神農藥品銷售與監(jiān)管綜合系統(tǒng)用戶操作手冊

神農藥品銷售與監(jiān)管綜合平臺

用戶手冊

［藥品、器械銷售單位用戶部分］

2012年

目錄

神農藥品銷售與監(jiān)管綜合系統(tǒng)............................6

1系統(tǒng)概述..........................................................................6

1.1系統(tǒng)介紹......................................................................6

1.2系統(tǒng)運行環(huán)境.................................................................7

2系統(tǒng)安裝..........................................................................8

2.1單步安裝......................................................................8

2.2多步驟安裝...................................................................9

2.3安裝過程中問題解決.........................................................10

3系統(tǒng)初始化.......................................................................10

3.1配置向導.....................................................................10

3.1.1配置向導一開始..............................................................11

3.1.2配置向導一藥監(jiān)網(wǎng)絡.......................................................12

3.1.3配置向導一一軟件注冊.......................................................12

3.1.4配置向導一一藥店基本信息...................................................12

3.1.5配置向導一&庫設置.......................................................13

3.1.6配置向導一一部門設置.......................................................13

3.1.7配置向導——完成...........................................................14

4快速導航.........................................................................15

5采購業(yè)務.........................................................................16

5.1采購訂單....................................................................16

5.1.1采購新增...................................................................16

5.1.2采購編輯...................................................................17

5.1.3打印及導出..................................................................18

5.2入庫管理....................................................................19

5.2.1商品入庫——新增............................................................20

5.2.2入庫操作....................................................................20

5.2.3批量添加...................................................................25

5.2.4商品入庫查詢................................................................30

5.2.5商品入庫打印以及導出........................................................31

5.3首營企業(yè)管理................................................................33

5.3.1新增供應商..................................................................34

5.3.2編輯........................................................................37

5.3.3刪除........................................................................38

5.3.4查詢........................................................................39

5.3.5打印........................................................................39

5.3.6導出........................................................................40

5.4生產企業(yè)....................................................................41

6銷售管理.........................................................................41

6.1零售開單....................................................................41

6.2零倍查詢....................................................................42

6.3開單統(tǒng)計....................................................................44

6.3.1開單查詢...................................................................44

6.3.2補打小票以及退藥............................................................45

6.3.3開處方.....................................................................48

6.4品種統(tǒng)計....................................................................49

6.5交班管理....................................................................50

6.5.1交班添力口....................................................................50

6.5.2交班查詢....................................................................52

6.6處方管理....................................................................53

6.6.1刪除處方...................................................................53

6.6.2查找處方....................................................................53

7庫存管理業(yè)務....................................................................54

7.1庫存查詢管理................................................................54

7.1.1庫存修改...................................................................54

7.1.2調價........................................................................56

7.1.3庫存查詢...................................................................56

7.1.4藥品銷售情況................................................................58

7.1.5藥品進貨情況................................................................59

7.1.6藥品隱,藏....................................................................59

7.2庫存上下限管理..............................................................60

7.3近效期/失效期商品管理......................................................60

7.4盤點單查詢管理..............................................................60

7.4.1盤點單新增.................................................................61

7.5庫存養(yǎng)護....................................................................62

7.5.1庫存養(yǎng)護新增添加...........................................................63

7.6庫存改變管理................................................................64

7.6.1庫存改變添加................................................................64

7.6.2庫存調整...................................................................68

7.6.3解鎖........................................................................72

8基礎數(shù)據(jù)設置....................................................................72

8.1藥店信息....................................................................73

8.2部門管理....................................................................75

8.2.1新建部門....................................................................75

8.2.2修改信息....................................................................76

8.2.3刪除信息....................................................................77

8.3倉庫管理....................................................................78

8.3.1新增倉庫....................................................................78

8.3.2編輯倉庫信息................................................................79

8.3.3刪除倉庫....................................................................80

8.3.4貨位的添加..................................................................80

8.3.5新增貨位....................................................................81

8.3.6編輯貨位...................................................................82

8.3.7刪除貨位...................................................................83

8.4商品管理....................................................................84

8.4.1新增商品...................................................................84

8.4.2查詢藥品....................................................................86

8.4.3編輯藥品...................................................................86

8.4.4重設品種拼音所有的編碼.....................................................87

8.5會員管理....................................................................87

8.5.1新增會員...................................................................88

8.5.2編輯信息...................................................................89

8.5.3會員查詢....................................................................89

8.5.4刪除會員...................................................................90

8.5.5清零.......................................................................91

8.6員工管理....................................................................91

8.6.1新增員工...................................................................91

8.6.2編輯員工信息................................................................93

8.6.3修改密碼...................................................................93

8.6.4刪除員工信息................................................................94

8.6.5權眼........................................................................95

8.7配置工具....................................................................96

8.7.1基木設置...................................................................96

8.7.2計算器.....................................................................101

8.7.3版權信息...................................................................101

8.7.4鎖屏.......................................................................102

8.7.5藥師在崗...................................................................102

9聯(lián)系我們........................................................................105

神農藥品銷售與監(jiān)管綜合系統(tǒng)

I系統(tǒng)概述

1.1系統(tǒng)介紹

隨著信息化建設的不斷深入，為貫徹落實國務院及各級地方政府關于加快信息化建設，推行

電子政務、實施政府上網(wǎng)工程的總體部署，推動藥品監(jiān)督管理部門辦公自動化，促進管理規(guī)

范化，提高管理效率、管理質量，我們根據(jù)藥品監(jiān)督管理的特點，結合應用實際，多次與監(jiān)

管部門、藥店進行溝通，針對性的推出了藥品與食品監(jiān)督管理綜合平臺。

構筑以現(xiàn)代信息科技為基礎的藥監(jiān)系統(tǒng)信息化體系，全面支撐監(jiān)管的信息化、網(wǎng)絡化，不斷

降低監(jiān)管的運營成本，從而全面提高藥監(jiān)系統(tǒng)的監(jiān)管效率和服務能力，完善藥品安全體系,

為和諧社會的建設作出貢獻。

真知信息推出的約品銷售與監(jiān)管綜合平臺“神農”，在全面遵循約品監(jiān)督管理GSP等規(guī)范的前

提下，大大提高藥品零售單位、醫(yī)療器械銷售單位的管理品質與操作效率，滿足這些單位的

藥品與器械進貨、銷售與庫存管理的需要。

基

數(shù)

礎

置

配

工

據(jù)

具

電

誠

子

信

庫

進

銷GSP

上

存

檔

售

系

貨

報

案

統(tǒng)

圖1快藥通系統(tǒng)的模塊組成

如圖1所示，神農除了藥監(jiān)部門的GSP、誠信管理和電子檔案通過集成在系統(tǒng)中的網(wǎng)頁填

報外，其他部分利用客戶端程序進行。該系統(tǒng)能夠在網(wǎng)絡不暢通的情形下繼續(xù)處理業(yè)務。用

戶能夠進行部門、用戶、倉庫、商品目錄，以及藥監(jiān)網(wǎng)絡、界面風格、庫存預警上下限設置

和配置外，基本操作可以分為一下三個部分：

?進貨入庫：包括訂單、入庫、供應商及生產廠家。其中訂單是可選的，即商家可以直接

進貨，相關的首營品種和首營企業(yè)審批自動進入藥監(jiān)平臺。

?銷售：包括零售開單、取單和掛單。銷售記錄檢索、退貨、銷售員業(yè)績統(tǒng)計、交接班、

處方記錄、會員等。

?庫存：包括庫存查詢、超過上下限的庫存列表，近效期、失效期商品、庫存盤點、庫存

養(yǎng)護、庫存的報損與報溢、庫存的調撥等。

神農采用最新的系統(tǒng)架構與軟件技術開發(fā)，用戶的操作便捷性大大提升。與一些傳統(tǒng)藥品與

器械進銷存系統(tǒng)相比，系統(tǒng)的界面元素，如按鈕、選項等操作元素減少了40%以上，在流程

上針對小型藥品零售單位和器械銷售單位進行了很多優(yōu)化。并且，同轄區(qū)內的基礎數(shù)據(jù)能實

現(xiàn)共享，只要一家單位輸入了新的藥品信息，其他單位就不用重復輸入。

神農采用新型的分布式數(shù)據(jù)存儲結構，所有本單位的數(shù)據(jù)通過藥監(jiān)數(shù)據(jù)中心進行同步與更

新，數(shù)據(jù)的安全性、一致性與完整性得到根本性的提高。用戶不用擔心硬盤損壞、病毒入侵

等原因造成數(shù)據(jù)丟失。寶貴的顧客信息與銷售數(shù)據(jù)的安全性具有極大的提高。

具體的說，神農還具有如下顯著的優(yōu)勢：

?大大簡化訂單、入庫、與驗貨操作。節(jié)省了大量的輸入時間與數(shù)據(jù)上傳時間。用戶無需

手工打包數(shù)據(jù)上傳到藥品銷售管理單位，整個過程有系統(tǒng)自動完成。

?強大的會員管理功能，系統(tǒng)提供短信向會員推廣商品和促銷信息，支持會員積分管理、

支持會員優(yōu)惠價格設置。

?系統(tǒng)支持廣告發(fā)布與電子地圖功能，能有效地幫助銷化:單位進行宣傳和推廣。

?系統(tǒng)支持非藥品類信息的銷售與促銷。

?系統(tǒng)支持快速的GSP數(shù)據(jù)上報，除銷售過程的GSP相關數(shù)據(jù)自動上報外，其他的數(shù)據(jù),

如藥品箱毀、溫濕度、藥劑師查崗等數(shù)據(jù)都能快速生成。

?系統(tǒng)支持藥監(jiān)部門通知通告、法律法規(guī)的隨時閱讀與及時提醒，避免在工作中遺忘有關

事項造成管理部門檢查時的被動與疏漏。

?系統(tǒng)采用SQLServer2008或者SQLServerExpress2008數(shù)據(jù)庫，具有較高的查詢效率。

同時支持連鎖藥店（專門服務器）與單體藥店（與零售開單統(tǒng)一機器，無須單獨的服務

器）兩種形式運行。并且，當單體藥店進行分店擴展業(yè)務時，能夠快速無縫升級。

1.2系統(tǒng)運行環(huán)境

基本配置建議配置

操作系統(tǒng)WindowsXP,Windows3小4位都支持

Server2003/2008,Windows

7/8

CPU無特殊要求

內存1G以上建議2G以上

存儲空間C盤空間1G以上建議C盤空間5G以上，系統(tǒng)

安裝磁盤空間10G以上，以

系統(tǒng)安裝磁盤空間2G以上

便存放較多運行數(shù)據(jù)

支撐軟件SQLServerExpress2008多終端和連鎖藥店建議安裝

SQLServer2008

SOLServer2008

2系統(tǒng)安裝

由于神農采用最新的軟件架構，需要framework4.0與SqlServer數(shù)據(jù)庫。這兩個支

撐軟件都有微軟開發(fā)，免費使用。如果待安裝的計算機中沒有安裝這兩個軟件，安裝過程需

要的時間需要20-40分鐘甚至更多（取決于網(wǎng)絡速度）。神農發(fā)布的光盤中包含這兩個支撐

軟件，您可以從光盤中直接安裝運行。如果待安裝的計算機中包含這兩個支撐軟件，安裝過

程可以幾分鐘內完成。

因此，本系統(tǒng)的安裝由兩種形式，一種是聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)，由安裝包自動從互聯(lián)網(wǎng)下載相關支撐軟

件，然后安裝快藥通。另一種是先手工安裝這兩個支撐軟件，然后安裝本軟件。

2.1單步安裝

單步安裝采用從真知信息網(wǎng)站下載安裝包，解壓縮以后可以看到如下目錄?；蛘咴谙到y(tǒng)發(fā)布

光盤中安裝目錄中也可以找到同樣的內容。

名稱修改日期類型大小

DotNetFX402012-04-0711:22文件夾

SqlExpress20082012-04-0711:22文用

Windowslnsta1Ier4_52012-04-0711:22文件夾

Qsetup.exe2012-04-0711:22蝮蛆627<B

捋Setup.msi2012-04-0711:22WindowsInstall...7,473<B

執(zhí)行Setup.exe文件進行安裝。

四快約遇

歡迎使用快藥通安裝向導

安裝程序將引導您完成在您的計算機上安裝快藥通所需的步驟。

[模]<上一步出）；[下一步00>]

神農的安裝目錄建議不放在C盤（因系統(tǒng)文件可能造成病毒感染需要格式化等）。

神農的安裝目錄建議保留10G以上空間，這樣可以存放8年以上的業(yè)務數(shù)據(jù)。

助快藥通

選擇安裝文件夾

安裝程序將把快藥通安裝至FF面的文件夾巾。

案舞遍翻售翳：清單擊“下一步”。要安裝到其他文件夾，請在下面輸入另一

文件夾史）：

"Urogr*Files'真知信息V蝠不瀏覽⑹…

磁盤開徜.

為自己還是為所有使用該計算機的人安裝快藥通

。任何人的

只有我也

安裝過程請保持網(wǎng)絡的暢通，以便支撐軟件的在線升級。安裝完成以后桌面將出

現(xiàn)如下的圖標。

2.2多步驟安裝

手工多步驟安裝過程如下，這樣方法適合具備一定計算機水平的用戶，或者在單步安裝出現(xiàn)

問題的情形：

?支撐軟件.netframework4.0的安裝，請從

/downloads/zh-cn/details.aspx?FamilvlD=0A391ABD-25Cl-4FC0-

919F-B21F31AB88B7下載軟件包，然后進行安裝。

?支撐軟件SqlServerExpress2008的安裝，請從

/downloads/zh-cn/details.a$px?FamilvlD=ff38db3d-b0fb-4dad-bc

d4-e9a4c509boi7下或免費的輕型數(shù)據(jù)庫，然后進行安裝。

?與單步安裝類似，執(zhí)行快藥通安裝程序setup.exeo

2.3安裝過程中問題解決

建設中。

3系統(tǒng)初始化

3.1配置向導

配置向導包含以下幾個部分：

開始、藥監(jiān)網(wǎng)絡、軟件注冊、基本信息、倉庫設置、部門設置.、完成C

打開安裝好的神農系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面：

神農藥品與器械銷售管理系統(tǒng)

SHENNONGSMESHUAGEMBdSYSTEMFKDIUKSAHIMEDICMDWICES

開始般）1.藥監(jiān)網(wǎng)絡〃2.軟件注?2>3.?本值息）>4.倉庫打力）5.M諛置',越）

歡迎使用神農藥品與醫(yī)療器械銷售管理系統(tǒng)配置向導

本向導微您進行藥監(jiān)部n網(wǎng)容履、系統(tǒng)注冊、藥店林信蛾I與倉庫部門配爵。KI過

程嫡確保網(wǎng)絡暢通。

軟件的序列號秘冊熊端件分箱商或者般商獲徽在進儲店基本信息設置時，i棘寫準

確的省市區(qū)名稱前所在地。系統(tǒng)管理員的聘請覷負責人的手機號,該帳號也是藥監(jiān)部門網(wǎng)絡系統(tǒng)

的帳號。其他用戶都號繇統(tǒng)正常運行虛造所有用戶的信息順慨全面，將作為上報藥監(jiān)部

門的從業(yè)人員信息使用,不用再次填報。

對八規(guī)模藥店利器梯增單機可以僅設置一個店堂倉庫,貨位也不需要設置。部門信息也可以

從簡，儀設置一個綜合部門啊。

感激您選?鞠農藥品食品綜合解決方案系統(tǒng)。如果在使用過程中遇到任何間隊i耨掰〕的客服

人員或看■扁售代妻很家,總體聯(lián)系班1清省菰州.keyknow.com?

開播置退出向導

3.1.1配置向導一開始

神農藥品與器械銷售管理系統(tǒng)

SHENNONGSAUSMUAGUMTSYSIWHMDRUGSAHWDIftlIBIIGtS

1.藥監(jiān)網(wǎng)絡.2.軟件注冊力3.基本值息/4.倉庫設置/5.0門諛1》完成

1.妾取嬲融據(jù)時請確保網(wǎng)絡暢通。

請選擇藥監(jiān)蜘麗2.目前自動網(wǎng)絡數(shù)據(jù)獲取僅支持使用真知僖息的藥

監(jiān)平臺。

如果售不藕進行藥監(jiān)局數(shù)據(jù)自動上傳鄭監(jiān)

藥ii局網(wǎng)絡中心網(wǎng)址|htt）：//*w.keykno*.cca-3.P

管骸路這一設置。

4.?嗥接獲藥監(jiān)局網(wǎng)絡地址發(fā)生改變，清點擊觸

藥監(jiān)局網(wǎng)絡中心IP|219,230.159168

藥監(jiān)酮絡數(shù)據(jù)重新墻。

5.如果您遇到需要幫助，請登錄

藥監(jiān)hb服務網(wǎng)址|httj：//*w.lyirbs.keyknw.con

hm：〃ww,kwknow,con。

下一步〉〉退出向導

3.1.2配置向導一藥監(jiān)網(wǎng)絡

用戶依據(jù)需求，選擇藥監(jiān)的地址，藥監(jiān)局網(wǎng)絡中心地址和網(wǎng)絡中心IP會自動生成。

神農藥品與器械銷售管理系統(tǒng)

SHMMONGSAIBSNnmGfMENTSYSTWH)BDRUGSAMIMHUGftlIMCtS

開始1.藥監(jiān)網(wǎng)絡2.軟件注冊/3.基本信息4倉庫設置5部門設置完成

軟件筋聘|-----------------------------

1.本軟件受國京相關知識產權法律和法規(guī)保護，請從軟件代理商

或亙知信息茨取軟件序列號和注冊碼。

軟件注冊碼|

2.一個軟件序列號和相應注冊碼只能用于一臺計算機。

3.注冊時清保持計耳機的網(wǎng)絡連通。

機善碼|BFEBFBFF000206A7WD-VIG1E211964.盜版使用將直究使用古貴任，并對使用過程中出現(xiàn)的任何換失

不承擔奏任。

力聯(lián)機注冊試月碼獲取5.如果您遇到需要幫助，或購買本軟件，請登錄

4lvttD：//ww,keyknow,com。

下一步》I退出向導I

3.1.3配置向導一軟件注冊

神農藥品與器械銷售管理系統(tǒng)

SYSTEMH)RDRUGSAMRMUIGAL

3.1.4配置向導一藥店基本信息

神農藥品與器械銷售管理系統(tǒng)

SUMNOMGSOUSMUOGIMMISYSVtNfMBBUGSAMIMIBICMDiMIGtS

法＞5.部門設置

軟件注冊3基本信息完成

貨位列表

寶新增71編輯It：刪除

每個零生藥店至少設置一個倉庫，居堂可以作為一個倉庫，貨位也可以不設置。

下一步＞＞退出向導

用戶依據(jù)自己藥店的信息填寫相關的基本信息。

3.1.5配置向導一倉庫設置

用戶依據(jù)自己的情況，新增倉庫列表以及倉庫里面的貨位列表

神農藥品與器械銷售管理系統(tǒng)

SYSTEMH)RDRUGSAMRMUIGAL

3.1.6配置向導一部門設置

藥店依據(jù)自己的需求，新建部門

神農藥品與器械銷售管理系統(tǒng)配置向導

SHENNONGSALESMANAGEMENTSYSTEMFORDRUGSANDMEDICALDEVICES

?開始，1.藥監(jiān)網(wǎng)絡2.軟件注冊3.基本信息4.倉庫設置5.部門設置完成

對單體藥店，可以僅謾置一個繽臺都門。

下一步》退出向導

3.1.7配置向導——完成

神農藥品與器械銷售管理系統(tǒng)

SHENNONGSALESNANAGERIENTSYSTEMFORDRUGSANDMEDICALDEVICES

型i「藥監(jiān)網(wǎng)絡/2.軟件注冊3.基本信息4.倉后設置5.部門設宣完成

配置完成!

感謝您使用本系統(tǒng)

請點擊完成，重新登錄。

這樣就完成了系統(tǒng)的配置工作，可以開始使用系統(tǒng)。

4快速導航

JtT71.FR

Q近效用帽咎

賽點中直胸

■?總護

啟存迪

進貨銷售庫存

界

事

強配置工具

,倉比首連

U商品管獨

&會員管遑

系統(tǒng)的所用功能菜單如上圖所示。操作細節(jié)請參考本用戶手冊的快速導讀。

當點擊“快速導航”時，出現(xiàn)如下圖所示：

快速導航

采購入庫

新增入庫

銷售管理

霍備查詢

I-II

庫存管理Ml

上下限

基礎數(shù)據(jù)

新增會員

主要包括采購入庫、銷售管理、庫存管理及基礎數(shù)據(jù)的快速導航，里面包含了常用的操作項

目，方便用戶操作。

5采購業(yè)務

采購管理作為進、銷、存管理的重要環(huán)節(jié)，主要對采購訂貨、采購入庫及批發(fā)商、生產

企業(yè)等方面進行重要管理，

5.1采購訂單

點擊“采購訂單”，出現(xiàn)如下圖所示：

采購訂單管理

1麻編孫曰打印1回'和1

2014年“月9日CO至2014年12月9日gO供應商全耐O狀態(tài)［全司O

采購單號麗寸間總金就采購狀態(tài)插奧

心（14113000022014-11-3042,500.00計劃中1__________1

14113000012014-11-30￥3,000.00計劃中

可對采購進行新增，編輯，打印及導出等操作。

5.1.1采購新增

當點擊“新增”按鈕，出現(xiàn)如下圖所示：

1)“訂單號”是自動生成的，不能進行修改。

2)“訂單日期”可以根據(jù)需要進行修改.

3)“訂單狀態(tài)”有計劃中、已發(fā)供貨商、取消和已收貨，根據(jù)需要進行選擇。

4)“供應商”的選擇可以在卜拉框中進行選擇，如果找不到想要的供應商，可以點擊a

按鈕進行添加，然后在選擇。如果是從生產廠家直接采購的話，點擊■直接從廠家采購

即可。

5)添加商品可以在“通用名”一欄中雙擊可彈出商品添加的對話框，或者點擊“新增商品”

按鈕，可以根據(jù)藥品的代碼、條碼或者品名進行查找。

6)“訂單總價”是自動生成的。

5.1.2采購編輯

點擊“編輯”按鈕可對采購訂單進行重新編輯，如下圖所示：

大采里笠記

可以編輯采購的數(shù)量以及修改價格，編輯好訂單后，單擊“保存”即可。如下圖:

5.13打印及導出

點擊按鈕“打印”可以打印采購的訂單列表，如下圖所示:

采購訂單列表

采購單號I采購時間I總金額一裸購狀態(tài)摘要

11*000022014-11-30肉2,500.。。|寸劑中|

14113000012014-11-30￥37000.00計劃中一

采購的杳詢可以根據(jù)采購的時間、供應商及狀態(tài)進行查詢，如下圖所示:

2014年11月汨匚，至2014年12月9日6，艇商全部”您全部二1昌查詢

采購單號采陶間總金額版

M14113000022014-11-30￥2,500.00計劃中1

14113000012014-11-30*3,000.00

點擊“導出”按鈕，系統(tǒng)會將采購的相關信息以表格的形式表現(xiàn)出來，選擇好存儲的位置即

可。如下圖：

保存好之后，導出成功后會出現(xiàn)如下圖所示:

到我們保存的位置去查看我們導出的表格信息

打開后我們即可看到采購的信息，同時可以在里面對表格進行編輯。

ABCDE

1采購里號采購時間總金額采購狀態(tài)摘要

214113000022014/11/300:002500計劃中

314113000012014/11/300:003000計劃中

4

5

5.2入庫管理

點擊“入庫管理”出現(xiàn)的界面如下圖所示:

商品入庫管理

（）

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