會議承辦合同（2024年版）

會議承辦合同（2024年版）合同/協(xié)議編號：__________________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方舉辦會議的相關(guān)事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方委托乙方承辦會議的具體事項，保障雙方權(quán)益，確保會議的順利舉辦。

二、簽訂背景

鑒于甲方擬于____年____月____日在____地舉辦會議，為提高會議質(zhì)量，甲方特委托乙方負責(zé)本次會議的策劃、組織、實施及現(xiàn)場管理等事宜。

三、合同內(nèi)容

（以下合同內(nèi)容根據(jù)具體情況進行補充）

四、其他約定

（以下其他約定根據(jù)具體情況進行補充）

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：____________

乙方（蓋章）：____________

代表人（簽字）：____________

代表人（簽字）：____________

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，負責(zé)會議的策劃、籌備、組織、實施及現(xiàn)場管理工作。

2.乙方應(yīng)確保會議日程、議程、參會人員名單、場地布置、設(shè)備調(diào)試、音響燈光、餐飲住宿等事項的順利進行。

3.乙方應(yīng)負責(zé)會議宣傳、邀請函發(fā)放、參會人員接待、簽到、資料發(fā)放、會場安全等工作。

4.乙方應(yīng)協(xié)助甲方邀請相關(guān)專家、學(xué)者、嘉賓進行演講或主持，并確保演講內(nèi)容的準確性和時效性。

5.乙方應(yīng)負責(zé)會議現(xiàn)場秩序維護、突發(fā)事件處理、現(xiàn)場醫(yī)療服務(wù)等工作。

二、質(zhì)量標準

1.乙方應(yīng)保證會議的順利進行，確保參會人員能夠按照會議議程參與各項活動。

2.乙方應(yīng)確保會議場地、設(shè)備、設(shè)施符合國家及行業(yè)相關(guān)標準，滿足會議需求。

3.乙方應(yīng)確保會議資料的準確、完整、及時，滿足參會人員的需求。

4.乙方應(yīng)確保會議現(xiàn)場秩序良好，確保參會人員的人身及財產(chǎn)安全。

三、價格支付

1.雙方約定本次會議承辦服務(wù)費用為人民幣____元整（大寫：____元整）。

2.甲方應(yīng)在簽訂合同之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總價款的____%作為預(yù)付款。

3.會議結(jié)束后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)，根據(jù)乙方提供的結(jié)算清單支付剩余款項。

4.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后，向甲方出具相應(yīng)的發(fā)票。

四、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容及會議相關(guān)信息負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自本合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束后____年止。

五、違約責(zé)任

1.若乙方未能按照約定時間、地點、內(nèi)容完成會議策劃、組織、實施等工作，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已收款項。

2.若乙方在會議過程中出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致會議無法順利進行，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

3.若甲方未按照約定支付款項，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求甲方支付違約金。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

七、合同解除

1.在合同履行過程中，任何一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，并按照本合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

八、合同生效及其他

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定，提供高質(zhì)量的會議策劃、組織、實施及現(xiàn)場管理工作。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會議前提供詳細的服務(wù)方案、預(yù)算報告及會議日程。

3.甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和檢查，確保服務(wù)質(zhì)量符合約定標準。

4.甲方應(yīng)在合同簽訂后，按照約定時間向乙方支付預(yù)付款和剩余款項。

5.甲方有權(quán)要求乙方在會議過程中提供必要的支持和協(xié)助。

6.甲方有權(quán)要求乙方在會議結(jié)束后提供會議總結(jié)報告及后續(xù)服務(wù)。

7.甲方應(yīng)按照約定提供會議場地、設(shè)備、資料等，確保乙方正常開展工作。

8.甲方應(yīng)按照約定時間、地點組織參會人員參加會議。

9.甲方應(yīng)積極配合乙方完成會議相關(guān)宣傳工作。

10.甲方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保會議的順利進行。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定，提供必要的場地、設(shè)備、資料等。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定時間、地點組織參會人員參加會議。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供會議相關(guān)宣傳資料，協(xié)助完成會議宣傳。

4.乙方有權(quán)要求甲方在會議過程中提供必要的支持和協(xié)助。

5.乙方應(yīng)按照合同約定，提供高質(zhì)量的會議策劃、組織、實施及現(xiàn)場管理工作。

6.乙方應(yīng)在會議前提供詳細的服務(wù)方案、預(yù)算報告及會議日程。

7.乙方應(yīng)確保會議場地、設(shè)備、設(shè)施符合國家及行業(yè)相關(guān)標準，滿足會議需求。

8.乙方應(yīng)確保會議資料的準確、完整、及時，滿足參會人員的需求。

9.乙方應(yīng)確保會議現(xiàn)場秩序良好，確保參會人員的人身及財產(chǎn)安全。

10.乙方應(yīng)按照約定時間、地點完成會議策劃、組織、實施及現(xiàn)場管理工作。

11.乙方應(yīng)按照約定時間向甲方提供會議總結(jié)報告及后續(xù)服務(wù)。

12.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保會議的順利進行。

三、合作方式

1.雙方應(yīng)建立有效的溝通渠道，確保在會議籌備、實施及后續(xù)服務(wù)過程中能夠及時溝通。

2.雙方應(yīng)定期召開協(xié)調(diào)會議，共同商討會議籌備及實施過程中的問題，確保會議順利進行。

3.雙方應(yīng)相互支持、相互配合，共同應(yīng)對會議過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。

4.雙方應(yīng)按照合同約定，履行各自的義務(wù)，確保會議的成功舉辦。

5.雙方應(yīng)相互尊重，維護對方的合法權(quán)益，共同維護良好的合作關(guān)系。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

2.合同到期前，如雙方無異議，可協(xié)商一致簽訂續(xù)約合同，續(xù)約合同期限自原合同到期之日起計算。

二、合同的變更

1.本合同在有效期內(nèi)，如因不可抗力、法律法規(guī)調(diào)整或其他雙方同意的原因，導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽署書面變更協(xié)議。

2.變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力，未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

三、合同的解除

1.出現(xiàn)以下情形之一，任何一方有權(quán)解除合同：

a.一方違約，經(jīng)另一方催告后，在合理期限內(nèi)仍未履行或未采取補救措施的；

b.一方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

c.合同目的無法實現(xiàn)，經(jīng)雙方協(xié)商一致；

d.法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定可解除合同的其他情形。

2.解除合同，雙方應(yīng)按照合同約定及實際履行情況，進行清算和結(jié)算。

四、合同的終止

1.本合同有效期滿，且雙方無繼續(xù)履行合同的意愿時，合同自行終止。

2.合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照約定履行合同終止后的義務(wù)，如返還預(yù)付款、支付剩余款項等。

五、爭議解決機制

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

3.訴訟管轄法院為合同簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院。

六、法律適用

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.在合同履行過程中，如涉及國際法律問題，適用國際慣例。

七、管轄法院

1.本合同爭議解決機制所涉及的管轄法院為合同簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院。

八、合同效力

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

2.如本合同任何條款與法律法規(guī)相抵觸，該條款無效，但不影響其他條款的效力。

3.本合同未盡事宜，按照法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

雙方需要準備的附件：

1.甲方提供的附件：

a.會議主題及議程；

b.參會人員名單；

c.預(yù)算報告；

d.場地租賃協(xié)議；

e.設(shè)備租賃協(xié)議；

f.餐飲住宿安排；

g.宣傳資料及媒體資源；

h.安全保障措施及應(yīng)急預(yù)案。

2.乙方提供的附件：

a.會議策劃方案；

b.會議日程安排；

c.人員配備及分工；

d.設(shè)備清單及調(diào)試方案；

e.餐飲住宿服務(wù)標準；

f.宣傳推廣計劃；

g.現(xiàn)場布置方案；

h.應(yīng)急預(yù)案及處理流程。

3.雙方共同準備的附件：

a.會議簽到表；

b.會議資料袋；

c.會議照片及視頻資料；

d.會議總結(jié)報告；

e.參會人員反饋意見收集表；

f.合同履行過程中的其他相關(guān)文件和資料。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置：

-甲方代表簽字：_________