大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（第六版）課件 05-1 辦公軟件基礎(chǔ)知識與功能設(shè)計(jì)-文字處理軟件

第五章辦公軟件基礎(chǔ)知識與功能設(shè)計(jì)5.1辦公軟件包

5.2文字處理軟件

辦公軟件是為辦公自動(dòng)化服務(wù)的各種應(yīng)用程序。此類軟件的運(yùn)用使得傳統(tǒng)的辦公方式完全計(jì)算機(jī)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和多媒體化，工作效率大幅提高。使用辦公軟件解決日常工作學(xué)習(xí)中的文字編輯、表格計(jì)算、內(nèi)容展示成為必須掌握的基本技能。現(xiàn)代辦公涉及對文字、數(shù)字、表格、圖表、圖形、圖像、語音等多種媒體信息的處理，需要用到不同類型的辦公軟件。本章將以MicrosoftOffice2016辦公軟件為基礎(chǔ)，重點(diǎn)介紹文字處理、表格制作和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、幻燈片制作等軟件的基本概念、功能設(shè)計(jì)及操作原理。軟件的使用和操作技巧將在配套實(shí)驗(yàn)教程中詳細(xì)講解。5.1辦公軟件包

辦公軟件包是為辦公自動(dòng)化服務(wù)的系列套裝軟件，很多功能整合在一起使得包中各軟件之間能夠共享，并且都是應(yīng)用于辦公任務(wù)。辦公軟件一般主要包括文字處理軟件、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的電子表格應(yīng)用軟件、制作幻燈片的演示文稿軟件、桌面排版軟件等。常用的辦公軟件包有微軟公司的MicrosoftOffice、金山公司的WPSOffice和無錫永中軟件的永中Office。這些辦公軟件都具有很強(qiáng)的辦公處理能力和方便實(shí)用的界面設(shè)計(jì)，深受廣大用戶的喜愛。MicrosoftOffice

MicrosoftOffice是微軟影響力最為廣泛的產(chǎn)品之一，是一套裝辦公軟件，并為WindowsPhone（微軟的移動(dòng)設(shè)備）、AppleMacintosh（蘋果公司個(gè)人計(jì)算機(jī)）、iOS（iPhoneOS是蘋果公司移動(dòng)設(shè)備）和Android操作系統(tǒng)開發(fā)了辦公軟件版本。軟件產(chǎn)品種類類

別簡述功能和用途W(wǎng)ord圖文編輯工具用來創(chuàng)建和編輯具有專業(yè)外觀的文檔，如信函、論文、報(bào)告和小冊子Excel數(shù)據(jù)處理程序用來執(zhí)行計(jì)算、分析信息以及可視化電子表格中的數(shù)據(jù)PowerPoint幻燈片制作程序用來創(chuàng)建和編輯用于幻燈片播放、會(huì)議和網(wǎng)頁的演示文稿Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)用來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和程序來跟蹤與管理信息Outlook電子郵件客戶端用來發(fā)送和接收電子郵件；管理日程、聯(lián)系人和任務(wù)；記錄活動(dòng)OneNote筆記程序用來搜集、組織、查找和共享筆記和信息Publisher出版物制作程序用來創(chuàng)建新聞稿和小冊子等專業(yè)品質(zhì)出版物及營銷素材VisioViewer圖表信息查看程序通過創(chuàng)建與數(shù)據(jù)相關(guān)的Visio圖表（而不使用靜態(tài)圖片）來顯示數(shù)據(jù)

Skype

通信服務(wù)程序用來支持隨時(shí)隨地與參加會(huì)議和通話的人員聯(lián)系，并支持即時(shí)消息、

音頻和視頻呼叫、豐富的在線會(huì)議和一系列Web

會(huì)議功能OneDrive在線存儲服務(wù)程序用于使用多種設(shè)備便捷訪問或同步文檔的在線存儲服務(wù)Office2016軟件包金山WPSOffice

WPSOffice是由金山公司自主研發(fā)的一款國產(chǎn)品牌辦公軟件套裝。金山公司經(jīng)過潛心研發(fā)，不斷改進(jìn)升級，1997年推出了Windows版的WPS97，1999年推出了WPS2000，2001年5月改名為WPSOffice。目前的較新版本是WPSOffice2019，版本覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個(gè)平臺，支持桌面和移動(dòng)辦公。永中Office

永中Office（永中集成Office），是由無錫永中軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款基礎(chǔ)國產(chǎn)辦公軟件。提供了一個(gè)整合了文字處理、電子表格、簡報(bào)制作和PDF閱讀4個(gè)應(yīng)用的集成應(yīng)用，同時(shí)還提供了文字、表格和簡報(bào)這3個(gè)獨(dú)立的應(yīng)用，支持桌面辦公和移動(dòng)辦公?？梢匀婕嫒軼indows、Linux、Android、iOS等多個(gè)平臺等特色優(yōu)勢。目前的新版本為永中Office2019。5.2文字處理軟件

5.2.1文字處理概述

文字處理軟件是指在計(jì)算機(jī)上輔助人們制作文檔的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序。5.2.2文字處理的基本概念

1．制作文檔的基礎(chǔ)知識（1）開本：指拿整張印刷用紙裁開的若干等分的數(shù)目做標(biāo)準(zhǔn)來表示書刊幅面的規(guī)格大小。國產(chǎn)紙張幅面為78.7×109.2cm，16等分為16開，大小為18.4×26.0cm，稱16開國際紙張幅面為88.9×119.4cm，16等分為大16

，大小為21.0×29.7cm，稱A4（2）扉頁：指在書刊封面之內(nèi)印著書名、著者等項(xiàng)的一頁，或者是封面后或封底前與書皮相連的空白頁。在書籍中，一般都有扉頁。（3）版心：版心是指書刊或文檔頁面除去周圍頁邊距，剩余的正文和圖版部份，也就是排版有效范圍。（4）版面：版面是指書刊或文檔頁面上正文、圖畫和其它對象的編排方式，也稱版式。（5）書籍或文檔內(nèi)容：制作一本具有專業(yè)水準(zhǔn)的書籍和文檔，需要充實(shí)的書籍和文檔內(nèi)容是必不可少的東西。2．文本和表格內(nèi)容文本：文字或符號組成的內(nèi)容，是文檔最基本的內(nèi)容，所有的文本編輯器都可以對其編輯。文本內(nèi)容可分為標(biāo)題和正文：標(biāo)題：分為多級，系統(tǒng)中默認(rèn)為9級，一般文檔設(shè)三至五級標(biāo)題即可；標(biāo)題是對問題描述的概括，同時(shí)是生成目錄的基礎(chǔ)。正文：對問題的描述，一般以自然段方式組成。行：當(dāng)輸入文字?jǐn)?shù)量超過頁面有效寬度時(shí)，段落就自動(dòng)換到下一行，這樣就形成了行的概念自然段（段落）：由一行或多行的文字組成有了段落與行概念，在操作上，就有段落和行的選擇、編輯等操作。表格：有表頭的數(shù)據(jù)行列有序排列，由行列形成的單元格組成。3．對象對象：融合了一種或多種程序中的組件而形成的獨(dú)立操作單元。組件是指具有獨(dú)立數(shù)據(jù)和功能的程序代碼所形成的“部件”。如文本框是由框與文本組合的對象，藝術(shù)字是可變形文字對象平面幾何關(guān)系：對象都有自己的占位符，與文本形成環(huán)繞的幾何關(guān)系，與其它對象形成的平面的幾何關(guān)系等。依據(jù)對象的性質(zhì)生成的方式不同，可分為四類：常規(guī)對象、特殊對象、動(dòng)態(tài)對象和ActiveX控件。動(dòng)態(tài)對象是指遵循自有規(guī)范的代碼，并能運(yùn)行生成的對象，也稱域，如創(chuàng)建和更新目錄、創(chuàng)建和更新索引、創(chuàng)建交叉引用，頁碼、表格中公式或文本中插入或更新的域等。動(dòng)態(tài)對象創(chuàng)建后，隨條件變化，通過更新便可更改對象的顯示結(jié)果，事實(shí)上它是通過在局部插入自有規(guī)范的代碼來實(shí)現(xiàn)的，表現(xiàn)為后臺是代碼，前臺用戶看的是內(nèi)容的“效果”。域是文檔中唯一具有名字的代碼，有三要素：域名字、域特征字符和域結(jié)果。4．視圖視圖是指具有專屬顯示內(nèi)容所對應(yīng)的特定操作功能和任務(wù)的人機(jī)交互界面。在Word2016中有如下視圖：（1）草稿視圖也稱普通視圖，它主要顯示標(biāo)題、正文和表格等內(nèi)容，最適合文本輸入、編輯和格式設(shè)置。可直接查看、插入和刪除（Delete）分隔符（分頁符、分節(jié)符、分欄符等）。其他視圖沒有此功能。草稿視圖不顯示頁面邊距、分欄、頁眉頁腳和背景、圖片等元素。（2）頁面視圖以頁面為單位，顯示文檔中文本、表格和對象等所有內(nèi)容，并可使用所有功能對其編輯排版操作，也是用戶編排文檔中使用最多的視圖。在頁面視圖中看到的外觀效果，也就是打印外觀可以顯示出頁面大小、布局排版，編輯頁眉和頁腳，查看、調(diào)整頁邊距，處理分欄及圖形對象，以及其它各種對象?？梢酝ㄟ^選項(xiàng)設(shè)置顯示分隔符，并對其操作。（3）閱讀視圖以圖書的分欄樣式顯示文檔，最適合閱讀長篇文章。該視圖將功能區(qū)等隱藏起來，僅顯示“閱讀版式”和“審閱”工具欄，便于擴(kuò)大顯示區(qū)且方便用戶進(jìn)行閱讀和審閱編輯。如果字?jǐn)?shù)多，它會(huì)自動(dòng)分成多屏。在該視圖下同樣可以進(jìn)行文字的編輯工作，視覺效果好，眼睛不會(huì)感到疲勞。（4）Web版式視圖以網(wǎng)頁效果的形式顯示文檔，文檔中的頁眉頁腳被隱藏了起來，分頁符和分節(jié)符被顯示。該視圖適用于用在Word中發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建、編輯網(wǎng)頁。（5）大綱視圖主要用于設(shè)置和顯示文檔中的標(biāo)題的層次結(jié)構(gòu)，即文檔的結(jié)構(gòu)?？梢哉郫B和展開各種層次的標(biāo)題和對應(yīng)的正文，進(jìn)行文檔的整體大綱結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和編排。通過移動(dòng)、復(fù)制和重新組織文檔結(jié)構(gòu)，因此特別適合編輯那種含有大量章節(jié)的長文檔，能讓你的文檔層次結(jié)構(gòu)清晰明了，并可根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。在大綱視圖中不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、圖片和背景，及排版效果，突出大綱結(jié)構(gòu)。5．格式（裝飾）對內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的裝飾或修飾的規(guī)范管理方式，分為：模板、樣式和格式化三種方式。（1）模板：Word中內(nèi)置的包含固定格式設(shè)置和版式設(shè)置的固定范本文件（DOT或DOTX），用于幫助用戶快速生成特定類型的Word文檔。在Word中，除了默認(rèn)的通用型空白文檔模板之外，還內(nèi)置了多種文檔模板。Office網(wǎng)站還提供了證書、信函、獎(jiǎng)狀、名片、簡歷等特定功能模板。借助這些模板，可以創(chuàng)建比較專業(yè)的Word文檔。（2）樣式：具有命名的應(yīng)用于文檔中的一組格式命令組合（集合）每種樣式都有惟一確定的名稱，如標(biāo)題1、標(biāo)題2、...、標(biāo)題9和正文。它是對整個(gè)文檔的各級標(biāo)題和正文進(jìn)行格式化的統(tǒng)一修飾規(guī)范。（3）格式化：指對局部內(nèi)容的手工裝飾或修飾，使其規(guī)范化。使用菜單項(xiàng)或面板或工具按鈕來設(shè)置正文和標(biāo)題的統(tǒng)一字體，對齊方式和段落等。工具按鈕中 按鈕是常用于格式復(fù)制的工具。6．布局（排版或版式）指各種內(nèi)容在平面上分布的幾何排列位置和關(guān)系，從文字編輯來看稱為版面排版。版面：指文檔中每一頁上文字、圖畫的編排方式。兩類：整體文檔的頁面布局和局部的對象布局。（1）頁面布局用于對頁面的文字、背景、常用對象和頁面版面進(jìn)行格式設(shè)置。包括以下幾方面：①

主題：更改整個(gè)文檔的總體設(shè)計(jì)，包括顏色、字體和效果。②

頁面設(shè)置：包括頁面方向、頁邊距、紙張大小方向和版式設(shè)置。其中，版式是指節(jié)的起始位置、頁眉頁腳和頁面垂直對齊方式進(jìn)行具體設(shè)置。③

頁面背景：頁面水印、顏色和邊框的設(shè)置。（2）對象布局正文與對象、對象與對象的平面幾何位置關(guān)系稱為對象布局。①文字針對對象的排列稱為對象的環(huán)繞方式。在Word中，環(huán)繞方式被指“排列”（頁面布局→排列），包括排列位置、文字環(huán)繞和對象針對文字自動(dòng)換行。②

對象與對象呈現(xiàn)相鄰、疊加、覆蓋和包涵等關(guān)系。在Word中，為上移一層、下移一層和組合等關(guān)系。7．標(biāo)記標(biāo)記字面解釋為表明特征的記號。在此為標(biāo)識或命名或地址名等，解釋為以便系統(tǒng)識別內(nèi)容而對其實(shí)現(xiàn)某種功能做的“記號”。標(biāo)記外表看上去是符號，實(shí)際上它是一種功能或效果。如有了回車符標(biāo)記形成的段落，就可以對該段落進(jìn)行對齊方式和字體設(shè)置等操作。只有相應(yīng)的標(biāo)記或命名的內(nèi)容，系統(tǒng)才能夠識別或“認(rèn)識”該內(nèi)容。（1）文本的段落標(biāo)記：回車符用來標(biāo)記段落用的，需要提醒的是沒有文本內(nèi)容的回車符（只有回車符），也是一個(gè)段落，它說明此處可以輸入文字形成段落。由回車符標(biāo)記自然段形成段落。合并兩個(gè)自然段（段落），刪除兩者間的回車符即可。行：當(dāng)文字輸入數(shù)量超過頁面有效寬度時(shí)，系統(tǒng)就自動(dòng)換到下一行，因此自動(dòng)換行形成的行是沒有標(biāo)記。33（2）標(biāo)題的標(biāo)記：實(shí)心點(diǎn)表明文檔中此標(biāo)題已被系統(tǒng)標(biāo)識，系統(tǒng)便可識別，或自動(dòng)生成目錄。注意：沒有被標(biāo)識的內(nèi)容和標(biāo)題，統(tǒng)稱或默認(rèn)為“正文”，不能生成目錄或被系統(tǒng)識別，可用手工操作。用樣式的“標(biāo)題X”（X表示1或2…9，表示9級標(biāo)題）設(shè)置文檔標(biāo)題時(shí)，在文檔標(biāo)題的前端會(huì)出現(xiàn)一個(gè)實(shí)心點(diǎn)，即標(biāo)題標(biāo)記，此標(biāo)題已標(biāo)識?！罢摹痹O(shè)置文本或段落，則為正文，在文檔中文本除樣34（3）文檔的標(biāo)記：分隔符分隔符是將文檔內(nèi)容分散成多個(gè)部分的標(biāo)識，它不僅僅是一種效果，也是一種功能。（在草稿視圖中可見）在文字中插入分隔符，強(qiáng)行達(dá)到一種效果有利于排版，如分欄符。分隔符包括：換行符、分頁符和分欄符等。①換行符指人為插入將文字強(qiáng)行換入下一行顯示的標(biāo)識，并以向下的箭頭標(biāo)注。與回車符的作用不同，它不代表增加新的段落。②分頁符指人為插入把文本內(nèi)容強(qiáng)行轉(zhuǎn)入下一頁顯示的標(biāo)識，并以貫穿屏幕的虛線加“分頁符”標(biāo)注。作用：把從鼠標(biāo)定位之后的文字強(qiáng)行劃分為第二頁，頁面會(huì)重排版。自動(dòng)分頁：虛線，沒有文字標(biāo)注。此類分頁會(huì)隨著文檔內(nèi)容的插入和35③分欄符指人為插入把文本內(nèi)容強(qiáng)行轉(zhuǎn)入下一欄顯示的標(biāo)識，并以貫穿屏幕的虛線加“分欄符”標(biāo)注。當(dāng)文檔中有文本已設(shè)置為兩欄或多個(gè)分欄時(shí)，用戶可以在已分欄的文本中任意位置插入分欄符，使插入點(diǎn)以后的文本內(nèi)容強(qiáng)制轉(zhuǎn)入下一欄顯示。一般的文字分欄方法就是按先左后右的方法，把左面的欄排滿后才排右面的欄。但是有的時(shí)候會(huì)想要強(qiáng)迫從文字中間分欄至下一欄，這個(gè)時(shí)候就可以用分欄符。36（4）文檔的標(biāo)記：分節(jié)符將文檔內(nèi)容分成可以獨(dú)立格式設(shè)置的以節(jié)為單元的標(biāo)識，并以橫向貫穿屏幕的雙虛線加有“分節(jié)符”標(biāo)注。（在草稿視圖中可見）目的：將此部分文本確定為節(jié)，并為后續(xù)對節(jié)進(jìn)行獨(dú)立的操作，同時(shí)達(dá)到某種效果。37不同情況需要插入分節(jié)符形成獨(dú)立的節(jié)“章”和奇偶頁的頁眉不同（頁眉和頁腳，以及頁碼）特殊頁面設(shè)置（頁邊距、紙張大小方向和版式）分欄系統(tǒng)自動(dòng)插入連續(xù)分節(jié)符節(jié)的大小很靈活，并不受限制，一般以版面設(shè)置要求而定，此時(shí)分節(jié)符手工插入到文檔內(nèi)容中上下確切的位置即可。4種類型分節(jié)符：“下一頁”、“連續(xù)”、“奇數(shù)頁”和“偶數(shù)頁”區(qū)別“下一頁”分節(jié)符與分頁符的區(qū)別：前者分頁又分節(jié)，而后者僅僅起到分頁的效果。段落、標(biāo)題和節(jié)是概念，也都具有操作性，而其他（換行、分頁和分欄）僅僅是一種效果。38（5）常用對象的標(biāo)記：畫布或占位符指在頁面占有位置和一定大小面積的對象。畫布或占位符是一個(gè)獨(dú)立的區(qū)域?qū)ο?，選中時(shí)有個(gè)框或虛框，它所占的區(qū)域是為其它對象方便在其中（浮動(dòng)方式）繪制、編輯和布置等處理，使得這些對象不受文本干擾。（6）域的標(biāo)記：一對大括號“{

}”域的標(biāo)記特征字符是指包圍域代碼的大花括號“{}”，它是通過特定的操作加入的這對域特征字符。一般可以按CTRL+F9組合鍵插入這對域標(biāo)記，此時(shí)稱為空“域”，在其中可以輸入代碼。39例如：在“xx”后1個(gè)“x”頂上加橫杠“ˉ”。按CTRL+F9組合鍵生成空“域”，在其中輸入域代碼：{eq\o(XX,\s\do2(ˉ

))}

，其中eq為域名；按下SHIFT+F9組合鍵，自動(dòng)執(zhí)行后顯示為： ，形成域結(jié)果。由鍵盤直接輸入的大花括號“{

}”是字符不是域，系統(tǒng)不認(rèn)可。405.2.3

WORD

2016的功能設(shè)計(jì)與操作原理1．Word

文件設(shè)計(jì)Word創(chuàng)建和編輯的文件叫文檔，即有其自己的文件格式或擴(kuò)展名，主要設(shè)計(jì)有5類文件能夠?qū)ζ浔４婧痛蜷_：（1）自建文檔doc（2003之前）docx或docm（2016）基于Open

XML（可擴(kuò)展標(biāo)記語言）的文件格式的doc文件，現(xiàn)在微軟的Office

Open

XML（簡寫OOXML）文檔格式已成為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（doc+x）優(yōu)點(diǎn)：使用zip壓縮；有損壞組件（例如，圖表或表格）安全更好業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成性和互操作性更好Office套裝軟件都用有以“m”(Macro)（例如

.docm、.xlsm和

.pptm）結(jié)尾的文件擴(kuò)展名可以包含宏。（2）模板文件dot（2003之前）dotx（2016），可隨時(shí)方便使用模板創(chuàng)建和編輯文檔，用戶也可以自己創(chuàng)建模板。（3）網(wǎng)頁文件html或mhtml，將文檔保存或轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁文件，上網(wǎng)發(fā)布。（4）兼容文檔記事本的txt、寫字板的rtf

、OpenOffice文本的odt和可擴(kuò)展標(biāo)記語言的xml文件等。對其兼容文檔可打開并進(jìn)行編輯和保存。（5）轉(zhuǎn)換文檔轉(zhuǎn)換為Adobe公司的便攜文檔格式pdf，支持跨平臺（與操作系2．內(nèi)容設(shè)計(jì)和版式Word文檔中的內(nèi)容設(shè)計(jì)了五個(gè)基本部分和控件，包括文本、表格、常規(guī)對象、特殊對象和動(dòng)態(tài)對象（域），以及ActiveX

控件，它們在幾何平面上的關(guān)系，即布局（稱版式）。（1）文本以段落方式存在和操作，分為正文與標(biāo)題用樣式來設(shè)置外觀。通過頁面設(shè)置，確定紙張大?。埿停?、頁邊距（即文本有效區(qū)域稱版心）和版式（節(jié)、頁眉頁腳和垂直垂直對齊方式）對文檔內(nèi)容在頁面上做整體布局。在不同的視圖界面進(jìn)行編輯操作。44（2）表格在Word文檔中設(shè)計(jì)有全套表格的使用、制作和編輯。表格具有分類清晰、方便宜用，以及最適宜表達(dá)數(shù)據(jù)及其關(guān)系等優(yōu)點(diǎn)表格的特殊作用是文字、圖片所不能取代的。創(chuàng)建和管理各種表格，而且通過調(diào)用外部表格文件，例如Excel電子表格文件，強(qiáng)化了Word的表格功能。45（3）常規(guī)對象大部分是圖形，包括了畫布或占位符、文本框、圖形、圖像、剪貼畫、藝術(shù)字、符號公式等，與文本融合在一起。通過柄的操作方式來改變其大小和形狀，通過組合功能將其整合成為一個(gè)整體。4647（4）特殊對象：頁眉、頁腳、頁碼、腳注、尾注和批注等，它們分別在版心上部、下部和右側(cè)面的頁邊距區(qū)域內(nèi)。通過插入或引用來實(shí)現(xiàn)的。頁眉和頁腳：通常顯示文檔的附加信息。腳注、尾注和批注等是對文檔內(nèi)容的注釋和說明。（5）動(dòng)態(tài)對象通過自身域代碼命令獲取或提供自動(dòng)更新的文檔相關(guān)信息，以及標(biāo)注內(nèi)容或生成新的對象。日期和時(shí)間、動(dòng)態(tài)頁碼、48（6）ActiveX控件日歷、播放器和圖表繪制，以及窗口控件操作等ActiveX控件生成和編輯。用

“開發(fā)工具”主選項(xiàng)卡創(chuàng)建和編輯這些具有特定功能的ActiveX控件。49（7）平面版式和排版版式：如嵌入式、環(huán)繞式（四周型、緊密型、上下型、穿越型）、浮動(dòng)式（上方、下方）、編輯環(huán)繞頂點(diǎn)式等四大類型。常規(guī)對象之間的疊放次序、重新組合和取消組合。排版：在頁面中，段落的位置設(shè)置操作時(shí)稱對齊方式，分為左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊5種。首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)、段前段后間距和行間距等。表格單元格中文本和文本框中的文本，以及其他文本都同樣503．功能設(shè)計(jì)和面板操作原理最基礎(chǔ)性功能為創(chuàng)建和刪除、鏈接和嵌入、編輯和排版。具體到某一個(gè)內(nèi)容上功能設(shè)計(jì)方式和原理有所不同，如創(chuàng)建有輸入、插入、引入、生成、粘貼、加載等等的方式。對Word主要功能是文字和表格處理、對象處理，以及頁面設(shè)置和排版就目前來看，功能界面設(shè)計(jì)分為兩種：一是面向“功能”劃分功能類別，即抽象功能，按相近的功能歸為同一類；二是面向“服務(wù)”劃分功能類別，即基于任務(wù)流程歸納和劃分515253對Word2016的工具類別與結(jié)構(gòu)進(jìn)行歸納，工具可分為四大類：主選項(xiàng)卡、動(dòng)態(tài)選項(xiàng)卡、“文件”菜單和浮動(dòng)工具欄，并由此四類構(gòu)成基本的兩層結(jié)構(gòu)，即選項(xiàng)卡和“文件”菜單為第一層，其下功能區(qū)面板和浮動(dòng)工具欄為第二層，其上的工具可直接操作，如所示。5.2.4

WORD

2016的文檔制作流程1．長文檔的編輯和排版流程（1）新建文檔默認(rèn)空白文檔模板，進(jìn)行頁面設(shè)置。工具：文件菜單和頁面布局主選項(xiàng)卡設(shè)置紙張大小和頁邊距（2）輸入文字內(nèi)容和編輯輸入文字成，并進(jìn)行拼寫和語法檢查。全選文檔，按正文要求用正文樣式設(shè)置，包括：字體、段落等。工具：開始主選項(xiàng)卡（3）按要求插入分節(jié)符在“草稿視圖”中，插入并檢查分節(jié)符，將文檔分割成若干個(gè)“節(jié)”。一般封面為第一“節(jié)”，目錄為第二“節(jié)”，各章節(jié)均為后續(xù)連續(xù)的“節(jié)”，包括參考文獻(xiàn)和附件等。依據(jù)要求可插入“下一頁”或“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”分節(jié)符。56工具：頁面布局主選項(xiàng)卡的頁面設(shè)置面板中分隔符；（4）按要求用樣式設(shè)置各級標(biāo)題一般為3到5級標(biāo)題，即標(biāo)題1、標(biāo)題2……標(biāo)題5樣式來分別設(shè)置標(biāo)題，并按要求進(jìn)行必要的修改字體和段落?？捎酶袷剿⒐ぞ邅韽?fù)制同類標(biāo)題樣式。工具：開始主選項(xiàng)卡；（5）封面設(shè)置采用封面模板或自制封面；工具：插入（頁）和開始主選項(xiàng)卡；（6）制作表格按要求制作表格和表格標(biāo)題。57（7）插入各種常規(guī)對象繪制或插入各種組合圖、圖片、公式等常規(guī)對象，進(jìn)行編輯和布局（版式）。建超鏈接和交叉引用。工具：插入主選項(xiàng)卡（8）插入各種特殊對象制作腳注或尾注。按“節(jié)”分別插入頁眉或頁腳和頁碼。工具：插入和引用主選項(xiàng)卡58（9）生成動(dòng)態(tài)對象和ActiveX控件：制作索引，先標(biāo)記索引項(xiàng)（選定關(guān)鍵詞，操作按鍵：Alt+Shift+X），而后在指定位置插入索引；在目錄頁，生成目錄或更改目錄（前提是標(biāo)題已由標(biāo)題樣式設(shè)置）。其它動(dòng)態(tài)對象和ActiveX控件制作。工具：引用和開發(fā)工具主選項(xiàng)卡；（10）文檔最后檢查、校驗(yàn)和打印。592．短文檔的撰稿、編輯和排版流程（1）新建文檔：默認(rèn)空白文檔模板或選用系統(tǒng)模板或自制模板，進(jìn)行頁面設(shè)置；（2）構(gòu)思和創(chuàng)建大綱：構(gòu)思整個(gè)文檔，在大綱視圖中，完成大綱編輯、修改和確認(rèn)，并按要求用樣式設(shè)置各級標(biāo)題：一般為3到5級標(biāo)題。（3）撰寫文字（正文、封面）、插入表格和繪制或生成各種常用對象，進(jìn)行編輯和排版；（4）插入分節(jié)符和各種特殊對象：在“草稿視圖”中，插入并檢查分節(jié)符，將文檔分割成若干個(gè)“節(jié)”。制作腳注或尾注。按“節(jié)”分別插入頁眉或頁腳和頁碼。（5）生成動(dòng)態(tài)對象和ActiveX控件：標(biāo)記和插入索引、生成目錄。其它動(dòng)態(tài)對象和ActiveX控件制作。（6）文檔最后檢查、校驗(yàn)和打印。605.2.5

案例分析素材：5-2-3_案例分析素材.docx1．知識點(diǎn)此案例涉及頁面設(shè)置、標(biāo)題、目錄、索引、頁眉、頁碼、域、公式、腳注、批注、超級連接和交叉引用等知識點(diǎn)和操作。2．編輯排版要求（1）文檔分四部分編輯一部正規(guī)、完整的文檔。文檔分四部分，用“分隔符”中的“下一頁”隔開。第一部分為封面：標(biāo)題、已學(xué)習(xí)、已收藏、圖片、時(shí)間、標(biāo)簽和網(wǎng)址；第二部分為目錄：三級目錄；第三部分為正文：各章之間，用“分隔符”中的“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”分開；第四部分為索引。61（2）文檔基本要求頁面設(shè)置：頁面A4，頁邊距均為2

cm。封面設(shè)置：單獨(dú)一頁，文章標(biāo)題初號字楷體加粗，其他（已學(xué)習(xí)、已收藏、圖片、發(fā)布時(shí)間、標(biāo)簽和網(wǎng)址）3號字楷體加粗；其他內(nèi)容小3號字、宋體；均為居中、段落前后間距0行，單倍行距；圖片大小4.5

cm

7.2

cm，居中。正文格式：正文5號字、宋體，段落首行縮進(jìn)兩個(gè)漢字，前后間距0.5行，單倍行