商超供應(yīng)商管理制度（20篇）

商超供應(yīng)商管理制度（20篇）

商超供應(yīng)商管理制度（通用20篇）

商超供應(yīng)商管理制度篇1

1、目的和范圍：

1.1目的：為控制進(jìn)貨的質(zhì)量，滿足產(chǎn)品質(zhì)量的要求，對(duì)供應(yīng)

商建立調(diào)查、評(píng)定、選擇以及重新評(píng)價(jià)機(jī)制，特制定本辦法。

L2范圍：適用于采購過程的各個(gè)階段。

2、職責(zé)：

2.1采購部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，并組織品保部對(duì)供應(yīng)商

進(jìn)行評(píng)價(jià)，必要時(shí)，應(yīng)組織到供方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察。

2.2采購部負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄。

3、工作程序：

3.1采購部對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商采用《供應(yīng)商調(diào)查表》的形式，對(duì)其

進(jìn)行調(diào)查，以了解供方質(zhì)量保證能力，作為評(píng)定的依據(jù)。

3.2采購部在調(diào)查的基礎(chǔ)上，組織技質(zhì)部，生產(chǎn)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)

行評(píng)價(jià)。

3.3在評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上，選擇合格供應(yīng)商，總經(jīng)理審批。

3.4每年底根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績進(jìn)行一次重新評(píng)價(jià)。

商超供應(yīng)商管理制度篇2

1、生鮮處倉庫的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)

(1)濕度、通風(fēng)符合商品儲(chǔ)存條件。

(2)照明、防火設(shè)施符合消防安全標(biāo)準(zhǔn)。(3)滅蟲、殺蟲符合

衛(wèi)生防疫標(biāo)準(zhǔn)。

(4)地面無垃圾、積水、油跡，貨架無散開貨、未封商品、灰

塵等。

2、保質(zhì)期控制：

限截止最后銷售日(有效銷售期)1—3天保質(zhì)期最后一日

1—4天保質(zhì)期前一日

8—5天保質(zhì)期前兩日

16—30天保質(zhì)期前五日

30天以上保質(zhì)期前十日

備注：超過保質(zhì)期的食品不能出售，只能作退貨或報(bào)廢處理。

接近保質(zhì)期限的食品，必須采取相應(yīng)措施：降價(jià)、促銷等。

3、蔬果(商品與自用品庫存)庫存的控制與周轉(zhuǎn)

(1)訂貨時(shí)，每一種水果的庫存的周轉(zhuǎn)期限在三天以內(nèi)；

(2)發(fā)現(xiàn)某種商品的庫存過大時(shí)，要采取必要的促銷、降價(jià)的

手段清除庫存。

4、肉科(商品、自用品、原料庫存)庫存的控制與周轉(zhuǎn)

(1)訂貨時(shí)，每一種保鮮的庫存的周轉(zhuǎn)期限制在兩天以內(nèi)；(2)

發(fā)現(xiàn)某種保鮮商品的庫存過大時(shí)，要采取必要的促銷、降價(jià)、轉(zhuǎn)

貨的手段清除庫存；

(3)冷凍商品與原材料的庫存，要與訂貨周期內(nèi)的使用數(shù)量相

匹配并有少量余貨為最佳。

5、魚科的庫存管理

(1)水質(zhì)、水溫、氧氣、清潔度等要求必須符合要求，水循環(huán)、

氧氣循環(huán)、清潔程序必須時(shí)刻保持暢順；

(2)冰鮮商品陳列必須有足夠的冰覆蓋以保持溫度始終如一；

(3)保證冷凍商品、海鮮干貨銷售在保質(zhì)期內(nèi)，并及時(shí)將腐爛

變質(zhì)冰鮮及反肚、死掉的.活鮮、破包裝的冷凍品、發(fā)霉潮濕的干

貨挑出。

6、面包的倉庫管理

(1)分類存放，依次考慮的原則有商品分類、崗位分類、供應(yīng)

商分類。

(2)先進(jìn)先出的原則，不僅有明確保質(zhì)期，先到貨商品存放在

最外面。

(3)整齊、安全、拿取方便。

商超供應(yīng)商管理制度篇3

1、貫徹落實(shí)永煤控股供應(yīng)商管理制度；

2、對(duì)統(tǒng)購物資供應(yīng)商進(jìn)行入庫推薦和資質(zhì)初審，推薦企業(yè)

信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商；

3、根據(jù)永煤控股安排組織或參與對(duì)擬入庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商

進(jìn)行考察；

4、按照永煤控股要求做好在庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商的考評(píng)和日

常監(jiān)督；

5、及時(shí)反饋統(tǒng)購物資供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履

約信息。

6、制定裕東商超供應(yīng)商管理制度，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后監(jiān)督

執(zhí)行；

7、建立健全裕東商超自購物資供應(yīng)商信息庫，組織對(duì)擬入

庫供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入審核，必要時(shí)參與考察；

8、收錄和維護(hù)裕東商超自購物資供應(yīng)商信息，對(duì)在庫供應(yīng)

商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理；

9、牽頭組織對(duì)自購物資供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)審，并實(shí)行優(yōu)勝

劣汰；

10、組織調(diào)查裕東商超自購物資供應(yīng)商的不良行為，提出處

理意見和建議；

11、負(fù)責(zé)處理自購物資供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。

商超供應(yīng)商管理制度篇4

為適應(yīng)現(xiàn)代商業(yè)的發(fā)展和需要，加快商品高效、安全的物流

運(yùn)轉(zhuǎn)，及實(shí)現(xiàn)一個(gè)全面合理倉庫管理運(yùn)作工作，所以特制訂以下

條例：

1、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及攜帶一切明火和易燃物品進(jìn)入，對(duì)于非

工作人員不得隨便入內(nèi)，商場(chǎng)營業(yè)人員領(lǐng)貨需開調(diào)撥單和主管（營

運(yùn)領(lǐng)班）跟著一起進(jìn)入，由倉管人員統(tǒng)一查找、配發(fā)，倉庫內(nèi)一

切工具借用需填借用單。

2、商場(chǎng)內(nèi)人員如需進(jìn)倉必須填寫進(jìn)倉進(jìn)入單，并且嚴(yán)格服從

倉庫人員的合理安排，不得在倉內(nèi)隨意丟棄、損壞、腳踏和試用、

試吃商品。

3、倉庫人員必須冷時(shí)上班、下班時(shí)不得早退（特殊情況有主

管或領(lǐng)班安排后方可下班），如有事假、病假需向主管當(dāng)面請(qǐng)事、

病假，并且按公司有關(guān)規(guī)定出示有關(guān)證明、電話，捎假無效。

4、倉庫人員不得在上班時(shí)間在倉內(nèi)聊天、睡覺及偷用、偷吃

商品，如有發(fā)現(xiàn)，一次罰款50元，情節(jié)嚴(yán)重者，按公司有關(guān)規(guī)定

處理。

5、對(duì)于供應(yīng)商、業(yè)務(wù)人員未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示，不得隨意進(jìn)入

倉內(nèi)看貨、定貨、查貨，違者將給予50至200元的'罰款。

6、對(duì)于供應(yīng)商及一切來貨一定要按公司管理程序及公司規(guī)定

收貨，對(duì)于缺訂貨單、超過訂貨時(shí)間、清單紊亂的給予拒絕收貨。

（超過訂貨時(shí)間，如公司急缺需報(bào)采購領(lǐng)班批示后方可）。

7、倉庫內(nèi)商品一定擺放整齊、明顯，或行或線（特殊商品除

外）。

8、倉庫內(nèi)商品做到無擁擠、堵塞消防通道，破爛隨便丟棄現(xiàn)

象，商品要做到先進(jìn)先出，由內(nèi)到外的程序。

9、做好“三防”工作，即（防火、防盜、防水）和協(xié)助有關(guān)

部門做好防鼠、防蟲工作。

10、對(duì)于打開滯銷、變質(zhì)、發(fā)霉、破損商品，根據(jù)其程序、數(shù)

量，及時(shí)向采購部或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門上報(bào)處理C

11、定期不定時(shí)經(jīng)常檢查、測(cè)試倉庫內(nèi)各種消防系統(tǒng)。

12、倉庫任何人不得偷吃、用、拿商品，如有發(fā)現(xiàn)按公司規(guī)

定論處，情節(jié)嚴(yán)重將交司法部門處理。

商超供應(yīng)商管理制度篇5

一、目的：

為加強(qiáng)采購計(jì)劃管理，規(guī)范采購工作，保障商超生產(chǎn)經(jīng)營活

動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購成本，特制定本制度。

二、適用范圍本制度適用于商超對(duì)外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的

經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用

品的采購（以下統(tǒng)稱為采購物品）。

三、職責(zé)權(quán)限

1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購管理制度的審批；

2.分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)采購管理制度的審核；

3.人力資源行政部負(fù)責(zé)采購管理制度的制定。

4.經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)的采購由企管

部負(fù)責(zé)；非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購由人力

資源行政部負(fù)責(zé)。

四、采購原則

1?詢價(jià)比價(jià)原則物品采購必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，

在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的

基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性

應(yīng)急購買的物品除外。

2.一致性原則：采購人員定購的物品必須與請(qǐng)購單所列要求、

規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件式能滿足請(qǐng)購部門要求或成

本過高的情況下，采購人員須及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購

單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購單一致，經(jīng)審

核后，差值不得超過請(qǐng)購量的5—10%

3?低價(jià)搜索原則：采購人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供

應(yīng)商信息檔案庫，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采

購。

4.廉潔原則：

(1)自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成

本。

(2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)

商伸手。

(3)嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、

新設(shè)備及市場(chǎng)信息。

(5)工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給商超造成

損失。

5、招標(biāo)采購原則：凡大宗或經(jīng)常使用的物品，都應(yīng)通過詢議

價(jià)或招標(biāo)的形式，由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參與，定出一段

時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡(jiǎn)化采

購程序，提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品，除縮

短招標(biāo)間隔時(shí)限外，還應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情，調(diào)整采購價(jià)格。

6、審計(jì)監(jiān)督原則：采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)部或商超領(lǐng)導(dǎo)對(duì)

采購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。對(duì)采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉

潔制度的行為，商超有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照商超《員工獎(jiǎng)懲制度》

等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。

五、采購流程

1.采購申請(qǐng)：物品(物資)需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實(shí)際需

要，由企管部負(fù)責(zé)采購物品每月25日前、由人力資源行政部負(fù)責(zé)

采購物品每季度最后一個(gè)月25日前提出采購申請(qǐng)，填寫《請(qǐng)購

單》，請(qǐng)購單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)

格、用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按

采購申請(qǐng)流程，由各相關(guān)部門審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部門

采購。各審核環(huán)節(jié)對(duì)采購申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者，應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)將

意見反饋給采購申請(qǐng)部門。

2.詢價(jià)比價(jià)議價(jià)：

(1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。

(2)采購員接到報(bào)價(jià)單后，需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，并填寫《詢價(jià)

記錄表》，按低價(jià)原則進(jìn)行采購。

(3)屬下列情況者，無須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)：獨(dú)家代理、獨(dú)家制

造、專賣品、原廠零配件無代用品，但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。

3.樣品提供和確認(rèn)：

(1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由采購人

員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn)，

必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。

(2)對(duì)于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比

較。

4.供應(yīng)商選擇：

(1)具有合法經(jīng)營主體者。

(2)品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。

(3)信譽(yù)良好者。

(4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。采購人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳。

5、合同簽定：

(1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由采購部門與選定的供應(yīng)商簽

訂合同。

(2)交易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。

6、進(jìn)度跟催

(1)為確保準(zhǔn)時(shí)交貨，采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自

到供應(yīng)商處跟催，以確保物品(物資)能適時(shí)供應(yīng)。

(2)若采購物品(物資)無法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的，采購人員須

提前通知需求部門，尋求解決辦法，并須重新和供應(yīng)商確定新的

交貨期，并知會(huì)需求部門。

7、驗(yàn)收入庫：采購物品(物資)到商超后，屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、

材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營性同定資產(chǎn)、大宗勞保用品等

經(jīng)需求部門驗(yàn)收，辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗(yàn)收合格后，庫管開

具《入庫單》，按流程辦理入庫手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的，由驗(yàn)收部

門通知采購部門，2日內(nèi)辦理換(退)貨手續(xù)。

8、對(duì)帳付款：采購物品(物資)辦理入庫后，由采購員憑《入

庫單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。

9、采購流程圖：（附后）

六、考核：

凡違反本制度的人員，依照商超相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。

七、本制度解釋權(quán)歸人力資源行政部，自公布之日起執(zhí)行。

商超供應(yīng)商管理制度篇6

第一章總則

第一條為了確保商超采購產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu)，以及給后期產(chǎn)品

的維護(hù)、供應(yīng)商的篩選和進(jìn)一步合作提供可靠的信息，特制度本

制度。

第二條本制度適用于向商超長期提供大批量的原、輔材料及

工具器材等價(jià)格較高的物品的廠商，零售商除外。

第二章具體的管理制度

第一條供應(yīng)商的資質(zhì)

采購人員在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須要求供應(yīng)商提供以下證件的

掃描件或是復(fù)印件，且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對(duì)其真實(shí)性和有效性進(jìn)

行核實(shí)。

L供應(yīng)商的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶行賬號(hào)；

2.IS09001/20_版證書；

3.產(chǎn)品認(rèn)證資料，如3c認(rèn)證證書、SGS檢驗(yàn)報(bào)告、ROHS證書

等。

4.我方需要其他的資料。

第二條供應(yīng)商的基本信息

L企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡(jiǎn)介，詳細(xì)的辦公地址

2,商超的固定聯(lián)系方式：固話和傳真等

3.商超的網(wǎng)址

第三條采購部門在認(rèn)真的核實(shí)了供應(yīng)商的信息后，需填寫

《產(chǎn)品采購單》的基本資料部分，并提交相關(guān)部門存檔。

第四條采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議

1?采購合同：采購部門在與供應(yīng)商進(jìn)行洽談且達(dá)成一致意見

后，簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購合同需含有以下

內(nèi)容：一是，雙方的'全名、法人代表、聯(lián)系方式（電話、傳真）等

信息；二是，所采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等；三

是，質(zhì)量協(xié)議，違約責(zé)任等。

2.品質(zhì)保證協(xié)議：采購部門在確定供應(yīng)商之后，需與其簽署

品質(zhì)保證協(xié)議，以保證所采購物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證

協(xié)議需包括以下內(nèi)容：一是，承諾產(chǎn)品符合本行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，

不以次充好；二是，若不能履行采購合同的條款，則需承擔(dān)的違

約責(zé)任。

第三章附則

本制度自公布之日起開始生效。

商超供應(yīng)商管理制度篇7

為切實(shí)加強(qiáng)店內(nèi)倉庫管理，提高倉庫利用率、減少損耗、提

升進(jìn)出貨效率，特制定本制度。

一、管理范圍

本制度管理范圍為所有商品倉庫，包括聯(lián)營及。tc倉庫，不

含贈(zèng)品倉、團(tuán)購集貨倉、物料倉、設(shè)備倉。

所有商品倉庫內(nèi)只允許存放商品、場(chǎng)內(nèi)贈(zèng)送贈(zèng)品（試吃試用

品），不得出現(xiàn)任何道具、物料、工具及其他非商品物品C

二、出入管理

1、進(jìn)出倉庫需兩人同行，嚴(yán)禁無證人員進(jìn)入庫區(qū)，嚴(yán)禁非本

店員工、促銷人員借用本店人員工號(hào)牌卡進(jìn)出倉庫；

2、二樓大倉入口防損人員負(fù)責(zé)倉庫人員進(jìn)出管理工作，所有

員工、促銷員進(jìn)入倉庫都需留下工號(hào)牌卡；

3、門店設(shè)有加貨專用車，禁止普通購物車進(jìn)入倉庫，倉庫門

崗應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)管理工作；

4、二樓大倉實(shí)行定點(diǎn)開放制，非開放時(shí)間禁止員工、促銷員

進(jìn)入倉庫；如有特殊情況需要進(jìn)倉的，需由分管業(yè)務(wù)主管向防損

提出申請(qǐng)，經(jīng)審核同意后方可進(jìn)入；

5、otc精品倉庫僅限總臺(tái)人員出入

三、臺(tái)帳與責(zé)任

1、各部門應(yīng)根據(jù)員工分管商品品類設(shè)定倉庫責(zé)任區(qū)，責(zé)任到

人、到貨架；

2、所有倉庫的管理，處長為部門負(fù)責(zé)人、課長為區(qū)域負(fù)責(zé)人、

員工為貨架第一責(zé)任人，促銷員負(fù)責(zé)協(xié)助整理工作；

3、各倉庫貨架責(zé)任人負(fù)責(zé)本貨架商品的現(xiàn)場(chǎng)管理、三信管理、

臺(tái)帳管理工作，如因保管不當(dāng)、或違規(guī)操作造成損失的，由貨架

責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；

4、各部門查詢商品由對(duì)應(yīng)商品貨架責(zé)任人負(fù)責(zé)管理：

5、贈(zèng)品等同于商品，所有贈(zèng)品按所屬品類、品牌由商品貨架

責(zé)任人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理；

6、otc精品倉庫由總臺(tái)負(fù)責(zé)管理，所有商品應(yīng)建立倉庫庫存

管理臺(tái)帳。商品短少由貨架責(zé)任人按進(jìn)價(jià)賠償；

四、庫區(qū)商品管理

1、倉存商品的管理應(yīng)遵循：分類存放、先進(jìn)先出、封箱儲(chǔ)存

等原則；

2、分類存放原則：

①各部門倉庫應(yīng)設(shè)單位的贈(zèng)品存放區(qū)、查詢商品存放區(qū)，與

正常商品區(qū)別存放；

②倉庫應(yīng)按公司新分類原則按貨架、層板進(jìn)行分類管理，不

得出現(xiàn)混放現(xiàn)象;

3、先進(jìn)先出原則：所有商品的進(jìn)出應(yīng)按商品進(jìn)貨時(shí)間、生產(chǎn)

日期，按先進(jìn)先出原則管理和提取，以確保商品品質(zhì)；

4、封箱存放原則：

①倉庫儲(chǔ)存商品應(yīng)整箱存入，如在上貨過程中出現(xiàn)零散商品

的，應(yīng)用大小合適的紙箱、封箱后存放，并將商品碼、商品名稱、

數(shù)量標(biāo)于外箱上；

②商品存放盡量做到一箱一品，需拼箱存放的，每箱品種數(shù)

不得大于3個(gè)，同時(shí)應(yīng)在外箱標(biāo)明商品碼、品名及數(shù)量：

③禁止商品開放存放、嚴(yán)禁使用購物車、購物籃、周轉(zhuǎn)知筐

存放商品；

④外箱破損的商品，應(yīng)及時(shí)更換外箱，以減少商品儲(chǔ)存過程

中出現(xiàn)的'商品損耗；

5、所有商品應(yīng)離地離墻放置，離地不少于10cm,離墻距離不

少于5cm；

6、商品存放時(shí)應(yīng)將重量較大的商品放于底部，避免壓壞商品；

7、易碎商品應(yīng)在外箱上標(biāo)注“易碎”標(biāo)志，以提醒員工搬運(yùn)、

上貨時(shí)輕拿輕放；

8、貨架商品的存放應(yīng)確保外箱外側(cè)面拉平，無通道兩側(cè)凹凸

不平的情況出現(xiàn)；

9、貨架頂部存放商品應(yīng)注意高度，離燈帶距離不得小于40cm；

10、使用倉板存放商品的，堆垛間間距不得小于50cm,高度

根據(jù)商品的承壓能力和商品特性確定，并以提取方便為宜，沿窗

口存放的商品還要防曬、防雨淋；

11、商品拿取應(yīng)輕拿輕放，如因人為原則造成商品損失的，

由責(zé)任人按進(jìn)價(jià)賠償；

12、因三信原因撤架商品應(yīng)單獨(dú)存放，用紅色封箱帶封箱后，

應(yīng)在外箱注明商品碼、品名、撤架原因

13、破包、變質(zhì)等商品應(yīng)單獨(dú)存放于杳詢區(qū)，根據(jù)商品屬性

定期清理一一按商品品質(zhì)情況及保管要求（如蛋類需每日清理，

百貨可按月清理）；

14、買斷破包不可換貨商品應(yīng)做好商品記錄，每月結(jié)轉(zhuǎn)次日

由業(yè)務(wù)處提交清單及處理意見，經(jīng)經(jīng)理室審核后確認(rèn)處理方式，

避免出現(xiàn)商品積壓；

15、各部門應(yīng)保證庫存貨架之間的暢通，不得以庫存大為由

在通道內(nèi)存放商品、不得堵塞貨架間通道及倉庫主通道；

16、所有部門不得將商品存放于消防黃線范圍內(nèi)；17、各部

門應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注易失竊商品的儲(chǔ)存情況，重點(diǎn)商品、貴重商品應(yīng)在

貨架上放置庫存卡，登記商品進(jìn)出情況；

18、各部門應(yīng)保持庫存衛(wèi)生清潔，不得在倉庫內(nèi)大量存放紙

箱、每日應(yīng)安排人員進(jìn)行庫存衛(wèi)生清理工作;

19、退貨商品應(yīng)單獨(dú)存放于退貨區(qū)域內(nèi)，并按要求在外箱粘

貼退貨單據(jù)；

20、食品、生鮮商品的儲(chǔ)存，應(yīng)關(guān)注其儲(chǔ)存條件，避免因保

存不當(dāng)出現(xiàn)商品質(zhì)量問題；

21、門店允許供應(yīng)商活動(dòng)用道具臨時(shí)存放于倉庫內(nèi)，但應(yīng)在

活動(dòng)結(jié)束的三天內(nèi)清理出門店；不正常使用的供應(yīng)商陳列架不得

長期滯留在倉庫內(nèi)；防損部門有權(quán)定期（每月末）清理；

22、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)使用明火

五、禁止事項(xiàng)

1、嚴(yán)禁無證人員進(jìn)出倉庫

2、嚴(yán)禁在倉庫區(qū)使用明火

3、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)使用、放置非加貨專物車；

4、嚴(yán)禁商品開放儲(chǔ)存

5、嚴(yán)禁所有物料、道具存放于倉庫內(nèi)；

6、嚴(yán)禁一人單獨(dú)進(jìn)倉；

7、嚴(yán)禁商品著地存放；

8、嚴(yán)禁堵塞通道

9、嚴(yán)禁在消防黃線內(nèi)放置任何物品；

商超供應(yīng)商管理制度篇8

規(guī)范公司總庫及各門店庫房日常工作，做出以下規(guī)定：

一、總庫工作職責(zé)規(guī)范

1、門店常規(guī)性貨物的分配：目前公司物流配送時(shí)間為每周二、

四、六，各門店需在每周一、三、五下午2：30前將本門店的要

貨計(jì)劃以文件方式報(bào)至太原總庫庫管，總庫亦有責(zé)任提醒門店發(fā)

送要貨計(jì)劃，經(jīng)提醒后最晚不得遲于下午3：30前報(bào)送計(jì)劃。如

門店延誤報(bào)送影響本門店配送及總庫工作安排，責(zé)任在門店庫管,

每次處以責(zé)任庫管員20元罰款。總庫根據(jù)門店計(jì)劃及庫存數(shù)量安

排配送，確保在配送日10點(diǎn)前將貨物分配完畢。

2、新產(chǎn)品的分配：新品到貨，需將機(jī)器配置及數(shù)量、顏色報(bào)

至營銷部經(jīng)理，根據(jù)營銷部安排確定的數(shù)量進(jìn)行首次分配，并在

E商公布分配情況。

3、整理門店要貨差異，并以文件形式報(bào)至公司采購部做為采

購參考。

4、對(duì)到貨的機(jī)器及時(shí)入賬，對(duì)于沒有訂單的入庫機(jī)型，通知

采購部，采購部也要與供應(yīng)商做好送貨溝通工作，以確保訂單及

時(shí)審批，以便于總庫辦理入賬工作。凡有訂單的機(jī)型做到：入庫

時(shí)實(shí)物與E商賬在當(dāng)天達(dá)到一致，出庫時(shí)，調(diào)撥單在調(diào)撥當(dāng)日做

出。如因系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)或訂單的原因造成實(shí)物與賬務(wù)沒有同步的，需

在QQ群中與各門店做好解釋工作，并盡快解決。

5、協(xié)助采購的做好需要退庫機(jī)型的收貨驗(yàn)收工作，如有供應(yīng)

商工作人員到總庫取貨，需有采購部確認(rèn)取貨人身份，由公司物

流去供應(yīng)商退貨，開好手工出庫單據(jù)，依據(jù)供應(yīng)商簽收單做退庫

單工作處理流程。

6、公司向運(yùn)營商的鋪貨機(jī)型，在發(fā)貨當(dāng)日與公司指定貨位對(duì)

接人確認(rèn)并做到其在途庫位。

二、各門店庫房（包括總庫）日常工作規(guī)范

1、收發(fā)貨注意事項(xiàng)：

1）總庫及地市門店簽收由物流公司配送的機(jī)器，在簽收貨單

前，要首先檢查外包裝是否完整，是否有被重新粘貼的痕跡。核

對(duì)包裝箱內(nèi)實(shí)物與出庫單上的數(shù)量是否相符，務(wù)必在驗(yàn)完貨后再

在物流單上簽收，如有問題及時(shí)處理。

2）公司由物流公司發(fā)貨要使用公司內(nèi)部帶有“迪信通”標(biāo)志

的專用膠帶進(jìn)行打包。地市門店發(fā)貨要選擇信譽(yù)度較高的'郵政物

流或宅急送進(jìn)行配送，不要選擇一些小型的物流公司。發(fā)貨方要

開具手工出庫單隨貨同行，收貨方接到外包裝完好的貨物，核對(duì)

手工單無誤后，進(jìn)行E商入庫。

3）各門店收到由廠商直接發(fā)貨達(dá)門店的機(jī)器，收貨后需把機(jī)

器串號(hào)報(bào)至太原總庫，由太原總庫通過系統(tǒng)給門店做單。

4）門店之間調(diào)貨，填寫一式三聯(lián)的調(diào)撥單，單據(jù)記載項(xiàng)需齊

全，調(diào)出方店長需與調(diào)入方店長親自電話核實(shí)好后方可調(diào)出機(jī)器

在，調(diào)出方庫管開具手工單后由調(diào)出方店長及調(diào)入方接貨人員在

手工單據(jù)上簽字確認(rèn)。手工簽單按月整理裝訂好保存一年以上。

5）門店退回總庫需填寫手工調(diào)撥單，單據(jù)記載項(xiàng)需齊全。

6）總庫配送至市內(nèi)門店的手工調(diào)撥單，需由物流帶回簽收單,

并由總庫專人保管。

2、系統(tǒng)調(diào)撥注意事項(xiàng)：

1）各門店調(diào)撥機(jī)器需在機(jī)器發(fā)出時(shí)應(yīng)同時(shí)在E商或ORC系統(tǒng)

中做單。如異地之間由物流公司配送的，在做調(diào)撥單時(shí)要在調(diào)撥

入庫單摘要處注明物流單號(hào)（見以下截圖），以方便查詢記錄，發(fā)

貨方有責(zé)任跟蹤物流公司配送的安全運(yùn)達(dá)。如在常規(guī)時(shí)間內(nèi)未送

達(dá)至收貨方的，需跟蹤物流配送方查詢。如果是手機(jī)調(diào)撥，做單

時(shí)要必須將串號(hào)錄入，未按此要求做的罰款20元/次。

2）同城內(nèi)物流配送或調(diào)撥應(yīng)在收貨方取得貨物當(dāng)天全部接入

本庫位，異地配送應(yīng)在簽收物流單據(jù)無誤后當(dāng)日接收系統(tǒng)單據(jù)，

不得出現(xiàn)已收貨物不接收系統(tǒng)單據(jù)的行為。此項(xiàng)工作由公司ERP

專員負(fù)責(zé)落實(shí)，有出現(xiàn)不及時(shí)接收在途庫的門店每次給以庫管員

罰款20元的處罰。

3）如在貨物接收當(dāng)日存在沒有系統(tǒng)賬的產(chǎn)品，門店要做好未

入E商賬產(chǎn)品記錄，以便跟蹤單據(jù)接收工作。

3、庫房貨物的管理

1）保持庫房貨架的整潔，貨架上要鋪有硬質(zhì)干凈的紙裝，以

保護(hù)貨物的干凈。貨物不能直接放在地上，如在整理庫房或貨物

清點(diǎn)時(shí)，不要隨意放在地上，要鋪上干凈的紙張。

2）貨物在貨架的擺放要整齊有序，按品牌、型號(hào)分類放置。

對(duì)高端產(chǎn)品，尤其是外包裝容易弄臟的機(jī)器要附著有塑料保鮮袋

包裝。機(jī)器放置時(shí)要能分清哪些是先入庫的，哪些是后入庫的，

這樣在銷售時(shí)才能正確的按照先進(jìn)先出的原則取機(jī)。

3）對(duì)于銷售過程中臨時(shí)出柜的機(jī)器或配件，在銷售員取機(jī)時(shí)

在借機(jī)單上登記（串號(hào)、配置），這類貨物或銷售或由借機(jī)員工歸

還庫房，在歸還時(shí)要驗(yàn)清配置是否完整。臨時(shí)借機(jī)不得在營業(yè)員

手中停留半小時(shí)以上，庫管員有責(zé)任催收臨時(shí)借出的機(jī)器。在歸

還手機(jī)的過程中，如有任何短少或毀損，要當(dāng)面告知，經(jīng)核實(shí)后，

由借機(jī)人當(dāng)面做出書面說明。

4）對(duì)于店內(nèi)有廠家或供應(yīng)商促銷的，如促銷員在銷售借機(jī)過

程中出現(xiàn)問題的要告知店長并在當(dāng)天通知采購部及財(cái)務(wù)部。如未

通知管理部門，出現(xiàn)損失的由店長、庫管員承擔(dān)損失。

5）出組擺放的機(jī)器必須有真機(jī)袋保護(hù)機(jī)器安全和清潔，每日

營業(yè)結(jié)束柜組內(nèi)手機(jī)需放入折疊毛巾中收回真機(jī)。真機(jī)袋和毛巾

由總庫配置，店內(nèi)未使用經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)的，對(duì)庫管員以20元處罰。

6）庫房機(jī)器不得私自借給任何人私用，在盤庫過程中發(fā)現(xiàn)這

種情況，給以庫管員100元、店長200元處罰。

7）庫房不應(yīng)該存放有非公司所有的機(jī)器，如果出現(xiàn)此種情況,

應(yīng)按店內(nèi)私自銷售自已的產(chǎn)品對(duì)庫管員和店長進(jìn)行處罰。

8）店內(nèi)銷售不能私拆原裝配件銷售，在盤庫過程中發(fā)現(xiàn)這種

情況，對(duì)庫管員、銷售員、店長進(jìn)行公罰。

9）各店庫管每日營業(yè)結(jié)束，錄入完畢，清空在途庫、處理完

未審核單據(jù)后，必須做好盤庫工作，盤庫表必須由店長簽字。在

盤庫表是要注明哪些是未錄E商的貨物、哪些是差異部分。盤庫

表按月整理成冊(cè)，未按規(guī)定做的，對(duì)庫管員給以50元罰款/次。

4、庫管員對(duì)庫齡信息的反饋

庫管員應(yīng)熟悉本庫位的產(chǎn)品庫齡，為防止產(chǎn)品積壓提供信息,

應(yīng)將此信息報(bào)至店長及總庫，為營銷部制定積壓機(jī)銷售任務(wù)提供

依據(jù)，此項(xiàng)工作每兩周進(jìn)行一次，庫管對(duì)此項(xiàng)工作如不參預(yù)，經(jīng)

總庫提醒后仍不重視信息提供的，將給以處罰。

三、關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)

公司財(cái)務(wù)部對(duì)以上各項(xiàng)工作按月進(jìn)行匯總考核，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀

的員工，將給以獎(jiǎng)勵(lì)50-100元獎(jiǎng)勵(lì)，在工資發(fā)放中體現(xiàn)。

商超供應(yīng)商管理制度篇9

1）每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉，按倉庫十二

防“安全原則檢查貨物，異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。

2）門禁管理：非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫，如需要進(jìn)入必須予

以登記方可進(jìn)入。

3）倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。

4）高空作業(yè)需要使用作業(yè)車，并注意安全。

5）保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全。

2、物料管理（異常處理及呆滯物料處理）

1）物料品質(zhì)維護(hù)：在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫、

歸位、儲(chǔ)存的、過程中，遵循倉庫“十二防”安全原則，防止物料

損壞，有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。

2）發(fā)現(xiàn)物料異常信息，如儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問題需

要及時(shí)反饋處理。

3）每月對(duì)庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會(huì)議進(jìn)行處理，根據(jù)

處理結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行分別管理。

4）保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查，由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。

對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。

商超供應(yīng)商管理制度篇10

一、目的

通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日

常作業(yè)行為，通過獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。

二、范圍

倉庫工作人員

三、職責(zé)

倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)

存、防護(hù)工作；

倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作；采購部和倉

管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作；倉管部對(duì)物料的.檢驗(yàn)和不良

品處置方式的確定；四、驗(yàn)收及保管

1、物資的驗(yàn)收入庫倉庫管理制度

1.1物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行

核對(duì)、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門或請(qǐng)購人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格

后，方可入庫。

1.2對(duì)入庫物資核對(duì)、清點(diǎn)后，庫管員及時(shí)填寫入庫單，經(jīng)使

用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購

人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。

L3庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。

a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

b）與合同計(jì)劃或請(qǐng)購單不相符的采購物資。c）與要求不符合

的采購物資。

1.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要

到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填“入庫單”。

2、物資保管倉庫管理制度

物資入庫后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼

放，做到”二齊、三清、四號(hào)定位”。

a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b）三清：材料清、

數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。c）四號(hào)定位：衣區(qū)、按排、按架、按位定

位。

2.2庫管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)

誤差須及時(shí)找出原因并更正

2.3庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì)，確

保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

3、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

3.1庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或

總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

3.2庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉庫管理制

度原則。3.3領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用

者，使用者按要求填寫請(qǐng)購單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)

采購。

3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,

不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

3.5以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工

具卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

4、物資退庫倉庫管理制度

4.1由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退庫

并辦理退庫手續(xù)。

4.2廢品物資退庫，庫管員根據(jù)“廢品損失報(bào)告單“進(jìn)行查驗(yàn)

后，入庫并做好記錄和標(biāo)識(shí)。

商超供應(yīng)商管理制度篇11

為了進(jìn)一步適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，理順商超與供應(yīng)商之間的供

求保障關(guān)系充分了解供應(yīng)商的各項(xiàng)實(shí)力，搞好商超內(nèi)外部的銜接

管理，確保滿足安全生產(chǎn)，穩(wěn)定連續(xù)七產(chǎn)的條件，進(jìn)一步搞好商

超生產(chǎn)原格物料保質(zhì)保量的采購供應(yīng)工作，特制定供應(yīng)商管理制

度篇：

一、對(duì)商超所需的各種原料的生產(chǎn)廠家要廣泛的進(jìn)行信息收

集和了解，對(duì)有實(shí)力，有信譽(yù)的原料絲產(chǎn)廠家列入供應(yīng)商儲(chǔ)備登

記表，并逐步收集各類相關(guān)資料予以備案。以備供應(yīng)商選擇時(shí)參

考。

二、各類供應(yīng)商選擇，要進(jìn)行全面的分析了解，特別是關(guān)系

到安全生產(chǎn)的大宗原料、重要備件的A類供應(yīng)商，要全部充分進(jìn)

行市場(chǎng)調(diào)查、及實(shí)地考察，索取各種證件資料，如稅務(wù)登記、工

商登記等資質(zhì)證明，生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證（危險(xiǎn)化學(xué)品還要索

取安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽），并對(duì)所供原料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)取樣分析;

B類原料供應(yīng)商在完備以上資料后，可送樣品來商超進(jìn)行分析驗(yàn)

證，部分供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察；其它供應(yīng)商要求資料齊全。資質(zhì)、

資料不齊全供應(yīng)商選擇的否定條件。

三、經(jīng)選擇合格的供應(yīng)商，簽訂供應(yīng)商合作合同（有效期為一

年），并建立供應(yīng)商檔案，各種資質(zhì)資料裝入供應(yīng)商檔案中；供應(yīng)

商檔案內(nèi)的資料要不斷的更新，隨時(shí)記錄供應(yīng)商的最新信息資料。

四、根據(jù)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)辦法，每年對(duì)全部的供應(yīng)商進(jìn)行一次

全面的評(píng)價(jià)（遇特殊情況可縮短評(píng)價(jià)時(shí)間），達(dá)不到要求的給予淘

汰；合格的給予續(xù)簽合同。

五、供應(yīng)商評(píng)價(jià)條件：

L產(chǎn)品質(zhì)量；

2.技術(shù)服務(wù)；

3.交貨速度；

4.對(duì)用戶的需求能否作出快速反應(yīng)；

5、供應(yīng)商的信譽(yù)；

6、產(chǎn)品價(jià)格；

7、延期付款能力；

8、銷售人員的素質(zhì)（才能、品德）；

9、相關(guān)資料的優(yōu)劣。每項(xiàng)分優(yōu)秀、良好、較好、差、極差五

個(gè)等級(jí)，從四分到零分依次遞減；36分為滿分，低于22分淘汰，

詳見“供應(yīng)商評(píng)價(jià)準(zhǔn)則”。

商超供應(yīng)商管理制度篇12

1、保障庫存商品銷售供應(yīng)，及時(shí)清理端架、堆頭和貨架并補(bǔ)

充貨源。

2、講究文明衛(wèi)生，經(jīng)常保持環(huán)境清潔。

4、按要求碼放排面，做到排面整齊美觀，貨架豐滿。5、及

時(shí)收回零星物品和處理破包裝商品0

6、保證銷售區(qū)域的每一種商品都有正確的'正確的價(jià)格卡。

7、整理庫存區(qū)，做到商品清楚，規(guī)律有序。8、先進(jìn)先出，并檢

查保質(zhì)期并注意貨物防潮。

9、保管員是物資保管的直接責(zé)任人，負(fù)有對(duì)物資入店驗(yàn)收,

出庫復(fù)核和保管保養(yǎng)的責(zé)任。

10、嚴(yán)格手續(xù)，出入庫物資做到：收有憑，發(fā)有據(jù)，及時(shí)記

帳，手續(xù)清楚，帳物相符。

11、掌握保管物資的性能和要求，提高保管水平。

12、加強(qiáng)管理，合理規(guī)劃，庫房使用要做到“堆垛整齊，方

便收發(fā)，方便檢查”。

13、要妥善保管好庫存物資，分門別類擺放整齊，按時(shí)做好

物資的清盤報(bào)表工作。

商超供應(yīng)商管理制度篇13

一、目的

加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，確保采購的原材料、輔助材料、包裝材

料及設(shè)備、零部件等符合相關(guān)要求，從源頭上加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理和

控制。

二、范圍

適用于對(duì)原材料供應(yīng)商、輔助材料及包裝材料供應(yīng)商、設(shè)備

零部件等供應(yīng)商的控制和管理。

三、職責(zé)

L責(zé)任部門：財(cái)物部

2.相關(guān)部門：生產(chǎn)生產(chǎn)技術(shù)部、運(yùn)輸部、辦公室

四、程序

1.材料供應(yīng)商的評(píng)定和管理

(1)物資采購杈據(jù)《企業(yè)檢驗(yàn)采購原材料標(biāo)準(zhǔn)》和生產(chǎn)生產(chǎn)技

術(shù)部提供的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)尋找供應(yīng)商，初步確定若干個(gè)候選供應(yīng)商。

(2)物資采購向候選供應(yīng)商發(fā)出需求信息，并要求其提供本企

業(yè)所需求材料的樣品，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的技術(shù)資料，產(chǎn)品技術(shù)說明資

料，一書一簽，企業(yè)有關(guān)經(jīng)營許可資料等信息。由物資采購進(jìn)行評(píng)

審，評(píng)審的內(nèi)容應(yīng)涉及到產(chǎn)品價(jià)格、企業(yè)規(guī)模、商業(yè)信譽(yù)、供貨能

力、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、安全生產(chǎn)管理水平等因素。

⑶物資采購將評(píng)審結(jié)果填入《合格供方評(píng)審表》，經(jīng)總經(jīng)理

批準(zhǔn)后方可確定為合格供應(yīng)商，并編入《合格供方名錄》中。

2.合格供應(yīng)商的管理

(1)合同簽訂：企業(yè)應(yīng)與合格供方簽訂供貨合同，供貨合同中

除應(yīng)有一般的采購信息和標(biāo)準(zhǔn)要求外，還應(yīng)增加安全管理要求的

條款。

(2)供應(yīng)商跟蹤和驗(yàn)證：物資采購應(yīng)組織相關(guān)部門每三個(gè)月對(duì)

供應(yīng)商進(jìn)行一次評(píng)價(jià)，并填寫《合格供方跟蹤表》，歸入物資采購

原材料合格供方檔案中。

(3)供應(yīng)商改進(jìn)對(duì)在跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)，物資采購應(yīng)

發(fā)出《整改通知書》，要求供應(yīng)商限期整改,對(duì)不落實(shí)整改措施的

供應(yīng)商應(yīng)取消其供貨資格。

(4)供應(yīng)商續(xù)用：經(jīng)考核評(píng)價(jià)，供應(yīng)商各方面都達(dá)標(biāo)的，特別是

質(zhì)量和安全生產(chǎn)管理及售后服務(wù)較好的供應(yīng)商予以繼續(xù)保持合作

關(guān)系，并列為優(yōu)質(zhì)供方。

3.設(shè)備供應(yīng)商的評(píng)定和管理

(1)設(shè)備供應(yīng)商的評(píng)定：設(shè)備供應(yīng)商必須是行業(yè)內(nèi)的知名企業(yè),

采購設(shè)備時(shí)，應(yīng)從其提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、使用說明、技術(shù)參

數(shù)、價(jià)格、售后服務(wù)(三包)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)等方面進(jìn)行確

認(rèn)和選擇。并在采購前要求其提供以上完備的資料，確認(rèn)后方可采

購。

商超供應(yīng)商管理制度篇14

1、倉庫的主通道寬度不少于2%通道保持暢通。

2、庫房中不能安裝電器設(shè)備，所有線路和燈頭都應(yīng)安裝在庫

房通道的上方，與商品保持一定距離。

3、倉庫中不能使用碘鴇燈、日光燈、電熨斗、電爐子、電烙

鐵等，使用的電燈泡不能超過60W。

4、庫房中嚴(yán)禁使用明火，嚴(yán)禁吸煙。

5、倉庫必須配備消防器材，消防器材的’位置附近不能存放

商品與雜物。

商超供應(yīng)商管理制度篇15

1、倉庫安全

1）每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉，按倉庫十二

防“安全原則檢查貨物，異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。

2）門禁管理：非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫，如需要進(jìn)入必須予

以登記方可進(jìn)入。

3）倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。

4）高空作業(yè)需要使用作業(yè)車，并注意安全。

5）保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全。

2、物料管理（異常處理及呆滯物料處理）

1）物料品質(zhì)維護(hù)：在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫、

歸位、儲(chǔ)存的過程中，遵循倉庫“十二防”安全原則，防止物料

損壞，有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。

2）發(fā)現(xiàn)物料異常信息，如儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問題需

要及時(shí)反饋處理。

3）每月對(duì)庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會(huì)議進(jìn)行處理，根據(jù)

處理結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行分別管理。

4）保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查，由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。

對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。

商超供應(yīng)商管理制度篇16

第一章總則

第一條為進(jìn)一步規(guī)范物資采購供應(yīng)商管理，打造公開、公平、

公正的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，有效防控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，保證物資采購質(zhì)量，

切實(shí)服務(wù)好安全生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè)，根據(jù)《關(guān)于印發(fā)的通知》（河南

煤業(yè)化工120__）531號(hào)），結(jié)合企業(yè)實(shí)際，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)及其他

日常經(jīng)營活動(dòng)中所涉及物資采購供應(yīng)商管理工作。

第三條公司對(duì)自購物資供應(yīng)商實(shí)行歸口統(tǒng)一管理，物資供應(yīng)

部門負(fù)責(zé)自購物資供應(yīng)商建庫及管理工作。

第四條供應(yīng)商管理堅(jiān)持以下原則：

（一）薦優(yōu)用優(yōu)、準(zhǔn)入審批、分級(jí)管理、動(dòng)態(tài)維護(hù)原則；

（二）供應(yīng)商資源內(nèi)部共享，在庫供應(yīng)商優(yōu)先使用原則；

（三）常用物資供應(yīng)商入庫為主原則；

（四）數(shù)量控制，生產(chǎn)性企業(yè)為主原則；

（五）公平、公正、公開錄用，誰推薦誰負(fù)責(zé)、誰管理誰負(fù)責(zé)

原則。

第五條戰(zhàn)略供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商的管理嚴(yán)格按照河南煤化集

團(tuán)相應(yīng)管理制度執(zhí)行。

第二章管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工

第六條為加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作，戌立統(tǒng)購物資供應(yīng)商管理領(lǐng)

導(dǎo)小組。

組長：趙金修

副組長：陳廷章

成員：金文戌、張傳亮、鄧建正、楊紅慧、陳薇、徐曉光、

駱朝軍、王小成、馬杰。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在物資供應(yīng)部。

領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：

1、審定供應(yīng)商管理相關(guān)制度與辦法；

2、評(píng)定、審批自購物資供應(yīng)商入庫、退出；

3、審批在庫供應(yīng)商考評(píng)結(jié)果；

4、協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過程中的重大問題。

第七條供應(yīng)商管理職責(zé)劃分

（一）物資供應(yīng)部職責(zé)：

1、貫徹落實(shí)永煤控股供應(yīng)商管理制度；

2、對(duì)統(tǒng)購物費(fèi)供應(yīng)商進(jìn)行入庫推薦和資質(zhì)初審，推薦企業(yè)信

譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商；

3、根據(jù)永煤控股安排組織或參與對(duì)擬入庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商進(jìn)

行考察；

4、按照永煤控股要求做好在庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商的考評(píng)和日常

監(jiān)督；

5、及時(shí)反饋統(tǒng)購物資供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約

信息。

6、制定公司供應(yīng)商管理制度，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后監(jiān)督執(zhí)行；

7、建立健全公司自購物資供應(yīng)商信息庫，組織對(duì)擬入庫供應(yīng)

商進(jìn)行準(zhǔn)入審核，必要時(shí)參與考察；

8、收錄和維護(hù)公司自購物資供應(yīng)商信息，對(duì)在庫供應(yīng)商進(jìn)行

動(dòng)態(tài)管理；

9、牽頭組織對(duì)自購物資供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)審，并實(shí)行優(yōu)勝劣

汰；

10、組織調(diào)查公司自購物資供應(yīng)商的不良行為，提來源理意

見和提議；

11、負(fù)責(zé)處理自購物資供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。

（二）企管部職責(zé)：

1、參與制定公司供應(yīng)商管理制度；

2、參與公司目購物資供應(yīng)商入庫準(zhǔn)入審核工作；

3、參與公司自購物資供應(yīng)商評(píng)審；

4、其他相關(guān)工作。

（三）綜合管理部職責(zé)：

1、監(jiān)督公司自購物資供應(yīng)商入庫推薦、考察和定期評(píng)審工作；

2、審查監(jiān)督物資采購中在庫自購物資供應(yīng)商使用及管理工作;

3、查糾供應(yīng)商管理中的違規(guī)違紀(jì)行為；

4、其他相關(guān)工作。

第三章供應(yīng)商分類

第八條按供應(yīng)商重要程度分為五類：戰(zhàn)略供應(yīng)商、重點(diǎn)供應(yīng)

商、一般供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商、臨時(shí)供應(yīng)商。

（一）戰(zhàn)略供應(yīng)商：指與河南煤化集團(tuán)或永煤控股簽署有戰(zhàn)略

合作協(xié)議，供給的產(chǎn)品在河南煤化集團(tuán)或永煤控股內(nèi)部認(rèn)可度高、

質(zhì)量穩(wěn)定可靠、用量優(yōu)勢(shì)明顯、技術(shù)含量高，且其行業(yè)地位突出

和品牌影響力較大、技術(shù)裝備先進(jìn)、履約本事強(qiáng)、企業(yè)商譽(yù)好，

屬于國內(nèi)或行業(yè)內(nèi)知名企業(yè)。

（二）重點(diǎn)供應(yīng)商：指其產(chǎn)品在公司內(nèi)用量相對(duì)較大，技術(shù)含

量較高，質(zhì)量穩(wěn)定可靠，企業(yè)技術(shù)裝備先進(jìn)，履約本事較強(qiáng)，在

行業(yè)內(nèi)部有必須知名度，屬于被各使月部門認(rèn)可的供應(yīng)商，是公

司物資采購的常規(guī)渠道。

（三）一般供應(yīng)商：指其產(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢(shì)不明顯、品牌影響力不

大、行業(yè)地位一般的供應(yīng)商，但其產(chǎn)品在公司有較為穩(wěn)定的用量，

質(zhì)量穩(wěn)定可靠，售后服務(wù)及時(shí)，是公司物資采購的補(bǔ)充渠道。

（四）內(nèi)部供應(yīng)商：是指與河南煤化集團(tuán)或其下屬企業(yè)之間存

在不一樣形式的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系，且具有國家認(rèn)可的生產(chǎn)資質(zhì)，證

照齊全，合法經(jīng)營，體系完善，能夠土產(chǎn)滿足永煤控股安全生產(chǎn)

和基本建設(shè)所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商。

（五）臨時(shí)供應(yīng)商：除上述四類以外的其產(chǎn)品能夠滿足公司使

用要求的其他供應(yīng)商。

第四章供應(yīng)商準(zhǔn)入

第九條按照河南煤化集團(tuán)及永煤公司統(tǒng)一要求，對(duì)物資采購

供應(yīng)商實(shí)行準(zhǔn)入制度。物資采購活動(dòng)優(yōu)先從各級(jí)供應(yīng)商信息庫中

選擇入圍供應(yīng)商。

（一）河南煤化統(tǒng)購物資供應(yīng)商準(zhǔn)入由我公司推薦，經(jīng)永煤控

股供應(yīng)商管理部門核準(zhǔn)，上報(bào)河南煤化集團(tuán)供應(yīng)商管理部門匯總、

審核，經(jīng)河南煤化集團(tuán)供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。

（二）永煤控股統(tǒng)購物資供應(yīng)商由我公司推薦也可直接由物資

供應(yīng)管理部（龍宇國貿(mào)）申請(qǐng)準(zhǔn)入，經(jīng)審查審核合格后報(bào)永煤控股

供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。

（三）自購物資供應(yīng)商由使用單位推薦也可直接由物資供應(yīng)部

申請(qǐng)準(zhǔn)入，經(jīng)審查審核合格后報(bào)公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后

執(zhí)行。

第十條供應(yīng)商準(zhǔn)入應(yīng)貼合以下基本條件：

（一）資質(zhì)貼合要求。具有法人資格和獨(dú)立承擔(dān)民事職責(zé)的本

事。

（二）遵守國家法律法規(guī)，在以往與永煤控股各單位業(yè)務(wù)往來

中沒有違規(guī)違約記錄。

（三）遵守與河南煤化集團(tuán)及永煤控股業(yè)務(wù)往來中的廉政承諾。

（四）具有滿足履行合同要求的生產(chǎn)經(jīng)營場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備以

及資質(zhì)、質(zhì)量認(rèn)證管理體系。

（五）財(cái)務(wù)核算規(guī)范，具有良好的資金實(shí)力和財(cái)務(wù)狀況。

（六）特殊行業(yè)和特種設(shè)備具有相關(guān)部門核發(fā)的資格證書。

（七）內(nèi)部供應(yīng)商必須是經(jīng)河南煤化集團(tuán)認(rèn)定的企業(yè)，其企業(yè)

名稱及準(zhǔn)入產(chǎn)品以河南煤化集團(tuán)正式公布的目錄為準(zhǔn)。

第十一條供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件

（一）戰(zhàn)略供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件：

1、貼合《河南煤業(yè)化工集團(tuán)戰(zhàn)略采購及戰(zhàn)略供應(yīng)商管理辦法

（暫行）》規(guī)定的條件。

2、主要產(chǎn)品必須在河南煤業(yè)化工集團(tuán)和永煤控股戰(zhàn)略采購物

資目錄范圍內(nèi)。

3、與河南煤化集團(tuán)或永煤控股簽訂有戰(zhàn)略合作協(xié)議。

（二）重點(diǎn)供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件：

1、以常用設(shè)備類、材料類、安全設(shè)備類生產(chǎn)型企業(yè)為主；重

點(diǎn)進(jìn)口設(shè)備與材料的國內(nèi)總代理商或唯一經(jīng)銷商可經(jīng)審批程序列

為重點(diǎn)供應(yīng)商；

2、在同行業(yè)中具有必須的規(guī)模，并且具有規(guī)范完善的產(chǎn)品質(zhì)

量控制體系和售后服務(wù)體系；

3、具有二年及以上業(yè)務(wù)合作史，并且在業(yè)務(wù)過程中沒有發(fā)生

過安全質(zhì)量事故，供貨及時(shí)、服務(wù)良好。

（三）一般供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件：

1、具備準(zhǔn)入供應(yīng)商的基本條件；

2、具有一年及以上業(yè)務(wù)合作經(jīng)歷，產(chǎn)品質(zhì)量、交貨、服務(wù)能

夠滿足安全生產(chǎn)要求。

（四）臨時(shí)供應(yīng)商不納入供應(yīng)商信息庫管理，根據(jù)實(shí)際需要選

用推薦。

第十二條對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)商、重點(diǎn)供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、內(nèi)部供

應(yīng)商根據(jù)準(zhǔn)入的必要條件不一樣，分類推薦上報(bào)和建庫，建庫有

關(guān)具體要求詳見本辦法第五章規(guī)定。

（一）對(duì)入庫供應(yīng)商實(shí)行總量控制，原則上單一品種或同類型

物資入庫供應(yīng)商數(shù)量控制在3-9家。國家規(guī)定的專營產(chǎn)品、獨(dú)家

專利產(chǎn)品、行業(yè)壟斷的物資供應(yīng)商總量達(dá)不到要求的，經(jīng)供應(yīng)商

管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后可低于3家。

（二）統(tǒng)購物資入庫供應(yīng)商（重點(diǎn)和一般供應(yīng)商）原則上以常用

通用、大型大宗物資為主C

（三）我公司不評(píng)定戰(zhàn)略供應(yīng)商，對(duì)已列入河南煤化集團(tuán)和永

煤控股戰(zhàn)略供應(yīng)商庫的供應(yīng)商不再單獨(dú)建庫或?qū)⑵淞腥肫渌悇e

供應(yīng)商庫進(jìn)行管理。

（四）內(nèi)部供應(yīng)商由河南煤化集團(tuán)根據(jù)實(shí)際進(jìn)行單獨(dú)建庫管理。

（五）臨時(shí)供應(yīng)商不納入供應(yīng)商庫管理，其準(zhǔn)入條件按照第十

條有關(guān)規(guī)定，推薦審批按有關(guān)程序進(jìn)行。

第十三條準(zhǔn)入供應(yīng)商的基本權(quán)利和義務(wù)

（一）對(duì)采購及評(píng)價(jià)中存在的不公正行為向供應(yīng)商管理部門進(jìn)

行質(zhì)疑與投訴；

（二）具有向公司供給產(chǎn)品及服務(wù)的基本資格，并有權(quán)獲得同

自身所供給產(chǎn)品、服務(wù)相關(guān)的采購和服務(wù)信息；

（三）有權(quán)參加公司范圍內(nèi)的物資采購競(jìng)價(jià)、詢價(jià)、招標(biāo)等活

動(dòng);

（四）合同簽訂后有權(quán)要求按約定進(jìn)行履行；

（五）有權(quán)向監(jiān)督部門投訴公司范圍內(nèi)物資采購中存在的營私

舞弊行為；

（六）理解永煤控股相關(guān)部門和人員對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)

等方面的咨詢；

（七）以誠信的原則參與經(jīng)營活動(dòng)，不以不正當(dāng)手段搞競(jìng)爭(zhēng)；

（八）響應(yīng)河南煤化集團(tuán)和永煤控股廉政共建要求，遵守廉潔

行為條款；

（九）業(yè)務(wù)合作中不串通其他供應(yīng)商哄抬價(jià)格，牟取利益；

（十）中標(biāo)后，按規(guī)定與采購單位簽訂合同，履行投標(biāo)承諾；

（十一）嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平；

（十二）及時(shí)向供應(yīng)商管理部門通報(bào)企業(yè)重大變更情景，如企

業(yè)重組、更名、遷址等。

第十四條準(zhǔn)入供應(yīng)商可享受的優(yōu)惠政策

（一）重點(diǎn)供應(yīng)商：

1、在貼合條件的戰(zhàn)略供應(yīng)商數(shù)量不能滿足招標(biāo)需要時(shí)，應(yīng)優(yōu)

先推薦重點(diǎn)供應(yīng)商入圍投標(biāo)，推薦入圍供應(yīng)商數(shù)量貼合要求后，

不再選擇其他類別的供應(yīng)商。

2、在同一標(biāo)段進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)商，對(duì)上年度供應(yīng)商評(píng)價(jià)中被

評(píng)為A級(jí)的重點(diǎn)供應(yīng)商，招標(biāo)組織部門在匯總商務(wù)評(píng)分時(shí)可給予

1分的商務(wù)加分，并在審批招標(biāo)結(jié)果時(shí)將加分情景備注注明。

3、重點(diǎn)供應(yīng)商可繳納長期投標(biāo)保證金。

（二）內(nèi)部供應(yīng)商：

1、對(duì)河南煤化集團(tuán)評(píng)定的一類內(nèi)部企業(yè)參與招標(biāo)時(shí)給予2分

的商務(wù)加分，二類內(nèi)部企業(yè)給予1分的商務(wù)加分，以上情景須在

物資采購結(jié)果審批時(shí)備注說明。

2、內(nèi)部供應(yīng)商不繳納標(biāo)書費(fèi)、投標(biāo)保證金和中標(biāo)會(huì)務(wù)費(fèi)。

（四）一般供應(yīng)商：實(shí)行全面競(jìng)爭(zhēng)，不享受優(yōu)惠政策。

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第五章供應(yīng)商信息庫建立和維護(hù)

第十五條待首批供應(yīng)商信息庫建成后，每年12月下旬為新

增供應(yīng)商入庫集中推薦期，次年元月底前按規(guī)定程序?qū)徟?bào)永

煤控股物資供應(yīng)管理部審查備案后在一季度發(fā)布新一年在庫供應(yīng)

商名單，特殊情景下可隨時(shí)推薦。

第十六條供應(yīng)商入庫程序

（一）河南煤化集團(tuán)和永煤控股統(tǒng)購物資供應(yīng)商入庫程序

按照《永煤控股供應(yīng)商管理辦法》第十六條規(guī)定執(zhí)行。

（二）自購物資供應(yīng)商入庫程序參照以上規(guī)定執(zhí)行。

1、推薦申請(qǐng)

物資供應(yīng)部根據(jù)物資使用單位及自行推薦的供應(yīng)商填寫《商

丘裕東發(fā)電有限職責(zé)公司物資準(zhǔn)入供應(yīng)商推薦審查表》、《商丘裕

東發(fā)電有限職責(zé)公司供應(yīng)商入庫準(zhǔn)入申報(bào)審批表》、《商丘裕東發(fā)

電有限職責(zé)公司供應(yīng)商入庫準(zhǔn)入申報(bào)明細(xì)表》(附件1—附件3),

連同供應(yīng)商所供給的所有資料進(jìn)行準(zhǔn)入推薦。

2、資格預(yù)審

企管部和監(jiān)督部門共同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，具體包括：

(1)營業(yè)執(zhí)照：具體審杳企業(yè)名稱與在庫供應(yīng)商名稱是否一致、

成立日期、有效期限、經(jīng)營范圍、注冊(cè)資本和年檢情景等。個(gè)別

地區(qū)的營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)不需進(jìn)行年檢的，應(yīng)由當(dāng)?shù)毓ど滩块T

出具書面證明。

(2)稅務(wù)登記證：具體審查登記時(shí)光、經(jīng)營范圍、是否為增值

稅一般納稅人等。

(3)組織機(jī)構(gòu)代碼證：具體審查有效期限和年檢情景等。

(4)生產(chǎn)許可證：列入《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證發(fā)證產(chǎn)品目

錄》的產(chǎn)品，應(yīng)對(duì)生產(chǎn)許可證證件、有效期限、產(chǎn)品名稱一致性

等進(jìn)行審查。

(5)認(rèn)定物資必須具有的相關(guān)強(qiáng)制性認(rèn)證及資質(zhì)(如MA證、特

種制造許可證、防爆產(chǎn)品合格證、計(jì)量器具制造許可證、3c認(rèn)證

等)原件及復(fù)印件(加蓋公章)，具體審查有效期限、產(chǎn)品名稱等信

息。

(6)生產(chǎn)本事、技術(shù)裝備水平，產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、專利證書和市

場(chǎng)業(yè)績。

(7)產(chǎn)品代理授權(quán)書。審查其手續(xù)是否貼合法律規(guī)定，是否有

效，從事專賣銷售和代理銷售的供應(yīng)商需供給生產(chǎn)廠家或銷售總

代理所供給的'書面授權(quán)及委托證明文件。

(8)考察報(bào)告或推薦意見?？疾靾?bào)告應(yīng)按統(tǒng)一格式執(zhí)行，且簽

字蓋章手續(xù)齊全。

(9)兼有安裝、維檢業(yè)務(wù)的供應(yīng)商供給國家有關(guān)部門認(rèn)可的安

裝、維檢資質(zhì)證明。

(10)分公司性質(zhì)的供應(yīng)商必須按要求同時(shí)供給本公司及總公

司的相關(guān)資料。

(11)其他必要證件。對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有特殊要求的，根據(jù)行業(yè)和

產(chǎn)品個(gè)性化要求供給。

3、準(zhǔn)入評(píng)審

物資供應(yīng)部對(duì)各單位申報(bào)的供應(yīng)商信息從生產(chǎn)條件、技術(shù)水

平、質(zhì)量保證本事、經(jīng)營狀況、供貨本事、服務(wù)水平、供應(yīng)商準(zhǔn)入

種類等方面進(jìn)行審核、評(píng)價(jià)，進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和分類整理后構(gòu)成書

面意見報(bào)公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)核、審批。

4、準(zhǔn)入核準(zhǔn)、錄入建庫

物資供應(yīng)部將復(fù)核、審批后的合格供應(yīng)商信息錄入供應(yīng)商庫。

第十七條供應(yīng)商信息庫應(yīng)當(dāng)建立完善的信息檔案（含電子檔

案）包括：供應(yīng)商入庫資格預(yù)審的所有文件（復(fù)印件需加蓋公章）以

及供應(yīng)商推薦及資質(zhì)初審表、評(píng)定審批表、考察報(bào)告等。

第十八條對(duì)供應(yīng)商信息庫實(shí)行動(dòng)態(tài)維護(hù)，物資供應(yīng)部必須及

時(shí)將與庫內(nèi)供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情景、對(duì)其考評(píng)情景等相關(guān)信息錄入

信息庫。

第十九條供應(yīng)商入庫實(shí)行職責(zé)追究制度。對(duì)因故意或工作嚴(yán)

重失誤造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，對(duì)有關(guān)職責(zé)單位、

部門和人員進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。

第六章供應(yīng)商選用推薦

第二十條供應(yīng)商選用推薦的基本要求：

（一）根據(jù)采購方式不一樣推薦供應(yīng)商，且擬推薦供應(yīng)商理解

我方采購邀請(qǐng)，并能按要求進(jìn)取響應(yīng)。

（二）同一標(biāo)段擬入圍供應(yīng)商整體實(shí)力相當(dāng)（尤其技術(shù)及加工

實(shí)力須為同一檔次）。

（三）招標(biāo)方式采購的，同一標(biāo)段擬入圍供應(yīng)商中同一地級(jí)市

及以下區(qū)域的供應(yīng)商原則上最多不得超過兩家。

（四）選用推薦優(yōu)先從供應(yīng)商庫中選取供應(yīng)商，確保供應(yīng)商推

薦具有可追溯性。

第二十一條供應(yīng)商選用推薦按以下原則辦理：

（一）按供應(yīng)商類別選用：重點(diǎn)供應(yīng)商先于一般供應(yīng)商;一般供

應(yīng)商先于臨時(shí)供應(yīng)商。

（二）按供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果選用：同類型供應(yīng)商評(píng)價(jià)級(jí)別高、得

分高者優(yōu)先于級(jí)別低、得分低者。

（三）凡自愿退出的在庫供應(yīng)商，以及被評(píng)為D級(jí)和被清理出

供應(yīng)商庫的供應(yīng)商（含臨時(shí)供應(yīng)商）兩年內(nèi)在公司范圍物資采購中

不得再選用。

第二十二條供應(yīng)商選用推薦程序

（一）河南煤化、永煤控股統(tǒng)購物資供應(yīng)商使用準(zhǔn)入推薦程序

按河南煤化集團(tuán)、永煤控股相關(guān)具體要求執(zhí)行。

（二）自購物資供應(yīng)商選用推薦程序

1、各部門根據(jù)自購物資供應(yīng)商信息庫，結(jié)合實(shí)際情景，填寫

《公司自購物資采購供應(yīng)商選用推薦審查表》（附件4）,簽章手續(xù)

齊全后報(bào)送至龍宇物資供應(yīng)部。

2、物資供應(yīng)部對(duì)報(bào)送的供應(yīng)商信息進(jìn)行初審（是否在庫且貼

合推薦選用原則），經(jīng)綜合部紀(jì)檢監(jiān)察復(fù)核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后列為

入圍供應(yīng)商名單。發(fā)現(xiàn)超出在庫供應(yīng)商范圍或不貼合選用原則的

應(yīng)及時(shí)調(diào)查，查清原因后要求相關(guān)單位及時(shí)予以糾正。

3、在庫供應(yīng)商不能滿足需要時(shí)，可推薦臨時(shí)供應(yīng)商入圍，由

各子各單位填報(bào)《公司自購物資采購供應(yīng)商選用推薦審查表》（附

件4）,簽章手續(xù)齊全并附齊供應(yīng)商資質(zhì)材料后一并報(bào)送物資供應(yīng)

部，物資供應(yīng)部對(duì)報(bào)送的供應(yīng)商信息進(jìn)行初審后組織會(huì)審會(huì)簽，

會(huì)審?fù)瓿珊罂蓵鹤鳛槿雵?yīng)商參與物資采購活動(dòng)。

第二十五條凡是國內(nèi)能夠生產(chǎn)的單（臺(tái)）批次價(jià)值在5萬元

以上的物資在采購時(shí)原則上不得推薦中間商或代理商參與供應(yīng)，

但供應(yīng)商采用的銷售模式屬于完全授權(quán)代理模式，沒有其他銷售

模式存在的特殊情景例外C

第二十六條供應(yīng)商準(zhǔn)入過程中，必要時(shí)應(yīng)組織對(duì)擬入圍供應(yīng)

商進(jìn)行實(shí)地考察，具備下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)組織考察：

（一）與生產(chǎn)緊密相關(guān)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程具有較大影響的關(guān)鍵物資

采購；

（二）技術(shù)含量較高且價(jià)值較高的主要、大型設(shè)備及原材料的

采購；

（三）擬推廣試用的新材料、新型關(guān)鍵設(shè)備的采購；

（四）認(rèn)為其他應(yīng)當(dāng)考察的情形。

對(duì)在河南煤化集團(tuán)內(nèi)部具有良好業(yè)績的成熟供應(yīng)商可不再進(jìn)

行考察，但應(yīng)將書面咨詢材料存檔備查，對(duì)于應(yīng)當(dāng)考察而未進(jìn)行

考察的供應(yīng)商一律不得入圍。

第二十七條擬組織供應(yīng)商考察活動(dòng)的，由物資供應(yīng)部牽頭組

織，須提前2日通知紀(jì)檢監(jiān)察部門參與（未按要求通知監(jiān)督部門參

與的，對(duì)考察結(jié)果可不予認(rèn)可），并須統(tǒng)一執(zhí)行《永煤控股物資采

購供應(yīng)商考察模板》（附件5）：

（一）統(tǒng)購物資供應(yīng)商考察模板適月于永煤控股統(tǒng)購物資的供

應(yīng)商考察活動(dòng)，具體由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，原則上應(yīng)邀請(qǐng)

使用部門、技術(shù)部門和永煤控股專業(yè)技術(shù)、審計(jì)監(jiān)察、法律和物

資供應(yīng)管理部（龍宇國貿(mào)）等部門參加。

（二）自購物資供應(yīng)商考察模板適月于自購物資或永煤控股授

權(quán)自購物資的供應(yīng)商考察活動(dòng)，具體由物資供應(yīng)部組織協(xié)調(diào)，原

則上應(yīng)邀請(qǐng)使用部門、技術(shù)、財(cái)務(wù)、法律監(jiān)察等相關(guān)部門參加。

（三）組織供應(yīng)商考察活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)于考察結(jié)束之日起7日內(nèi)

（不分統(tǒng)、自購），將簽章手續(xù)齊全的考察報(bào)告報(bào)物資供應(yīng)管理部

和相應(yīng)的紀(jì)檢監(jiān)察部門備案。

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第七章供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)

第二十八條對(duì)在庫供應(yīng)商采用日?？己撕湍甓仍u(píng)價(jià)相結(jié)合

的方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核評(píng)價(jià)，臨時(shí)供應(yīng)商不參與考評(píng)。

第二十九條物資供應(yīng)部應(yīng)當(dāng)對(duì)在庫供應(yīng)商及產(chǎn)品、服務(wù)等方

面信息實(shí)行跟蹤，根據(jù)使用單位反映的產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)使用、售

后服務(wù)等情景，對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集、記錄，作為

供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。

第三十條對(duì)在庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中發(fā)現(xiàn)的

問題，物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)及時(shí)填寫《河南煤化集團(tuán)供應(yīng)商違規(guī)違約

行為記錄表》（附件6）報(bào)物資供應(yīng)管理部，由其匯總整理后上報(bào)河

南煤化集團(tuán)。

第三十一條對(duì)在庫供應(yīng)商（重點(diǎn)為發(fā)生業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商）

的年度考核評(píng)價(jià)于次年1月份進(jìn)行，評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商準(zhǔn)入、

退出、分級(jí)與使用的重要依據(jù)C

（一）河南煤化集團(tuán)、永煤控股統(tǒng)購物資供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)按河

南煤化集團(tuán)、永煤控股統(tǒng)一要求執(zhí)行。

（二）公司自購物資供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)程序：

1、物資供應(yīng)部發(fā)布供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)通知；

2、各部門根據(jù)通知要求，對(duì)自購物資供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià),

考核結(jié)果按要求報(bào)送物資供應(yīng)部，對(duì)與本單位無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)

商不進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。

3、物資供應(yīng)部根據(jù)考核結(jié)果，結(jié)合日常信息掌握情景，牽頭

組織安全技術(shù)、生產(chǎn)、企管部、財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)察等相關(guān)部門，對(duì)供

應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果匯總后統(tǒng)一進(jìn)行公開發(fā)布，年度無

業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商無特殊情景維持原評(píng)價(jià)結(jié)果。

第三十二條對(duì)供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)采用量化打分方式進(jìn)行

（評(píng)價(jià)資料和辦法詳見附件7《公司供應(yīng)商年度考評(píng)資料及評(píng)分

表》），評(píng)價(jià)采用百分制，資料包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、履行本

事、售后服務(wù)等項(xiàng)目。在評(píng)分匯總時(shí)同一供應(yīng)商同類產(chǎn)品在不一

樣項(xiàng)目中出現(xiàn)扣分的，可累計(jì)扣分，該項(xiàng)分值扣完為止；對(duì)于同一

供應(yīng)商同類同批次產(chǎn)品出現(xiàn)的相同問題涉及多個(gè)單位或部門扣分

的，評(píng)價(jià)時(shí)不累加計(jì)算；分項(xiàng)考評(píng)中各考評(píng)分項(xiàng)所設(shè)分值扣完為止,

不進(jìn)行越項(xiàng)、超分值扣分。

第三十三條供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)類別與等級(jí)確認(rèn)

供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)主要對(duì)重點(diǎn)供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)

商進(jìn)行評(píng)價(jià)，分別評(píng)出A、B、C、D四個(gè)等級(jí)：A級(jí)得分290分;B

級(jí)80W得分

第三十四條供應(yīng)商評(píng)價(jià)達(dá)標(biāo)級(jí)別要求：

（一）重點(diǎn)供應(yīng)商。在年度評(píng)價(jià)中須到達(dá)B級(jí)及以上，若評(píng)價(jià)

為C級(jí)則降為C級(jí)一般供應(yīng)商;若A級(jí)重點(diǎn)供應(yīng)商連續(xù)兩年評(píng)為A

級(jí)，該供應(yīng)商所供產(chǎn)品若在戰(zhàn)略采購物資范圍之內(nèi)可晉升為戰(zhàn)略

供應(yīng)商。

（二）一般供應(yīng)商。在年度考評(píng)中必須到達(dá)C級(jí)及以上，若連

續(xù)兩年被評(píng)為A級(jí)，可晉級(jí)為B級(jí)重點(diǎn)供應(yīng)商。

（三）內(nèi)部供應(yīng)商。在年度考評(píng)中必須到達(dá)C級(jí)及以上，因內(nèi)

供產(chǎn)品質(zhì)量問題或售后服務(wù)不及時(shí)給使用單位造成經(jīng)濟(jì)損失或其

他不良影響的，除給予經(jīng)濟(jì)處罰外，將不合格內(nèi)供產(chǎn)品信息上報(bào)

河南煤化集團(tuán)，停用不合格產(chǎn)品；情形嚴(yán)重的，嚴(yán)肅追究單位及人

員職責(zé)，對(duì)內(nèi)部企業(yè)等級(jí)做降級(jí)處理直至取消其內(nèi)部供應(yīng)商資格。

（四）凡年度評(píng)價(jià)為D級(jí)的各類供應(yīng)商一律視為不合格供應(yīng)商。

第八章供應(yīng)商退出

第三十五條發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中有以下行為之一

的，可隨時(shí)終止其在公司的供應(yīng)業(yè)務(wù)，及時(shí)清理出庫。

（一）商業(yè)賄賂；

（二）重大質(zhì)量問題引發(fā)重大事故；

（三）報(bào)價(jià)不實(shí)、低價(jià)位承諾未兌現(xiàn)；

（四）資質(zhì)材料弄虛作假；

（五）所供物資以次充好、以假充真的商業(yè)欺詐行為；

（六）配套產(chǎn)品供應(yīng)嚴(yán)重滯后，影響我方正常生產(chǎn)和建設(shè)或借

機(jī)哄抬價(jià)格；

（七）以不正當(dāng)方式謀求入圍投標(biāo)或無正當(dāng)理由拒不參加我方

投標(biāo)邀請(qǐng)的；

（八）經(jīng)查實(shí)存在招標(biāo)過程中有串標(biāo)、圍標(biāo)行為；

（九）不按合同要求履約或兩次不能按時(shí)交貨，影響供應(yīng)的；

（十）售后服務(wù)不及時(shí)，年度內(nèi)出現(xiàn)2次以上且影響安全生產(chǎn)

的;

（十一）代理供應(yīng)商用其他產(chǎn)品冒充所代理廠家產(chǎn)品的；

（十二）已停止生產(chǎn)、經(jīng)營或更改生產(chǎn)、經(jīng)營范圍后，質(zhì)量管

理和技術(shù)水平下降，不能保證所供產(chǎn)品質(zhì)量的；

（十三）準(zhǔn)入后連續(xù)兩年未發(fā)生業(yè)務(wù)，且永煤控股內(nèi)部沒有其

產(chǎn)品在用的；

（十四）內(nèi)部管理混亂，多頭授權(quán)，擾亂正常經(jīng)營秩序的。

（十五）具有虛假、惡意質(zhì)疑與投訴，損害河南煤化集團(tuán)、永

煤控股及公司形象、聲譽(yù)等其他嚴(yán)重不良行為的。

對(duì)于容忍、縱容供應(yīng)商不良行為的或知曉后而未及時(shí)反饋的,

無論是否給各級(jí)公司造成經(jīng)濟(jì)損失或K良影響的單位及個(gè)人，均

將按照干部管理權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。

第三十六條供應(yīng)商在評(píng)價(jià)及退來源理中發(fā)現(xiàn)自身的合法權(quán)

益受到損害時(shí)，能夠書面形式或經(jīng)過指定網(wǎng)站向供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)

小組辦公室提出質(zhì)疑和投訴，質(zhì)疑和投訴時(shí)應(yīng)供給明確的事實(shí)證

據(jù)及理由，不得進(jìn)行虛假、惡意投訴。

第九章附則

第三十九條發(fā)此刻供應(yīng)商入庫準(zhǔn)入、選用推薦、審核報(bào)批、

評(píng)價(jià)考核、招標(biāo)評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、

吃拿卡要等行為的，視情節(jié)對(duì)有關(guān)職責(zé)人給予處罰和處分，構(gòu)成

犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理。

第四十條本刃、法解釋權(quán)歸有限職責(zé)公司。

第四十一條本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。

商超供應(yīng)商管理制度篇17

一、目的

規(guī)范集團(tuán)公司設(shè)計(jì)類、行政類、營銷類、物業(yè)類、咨詢服務(wù)

類、工程施工、設(shè)備采購類等各類采購業(yè)務(wù)的供應(yīng)商的管理，通

過對(duì)供應(yīng)商庫的建立、評(píng)估、管理，為公司的招標(biāo)采購提供支持，

提高集團(tuán)的招標(biāo)采購的質(zhì)量和效率，降低采購成本C

二、適用范圍

適用于地產(chǎn)各類工程及非工程采購業(yè)務(wù)，此制度中供應(yīng)商含

義包括但不限于各類材料設(shè)備供應(yīng)商、各類工程承包商、各類咨

詢、營銷、設(shè)計(jì)等服務(wù)的提供商。