(wù)第八條企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)訂立信息公開與傳播的總體策略和目標(biāo)，并組織實(shí)施。第九條各部門依照分工負(fù)責(zé)的原則，負(fù)責(zé)信息公開與傳播的具體工作，保證信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。第十條信息公開與傳播責(zé)任人應(yīng)做到：1.定時(shí)發(fā)布信息及時(shí)發(fā)布與企業(yè)發(fā)展和重點(diǎn)事件相關(guān)的信息，在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)公開財(cái)務(wù)信息。2.確保信息真實(shí)準(zhǔn)確對(duì)信息進(jìn)行核實(shí)和審查，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.保護(hù)商業(yè)秘密和個(gè)人隱私妥當(dāng)保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密和個(gè)人隱私，不得泄露和濫用。4.加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)安全的管理建立健全的信息安全管理制度，防止非法入侵、數(shù)據(jù)丟失和泄露。第十一條外部合作方應(yīng)遵守信息公開與傳播的要求，搭配企業(yè)開展相關(guān)工作。第十二條違反本規(guī)定的行為，將依據(jù)企業(yè)相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、資料修訂、責(zé)任追究等。第四章信息公開與傳播的監(jiān)督與獎(jiǎng)懲第十三條企業(yè)應(yīng)建立健全的信息公開與傳播監(jiān)督機(jī)制，設(shè)立特地的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或崗位。第十四條監(jiān)督機(jī)構(gòu)或崗位負(fù)責(zé)監(jiān)督信息公開與傳播的執(zhí)行情況，并及時(shí)跟蹤和處理相關(guān)問題。第十五條對(duì)信息公開與傳播工作表現(xiàn)突出的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，予以適當(dāng)嘉獎(jiǎng)和榮譽(yù)。第十六條對(duì)有意造假、散布謠言等違反信息公開與傳播制度的行為，依據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)厲處理，并可追究法律責(zé)任。第五章附則第十七條本制度自頒布之日起執(zhí)行，修改或廢止的事宜，將另行通知。第十八條