速達(dá)3000使用手冊(cè)

燈速達(dá)軟件

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速達(dá)3000使用手冊(cè)

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速達(dá)3000系列主打產(chǎn)品主要包括3000標(biāo)準(zhǔn)版、3000pro.3000xp以及3000系列頂級(jí)產(chǎn)品，

速達(dá)3000系列是擁有18年歷史、600萬(wàn)家用戶(hù)的全球第一中小企業(yè)管理品牌Quickbooks家族的核心產(chǎn)

品，多年來(lái)，速達(dá)3000系列以穩(wěn)定、易用和出色的性?xún)r(jià)比在國(guó)內(nèi)中小企業(yè)管理軟件市場(chǎng)一直占據(jù)絕對(duì)的

霸主地位。

2005年3月份，速達(dá)強(qiáng)勢(shì)推出3000系列最新產(chǎn)品——，這款產(chǎn)品繼承了所有3000系列產(chǎn)

品的功能優(yōu)勢(shì)，并創(chuàng)新集成客戶(hù)關(guān)系管理（CRM）、辦公自動(dòng)化（0A）、日常工作等信息化管理功能，實(shí)

現(xiàn)與進(jìn)銷(xiāo)存、財(cái)務(wù)完美的結(jié)合。強(qiáng)大的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析功能，通過(guò)對(duì)客戶(hù)、產(chǎn)品、服務(wù)等信息數(shù)

據(jù)的分析與挖掘，為企業(yè)決策層提供智能化的決策支持。作為速達(dá)3000系列的最新成員，是根

據(jù)中小企業(yè)現(xiàn)在和未來(lái)管理的關(guān)鍵需求而設(shè)計(jì)的一款全新一代的中小企業(yè)管理軟件。本冊(cè)教材我們將以

為例，進(jìn)行軟件的培訓(xùn)課程設(shè)L。速達(dá)3000產(chǎn)品培訓(xùn)手冊(cè)包含的內(nèi)容如卜.：

1、速達(dá)300（）系列綜述

2、速達(dá)3000系列Interbase版升級(jí)SQL版升級(jí)方法

3、MSDE和Intcrbasc6.5的比較

4、3000系列產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)

5、建賬過(guò)程

6、初始化實(shí)施過(guò)程

7、重點(diǎn)功能介紹

8、速達(dá)產(chǎn)品實(shí)操習(xí)題

本培訓(xùn)手冊(cè)深入淺出的介紹速達(dá)3000系列的功能特點(diǎn)及操作應(yīng)用,每個(gè)章節(jié)后都附有一定量的思考

問(wèn)題和總的操作練習(xí)題，讀者可以從實(shí)際業(yè)務(wù)的操作出發(fā)，更好地理解軟件功能之外的一些業(yè)務(wù)知識(shí)。

它作為一本培訓(xùn)手冊(cè)，提供解決問(wèn)題的框架，提供思考問(wèn)題的模式，是一種產(chǎn)品培訓(xùn)的引導(dǎo)。

速達(dá)培訓(xùn)部希望通過(guò)這個(gè)培訓(xùn)手冊(cè)可以為從事速達(dá)技術(shù)工作的同事提供一種內(nèi)部學(xué)習(xí)速達(dá)產(chǎn)品的資

料，由于制作時(shí)間倉(cāng)促及編者水平有限，書(shū)中不足之處在所難免，歡迎讀者批評(píng)指正。

速達(dá)3000培訓(xùn)手冊(cè)

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目錄

前言...............................................................................1

目錄...............................................................................2

第一章、速達(dá)3000綜述...............................................................3

1.1ERP概念.......................................................................3

1.1.1ERP企業(yè)資源規(guī)劃淺析..........................................................3

1.1.2MRPII與ERP的區(qū)別............................................................3

1.1.3理清ERP概念..................................................................3

1.2速達(dá)3000系列綜述.............................................................4

1.2.1如何理解一體化的設(shè)計(jì)？.......................................................4

1.2.23000系列和5000系列產(chǎn)品的比較？.............................................5

1.2.33000系列產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn).............................................................6

1.2.4SQLSERVER和INTERBASE6.5的優(yōu)點(diǎn)比較.............................................6

1.2.5數(shù)據(jù)庫(kù)方面的問(wèn)答..............................................................7

第二章、3000實(shí)施初始化介紹...........................................................8

2.1速達(dá)3000系列INTERBASE版升級(jí)SQL版升級(jí)方法............................8

2.2建賬過(guò)程............................................................10

第三章、重點(diǎn)功能介紹......................................................22

3.1采購(gòu)管理.....................................................................22

3.1銷(xiāo)售管理....................................................................28

3.3倉(cāng)庫(kù)管理.....................................................................33

3.4現(xiàn)金車(chē)艮彳亍.....................................................................38

3.5財(cái)務(wù)管理.....................................................................40

3.6報(bào)表與數(shù)據(jù)中心..............................43

3.7CRM簡(jiǎn)介.....................................................................45

第四章、速達(dá)練習(xí)題..................................47

附：常見(jiàn)問(wèn)題解答....................................................................52

結(jié)束語(yǔ)..............................................................................56

速達(dá)3000培訓(xùn)手冊(cè)2

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第一章、速達(dá)3000綜述

1.1ERP概念

ERP在中國(guó)企業(yè)管理領(lǐng)域、管理軟件領(lǐng)域以及整個(gè)IT行業(yè)逐年升溫，尤K近兩年，ERP提供

商迅速增多，ERP應(yīng)用領(lǐng)域快速擴(kuò)展；與此同時(shí)，有關(guān)于ERP爭(zhēng)論，ERP的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)幾乎白熱化。

總之，自從國(guó)外大型軟件公司如SAP或ORACLE等大舉進(jìn)軍國(guó)內(nèi)市場(chǎng)以來(lái)，特別是大批財(cái)務(wù)軟件

公司、進(jìn)銷(xiāo)存軟件公司進(jìn)軍ERP后，就有不少人被大量專(zhuān)有名詞弄得暈頭轉(zhuǎn)向。例如：

什么是制造資源(manufacturingresources)?

什么是制造資源規(guī)劃(MRPH,manufacturingresourcesmanagement)?

什么是企業(yè)資源規(guī)劃(ERP.enterpriseresourcesplanning)?

什么是整合資源管理(IRM,integraiedresourcesmanagement?

什么樣的軟件才是真正的ERP?

1.1.1ERP企業(yè)資源規(guī)劃淺析

企業(yè)的所有資源簡(jiǎn)要地說(shuō)包括三大流：物流、資金流、信息流，ERP也就是對(duì)這三種資源進(jìn)行

全面集成管理的管理信息系統(tǒng)。概括地說(shuō)，ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管

理思想，全面地集成了企業(yè)所有資源信息，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的全方位

和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。

ERP是一種現(xiàn)代管理思想、先進(jìn)管理理念與科學(xué)的管理方法，ERP屬于管理科學(xué)的范疇，由于

這些方法涉及大量的數(shù)據(jù)、復(fù)雜的計(jì)算、反復(fù)的校核對(duì)比，用人工的計(jì)算幾乎不可能，因此必須借

助計(jì)算機(jī)程序來(lái)輔助，還要有一整套業(yè)務(wù)流程來(lái)實(shí)現(xiàn)，這就是ERP系統(tǒng)。

1.1.2MRPII與ERP的區(qū)別

制造資源規(guī)劃(MRPII)和企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)又有什么差別呢？APICS辭典也做了說(shuō)明：

兩者的差異在于信息科技需求的不同。例如，圖形接口、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)、使用第四代語(yǔ)言、應(yīng)用計(jì)

算機(jī)輔助軟件工程工具于系統(tǒng)發(fā)展、主從式架構(gòu)、開(kāi)放系統(tǒng)的可移植性(Portability)等。由此可

知ERP和MRPH在本質(zhì)上并沒(méi)有太大的區(qū)別，它只是應(yīng)用新信息科技之后，人們所給的一個(gè)新名

詞罷了。

資源管理在APICS辭典中的定義是：有效地識(shí)別、規(guī)劃、排程、執(zhí)行和控制組織中的所有資源、

生產(chǎn)貨物或勞務(wù)，為客戶(hù)卷供滿(mǎn)意的服務(wù)，并維持組織的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，以達(dá)成組織目標(biāo)。根據(jù)以上定

義，ERP系統(tǒng)在一定意義上說(shuō)就是完成管理資源整合的管理信息系統(tǒng)。

1.1.3理清ERP概念

ERP就是一種管理思想與管理方法，從這點(diǎn)意義講，它對(duì)所有企業(yè)都是適用的、可用的、能用

的，不能說(shuō)只有大中型企業(yè)才能用ERP；

ERP的應(yīng)用是多層次的，各企業(yè)，無(wú)論企業(yè)的大小，企業(yè)所屬行業(yè)，不可能完全相同，也不可

能全部應(yīng)用。因此，不能說(shuō)完全的、全部的用上ERP的方法與流程的才叫ERP的應(yīng)用，用上部

分功能的企業(yè)就不是ERP應(yīng)用；

ERP的管理方法和管理流程有多種，任何一個(gè)自稱(chēng)為ERP的軟件，都是有側(cè)重的，或者行業(yè)版

不同、或者企業(yè)類(lèi)型不同，都不可能在軟件中完全的處理ERP理論中的所有方法和所有流程。

3速達(dá)3000培訓(xùn)手冊(cè)

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因此，任何ERP系統(tǒng)都不能標(biāo)榜自己是真正的ERP,完全的ERP,而去對(duì)他人的ERP持懷疑態(tài)

度；

ERP軟件的價(jià)格除了體現(xiàn)在功能、用戶(hù)數(shù)量外，與它的品牌、實(shí)施隊(duì)伍等有相當(dāng)大的關(guān)系。因

此，ERP不是由ERP提供商的標(biāo)價(jià)多少來(lái)衡量。所以不能說(shuō)幾十萬(wàn)以上或幾百萬(wàn)以上的ERP

才是ERP,相反如精心設(shè)計(jì)，高度整合，套裝的ERP,則可以做到價(jià)優(yōu)質(zhì)高。

ERP的主要工作之一就是按一定流程進(jìn)行規(guī)劃、收集、處理、整合企業(yè)資源，反之，具有這種

功能的軟件應(yīng)屬于ERP軟件的范疇。

1.2速達(dá)3000系列綜述

速達(dá)3000系列是速達(dá)公司的旗艦產(chǎn)品，它以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)為核心，整個(gè)系統(tǒng)一體化設(shè)計(jì)，

功能流暢，操作方便，界面美觀友好。最新的3000系列頂級(jí)產(chǎn)品——集成客戶(hù)關(guān)系管理、

辦公自動(dòng)化、FI常工作、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)、移動(dòng)辦公等先進(jìn)的管理思想，并于進(jìn)銷(xiāo)存、財(cái)務(wù)完

美結(jié)合，極大地豐富和拓展了管理軟件的應(yīng)用內(nèi)涵。

為了滿(mǎn)足眾多中小型商業(yè)企業(yè)對(duì)銷(xiāo)售管理的需要，速達(dá)3000系列提供pos銷(xiāo)售管理功能，可以

將店面銷(xiāo)出與整個(gè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)無(wú)縫的銜接起來(lái)，使店面的銷(xiāo)售情況隨時(shí)可以傳遞匯總到后臺(tái)，解

決店面每日需要處埋大量銷(xiāo)售單據(jù)的煩惱，通過(guò)3000系統(tǒng)可以化最短時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確無(wú)誤計(jì)算出各種

商品的銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售金額和利潤(rùn)等數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)及時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存信息，安排采購(gòu)計(jì)劃。

3000系列根據(jù)用戶(hù)所屬行業(yè)的不同分別研發(fā)了服裝版和醫(yī)藥管理版。服裝版專(zhuān)門(mén)針對(duì)服裝鞋帽

生產(chǎn)企業(yè)和服裝經(jīng)銷(xiāo)商度身定做，完全符合服裝流通行業(yè)的規(guī)范和要求。醫(yī)藥管理版面向不同規(guī)模

的醫(yī)藥企業(yè)，以GSP規(guī)范為指導(dǎo)，支持醫(yī)藥行業(yè)對(duì)兩號(hào)一標(biāo)、藥品分類(lèi)、批次、有效期等管理要求,

提供35種GSP業(yè)務(wù)單據(jù)全方位控制業(yè)務(wù)過(guò)程。

速達(dá)3000系列還包括DMS分布式管理，能夠全面地將分支機(jī)構(gòu)的所有進(jìn)銷(xiāo)存、財(cái)務(wù)信息安全

匯總傳送，使總部及時(shí)掌握分支情況，為經(jīng)營(yíng)決策提供重要支持，實(shí)現(xiàn)異地分支機(jī)構(gòu)連鎖處于近在

咫尺的管理中。速達(dá)還根據(jù)港澳臺(tái)胞的語(yǔ)言使用習(xí)慣，提供了繁體和茴體兩種文字平臺(tái)供選擇。

1.2.1如何理解一體化的設(shè)計(jì)？

3000系列設(shè)計(jì)的精髓是一體化，但這個(gè)?一體化設(shè)計(jì)到底指的是什么，它的目的是什么，有什么

好處，如何解糅和定義，可能不是人人都能說(shuō)得出來(lái)的，那下面我們就來(lái)談?wù)勥@個(gè)一體化。

如果說(shuō)從字面上看這個(gè)一體化指的是企業(yè)的各種業(yè)務(wù)組成模塊放在一個(gè)軟件系統(tǒng)中來(lái)，形成一

個(gè)整體，并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)模塊之間數(shù)據(jù)的共享與處理，放在3000系統(tǒng)中，就是將進(jìn)貨、銷(xiāo)售、倉(cāng)庫(kù)和

財(cái)務(wù)放在一個(gè)系統(tǒng)中處理'也務(wù)，這樣做不是最終目的，這樣做是為了更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理過(guò)程自

動(dòng)化，將?些重復(fù)的數(shù)據(jù)處理在一體化以后能自動(dòng)地從?個(gè)模塊轉(zhuǎn)入另?個(gè)模塊，我們就以3000

為例探討一下：

因?yàn)閷?shí)現(xiàn)一體化，倉(cāng)庫(kù)可以不必專(zhuān)門(mén)去管理核算，通過(guò)采購(gòu)收貨單和銷(xiāo)售發(fā)貨單系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)

倉(cāng)庫(kù)的賬面庫(kù)存和數(shù)量的變動(dòng)，所以倉(cāng)庫(kù)管理從此變得簡(jiǎn)單。

一體化讓財(cái)務(wù)變得更為得心應(yīng)手，本來(lái)能將所有財(cái)務(wù)期末需要處理的損益結(jié)轉(zhuǎn)工作實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自

動(dòng)制作，就能讓會(huì)計(jì)月底輕松了很多，現(xiàn)在所有涉及到進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)的單據(jù)都可以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)

生成財(cái)務(wù)憑證，這讓財(cái)務(wù)人員真真切切的感受到軟件的魅力，記得一位企業(yè)財(cái)務(wù)主管在使用速

達(dá)3000pr。后高興的說(shuō)，現(xiàn)在月底根本不存在加班，平時(shí)把各種單據(jù)隨到隨錄，月底時(shí)，把所

有的領(lǐng)料單全部都輸?shù)诫娔X中，生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)就都出來(lái)了，然后再做一下?lián)p益結(jié)轉(zhuǎn)，結(jié)帳就完

了，根本不存在月底月初的工作差異，這就是用戶(hù)在使用軟件后發(fā)自?xún)?nèi)心的切身體會(huì)，也許大

家在接觸客戶(hù)中多聊聊能更多了解用戶(hù)的使用感受，枳累更多的交流經(jīng)驗(yàn)。

速達(dá)3000培訓(xùn)手冊(cè)4

貨速達(dá)軟件

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?體化以財(cái)務(wù)為核心，將進(jìn)銷(xiāo)存的單據(jù)同財(cái)務(wù)直接關(guān)聯(lián)，這就讓使用者可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)憑證和'業(yè)

務(wù)單據(jù)的直接關(guān)聯(lián)查詢(xún)，通過(guò)報(bào)表就最直接的表現(xiàn)H；來(lái)，我們可以打開(kāi)?張貨品銷(xiāo)售匯總表，

雙擊打開(kāi)貨品銷(xiāo)售明細(xì)表，再雙擊其中的一條記錄，就打開(kāi)了這條記錄所在的業(yè)務(wù)單據(jù)，在通

過(guò)單據(jù)上方的調(diào)用憑證，打開(kāi)這張業(yè)務(wù)單據(jù)對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證，一切的數(shù)據(jù)就是這樣無(wú)縫連接的,

這源于一體化的設(shè)計(jì)。

1.2.23000系列和5000系列產(chǎn)品的比較？

3000和5000在一體化的考慮上是比較一致的，但是5000加入了生產(chǎn)管理模塊使一體化得到進(jìn)

一步的擴(kuò)充和完善，30()0系列是比較注重簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)過(guò)程，注重業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)化處理及結(jié)果的分析，5000

考慮的更多是管理規(guī)范性，能從一個(gè)企業(yè)的管理者角度去設(shè)計(jì)一款能適應(yīng)甚至改善企業(yè)固有的業(yè)務(wù)

模式，從影響客戶(hù)的層面上看，3000規(guī)模小決定了軟件的使用者單一，而5000需要由多部門(mén)共同

完成軟件的使用。

3000系列軟件是個(gè)注重業(yè)務(wù)處理本身的一款軟件，從操作方式看，更像是為一個(gè)人去準(zhǔn)備的，

在所有的業(yè)務(wù)發(fā)生后，錄入單據(jù)后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)填寫(xiě)的單據(jù)自動(dòng)制作對(duì)應(yīng)的憑證，會(huì)自動(dòng)地執(zhí)行一部

分可以簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)步驟的數(shù)據(jù)變動(dòng)，這也為小企業(yè)本身一人多職提供一種簡(jiǎn)單有效的管理軟件，能對(duì)

小企業(yè)原有的數(shù)據(jù)處理難題提供一個(gè)非常好的解決辦法，起到立竿見(jiàn)影的作用。

就軟件而言，數(shù)據(jù)的入口主要是采購(gòu)和銷(xiāo)售的開(kāi)單和收付款，庫(kù)存的關(guān)于成本的調(diào)整及庫(kù)存管

理中的部分單據(jù)，對(duì)于采購(gòu)銷(xiāo)售引起的庫(kù)存成本數(shù)量變動(dòng)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)采購(gòu)銷(xiāo)售單自動(dòng)反映出來(lái)，所

以無(wú)需專(zhuān)門(mén)管理庫(kù)存就可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存商品的成本數(shù)量統(tǒng)計(jì)。

就財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的關(guān)系而言，本身業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)需要憑證處理時(shí)，軟件會(huì)直接根據(jù)保存的單據(jù)自動(dòng)

制作憑證，這本身就是一種一體化最直接的效果體現(xiàn)。而對(duì)于使用軟件處理口常業(yè)務(wù)的企業(yè)人員來(lái)

說(shuō)，這樣做的好處也是最直觀方便的。

5000系列軟件是過(guò)程式管理，這一點(diǎn)也是同3()0()系列最直觀的區(qū)別，最直接的不同就是在業(yè)

務(wù)單據(jù)的流程上添加了審咳中心，用于軟件流程上的制約和監(jiān)督；其次就是加入生產(chǎn)管理模塊，實(shí)

現(xiàn)產(chǎn)供銷(xiāo)一條龍，與3000系列對(duì)比，500()系列更為適合按單生產(chǎn)的中小型工業(yè)加工型企業(yè)使用。

5000系列軟件的所有功能以職能部門(mén)及崗位進(jìn)行分類(lèi)，所以5000的功能模塊包括采購(gòu)模塊、銷(xiāo)售

模塊、倉(cāng)庫(kù)模塊、生產(chǎn)管理模塊、應(yīng)收應(yīng)付模塊、現(xiàn)金銀行模塊及財(cái)務(wù)模塊，同樣就一筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù)

而言，5000需要在采購(gòu)模塊中制作銷(xiāo)售開(kāi)單，在倉(cāng)庫(kù)模塊中制作出庫(kù)單，在應(yīng)收應(yīng)付模塊中制作收

款單，而在3000系列中，在銷(xiāo)售模塊制作銷(xiāo)售開(kāi)單及銷(xiāo)售收款單，并直接根據(jù)銷(xiāo)售開(kāi)單系統(tǒng)變動(dòng)

倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量和成本，在這一點(diǎn)上來(lái)看，5000更多是考慮規(guī)范完整的部門(mén)職能各自獨(dú)立的核算體

系。

5000系列中在軟件實(shí)現(xiàn)規(guī)范的模塊獨(dú)立管理后，各個(gè)模塊就可以就業(yè)務(wù)本身提升處理能力，如

倉(cāng)庫(kù)實(shí)現(xiàn)了分倉(cāng)核算，增加了異價(jià)調(diào)撥業(yè)務(wù)處理，財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了憑證單據(jù)匯總，應(yīng)收應(yīng)付實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)

重組，采購(gòu)銷(xiāo)售增加了計(jì)劃控制，生產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)以銷(xiāo)定產(chǎn)，以產(chǎn)定購(gòu)，進(jìn)銷(xiāo)存設(shè)置了審核中心，這

些都是在軟件的模塊獨(dú)立管理后增設(shè)的功能。當(dāng)然新增加的內(nèi)容還有很多，這里只是點(diǎn)到為止，更

多的是從軟件的設(shè)計(jì)管理角度來(lái)說(shuō)明。

5速達(dá)3000培訓(xùn)手冊(cè)

1.2.33000系列產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)

進(jìn)銷(xiāo)存、財(cái)務(wù)高度集成，一體化設(shè)計(jì)

提供pos銷(xiāo)售管理功能

集成客戶(hù)關(guān)系管理和辦公自動(dòng)化

網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心

提供多種經(jīng)營(yíng)分析類(lèi)報(bào)表和圖表分析報(bào)表

提供多種信息溝通手段一互聯(lián)網(wǎng)、郵件、短信

信息海量?jī)?chǔ)存管理一圖片、附件

日常業(yè)務(wù)單據(jù)可自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證

先進(jìn)的打印管理器，實(shí)現(xiàn)單據(jù)的靈活設(shè)計(jì),可自定義打印樣式

靈活的穿透式查詢(xún)提供立體數(shù)據(jù)報(bào)表

系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及分析報(bào)表，并允許其自定義

支持中文繁體簡(jiǎn)體兩種版本（3000pro）

單據(jù)模板自定義

簡(jiǎn)潔直觀的數(shù)據(jù)中心，往來(lái)款情況、采購(gòu)和銷(xiāo)售情況、庫(kù)存情況等即點(diǎn)即現(xiàn)，各種焦點(diǎn)數(shù)據(jù)組

合交叉查詢(xún)，便于比較分析

固定資產(chǎn)、工資與賬務(wù)實(shí)現(xiàn)?體化鏈接，大量工作由系統(tǒng)自動(dòng)完成

安全可靠大容量數(shù)據(jù)庫(kù)，無(wú)須另購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品

及時(shí)便利的網(wǎng)絡(luò)化管理，網(wǎng)絡(luò)版軟件中各個(gè)站點(diǎn)的數(shù)據(jù)可以即時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器端保存,

可以實(shí)時(shí)查看更新的數(shù)據(jù)

人性化的導(dǎo)航圖操作界面，易學(xué)易用

1.2.4SQLServer和Interbase6.5的優(yōu)點(diǎn)比較

SQLServer雖然是一個(gè)中大型的數(shù)據(jù)庫(kù)，但它卻擁有易于使用和維護(hù)、查詢(xún)速度快、安全性

高等很多優(yōu)點(diǎn)，以下是SQLServer和我們?cè)瓉?lái)使用的Interbase數(shù)據(jù)庫(kù)之間的一些對(duì)比.我們

3000開(kāi)發(fā)人員在這次數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換過(guò)程，對(duì)3000系列進(jìn)行很大優(yōu)化，再加上SQLServer的優(yōu)越性，

速度會(huì)比原來(lái)快7『8%.

速度

SQLServer在大數(shù)據(jù)量的條件下（例如上萬(wàn)條數(shù)據(jù)），比Interbase的查詢(xún)速度快2?3%,而

且數(shù)據(jù)量越大的條件下，它們之間的差距越大，為什么呢？因?yàn)楫?dāng)你查詢(xún)的時(shí)候，SQLServer

就進(jìn)行大量的優(yōu)化，其中之一就是為你查詢(xún)用到表進(jìn)行了索引優(yōu)化.

易于使用及維護(hù)開(kāi)發(fā)

SQLServer有臨時(shí)表而Inlerbase無(wú)，在進(jìn)行復(fù)雜查詢(xún)的時(shí)候Interbase就顯得很吃力。

SQLServer在Update用Delete語(yǔ)句中可以使用表之間聯(lián)合，Interbase不能。

SQLServer本身帶了很多函數(shù)和系統(tǒng)變晟，在進(jìn)行維護(hù)和開(kāi)發(fā)的時(shí)候都很方便。但I(xiàn)nterbase

很多函數(shù)都是要自己寫(xiě)，

SQLServer帶有一個(gè)非常有用的工具：查詢(xún)分析器（在速達(dá)數(shù)據(jù)庫(kù)中，適用于查詢(xún)，對(duì)執(zhí)行存

取過(guò)程有限制）。

速達(dá)3000培訓(xùn)手冊(cè)6

燈速達(dá)軟件

Sup^rdataSoftware

安全性高，規(guī)范性高。

SQLServer有專(zhuān)門(mén)安全管理功能，確保數(shù)據(jù)庫(kù)不易于被其他人使用。

Interbase在使用中的時(shí)候，假如突然停電或重啟之后，很容易損壞。

SQLServer對(duì)數(shù)據(jù)的規(guī)范性高，所以一定程度上可以減輕數(shù)據(jù)管理方面出現(xiàn)的問(wèn)題。

1.2.5數(shù)據(jù)庫(kù)方面的問(wèn)答

速達(dá)3000系列附送數(shù)據(jù)庫(kù)是什么版本？與其他版本間是什么關(guān)系？

附送的是SQLServer2000之MSDE桌面版，比其他版本相比，沒(méi)有高端的功能。

在網(wǎng)絡(luò)版最多有多少客戶(hù)數(shù)？

和Interbase版本一樣。

I口版數(shù)據(jù)庫(kù)帳套的數(shù)據(jù)是否兼容，如何操作？

舊版的Interbase版本(6.5版之后)帳套可以升級(jí)到SQLServer版本中，在帳套維護(hù)中，有引

入帳套的功能，引入以前Interbase帳套就可以了。

數(shù)據(jù)庫(kù)安裝時(shí)需注意哪些問(wèn)題，數(shù)據(jù)庫(kù)用戶(hù)名與密碼是否自己設(shè)還是默認(rèn)？

在安裝SQLServer2()0()之前，應(yīng)該徹底地檢測(cè)和驗(yàn)證硬件配置和操作系統(tǒng)的安裝情況。另外,

你應(yīng)該關(guān)閉所有和SQLServer中發(fā)生的問(wèn)題都可以通過(guò)這些預(yù)備工作而避免。在

Windows2000/NT系統(tǒng)中，還應(yīng)該關(guān)閉時(shí)間查看器和注冊(cè)表查看器。數(shù)據(jù)庫(kù)用戶(hù)名與密碼可以自

己設(shè)定的,一般來(lái)說(shuō)，默認(rèn)情況下都可以發(fā)揮數(shù)據(jù)庫(kù)的效能了。

新版軟件對(duì)硬件配置、操作系統(tǒng)有何要求？是否支持Windows2003?

經(jīng)測(cè)試，速達(dá)3000系列在舊ndows2003系統(tǒng)下運(yùn)行良好(見(jiàn)圖7)。

硬件系統(tǒng)

最低配置推薦配置

CPUPentiumIII500以上PentiumIIl800以hWindowsNT4.0/2000Server或更高版本;瀏覽

服內(nèi)存128M以上256M以上器:IE6.0或更高版本;或者M(jìn)SSoapToolK版

務(wù)硬盤(pán)至少200M空間以上400M空間以上3.0SDK：同時(shí)要求MSXML3.0或更高版本。

器10M/100M正確安裝網(wǎng)卡及其驅(qū)動(dòng)程序

網(wǎng)卡10M以太畫(huà)卡

自適應(yīng)以太網(wǎng)卡必須添加“TCP/IP"夙絡(luò)協(xié)議

網(wǎng)PentiumIII500及以Windows9X/Mc或者WindowsNT4.0

CPUPentiumll266以上

絡(luò)上Workstation/2000或更高版本；瀏覽器：

版IE6.0或更高版本；或者M(jìn)SSoapToolKit3.0

客

內(nèi)存64M以上128M以上SDK；同時(shí)要求MSXML3.0或更高版本。

戶(hù)

端硬盤(pán)至少100M空間以上200M空間及以上

10M/100M正確安裝網(wǎng)卡及其驅(qū)動(dòng)程序后，

網(wǎng)卡10M以太瓦卡

自適應(yīng)以太網(wǎng)卡必須添加“TCP/IP”廂絡(luò)協(xié)議

單Windows9X/Me/NT4.0/2000或更高版本；瀏覽

Pentiumni500及以

機(jī)CPUPontiuniIH800以上器：IE6.0或更高版本；或者M(jìn)SSoapToolKit

上

版3.0SDK；同時(shí)要求MSXML3.0或更高版本。

圖7

7速達(dá)3000培訓(xùn)手冊(cè)

Sup^rdataSoftware

第二章、3000實(shí)施初始化介紹

2.1速達(dá)3000系列Interbase版升級(jí)SQL版升級(jí)方法

Interbase版本的軟件數(shù)據(jù)升級(jí)到SQL版共需三步，

第一,啟動(dòng)Interbase6.5服務(wù)器和SQL服務(wù)器;

第二，引入Interbase6.5的數(shù)據(jù)庫(kù)文件;

第三，修好并升級(jí)。下面就這三個(gè)步驟逐一說(shuō)明。

2.1.1啟動(dòng)Interbase6.5服務(wù)器和SQLServer2000服務(wù)器；

Interbase服務(wù)器啟動(dòng)與否的檢查方法：

檢查【控制面板】-*【管理工具】-*【服務(wù)】中【InterBaseGuardian]和【InterBaseServer]

兩項(xiàng)服務(wù)是否啟動(dòng)；

SQLScrvor2000服務(wù)器的啟動(dòng)很簡(jiǎn)單，安裝完成后重啟電腦，就會(huì)作為一個(gè)系統(tǒng)服務(wù)自動(dòng)啟動(dòng)。

2.1.2引入Inte入ase6.5的數(shù)據(jù)庫(kù)文件;

打開(kāi)新版速達(dá)軟件，點(diǎn)擊“引入”按鈕（圖1）：

圖1

圖3

速達(dá)3000培訓(xùn)手冊(cè)8

燈速達(dá)軟件

Sup^rdataSoftware

帳套引入可以處理兩種不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)文件，一種是舊版本的Interbase數(shù)據(jù)店文件，另一

種是SQL數(shù)據(jù)庫(kù)文件，在此章節(jié)我們主要說(shuō)明的是舊版本軟件Interbase數(shù)據(jù)庫(kù)的文件的引入升

級(jí)方法，所以選擇“Interbase數(shù)據(jù)文件”后，點(diǎn)擊后面的“瀏覽”按鈕，找到舊版本軟件的帳套

數(shù)據(jù)文件，見(jiàn)圖4。

圖4

輸入升級(jí)后的帳套代號(hào)、公司名稱(chēng)，點(diǎn)擊“引入”，軟件會(huì)自動(dòng)將舊版本的Interbase數(shù)據(jù)庫(kù)

帳套文件轉(zhuǎn)換為SQL數(shù)據(jù)庫(kù)的帳套文件，引入成功后，“確定”即可；至此，引入文件的步驟已經(jīng)

結(jié)束。接下來(lái)，需要打開(kāi)速達(dá)軟件進(jìn)一步操作。

2.1.3修復(fù)并升級(jí)

打開(kāi)速達(dá)軟件，選擇剛才引入的帳套并打開(kāi)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)下面的提示（圖5）；點(diǎn)擊“確定”，

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出“帳套維界”的畫(huà)面（圖6）：

當(dāng)前帳套數(shù)據(jù)版本信息比程序要求的版本信息低!

確定

圖5

圖6

選擇之前引入的帳套，點(diǎn)擊“修復(fù)”，軟件開(kāi)始自動(dòng)修復(fù)并顯示進(jìn)度條，修復(fù)成功之后整個(gè)升

級(jí)過(guò)程就完成了。需要注意的是以下兩點(diǎn)：

3000系列SQL版只能升級(jí)速達(dá)300（）系列7.0以上版本；

7.0以下版本必須首先升級(jí)到7.0以上版本才可以升級(jí)SQL版；

9速達(dá)3000培訓(xùn)手冊(cè)

2.2建賬過(guò)程

產(chǎn)品的實(shí)施分為三個(gè)過(guò)程，建賬過(guò)程、初始化過(guò)程、正式啟用帳套，建賬過(guò)程及初始

化過(guò)程是啟用帳套前的基礎(chǔ)信息設(shè)置部分，很多功能及操作是具備永久作用的、無(wú)法修改的，所以

這個(gè)部分是本培訓(xùn)文檔中著重編寫(xiě)的部分，目的是指導(dǎo)用戶(hù)在實(shí)施過(guò)程中盡量減少操作不當(dāng)引起的

后續(xù)問(wèn)題，操作本身并不復(fù)雜，但如何選擇以及選擇不同選項(xiàng)后的影響是我們介紹的重點(diǎn)。

2.2.1打開(kāi)【新建賬套向?qū)А抗δ?/p>

首先打開(kāi)圖1所示的畫(huà)面，選擇“新建”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出“新建帳套向?qū)А钡漠?huà)面，我們根

據(jù)向?qū)б徊揭徊降木幹茙ぬ椎母鞣N準(zhǔn)備信息。

圖7

畫(huà)面中系統(tǒng)羅列的三種帳套名稱(chēng)，但有兩項(xiàng)內(nèi)容是灰色顯示，也就是說(shuō)無(wú)法創(chuàng)建下面的兩種帳

套類(lèi)型，這種情況與用戶(hù)購(gòu)買(mǎi)的速達(dá)產(chǎn)品直接相關(guān)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶(hù)所購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品來(lái)自動(dòng)確認(rèn)可以

創(chuàng)建的賬套類(lèi)型。如在3000系列中，只有DMS產(chǎn)品可以“創(chuàng)建一個(gè)總部帳套”和“創(chuàng)建一個(gè)連鎖

帳套”，其他產(chǎn)品均由系統(tǒng)默認(rèn)“創(chuàng)建一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)帳套”，并不允許用戶(hù)修改這個(gè)選項(xiàng)。

圖10

2.2.2【新建賬套向?qū)А慷ㄈ鐖D10）

賬套代號(hào)、企業(yè)名稱(chēng)等均不能為空。帳套代號(hào)是計(jì)算機(jī)管理這個(gè)帳的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)文件的文件名

速達(dá)3000培訓(xùn)手冊(cè)1o

稱(chēng)。企業(yè)名稱(chēng)將顯示于單據(jù)與報(bào)表的顯著位置。

納稅性質(zhì)。如果選擇小規(guī)模納稅人，在進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中有關(guān)稅務(wù)問(wèn)題需要手工調(diào)整

系統(tǒng)生成的會(huì)計(jì)憑證的會(huì)計(jì)科目。如果選擇了一般納稅人，上述業(yè)務(wù)中的稅務(wù)問(wèn)題將根據(jù)有

關(guān)業(yè)務(wù)中。所開(kāi)單據(jù)的稅額情況自動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

選擇“進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用”，所有進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)在單據(jù)保存后即自動(dòng)產(chǎn)生憑證，

存貨類(lèi)及相關(guān)會(huì)計(jì)科目限制產(chǎn)生下級(jí)明細(xì)科目，有關(guān)數(shù)量金額賬等資料的查詢(xún)需在進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)

表中進(jìn)行，進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)要先于財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)賬，業(yè)務(wù)處理要保持期間一致：如果選擇“進(jìn)銷(xiāo)存

系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)分開(kāi)使用“，進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)各自獨(dú)立運(yùn)行，系統(tǒng)間沒(méi)有任何關(guān)聯(lián)，

進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)單據(jù)不能自動(dòng)產(chǎn)生憑證，所有會(huì)計(jì)科目都能產(chǎn)生下級(jí)明細(xì)科目。

2.2.3【新建賬套向?qū)А咳?/p>

圖11

設(shè)置會(huì)計(jì)科目長(zhǎng)度的注意事項(xiàng)在窗口（圖11）右邊已列示，需要注意的是，如果用戶(hù)采用進(jìn)銷(xiāo)

存和帳務(wù)結(jié)合使用這種選項(xiàng)，就需要在這一項(xiàng)考慮實(shí)際供應(yīng)商和客戶(hù)的數(shù)量，來(lái)合理設(shè)置二級(jí)會(huì)計(jì)

科目長(zhǎng)度。

2.2.4【新建賬套向?qū)А克?/p>

<12

憑證過(guò)賬前必須經(jīng)過(guò)審核、憑證制單與審核可以是同?個(gè)人：以上這兩項(xiàng)是財(cái)務(wù)內(nèi)部的流程

11速達(dá)3000培訓(xùn)手冊(cè)

b速達(dá)軟件

Sup^rdataSoftware

控制，可以在啟用帳套后隨時(shí)修改，更改后立即生效。

允許零庫(kù)存出庫(kù)、期末允許負(fù)庫(kù)存結(jié)賬：這兩項(xiàng)內(nèi)容是考慮到部分用戶(hù)在處理日常業(yè)務(wù)時(shí)確

實(shí)存在這種特殊業(yè)務(wù)類(lèi)型，但這兩項(xiàng)關(guān)系到進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)的成本核算問(wèn)題，建議客戶(hù)在沒(méi)有出

現(xiàn)這種業(yè)務(wù)時(shí)不要選擇這兩個(gè)選項(xiàng)，因?yàn)檫@兩項(xiàng)可能引起成本計(jì)算出現(xiàn)異常。

稱(chēng)重商品條碼標(biāo)志：該標(biāo)志是商品稱(chēng)重條碼的重要組成部分，以2位字母或數(shù)字來(lái)表示，并

且不能與商品編碼或條碼的頭兩位數(shù)相同。用戶(hù)啟用賬套后還可以在【賬套選項(xiàng)】中重新定

義。這項(xiàng)功能主要應(yīng)用在pos系統(tǒng)中。

價(jià)格跟蹤方式的優(yōu)選跟蹤原則：

采購(gòu)：參考價(jià)——》最近價(jià)——》0

銷(xiāo)售：參考價(jià)——》分級(jí)批發(fā)價(jià)——》最近價(jià)——》0

2.2.5【新建賬套向?qū)А课?/p>

這步主要是設(shè)置帳套管理員的姓名、編號(hào)及密碼。帳套管理員享有軟件所有的操作權(quán)限，可以

對(duì)該帳套做任何操作，是帳套的最高管理者。其他操作人員的登陸賬號(hào)在建賬過(guò)程完成之后由系統(tǒng)

管理員錄入。管理員編號(hào)的第一位不能為0。

2.2.6【新建賬套向?qū)А苛?/p>

本系統(tǒng)中的“賬套啟用日期”是以用戶(hù)所使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期作為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作年度和會(huì)

計(jì)工作日期的默認(rèn)起始日期，如當(dāng)前系統(tǒng)日期為2005年6月24日，那此處的帳套啟用日期將自動(dòng)

顯示為“2005-6-1二啟用賬套后，用戶(hù)可以直接輸入啟用日期以后的業(yè)務(wù)單據(jù)，無(wú)法錄入啟用日

期之前的業(yè)務(wù)單據(jù)及憑證。

2.2.7【新建賬套向?qū)А科?/p>

點(diǎn)擊【創(chuàng)建賬套】按鈕，系統(tǒng)開(kāi)始創(chuàng)建新賬套，建賬過(guò)程完成。

2.2.8賬套選項(xiàng)

在建好帳套后，部分建賬時(shí)設(shè)定的參數(shù)H以通過(guò)這項(xiàng)功能修改，現(xiàn)就這部分講行說(shuō)明。

有關(guān)憑證審核的設(shè)置，包括憑證過(guò)賬前必須經(jīng)過(guò)審核以及憑證制單與審核可以是同?個(gè)人兩

個(gè)選項(xiàng)，您可以根據(jù)需要更改；選擇第二個(gè)選項(xiàng)時(shí)還可以選擇是否允許修改，使審核方面更

具有靈活性；

當(dāng)前賬套所使用的憑證字類(lèi)型：該部分的內(nèi)容是用戶(hù)在創(chuàng)建賬套時(shí)設(shè)置的，此處只可以查看，

不能修改；

是否自動(dòng)填充單據(jù)內(nèi)容：選擇“是"，保存該設(shè)置后，在編輯業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)記憶前一張

單據(jù)中的主要信息（單據(jù)體部分），然后自動(dòng)填入新增單據(jù)中，這樣可以提高編銀業(yè)務(wù)單據(jù)

的速度。系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)為“否”：

單據(jù)明細(xì)是否排序：在編輯業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，選擇貨品不一定是按照貨品的編碼順序來(lái)填制的，

將此選項(xiàng)設(shè)為“是"，那么編輯完單據(jù)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將單據(jù)中的貨品資料按照編碼進(jìn)行排

序；默認(rèn)狀態(tài)為“否”；

訂單執(zhí)行完畢不可修改：如果選是，當(dāng)某張訂單執(zhí)行完畢后，則不可以作任何修改；如果選

否（此為默認(rèn)狀態(tài)），當(dāng)某張訂單執(zhí)行完畢后，其單據(jù)明細(xì)中數(shù)量仍可以修改，但是只可以改

大，不可以改小；

信譽(yù)額度控制策略：用戶(hù)可以通過(guò)信譽(yù)額度來(lái)控制是否與客戶(hù)進(jìn)行業(yè)務(wù)交易，在賬套選項(xiàng)中

可以通過(guò)此功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，這里提供了三個(gè)選項(xiàng)：提示確認(rèn)、不允許開(kāi)單、忽略，“提示確認(rèn)”

是當(dāng)用戶(hù)與客戶(hù)發(fā)生業(yè)務(wù)需要開(kāi)具銷(xiāo)售單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)判斷當(dāng)前客戶(hù)的信譽(yù)額度是否超過(guò)了

速達(dá)3000培訓(xùn)手冊(cè)FT

燈速達(dá)軟件

Sup^rdataSoftware

系統(tǒng)設(shè)置，如果超過(guò)則提示用戶(hù)確認(rèn)，由用戶(hù)確定是否繼續(xù)交易；“不允許開(kāi)單”則在編輯單

據(jù)時(shí)如果已經(jīng)超過(guò)了信譽(yù)額度，則系統(tǒng)不允許保存單據(jù)；“忽略”則無(wú)論您是否設(shè)置了信譽(yù)額

度，系統(tǒng)都允許用戶(hù)保存單據(jù)；系統(tǒng)默認(rèn)為“提示確認(rèn)”；

注意：要使用此功能還需要在客戶(hù)基礎(chǔ)資料的“其他信息”頁(yè)面中為相應(yīng)客戶(hù)設(shè)置“信譽(yù)額

度”，沒(méi)有設(shè)置信譽(yù)額度則上述功能無(wú)法起到控制作用。

銷(xiāo)項(xiàng)增值稅稅率（％）和進(jìn)項(xiàng)增值稅稅率（％）:用戶(hù)的增值稅稅率可能會(huì)發(fā)生變化，因而賬

套選項(xiàng)中分別提供了銷(xiāo)項(xiàng)稅和進(jìn)項(xiàng)稅的修改選項(xiàng)，方便用戶(hù)更改增值稅稅率的百分比。

選擇批次貨品時(shí)是否顯示貨品的基本單價(jià)

2.2.9思考問(wèn)題

1、建好的帳套文件放在硬盤(pán)中的什么位置？

2、Inlerbase版本的速達(dá)3000與SQL版的速達(dá)3000在備份文件里文件后綴名的區(qū)別是葉么？

3、帳套的默認(rèn)備份文件名由哪些信息組成？

4、建賬過(guò)程中設(shè)置的哪時(shí)內(nèi)容可以在建帳后繼續(xù)修改，哪些無(wú)法修改？

5、進(jìn)銷(xiāo)存與賬務(wù)分開(kāi)使用對(duì)會(huì)計(jì)憑證的制作有哪些影響？業(yè)務(wù)先結(jié)帳還是財(cái)務(wù)先結(jié)帳？他們各自結(jié)

帳的操作順序是怎么樣？

6、分級(jí)批發(fā)價(jià)對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)的價(jià)格跟蹤是否有參考作用？

7、允許零庫(kù)存出庫(kù)、期末允許負(fù)庫(kù)存結(jié)賬，這兩個(gè)選項(xiàng)為何可能會(huì)造成成本價(jià)異常？

8、建賬時(shí)，菜單中的哪些選項(xiàng)會(huì)隨藏，為什么？

9、會(huì)計(jì)科目編碼能否使用字母？系統(tǒng)是否允許輸入字母編碼？

10、如果價(jià)格跟蹤方式選擇最近價(jià)并且沒(méi)有發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù)，那么，這張單據(jù)的單價(jià)是否顯示為零還是分

級(jí)批發(fā)價(jià)或者是參考價(jià)？

11、如果選擇參考價(jià)，而此時(shí)貨品參考價(jià)格為零，貨品發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)單價(jià)是否可以選擇最近價(jià)呢？

13速達(dá)3000培訓(xùn)手冊(cè)

‘速達(dá)軟件

Sup^rdataSoftware

2.3初始化實(shí)施過(guò)程

進(jìn)銷(xiāo)存初始化------?賬務(wù)初始化-------?試算平衡--------?備份賬套

2.3.1資料數(shù)據(jù)導(dǎo)入

進(jìn)銷(xiāo)存初始化需要輸入很多基礎(chǔ)信息，如地區(qū)資料、客戶(hù)資料、供應(yīng)商資料等，軟件提供一種

快捷的方式可以將以電子形式儲(chǔ)存的資料數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入軟件中來(lái)，用戶(hù)可以不必重復(fù)編輯相同的信

息快速的進(jìn)行初始化工作，可以導(dǎo)入的資料有；供應(yīng)商資料、客戶(hù)資料、貨品資料。（見(jiàn)圖15）

圖15

下面來(lái)談一下資料導(dǎo)入需要注意的事項(xiàng)以及標(biāo)準(zhǔn)格式。舉例說(shuō)明，如果用戶(hù)當(dāng)前已經(jīng)將自己的

貨品資料通過(guò)電腦進(jìn)行管理，那用戶(hù)該如何將自己的文檔以一種軟件認(rèn)可的規(guī)范格式導(dǎo)入到軟件中

來(lái)？

首先，用戶(hù)可以進(jìn)入演示帳套將貨品資料導(dǎo)出到excel表格中，再把手中的貨品資料通過(guò)復(fù)制

功能在excel中歸集整理，就可以作為導(dǎo)入資料的規(guī)范文檔了。當(dāng)然，可以直接將手中的貨品

資料調(diào)整為下圖16、圖17所示的格式，亦可成功導(dǎo)入帳套中。（供應(yīng)商和客戶(hù)資料同理，格

式如圖18和圖19所示）

其次，用戶(hù)在使用這項(xiàng)導(dǎo)入功能的時(shí)候需要注意，Excel表格中第一行必須包含報(bào)表的字段名,

不能有空行或其他內(nèi)容。其中客戶(hù)資料表數(shù)據(jù)庫(kù)必選字段包含客戶(hù)編碼和簡(jiǎn)稱(chēng)，供應(yīng)商資料

必選字段包括供應(yīng)商編碼和簡(jiǎn)稱(chēng)；貨品資料則必須包括貨品編碼、品名規(guī)格、單位名稱(chēng)、比

率四個(gè)字段；這些字段是系統(tǒng)要求的必有字段。另外，客戶(hù)/供應(yīng)商的地區(qū)資料、貨品類(lèi)別需

要提前預(yù)先定義才能保證資料導(dǎo)入的完整性。

在將手中的貨品資料導(dǎo)入到賬套后，最好是再次檢驗(yàn)導(dǎo)入的內(nèi)容是否準(zhǔn)確和完善，可以通過(guò)

打開(kāi)軟件的編輯窗口，逐項(xiàng)檢驗(yàn)及瀏覽一下。

貨品資料導(dǎo)入格式（共兩頁(yè)，第一頁(yè)如下圖16）：

AECDEFG

11貨品編嗎品名規(guī)格貨品簡(jiǎn)稱(chēng)貨品類(lèi)別貨品屋性總庫(kù)存量基本單位

2：00。01T折扣折扣

3：A00001網(wǎng)通ii話i痼翡食品庫(kù)存商品442盒

4A00002食品庫(kù)存商品539盒

5A00003咀香園杏仁制杏仁竊食品庫(kù)存商品730盒

6:A00004豆腐花（2561豆腐花食品庫(kù)存商品607聶

速達(dá)3000培訓(xùn)手冊(cè)14

第二頁(yè)格式如圖17所示:

__A__1BCDEFJGHIJKLM

1貨品獨(dú)用單位名稱(chēng)比率參考購(gòu)貨價(jià)參考存貨價(jià)貨品條碼一0批發(fā)價(jià)二級(jí)批發(fā)三級(jí)和四級(jí)州五級(jí)批稀重魴碼會(huì)員價(jià)

200001100000000

3A0000116.276902227012066.8

4A0000212.32.8692148233402

5A0000317.99690121816826

6A0000413.163.500004

圖17

供應(yīng)商資料導(dǎo)入格式如圖18所示:

ABDE

1嬴性才甲?。酃?yīng)商簡(jiǎn)稱(chēng)

91付金殿應(yīng)付金殿實(shí)際欠款

2N001中原公司0.000.00000

3N002廣州市五金公000685500685500

4N003廣州市日雜20.0040000.0040000.00

代04五洲貿(mào)易公G0.000.000.00

圖18

客戶(hù)資料導(dǎo)入格式如圖19所示:

ABCDEF

J客戶(hù)編日客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)段收金破應(yīng)收金破信杳觸度實(shí)際欠款

20001雪蓋客戶(hù)00012011.6012011.60

3A001；郊日路華公三00061314.4661314,46

4A002東北金益公章40656.80771.03-39885.77

5A003哈爾康誠(chéng)心幺0.0016960.0016960.00

圖19

2.3.2客戶(hù)、供應(yīng)商初始化錄入

下面兩個(gè)客戶(hù)資料編輯窗口，左邊是初始化的客戶(hù)編輯窗口（見(jiàn)圖20）,右邊是啟用帳套后的

客戶(hù)編輯窗口（見(jiàn)圖21）,我們可以一目了然的看到，初始化可以編輯客戶(hù)的期初應(yīng)收，而啟用帳

套后客戶(hù)的新增編輯窗口中就無(wú)法輸入客戶(hù)的期初應(yīng)收，所以在此需要強(qiáng)調(diào)的是：

初始化需要把所有客戶(hù)和供應(yīng)商的資料及其收付款余額轉(zhuǎn)入帳套中，并且在啟用帳套后不能夠

修改也不可以刪除，所以在編輯客戶(hù)和供應(yīng)商的期初應(yīng)收應(yīng)付時(shí)，應(yīng)事先做好客戶(hù)和供應(yīng)商的手工

對(duì)帳工作，把客戶(hù)和供應(yīng)商的收付款余額在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)間進(jìn)行完全的對(duì)帳，確保一致后再進(jìn)行客戶(hù)

和供應(yīng)商的初始化編輯工作。

圖21

如果用戶(hù)在創(chuàng)建賬套時(shí)選擇了“進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合使用”，在初始化階段輸入客

戶(hù)資料時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)輸入的先后順序、簡(jiǎn)稱(chēng)以及明細(xì)會(huì)計(jì)科目的長(zhǎng)度來(lái)自動(dòng)定義往來(lái)科目

的明細(xì)科目代碼及名稱(chēng)。（供應(yīng)商資料的處理與此相同）

如果在此處沒(méi)有錄入期初往來(lái)款，只在“帳務(wù)初始數(shù)據(jù)”中的對(duì)應(yīng)科目中輸入金額，那么會(huì)

15速達(dá)3000培訓(xùn)手冊(cè)

有什么影響呢？帳套啟用后查看“報(bào)表”菜單下的“應(yīng)收帳簿”和“應(yīng)付帳簿”時(shí)，就不會(huì)

顯示期初往來(lái)；但是在“帳務(wù)”報(bào)表中就會(huì)顯示期初往來(lái)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩邊不相符。

供應(yīng)商的編輯窗口（圖22）和右邊的客戶(hù)編輯窗口（圖23）的區(qū)別也很明顯，就是供應(yīng)商沒(méi)有客

戶(hù)等級(jí)。此處的客戶(hù)等級(jí)是針對(duì)貨品的分級(jí)批發(fā)價(jià)，僅針對(duì)銷(xiāo)售系統(tǒng)的客戶(hù)而言，對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)而言

不存在分級(jí)批發(fā)價(jià)。

1322

2.3.3貨品資料初始化錄入

看到圖24貨品資料的編輯窗口，包括貨品的基本信息和價(jià)格信息，有些重要字段還是要重點(diǎn)

說(shuō)明一下，它們無(wú)論是在功能上還是在操作上都會(huì)對(duì)我們使用系統(tǒng)有著直接的影響。

貨品的屬性由系統(tǒng)預(yù)先定義，其中被定義為服務(wù)/勞務(wù)、其它收入/支出、折扣屬性的這些特

殊貨品在3000中都可以作為商品出售，可以用“折汨”處理一些返款等特殊業(yè)務(wù)；在這里，

貨品屬性與貨品核算方法一一對(duì)應(yīng)，由系統(tǒng)自動(dòng)顯示，不可手工修改，貨品核算方法可以事

先定義也可以啟用賬套后手工修改。對(duì)于個(gè)別計(jì)價(jià)法核算成本的貨品不可以進(jìn)行組裝與拆卸。

因?yàn)槿绻杀竞怂惴椒ㄟx擇“個(gè)別指定法”之后，系統(tǒng)就屏蔽了“可組裝/拆卸”這個(gè)復(fù)選項(xiàng)。

如果可組裝/拆卸復(fù)選項(xiàng)被打勾，表明該貨品將參與組裝或拆卸，并且在貨品資料中會(huì)增加“組

裝信息”標(biāo)簽欄，可以在列表中選擇組成這個(gè)貨品的組成元素，待