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文檔簡介
大型年會主題策劃方案
一、活動主題:“人和家興”
二、活動時間:初定XX年2月2日(星期六)
三、活動地點:后勤中心(新食堂、體育館)
四、參加人員:xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、
員工家屬(25人)、xx代表、嘉賓(約?人),共約611人。
五、活動安排:
(一)晚宴
1、時間:2月2日(星期六)
第一批:16:30--17:30(值班人員和工作人員,約20圍)
第二批:18:15--19:45(約40圍)
2、地點:公司新食堂3、形式:自助火鍋
(二)觀賞煙花
1、時間:2月2日18:30--18:45
(三)晚會
1、時間:2月2日18:45--21:00
2、地點:體育館
3、內(nèi)容:領(lǐng)導致辭、表彰頒獎、節(jié)目表演、互動游戲、抽獎活動。
六、獎項設(shè)置:
1、表彰頒獎:對XX年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、特別榮譽獎進行表彰。
2、節(jié)目表演獎:一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優(yōu)秀獎若干名(均為現(xiàn)金獎)。
3、幸運抽獎:設(shè)特等獎1名(大電器)、一等獎3名(電器)、二等獎10名(電器)、三等獎30名、幸運獎120名(禮品)。
4、晚會互動游戲獎:設(shè)互動游戲參與獎、問答題獎等,均為獎品。
活動策劃在許多人看來很簡單,有了個想法,再制定一下計劃,大概做一下就可以了。但是這并非真正意義上的策劃,想法很重要,是策劃的前提,但這僅僅是一個框架,想要完美的活動策劃方案,還要注意許多細節(jié):
首先是活動名稱。活動名稱是第一印象如何的關(guān)鍵因素,也在很大程度上決定其他人對活動感不感興趣。一個好的活動名稱不僅要概括性強,讓其他人能一目了然的知道此次活動的目的是什么,而且還應(yīng)創(chuàng)意吸睛,將活動的特別之處標明,以吸引更多嘉賓。其次是活動策劃的目的與意義。任何一個活動都不是空穴來風,總是要有一些活動目的,否則太過空洞,既沒有價值、浪費資源,也很難吸引預期受眾。因此,要明確活動的意義,這在活動策劃方案中也要簡單扼要的寫明,讓批準人感到活動是精彩、有價值的,這才能確?;顒禹樌慌鷾?。再次是資源配置。任何一項活動都是需要資源支持的,包括人員配置、物資支持等,這時很多人在寫活動策劃書時忽視的地方。將活動所需資源列出,有助于提前準備好資源,并做好預算,防止超支,這是活動順利舉行的保障。最后是文筆清晰易懂?;顒硬邉澐桨覆皇菍懡o一個人看的,而是需要很多人配合。因此,策劃書的文筆要簡介、通俗易懂,若寫的太過高深、華麗,會導致活動無法順利進行。除了以上幾點,完美的活動策劃方案還需具有整體性、創(chuàng)新性與可執(zhí)行性。整體性即活動策劃必須圍繞一個目標,各個細節(jié)都要服務(wù)于該目標,這樣的活動策劃方案才會不散亂;創(chuàng)新性即活動把策劃方案不能太過于老套,要有自己的新想法,這樣才能在眾多同質(zhì)活動中脫穎而出,例如可以放棄大多人采用的傳統(tǒng)互動游戲方式,轉(zhuǎn)而采用大屏線上互動游戲,不僅參與性強,而且能很好的活躍現(xiàn)場氣氛;可執(zhí)行性也是必須要注意的一點
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