辦公室物資管理制度范文（二篇）

辦公室物資管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范辦公室物資的申領(lǐng)、使用、管理和報(bào)廢等工作，提高辦公室物資的利用率和管理效能，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門的辦公室物資管理，所有員工必須嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定執(zhí)行。第三條辦公室物資包括辦公用紙、筆記本、文具、辦公設(shè)備、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備以及其他與辦公工作有關(guān)的物品。第四條辦公室物資所屬部門負(fù)責(zé)辦公室物資的申領(lǐng)、使用、管理和報(bào)廢等工作，該部門的負(fù)責(zé)人是辦公室物資的管理者。第二章辦公室物資的申領(lǐng)第五條辦公室物資按照申請制度進(jìn)行申領(lǐng)，員工需要填寫申領(lǐng)單，并報(bào)送給所屬部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。第六條辦公室物資的申領(lǐng)一般分為定期申領(lǐng)和臨時(shí)申領(lǐng)兩種。第七條定期申領(lǐng)是指員工根據(jù)自己的工作需要，于每月的一號填寫申領(lǐng)單，并報(bào)送給所屬部門負(fù)責(zé)人審批。第八條臨時(shí)申領(lǐng)是指員工在工作過程中突發(fā)的需要辦公室物資的情況下，填寫申領(lǐng)單，并報(bào)送給所屬部門負(fù)責(zé)人審批。第九條定期申領(lǐng)和臨時(shí)申領(lǐng)的申請數(shù)量必須合理，不得出現(xiàn)大量冗余的情況。第三章辦公室物資的使用第十條辦公室物資的使用必須符合工作需要，不得濫用、浪費(fèi)或私自轉(zhuǎn)借他人。第十一條員工在使用辦公室物資時(shí)，必須保持物品的完好無損，不能因不當(dāng)使用而造成損壞。第十二條辦公室物資使用完畢后，必須進(jìn)行整理歸位，不得隨意亂放或扔棄。第十三條辦公室物資不得私自帶回家中使用，不得私自銷售或贈予他人。第四章辦公室物資的管理第十四條辦公室物資由所屬部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)人必須定期對辦公室物資進(jìn)行清點(diǎn)和盤點(diǎn)。第十五條辦公室物資必須妥善保存，防止丟失或損壞，特別是重要的辦公設(shè)備必須加強(qiáng)安全防范。第十六條辦公室物資的存放要注意分類整理，不同類別的物品要分開存放，并做好標(biāo)識。第十七條辦公室物資的保管人必須定期對物資進(jìn)行清理、整理和保養(yǎng)，確保物資的良好狀態(tài)。第十八條辦公室物資臨時(shí)外借的情況需要報(bào)送給所屬部門負(fù)責(zé)人，并填寫借用單，借用期限不得超過一個(gè)月。第五章辦公室物資的報(bào)廢第十九條辦公室物資經(jīng)過一定的使用壽命后，如已無法使用或者不能修復(fù)，需要報(bào)廢。第二十條辦公室物資的報(bào)廢必須經(jīng)過所屬部門負(fù)責(zé)人的審批，負(fù)責(zé)人必須填寫報(bào)廢申請表，并進(jìn)行報(bào)廢審批。第二十一條辦公室物資報(bào)廢后，必須在辦公室內(nèi)設(shè)立專門的場所進(jìn)行臨時(shí)存放，并定期安排進(jìn)行統(tǒng)一的銷毀處理。第六章紀(jì)律監(jiān)督第二十二條辦公室物資管理紀(jì)律監(jiān)督是制度的重要環(huán)節(jié)，紀(jì)律監(jiān)督必須由全體員工共同參與。第二十三條員工如發(fā)現(xiàn)他人濫用、浪費(fèi)或私自占用辦公室物資的情況，可以向所屬部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行舉報(bào)。第二十四條對于濫用、浪費(fèi)或私自占用辦公室物資的員工，將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并追究其法律責(zé)任。第七章責(zé)任和獎懲第二十五條按照本制度規(guī)定，對于不按照規(guī)定使用辦公室物資、濫用、浪費(fèi)或私自轉(zhuǎn)借他人的員工，所屬部門負(fù)責(zé)人有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。第二十六條對于嚴(yán)重不按照規(guī)定使用辦公室物資、濫用、浪費(fèi)或私自轉(zhuǎn)借他人的員工，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究其法律責(zé)任。第八章附則第二十七條本制度的解釋權(quán)歸公司所有。辦公室物資管理制度范文（二）第一章總則第一條為規(guī)范辦公室物資的購置、使用、保管及報(bào)廢行為，確保資源的合理利用和資產(chǎn)安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于公司各辦公室及所有相關(guān)人員。第三條辦公室物資涵蓋公司辦公所需的各種用品，包括辦公設(shè)備、文具、辦公家具、勞保用具等。第四條辦公室物資管理遵循以下原則：適度采購、合理使用、精心保管、規(guī)范報(bào)廢、統(tǒng)一管控。第五條管理活動應(yīng)秉持公開、公平、公正及效率原則，實(shí)施經(jīng)濟(jì)、便捷且高效的管理機(jī)制。第六條相關(guān)部門需對辦公室物資的全程管理進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督，以保障物資安全及有效使用。第二章辦公室物資采購第七條采購部門應(yīng)遵循公司采購流程及規(guī)定，以審批通過的采購申請為依據(jù)，及時(shí)進(jìn)行物資采購。鼓勵采用電子采購以提升效率。第八條采購部門需選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，并定期對其績效進(jìn)行評估，以確保物資質(zhì)量和價(jià)格的合理性。第九條采購物資應(yīng)與采購申請一致，確保品種、數(shù)量、價(jià)格等信息的準(zhǔn)確性。第十條根據(jù)物資特性與重要性，采購部門需制定并執(zhí)行采購風(fēng)險(xiǎn)控制和備貨策略。第三章辦公室物資使用第十一條辦公室物資的使用須遵守相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定。第十二條使用物資時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，合理、節(jié)約使用。第十三條使用過程中應(yīng)注意維護(hù)保養(yǎng)，以維持物資的正常運(yùn)行和使用壽命。第十四條應(yīng)詳細(xì)記錄物資的領(lǐng)用、歸還、報(bào)廢等信息，確保數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。第十五條使用物資時(shí)需遵守安全操作規(guī)程，保障員工安全及物資安全。第四章辦公室物資保管第十六條保管人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，負(fù)責(zé)物資的妥善保管。第十七條保管人員需定期盤點(diǎn)物資，并編制相關(guān)報(bào)告。第十八條應(yīng)建立科學(xué)的存儲和分類管理制度，確保物資的有序、清潔和安全。第十九條保管過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)定，禁止私自挪用、浪費(fèi)物資。第五章辦公室物資報(bào)廢第二十條辦公室物資報(bào)廢需經(jīng)過相關(guān)部門審批，并填寫報(bào)廢申請表。第二十一條報(bào)廢應(yīng)根據(jù)物資實(shí)際狀況及公司規(guī)定，采取適當(dāng)?shù)膱?bào)廢方式，如自行處理、捐贈或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)處理。第二十二條報(bào)廢流程應(yīng)規(guī)范、簡化、透明，確保報(bào)廢物資的合規(guī)處理。第六章辦公室物資管理第二十三條應(yīng)建立物資管理檔案和數(shù)據(jù)庫，存儲相關(guān)數(shù)據(jù)信息。第二十四條完善物資管理制度，確保物資的高效、安全和有序管理。第二十