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文檔簡介
連鎖餐飲客戶服務管理制度第一章總則為了提升連鎖餐飲企業(yè)的客戶服務質(zhì)量,增強客戶滿意度,規(guī)范客戶服務的各項工作,特制定本管理制度。本制度旨在明確服務標準、操作流程和監(jiān)督機制,以確??蛻粼谟貌瓦^程中的良好體驗,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。第二章適用范圍本制度適用于本連鎖餐飲品牌旗下所有門店的客戶服務管理工作,包括前廳服務、外賣服務、客戶投訴處理等。所有員工均需遵守本制度,確保服務質(zhì)量的一致性和高效性。第三章服務目標本制度的服務目標包括:1.提供專業(yè)、熱情、高效的服務,確??蛻魸M意度達到90%以上。2.及時響應客戶需求,縮短客戶等待時間,提升服務效率。3.建立健全客戶反饋機制,持續(xù)改進服務質(zhì)量。4.營造溫馨、舒適的用餐環(huán)境,增強客戶的就餐體驗。第四章服務規(guī)范為確保服務質(zhì)量,所有員工需遵循以下服務規(guī)范:1.儀容儀表:員工應穿著統(tǒng)一的工作服,保持整潔,佩戴名牌,展現(xiàn)專業(yè)形象。2.服務態(tài)度:員工應主動、熱情、禮貌地接待每位客戶,保持微笑,積極傾聽客戶需求。3.服務流程:每位員工需熟練掌握門店的服務流程,包括點餐、上菜、結賬等環(huán)節(jié),確保服務的流暢順暢。4.溝通技巧:在服務過程中,員工應使用簡單明了的語言,避免行業(yè)術語,確??蛻裟軌蚶斫?。5.客戶隱私:嚴格遵守客戶隱私保護規(guī)定,未經(jīng)客戶同意,不得泄露客戶信息。第五章操作流程為確??蛻舴盏母咝院鸵恢滦?,制定以下操作流程:1.接待客戶客戶入店時,及時迎接,詢問客戶人數(shù)并引導就座。提供菜單,并詳細介紹特色菜品和推薦。2.點餐服務在客戶準備點餐時,耐心傾聽客戶需求,提供建議。確認訂單時,重復客戶所點菜品,確保準確無誤。3.菜品上桌菜品準備完成后,及時上菜,確保菜品溫度和新鮮度。上菜時,告知客戶菜品名稱,并提供必要的用餐工具。4.用餐服務定期巡查客戶用餐情況,主動提供加水、加餐服務。處理客戶的特殊需求,確保用餐體驗的舒適性。5.結賬服務客戶用餐結束后,及時提供賬單,解答客戶的疑問。處理付款時,確保收銀準確,妥善處理找零。第六章客戶投訴處理為了及時解決客戶投訴,設立專門的投訴處理機制:1.投訴渠道客戶可通過店內(nèi)意見箱、客服電話、微信公眾號等多種方式提出投訴。員工應主動引導客戶使用投訴渠道,并保證投訴信息的保密性。2.投訴記錄所有投訴信息應詳細記錄,包括投訴時間、內(nèi)容、處理措施、處理結果等。投訴記錄由店長負責匯總,定期上報總部進行分析。3.投訴處理流程接到投訴后,員工需在30分鐘內(nèi)進行初步處理,必要時上報店長。店長需在24小時內(nèi)給予客戶反饋,妥善解決問題,并根據(jù)情況給予合理補償。4.投訴評估定期對投訴情況進行統(tǒng)計分析,識別服務中的問題和改進方向。將投訴處理結果納入員工績效考核,激勵員工提供更優(yōu)質(zhì)的服務。第七章監(jiān)督機制為確保本制度的有效實施,建立以下監(jiān)督機制:1.日常檢查店長需定期對門店服務進行檢查,觀察員工服務態(tài)度和服務質(zhì)量。針對發(fā)現(xiàn)的問題,及時進行整改,并記錄在案。2.客戶滿意度調(diào)查定期開展客戶滿意度調(diào)查,收集反饋意見,了解客戶對服務的滿意程度。針對調(diào)查結果,制定相應的改進措施,并向全體員工通報。3.員工培訓定期組織員工培訓,提高員工的服務技能和客戶溝通能力。新員工入職后,需參加崗前培訓,熟悉服務流程和規(guī)范。4.績效考核將客戶服務質(zhì)量作為員工績效考核的重要指標,激勵員工提升服務水平。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵,鼓勵全員參與服務質(zhì)量的提升。第八章附則本制度由總部負責解釋,自頒布之日起實施。對于本制度的修改和更新,需
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