DB21T 3298-2020 特種設(shè)備技術(shù)檔案管理規(guī)范

DB21Specificationfortechnicalarchivesmanagementofspecial遼寧省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布I 1 1 1 3 3 3 6 9 們將及時(shí)答復(fù)并認(rèn)真處理，根據(jù)實(shí)際情況依法進(jìn)行評(píng)估及1特種設(shè)備技術(shù)檔案管理規(guī)范GB/T11822-2008科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成DA/T47版式電子文件長(zhǎng)期保存格式DA/T1中界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1檔案管理archivesmana注：本標(biāo)準(zhǔn)所指的社會(huì)活動(dòng)是指特種設(shè)備生產(chǎn)（設(shè)計(jì)、制造、安裝、改造、修理）、使用3.2特種設(shè)備技術(shù)檔案technicalarchivesofspecialequ3.2.1特種設(shè)備安全與節(jié)能技術(shù)檔案safetyandenergysavingtechnicala2特種設(shè)備節(jié)能技術(shù)檔案包括鍋爐能效測(cè)試報(bào)告、3.2.2特種設(shè)備安全節(jié)能管理制度safetyandenergysavingmanageb）特種設(shè)備經(jīng)常性維護(hù)保養(yǎng)、定期自行檢查和3.2.3操作規(guī)程operatingpro34基本要求4.2檔案管理工作應(yīng)納入檔案管理單位質(zhì)量保證體系，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何部門和個(gè)人不得以任4.3為滿足檔案管理單位的特種設(shè)備相關(guān)4.5檔案管理單位應(yīng)加強(qiáng)檔案管理，配備檔案工作所需人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)施4.6檔案管理單位應(yīng)設(shè)置相對(duì)獨(dú)立的檔案管理區(qū)（檔案庫(kù)房），并采取防護(hù)設(shè)備和管理措施維護(hù)4.7檔案管理單位應(yīng)配備專職或兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的歸檔和管理工作。5.1工作組織5.1.1檔案管理單位應(yīng)明確檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立或明確與特種設(shè)備生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、使用、檢驗(yàn)、5.1.2檔案管理人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識(shí)和技能，掌握一定的特種設(shè)備技術(shù)管理和相關(guān)工程技術(shù)專業(yè)5.1.3特種設(shè)備生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、使用、檢驗(yàn)、檢測(cè)等相關(guān)部門應(yīng)配備專人或指定人員負(fù)責(zé)特種設(shè)備技術(shù)5.2職責(zé)任務(wù)5.2.2建立技術(shù)資料管理和歸檔考核機(jī)制，對(duì)技術(shù)資料的形成、積5.2.3將特種設(shè)備技術(shù)檔案信息化納入特種設(shè)備技術(shù)管理信息化生5.2.4按檔案行政管理部門和主管部門相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行檔案管理登記，做好檔案驗(yàn)收的準(zhǔn)備和整改工5.2.5結(jié)合本單位實(shí)際工作，制定特種設(shè)備檔案分類方案，編寫特種設(shè)備檔案保管期限表（可參考附錄A）。46.2.1特種設(shè)備技術(shù)資料可以按照特種設(shè)6.2.2技術(shù)資料宜采用專用檔案裝具，如6.3.1.1經(jīng)收集整理的技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)組卷，視情況既可按年度組卷，也可由相互聯(lián)系的若干文件材6.3.1.2案卷內(nèi)材料按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、技術(shù)6.3.2.1案卷內(nèi)技術(shù)資料應(yīng)依分類方案和排列順序編寫檔號(hào)。檔號(hào)編制應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定6.3.2.2檔案管理單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)特種設(shè)備的種類類別或從事活動(dòng)的內(nèi)容，并結(jié)合實(shí)際工作情況編制檔6.3.3.3案卷題名，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)檔案的內(nèi)容，主要包括產(chǎn)品、項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱或代6.3.3.8檔號(hào)，由分類號(hào)（或項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào)）6.3.3.9分類號(hào)，應(yīng)根據(jù)本單位分類方案設(shè)定的類別號(hào)確6.3.3.10項(xiàng)目代號(hào)，由所反映的產(chǎn)品、項(xiàng)目、設(shè)備6.3.4.1案卷內(nèi)文件可整卷裝訂或以件為單位6.3.4.3案卷內(nèi)超出卷盒幅面的文件應(yīng)疊裝，圖紙折疊方法見GB/T10609.3。破56.5.1案卷整理完畢裝盒后，上架排列方法應(yīng)與本單位案卷分類方案一致，庫(kù)位標(biāo)識(shí)清楚，排架6.5.2庫(kù)房排架時(shí)，順序應(yīng)統(tǒng)一，案卷一般應(yīng)按從上到下，從6.5.3案卷在柜架上應(yīng)保持適宜的飽和度，避免排放過(guò)擠而增加案卷摩擦或排放太松影響庫(kù)位有6.6.1檔案管理單位應(yīng)為檔案的安全保管提供必要的設(shè)施設(shè)備，確保檔案6.6.3檔案庫(kù)房?jī)?nèi)溫、濕度范圍應(yīng)適宜，滿足檔案管理的要求。定期監(jiān)控庫(kù)房?jī)?nèi)溫、濕度等情況6.6.4檔案管理單位應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件和自然災(zāi)害制定應(yīng)急預(yù)案，提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急6.7.1檔案管理單位應(yīng)建立檔案借閱、使用登記制度，借閱者應(yīng)履行批準(zhǔn)、登記、簽收手續(xù)；借6.7.2檔案管理單位宜使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)行檔案電子化管理，并采用檔案管理軟件，充分發(fā)揮6.7.3檔案管理單位根據(jù)檔案利用情況，可定期分析檔案利用效果，為管理決策或其他業(yè)務(wù)工作6.8.1檔案管理單位應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容：b)檔案庫(kù)房及設(shè)備情況；6.8.2檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)確保準(zhǔn)確、真實(shí)；統(tǒng)計(jì)表格內(nèi)容應(yīng)字跡工整、67檔，或在歸檔前轉(zhuǎn)換為通用格式。版式文件格式應(yīng)按照DA/T47執(zhí)行，可采用PDF、PDF/過(guò)對(duì)利用人次、復(fù)制、下載等要素對(duì)電子檔案的利用情況進(jìn)8檔案部門應(yīng)根據(jù)本單位檔案保管期限表進(jìn)行電子檔案銷毀鑒定，提出被鑒定對(duì)象的續(xù)存或銷毀意見，報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或主管部門審核、批準(zhǔn)后方可實(shí)施。9A.1特種設(shè)備技術(shù)資料歸檔范圍及建議保管期限見表A.1。制造監(jiān)督檢驗(yàn)證書或進(jìn)口特種設(shè)備安全性能監(jiān)督檢定期自行檢查記錄、運(yùn)行故障及事故記錄等使用管鍋爐質(zhì)量證明書、鍋爐安裝和使用說(shuō)明書、制造監(jiān)A.2特種設(shè)備售出后，特種設(shè)備銷售單位應(yīng)確保其設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維護(hù)保養(yǎng)說(shuō)明、監(jiān)督檢驗(yàn)證明等相關(guān)技術(shù)資料和文件齊全并移交使A.3特種設(shè)備在出租期間的技術(shù)檔案應(yīng)由特種設(shè)備出租單位保管，法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定借閱檔案、資料登記簿序號(hào)備注日期字字字字檔案管理人員情況統(tǒng)計(jì)表檔案室設(shè)備情況統(tǒng)計(jì)表（年度）檔案利用情況統(tǒng)計(jì)表室藏檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)表檔案移交（接收）登記簿