中小學(xué)教師會(huì)議管理制度

中小學(xué)教師會(huì)議管理制度第一章總則

中小學(xué)教師會(huì)議管理制度旨在規(guī)范學(xué)校會(huì)議的組織、召開及管理，確保會(huì)議高效、有序進(jìn)行，提高教育教學(xué)質(zhì)量，強(qiáng)化學(xué)校內(nèi)部管理，根據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定本制度。

一、會(huì)議類型

1.全校性大會(huì)：包括教職工大會(huì)、開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮等，由校長或校領(lǐng)導(dǎo)班子主持。

2.教育教學(xué)會(huì)議：包括教學(xué)研討會(huì)、教學(xué)質(zhì)量分析會(huì)、教育科研會(huì)議等，由教學(xué)部門組織。

3.部門工作會(huì)議：各部門根據(jù)工作需要，定期或不定期召開的本部門工作會(huì)議。

4.臨時(shí)性會(huì)議：因特殊情況需要臨時(shí)召集的會(huì)議。

二、會(huì)議原則

1.務(wù)實(shí)高效：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)際效果，減少形式主義，確保會(huì)議內(nèi)容充實(shí)、有針對(duì)性。

2.計(jì)劃管理：會(huì)議應(yīng)提前制定計(jì)劃，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容，做好會(huì)前準(zhǔn)備。

3.廣泛參與：鼓勵(lì)廣大教職工積極參與會(huì)議，充分發(fā)表意見和建議，提高會(huì)議質(zhì)量。

4.保密原則：涉及學(xué)校機(jī)密或個(gè)人隱私的會(huì)議內(nèi)容，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

三、參會(huì)人員

1.全校性大會(huì)：全體教職工及學(xué)生代表。

2.教育教學(xué)會(huì)議：相關(guān)教學(xué)部門負(fù)責(zé)人、教師代表等。

3.部門工作會(huì)議：本部門全體人員。

4.臨時(shí)性會(huì)議：根據(jù)會(huì)議主題，由召集人確定參會(huì)人員。

四、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或震動(dòng)，不得隨意離場，如有緊急事項(xiàng)需請(qǐng)假，應(yīng)提前向主持人請(qǐng)假。

2.會(huì)議內(nèi)容應(yīng)認(rèn)真聽講、做好記錄，不得交頭接耳、喧嘩吵鬧。

3.尊重他人發(fā)言，不發(fā)表與會(huì)議主題無關(guān)的言論。

4.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)按照要求及時(shí)反饋會(huì)議精神的落實(shí)情況。

五、本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校行政辦公室，自發(fā)布之日起執(zhí)行。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。各部門應(yīng)根據(jù)本制度，制定本部門會(huì)議管理實(shí)施細(xì)則。

六、本制度的修改和廢止，由學(xué)校行政辦公室提出，經(jīng)校長辦公會(huì)議審議通過后實(shí)施。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范，特制定以下會(huì)議流程：

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題和目標(biāo)：會(huì)議召開前，需明確會(huì)議的主題和預(yù)期目標(biāo)，以便于制定會(huì)議議程和通知參會(huì)人員。

2.制定會(huì)議議程：根據(jù)會(huì)議主題，擬定會(huì)議議程，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、報(bào)告人、討論議題等。

3.通知參會(huì)人員：提前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

4.會(huì)前準(zhǔn)備：布置會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議所需材料、設(shè)備（如投影儀、音響、白板等），確保會(huì)議設(shè)施齊全、功能正常。

二、會(huì)議召開

1.簽到：會(huì)議開始前，由專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到工作，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場。

2.會(huì)議開始：主持人宣布會(huì)議開始，介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

3.會(huì)議報(bào)告：報(bào)告人按照議程進(jìn)行報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)具有針對(duì)性和實(shí)用性。

4.討論與發(fā)言：主持人引導(dǎo)參會(huì)人員進(jìn)行討論，鼓勵(lì)大家積極發(fā)言，充分發(fā)表意見和建議。

5.會(huì)議總結(jié)：主持人對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，概括會(huì)議成果，明確下一步工作計(jì)劃和任務(wù)分工。

三、會(huì)議紀(jì)要

1.會(huì)議紀(jì)要的編寫：指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，整理成會(huì)議紀(jì)要。

2.會(huì)議紀(jì)要的審核：會(huì)議紀(jì)要完成后，由主持人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。

3.會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布：會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審核無誤后，及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員，以便于貫徹落實(shí)會(huì)議精神和任務(wù)。

四、會(huì)議后續(xù)

1.任務(wù)落實(shí)：參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，按照任務(wù)分工，積極開展工作。

2.跟蹤反饋：會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)會(huì)議決策的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤、督促和反饋。

3.評(píng)估與改進(jìn)：對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)會(huì)議組織和管理，提高會(huì)議質(zhì)量。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，充分發(fā)揮會(huì)議的作用，本章對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定：

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放與傳閱

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審核無誤后，由專人負(fù)責(zé)通過郵件、公告等方式發(fā)送給所有參會(huì)人員，確保每位參會(huì)人員都能及時(shí)了解會(huì)議內(nèi)容。

2.對(duì)于未參會(huì)人員，應(yīng)通過其他方式（如電話、短信等）告知會(huì)議關(guān)鍵信息，確保信息的傳達(dá)無誤。

二、任務(wù)分工與執(zhí)行

1.會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)明確任務(wù)分工，將會(huì)議決策具體分解為各項(xiàng)任務(wù)，并指定責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.各責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，確保任務(wù)按時(shí)完成。

3.責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)向會(huì)議主持人或相關(guān)部門匯報(bào)工作進(jìn)展，及時(shí)解決工作中遇到的問題。

三、跟蹤督促與檢查

1.會(huì)議主持人或相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督促，確保任務(wù)落實(shí)到位。

2.對(duì)于重要任務(wù)，應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督小組，對(duì)執(zhí)行過程進(jìn)行全程跟蹤，確保工作順利進(jìn)行。

3.定期召開會(huì)議，對(duì)任務(wù)完成情況進(jìn)行檢查，對(duì)未按期完成的任務(wù)進(jìn)行分析，找出原因，制定改進(jìn)措施。

四、反饋與評(píng)估

1.責(zé)任人完成任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議主持人或相關(guān)部門反饋工作成果。

2.對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后類似會(huì)議提供借鑒。

3.對(duì)于優(yōu)秀的工作成果和表現(xiàn)，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)廣大教職工的工作積極性。

五、改進(jìn)與優(yōu)化

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，對(duì)會(huì)議組織和管理進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。

2.定期收集教職工對(duì)會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要等方面的意見和建議，不斷優(yōu)化會(huì)議管理制度，提高會(huì)議質(zhì)量。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為確保會(huì)議室的高效使用，維護(hù)會(huì)議的嚴(yán)肅性和正常秩序，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用需提前預(yù)訂，由各部門或會(huì)議組織者向行政管理辦公室提出申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.行政管理辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排會(huì)議室，確保會(huì)議資源合理分配，避免時(shí)間沖突。

3.會(huì)議室預(yù)訂實(shí)行先到先得原則，特殊重要會(huì)議需優(yōu)先安排。

二、會(huì)議室布置

1.會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)，提前布置會(huì)議室，確保座位充足、布局合理。

2.會(huì)議室應(yīng)保持整潔，桌面物品擺放整齊，不得堆放私人物品。

3.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備（如投影儀、音響、話筒等）應(yīng)確保功能正常，使用前進(jìn)行測試。

三、會(huì)議室使用

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保持手機(jī)靜音或震動(dòng)，不得在會(huì)議室內(nèi)大聲喧嘩。

2.嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)吸煙、進(jìn)食，保持會(huì)議室內(nèi)環(huán)境整潔。

3.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)組織參會(huì)人員共同清理會(huì)議室，確保場地整潔。

四、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備由行政管理辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，定期檢查、維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會(huì)議組織者在使用會(huì)議室設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵循操作規(guī)程，使用完畢后及時(shí)關(guān)閉設(shè)備，避免長時(shí)間待機(jī)。

3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理辦公室，由專業(yè)人員維修處理。

五、會(huì)議室安全

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備消防器材，確保消防通道暢通，定期進(jìn)行消防安全檢查。

2.會(huì)議組織者應(yīng)關(guān)注會(huì)議室內(nèi)人員安全，遇到緊急情況時(shí)，及時(shí)組織疏散。

3.會(huì)議室鑰匙由行政管理辦公室統(tǒng)一保管，會(huì)議組織者需在使用前領(lǐng)取，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)歸還。

六、違規(guī)處理

1.對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的個(gè)人或部門，視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、罰款等處罰。

2.對(duì)于故意損壞會(huì)議室設(shè)備或造成安全事故的個(gè)人，依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門人員的管理，共同維護(hù)會(huì)議室的正常秩序。

第五章附則

為確保中小學(xué)教師會(huì)議管理制度的有效實(shí)施，特制定以下附則：

一、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，原有相關(guān)