廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)管理制度模版（2篇）

廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)管理制度模版一、總則1.為響應(yīng)公司發(fā)展的迫切需求及財(cái)務(wù)管理的高標(biāo)準(zhǔn)要求，特制定《廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)管理制度》（以下簡(jiǎn)稱“本制度”），以明確管理規(guī)范。2.本制度全面覆蓋并適用于我司所有涉及廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的支出管理活動(dòng)。3.本制度旨在通過(guò)規(guī)范廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的使用流程，確保公共財(cái)務(wù)資金的合理分配與高效利用，進(jìn)而提升企業(yè)品牌形象，促進(jìn)銷售業(yè)績(jī)的穩(wěn)健增長(zhǎng)。二、費(fèi)用預(yù)算1.每年度的廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)預(yù)算由財(cái)務(wù)部門(mén)攜手相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)共同編制，并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批通過(guò)。2.預(yù)算編制過(guò)程中，需充分考慮公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，確保預(yù)算分配合理，并與公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃保持高度一致。3.業(yè)務(wù)部門(mén)在計(jì)劃使用預(yù)算費(fèi)用前，需提前將具體計(jì)劃提交至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行細(xì)致審核，并獲得正式批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。三、費(fèi)用核銷1.廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)支出的原始憑證需確保完整、準(zhǔn)確、合法，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)或費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)等。2.費(fèi)用報(bào)銷流程需嚴(yán)格遵守公司財(cái)務(wù)規(guī)定，包括填寫(xiě)規(guī)范的費(fèi)用報(bào)銷單、附上齊全的報(bào)銷憑證，并經(jīng)經(jīng)辦人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，方可進(jìn)行報(bào)銷。3.經(jīng)辦人需對(duì)費(fèi)用支出的真實(shí)性及合理性承擔(dān)直接責(zé)任，并準(zhǔn)確登記費(fèi)用支出情況，確保記錄無(wú)誤。四、費(fèi)用使用1.廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的支出必須嚴(yán)格遵循公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及法律法規(guī)要求，嚴(yán)禁用于任何違法活動(dòng)或個(gè)人私用。2.費(fèi)用使用需嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自改變用途或超出預(yù)算限額。3.涉及第三方合作的費(fèi)用支出，需依據(jù)合同條款履行支付義務(wù)，并妥善保管相關(guān)合同及往來(lái)憑證。五、費(fèi)用審批1.費(fèi)用使用的審批權(quán)限由公司領(lǐng)導(dǎo)層統(tǒng)一設(shè)定，實(shí)行分級(jí)審批制度，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)全程監(jiān)督審批流程的執(zhí)行情況。2.審批過(guò)程中需充分考慮實(shí)際需求及預(yù)算情況，確保審批結(jié)果的合理性與公正性。六、費(fèi)用監(jiān)督和考核1.財(cái)務(wù)部門(mén)將定期對(duì)廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的支出情況進(jìn)行監(jiān)督與核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)并要求相關(guān)部門(mén)落實(shí)整改措施。2.公司各部門(mén)需定期開(kāi)展費(fèi)用使用情況自查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問(wèn)題，確保費(fèi)用使用的合規(guī)性與有效性。七、違規(guī)責(zé)任及處罰1.對(duì)于違反公司規(guī)定或法律法規(guī)的廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)使用行為，將依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、降職、辭退等處罰措施。2.對(duì)于因故意或重大失誤導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任人，將依法追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。附：相關(guān)表格1.費(fèi)用預(yù)算編制表2.費(fèi)用報(bào)銷單3.費(fèi)用使用申請(qǐng)表4.費(fèi)用審批表5.費(fèi)用監(jiān)督檢查表廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)管理制度模版（二）一、目標(biāo)與依據(jù)本規(guī)定旨在規(guī)范公司對(duì)廣告費(fèi)用和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)用的管理，設(shè)定明確的操作流程和責(zé)任分配，其依據(jù)為公司的相關(guān)法律法規(guī)、內(nèi)部規(guī)章制度及內(nèi)部控制要求。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司對(duì)廣告費(fèi)用和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)用的支出管理活動(dòng)。三、主要職責(zé)與權(quán)限1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)制定廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的預(yù)算，并進(jìn)行審核和監(jiān)控。2.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)提出廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的使用計(jì)劃，并提供相關(guān)支持材料。3.采購(gòu)部門(mén)按照財(cái)務(wù)部的預(yù)算和批準(zhǔn)的金額范圍，執(zhí)行采購(gòu)流程，購(gòu)買(mǎi)與廣告和宣傳相關(guān)的物品和服務(wù)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核費(fèi)用申請(qǐng)計(jì)劃和采購(gòu)合同，審批付款，進(jìn)行費(fèi)用核銷和驗(yàn)收。5.內(nèi)控部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督和審計(jì)相關(guān)流程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問(wèn)題。6.各部門(mén)需根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和市場(chǎng)情況，合理規(guī)劃廣告和宣傳活動(dòng)，確保費(fèi)用與效果的平衡。四、預(yù)算制定與審批1.財(cái)務(wù)部根據(jù)年度預(yù)算和業(yè)務(wù)目標(biāo)，編制廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的預(yù)算，供各部門(mén)參考和制定計(jì)劃。2.業(yè)務(wù)部門(mén)依據(jù)公司戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求，編制活動(dòng)計(jì)劃，并提供相關(guān)材料，包括方案、預(yù)期效果和費(fèi)用預(yù)算。3.財(cái)務(wù)部審核業(yè)務(wù)部門(mén)的計(jì)劃，確保符合預(yù)算規(guī)定，并據(jù)此批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)申請(qǐng)。4.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)部的批準(zhǔn)結(jié)果，執(zhí)行具體的活動(dòng)策劃與實(shí)施。五、采購(gòu)與費(fèi)用報(bào)銷1.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)預(yù)算和活動(dòng)計(jì)劃，向采購(gòu)部門(mén)提交采購(gòu)申請(qǐng)，提供技術(shù)要求和規(guī)格說(shuō)明。2.采購(gòu)部門(mén)遵循公司采購(gòu)規(guī)程，進(jìn)行供應(yīng)商選擇、報(bào)價(jià)比較和合同談判，確定合適的供應(yīng)商和合同。3.財(cái)務(wù)部審核采購(gòu)合同，根據(jù)合同金額批準(zhǔn)付款申請(qǐng)。4.活動(dòng)完成后，業(yè)務(wù)部門(mén)提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)及活動(dòng)相關(guān)材料和費(fèi)用清單給財(cái)務(wù)部。5.財(cái)務(wù)部核實(shí)費(fèi)用清單與采購(gòu)合同的一致性，進(jìn)行費(fèi)用核銷和驗(yàn)收，按流程進(jìn)行報(bào)銷。六、內(nèi)部控制與審計(jì)1.內(nèi)控部門(mén)對(duì)廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的流程進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正問(wèn)題，提出改進(jìn)建議。2.內(nèi)控部門(mén)定期評(píng)估費(fèi)用使用情況，向管理層提供監(jiān)督報(bào)告。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)費(fèi)用使用進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告高層管理層。七、違規(guī)處