康師傅冰紅茶舞蹈大賽執(zhí)行手冊

PAGEPAGE4康師傅冰紅茶路演活動執(zhí)行手冊目錄活動概況活動背景活動目的活動城市、活動日期及具體活動時間活動主題活動場地活動內(nèi)容活動前期準備前期宣傳報名初選路演活動現(xiàn)場2.2.1現(xiàn)場布局2.2.2活動搭建2.2.3活動現(xiàn)場流程人力配置活動概況活動背景康師傅冰紅茶持續(xù)以TWINS為代言人，并將品牌訴求定為“冰力十足”。冰力十足的中心內(nèi)容就是“冰”，而冰的感覺就是cool?！癱ool”就是本品目標消費者追求，向往的時尚形象。根據(jù)產(chǎn)品訴求定位，結(jié)合立體宣傳手段，深度溝通目標消費群體。達到鞏固產(chǎn)品在品類市場中的領導地位，同時加強目標消費群對本品牌的喜愛度和忠誠度，吸引更多的消費者關(guān)注本品?；顒幽康母鶕?jù)產(chǎn)品訴求定位與消費者進行溝通，引起消費者共鳴增強娛樂化效果，借助強勢的傳播途徑，在山東、河南地區(qū)高度曝光。利用目標消費群現(xiàn)在追求個性、陽光時尚、個性張揚的特點，給目標受眾一個展現(xiàn)自我的平臺?；顒映鞘?、活動日期及具體活動時間活動城市：河南（鄭州、洛陽、開封、新鄉(xiāng)、安陽、漯河、南陽、信陽）、山東（濟南、青島、煙臺、淄博、濟寧、濰坊）共計14個城市活動日期：2007年4月前期宣傳時間：4月20日至各地前期宣傳由當?shù)乜祹煾地撠?，brain負責前期宣傳的監(jiān)控初賽日期：5月26日-5.26（周六）－濟南、開封5.27（周日）－青島、新鄉(xiāng)6.02（周六）－煙臺、洛陽6.03（周日）－鄭州6.09（周六）－濟寧、漯河6.10（周日）－濰坊、安陽6.16（周六）－淄博、南洋6.17（周日）－信陽決賽日期：6月23日活動主題“冰COOL時代、炫舞風暴”康師傅冰紅茶炫舞大賽活動場地場地選擇：城市中心廣場或步行街、大學校園場地面積：200平米左右。場地要求：人流量大，目標人群集中，市中心，交通便利，現(xiàn)場允許售賣、贈飲，可以提供電源。與通過面試的選手簽訂選手協(xié)議，并告知比賽要求和注意事項與選手確認初賽時的舞蹈曲目，告知選手準備表演用光盤發(fā)放初賽規(guī)定曲目光盤給前10名組合，告知選手按要求挑選曲目，用于初賽表演。初選開始前電話通知初選出的10組選手路演的地點及到場時間在初賽中選手將有兩次表演機會，所以在此時要建議選手在初賽時盡量準備兩套不同的表演服裝，以取得更好的成績。但此項只作為對選手的建議，不作為硬性要求。紀念品：初選落選的選手康師傅提供現(xiàn)有贈品一個（小徽章或小筆記本一個 ）選手現(xiàn)場必須填表登記領取。（具體贈品與當?shù)豰s確認）人員配置評委：2人工作人員：2人2.2路演活動現(xiàn)場（TBC）2.2.1現(xiàn)場布局：現(xiàn)場分為7個區(qū)域（簽到區(qū)、售賣區(qū)、舞臺區(qū)、準備區(qū)、評委區(qū)、人氣榜區(qū)、更衣區(qū)）一、舞臺區(qū)：TBC道具：背景：truss（30*30）架高6.3米*寬7.6米，畫面高5側(cè)背景：（20*20）絎架3米高*2.5米寬左右各一個舞臺：高100cm,長12米*寬4Logo展板，反送音箱上2塊等離子電視2臺（42英寸），包含支架2個全頻音箱2支，反送音箱2支，無線麥克2支，調(diào)音設備一套（具體見《配置單》）麥克標牌2個（kt板噴繪）形象海報若干（舞臺前側(cè)用）人力配置：助理1人；禮儀2人二、簽到區(qū)道具：TBC背景板支架1套（絎架，20cm截面3米高*3米寬）背景板畫面1副（2米高*3米寬）促銷臺2個，椅子2把遮陽傘2把人力配置：促銷員1人，助理1人簽到區(qū)工作流程：一、活動前選手到活動現(xiàn)場按照規(guī)定填寫登記表格，在工作人員處確認比賽時間及表演內(nèi)容。抽簽：選手準備區(qū)抽取號碼牌，等候及做表演準備。二、活動中活動內(nèi)容：第一輪：選手根據(jù)自己準備的曲目進行舞蹈表演，第二輪：根據(jù)組委會提供的規(guī)定twins的歌曲曲目進行表演備注：填寫簽到表（促銷員負責）促銷員把簽到選手資料認真填寫在選手簽到表上由簽到區(qū)助理從促銷員處收取的簽到表給選手安排上場時間，把選手帶到選手準備區(qū)，并告知每名選手的上場順序簽到順序不等于選手上場順序促銷員填寫選手簽到表后告訴選手表演時間簽到區(qū)助理再從選手簽到表上摘抄相關(guān)的內(nèi)容填寫在音響師使用的表格上簽到區(qū)助理把排好選手上場順序的選手報名表交給主舞臺助理簽到區(qū)助理按選手上場順序填好的音響師和評委表分別交給主舞臺助理（轉(zhuǎn)交主持人）和評委區(qū)促銷員（轉(zhuǎn)交評委）簽到工作完畢后，促銷員協(xié)助到其他區(qū)域開展工作三、準備區(qū)道具帳篷2頂小凳子30把串旗若干或者形象海報和繩子若干號碼牌1-10號人力配置：促銷員1人人員職責：負責參賽選手的準備工作、現(xiàn)場管理及突發(fā)狀況處理；工作人員按照每組選手參賽順序安排選手準備選手準備區(qū)流程：活動前選手準備區(qū)工作人員從簽到區(qū)助理處接收到參賽選手資料，并把簽到區(qū)助理帶來的選手安排在準備區(qū)候場。促銷員按照選手上場順序核對選手資料，并給選手安排好座位選手準備區(qū)促銷員在每組選手表演前15分鐘再次與選手核對資料及表演內(nèi)容如有選手中途退出或有其他問題使選手報演不能按之前安排好的順序進行，工作人員要馬上通知舞臺區(qū)助理，由舞臺區(qū)助理通知主持人、音響師及評委工作人員向選手發(fā)放號碼牌6.回收選手光盤，進行試盤，檢查選手光盤是否能正常播放?；顒又幸唤M選手在場上表演時，下一組促銷員要已經(jīng)做好上場表演的準備同時促銷員通知第三組選手做上場表演者的準備每組選手下臺后促銷員要告知其不能離開，在選手準備區(qū)等待其余組選手比賽完畢，一同上臺打分、點評。（每5組選手比賽結(jié)束后統(tǒng)一上臺接受打分點評。）四、評委區(qū)

道具：地臺1套（80cm高，2.4米*2.4米），淺灰色地毯評委桌1張（1.2m寬），椅子3把桌布1張（保利布噴繪；3米長*2米寬）評委牌2個（kt板噴繪）鵝頸麥1只，麥克標牌1個（kt板噴繪）遮陽傘1-2把產(chǎn)品人員配置:助理1人，評委：2人評委區(qū)工作流程：每組選手比賽結(jié)束，評委為其打分；5組選手比賽全部結(jié)束后，評委統(tǒng)一點評，統(tǒng)一亮分，實行雙10分制精確到小數(shù)點后兩位，選手得分為評委的平均分。5組選手比賽結(jié)束后，評委選取1名代表進行1分鐘左右的點評。評委點評后，公布成績，下一組選手繼續(xù)進行比賽。全天活動結(jié)束公布每組選手的最終成績并頒獎。全場共兩輪比賽（自選曲目/規(guī)定曲目），參賽選手兩輪成績相加得分最高的組合為冠軍五、人氣榜道具：貼有參賽組合照片及組合介紹的kt版10塊80*160帶有貼紙的賽徽人力配置：促銷員2人人員職責：幫助觀眾介紹參賽選手情況看管維護現(xiàn)場的人氣榜，活動結(jié)束前統(tǒng)計每個人氣榜的票數(shù)人氣榜工作流程：活動暖場時工作人員向現(xiàn)場觀眾介紹人氣榜的投票方式（賣一瓶冰紅茶可換得一張標有正副券的即時貼），即可為自己喜歡的參賽組合進行投票，并可獲得抽獎機會每5組選手比賽結(jié)束后，工作人員把人氣榜牌拿到舞臺上進行抽獎兩輪比賽結(jié)束后促銷員統(tǒng)計每組選手人氣榜的得票數(shù)，并記錄清楚提供給主持人。注意：賽徽為帶有相應編號的正副券，正券貼在人氣榜板上，副券由觀眾保留進行兌獎，被抽中的觀眾拿著與人氣榜抽出的正券相同號碼的副券上臺兌獎在可售賣的場地，必須購買產(chǎn)品才可得到賽徽；在不能售賣的場地，賽徽免費發(fā)放給現(xiàn)場觀眾（發(fā)放方式TBC），并可提前提供給每組參賽選手一定數(shù)量的賽徽（數(shù)量TBC），用于選手贈給親友團。六、售賣及派發(fā)區(qū)道具：帳篷2個、售賣產(chǎn)品、宣傳單頁派發(fā)人員4人，由當?shù)乜祹煾祄s負責促銷員6-8人由當?shù)乜祹煾祄s負責促銷方式與當?shù)乜祹煾祄s確認5、督導需與各地康師傅ms提前確認售賣車情況。七、更衣區(qū)1．道具：帳篷1個、圍布1塊。2．人力配置：促銷員1人。3．人員職責：安排男女選手分批進入帳篷內(nèi)更換演出服，防止閑雜人進入更衣區(qū)。2.2.2活動現(xiàn)場的布置及搭建：（活動前一天晚上）此次活動康師傅的太陽傘、帳篷、促銷臺等物料由我們負責運輸及搭建，所以督導需要提前聯(lián)系運輸車輛（盡量與音響協(xié)商，讓音響協(xié)助運送康師傅的物料）搭建前與當?shù)乜祹煾祄s確認物料數(shù)量，并讓當?shù)豰s提前準備出來便于搭建前的運輸，活動結(jié)束后再歸還給當?shù)乜祹煾禒I業(yè)所。TBC注意：運輸時要與當?shù)乜祹煾祄s進行物品數(shù)量的交接，并簽字確認，搬運物料時要注意不要損壞，避免出現(xiàn)糾紛各地康師傅提供現(xiàn)場用拱門及冰紅茶氣模各一個，由當?shù)囟綄ж撠煱才糯罱?，督導需提前與音響確認搭建事宜，音響需準備配重。TBC注意：督導需提前與當?shù)乜祹煾祄s確認拱門和氣模是否配有鼓風機，如沒有需讓ms提前準備TBC活動前一天晚上督導協(xié)同硬體搭建人員進行活動硬體搭建工作，由于此次活動執(zhí)行場地均為室外，所以搭建完畢后必須安排相關(guān)人員（1-2名）留守場地，保證所有物品的安全。搭建完畢后，音響公司必須要留1名工作人員在現(xiàn)場負責自己設備的安全。所有道具的搭建，均需項目督導親自監(jiān)督硬體搭建人員完成，并親自驗收。（主舞臺、活動背板、簽到區(qū)、評委區(qū)、視頻燈光音響設備）音響設備、視頻設備要求按照活動要求，必須在活動前一天晚上進行安裝調(diào)試（主要測試電源及試音），為了保證AV設備的及時調(diào)試，請督導務必同店家相關(guān)負責人提前確認電源使用和活動現(xiàn)場走線問題。等離子需要配備專用架子同音響簽訂協(xié)議后就可把光盤（廣告片+視頻光盤）給音響調(diào)試，建議不要在活動現(xiàn)場再試音，當音響試音后光盤沒有問題可以使用，督導要及時收回光盤，不可將光盤留在音響處（避免丟失），活動當天督導帶到現(xiàn)場。督導要提前同音響師溝通現(xiàn)場使用的表格（《選手報名表》）。注意事項：搭建前要提前和場地確認必須提供1名電工備用，現(xiàn)場要有照明，同時提供可用的電源；要到搭建時商場負責人的聯(lián)系方式和電工的聯(lián)系方式；搭建結(jié)束后，督導務必確認道具的明細及數(shù)量。2.2.3活動現(xiàn)場流程：初賽：活動時間：14：30-17：5009：00-13：30促銷/派發(fā)13：30-14：00選手簽到、抽簽及彩排14：00-14：30活動暖場414：30-14：35現(xiàn)場表演14：35-14：40主持人開場14：40-15：00選手拉票第一輪比賽15：00-15：251-5組選手比賽15：25-15：30評委點評15：30-15：555-10組選手比賽15：55-16：00評委點評16：00-16：10抽獎16：10-16：15現(xiàn)場表演第二輪比賽16：15-16：301-5組選手比賽16：30-16：35評委點評16：35-17：005-10組選手比賽17：00-17：05評委點評17：05-17：15選手拉票17：15-17：20現(xiàn)場表演17：20-17：30成績公布17：30-17：40抽獎17：50結(jié)束促銷/派發(fā)：09：00-13：30主舞臺區(qū)視頻設備、音響播放07年TWINS代言康師傅冰紅茶的廣告光盤。主持人在臺下，每隔30分鐘播放活動信息和促銷信息（見主持人串辭、路演現(xiàn)場促銷信息）。派發(fā)人員在路演現(xiàn)場及周圍向目標人群發(fā)放宣傳單頁，邀請其參與活動。參賽選手陸續(xù)到達現(xiàn)場，按照流程進行簽到和準備。二、選手簽到、抽簽及彩排：13：30-14：00選手到活動現(xiàn)場按照規(guī)定填寫登記表格，在工作人員處確認比賽時間及表演內(nèi)容。抽簽：選手準備區(qū)抽取號碼牌?；厥者x手參賽曲目光盤進行試盤4、選手比賽前輪流走臺，進行彩排。三、現(xiàn)場表演：14：30-14：35，16：10-16：15，17:15-17:20表演形式：樂隊、極限小輪車表演目的：聚集人潮、渲染現(xiàn)場熱烈氛圍樂隊人員配置：3人以上組合，形象健康、陽光，首選男子組合音樂風格：流行音樂，動感、健康、勁爆，具有煽動性服裝要求：干凈、陽光、簡潔、健康。備注：考慮目標群多為學生，樂隊組合演唱歌曲為社會上流行的音樂。比賽前，嚴格審核音樂形式及服裝（酷+時尚）音樂動感、健康、勁爆。極限小輪車表演人員配置：2人以上組合，形象健康、陽光，首選男子組合表演風格：動感、健康、勁爆服裝要求：干凈、陽光、酷備注：表演配樂最好為勁爆的流行音樂。比賽前，嚴格審核表演形式及服裝（酷+時尚）四、主持人開場14：35-14：40服裝：時尚、干凈、陽光主持人主持風格活潑、幽默、以調(diào)侃和對話為主要溝通方式扣合活動主題，主持人需注意自己的表述方式和語氣，煽動全場氣氛樂隊配合主持人介紹，提供相應的音樂配合主持人會分別介紹區(qū)域功能、并介紹現(xiàn)場流程安排、比賽規(guī)則、路演現(xiàn)場促銷信息介紹評委（評委起立配合）五、選手拉票14：40-15：00，17：05-17：15參賽選手現(xiàn)場為自己進行拉票，鼓勵現(xiàn)場觀眾在自己的人氣榜上投票。拉票結(jié)束后第一組選手留在臺上進行比賽，其余選手由禮儀帶領到準備區(qū)休息等候比賽。六、選手比賽第一輪15：00-15：55時間：每組選手比賽時間5分鐘。內(nèi)容：選手根據(jù)自己準備的曲目表演舞蹈。操作方式：比賽前確認好出場的順序及表演的曲目主持人播報第一組選手上臺比賽選手表演舞蹈每五組選手比賽完畢后，統(tǒng)一返臺，評委逐一點評10組選手表演完畢后，統(tǒng)一上臺公布成績。第二輪16：15-17：00時間：每組選手比賽時間5分鐘內(nèi)容：選手根據(jù)組委會規(guī)定的曲目表演舞蹈操作方式：比賽前確認好出場順序及表演曲目主持人播報第一組選手上臺比賽每五組選手比賽完畢后，統(tǒng)一返臺，評委逐一點評第二輪比賽結(jié)束后，10組選手返臺，評委公布選手最終累計得分，并進行頒獎。七、選手成績公布及頒獎十個組合分為兩組，每組5個組合每組選手比賽完畢后，評委區(qū)助理將5個組合得分送到主持人手中，評委由1名代表對每個組合選手的表現(xiàn)進行點評比分為10分制，精確到小數(shù)點后2位，2名評委的平均分為選手最終得分主持人逐個公布5個組合名稱及最終得分根據(jù)總分評選出第一名，第一名組合獲得一等獎。根據(jù)現(xiàn)場人氣榜上的票數(shù)，得票最高的組合評為“炫舞組合”，獲得“炫舞組合人氣獎”；其余選手獲得紀念獎。第一名組合與“炫舞組合”上臺領獎，其余選手臺下領獎。如果第一名與“炫舞組合”為同一組合，獎金照發(fā)。獎項：1、第一名組合：獲得決賽資格1500元獎金/組2、炫舞組合人氣獎：1000元獎金/組現(xiàn)場設置每個參賽組合的噴繪KT板，現(xiàn)場觀眾買一瓶冰紅茶即可獲得贈品的同時，可獲得有正負卷的貼紙一張，觀眾可將貼紙的正券貼在自己喜歡的組合的KT板上，副券保留參加抽獎。（獎品與當?shù)乜祹煾祄s確認，建議使用產(chǎn)品）組合的貼紙數(shù)最多者當選為“炫舞組合”。3、其他參賽選手獲得康師傅產(chǎn)品，每人一箱。（TBC）備注：1、獲得獎金的選手需交納20%的個人所得稅。（從獎金中扣除）2、選手領獎時必須提供身份證復印件或戶口本復印件（每個組合的每位選手都必須提供。）八、人氣榜抽獎第一次16：00-16：10第二次17：30-17：401.第1輪比賽結(jié)束后，工作人員把各組選手的人氣榜搬到場上，由每組選手從自己的人氣榜中各抽取一名幸運觀眾，共10名。幸運觀眾將獲得由康師傅提供的精美大獎。2.兩輪比賽結(jié)束后，主持人根據(jù)人氣榜票數(shù)，公布炫舞組合人氣獎獲得者。3.第一名和炫舞組合從自己的人氣榜中各抽取一位幸運觀眾，共2名，幸運觀眾將獲得由康師傅提供的精美大獎。（獎品TBC）注意事項：初賽晉級組合如遇特殊情況不能保證3人數(shù)量時，按排名順序順延。決賽流程：濟南：活動時間：18：00-21：0009：00-17：00促銷/派發(fā)17：00-17：30選手簽到及彩排17：30-18：00活動暖場18：00-18：05現(xiàn)場表演18：05-18：10主持人開場18：10-18：20選手拉票（每組選手拉票時間控制在1分鐘內(nèi)）第一輪比賽18：20-18：451-6組選手比賽（每組選手4分鐘）18：45-18：50評委點評18：50-19：156-12組選手比賽（每組選手4分鐘）19：15-19：20評委點評19：20-19：25現(xiàn)場表演19：25-19：30主持人公布第一輪成績第二輪比賽19：30-19：551-6組選手比賽（每組選手4分鐘）19：55-20：00評委點評20：00-20：256-12組選手比賽（每組選手4分鐘）20：25-20：30評委點評20：30-20：35現(xiàn)場表演20：35-20：40主持人公布第二輪成績20：40-20：50現(xiàn)場抽獎20：50-20：55主持人公布綜合成績排名，公布炫舞組合20：55-21：00選手頒獎21：00結(jié)束鄭州：活動時間：17：30-21：1509：00-16：30促銷/派發(fā)16：30-17：00選手簽到及彩排17：00-17：30活動暖場17：30-17：35現(xiàn)場表演17：35-17：40主持人開場17：40-17：55選手拉票（每組選