見證取樣送樣制度范例（2篇）

見證取樣送樣制度范例一、簡介本規(guī)范旨在通過確立一套細致的操作流程，確保取樣及送樣工作的準確性與可靠性。此流程的實施，旨在對取樣及送樣過程進行標準化管理，保障所采集樣本能夠真實、準確地體現(xiàn)出被采樣對象的基本特征與屬性，進而提升樣本分析結(jié)果的準確性與可信度。二、適用范圍本規(guī)范適用于公司內(nèi)部實驗室以及與外部采樣實體和實驗室之間的樣本取樣、見證取樣及送樣工作環(huán)節(jié)。三、術(shù)語解釋1.見證取樣：此過程由第三方獨立機構(gòu)或個人全程監(jiān)督并記錄取樣活動。2.送樣單位：負責提供樣本的實體，可能是公司內(nèi)不同部門或外部采樣機構(gòu)。3.接收單位：樣本最終送達的實驗室或分析機構(gòu)。4.完整樣本：指經(jīng)適當封裝、密封和標記的樣本。四、見證取樣程序1.見證取樣的必要性見證取樣確保樣本的真實性、準確性，并保證其代表性和可靠性。此過程要求有充分的監(jiān)督和記錄，以確保取得的樣本真實可靠，防止樣本分析過程中出現(xiàn)誤差和偏差。2.見證取樣的步驟見證取樣的基本步驟包括：（1）接受任務(wù)：實驗室在接到送樣單位提供的任務(wù)單后，應依據(jù)要求擬定見證取樣計劃。（2）資質(zhì)確認：確保第三方機構(gòu)或個人的資質(zhì)滿足要求，具備相關(guān)的專業(yè)知識和技能。（3）制定方案：依據(jù)任務(wù)單及樣本特性，制定見證取樣方案，涵蓋取樣地點、時間、方法及樣本數(shù)量等關(guān)鍵要素。（4）通知見證人員：通知已確認資質(zhì)的見證人員，告知取樣時間和地點。（5）執(zhí)行取樣：見證人員遵循方案要求進行取樣，并全程監(jiān)督記錄。（6）記錄取樣：見證人員須詳細記錄取樣過程的每一個步驟，包括取樣地點、時間、方法、環(huán)境條件及取樣人員等信息。五、樣本的封裝、密封和標記1.封裝（1）取樣完成后，樣本應盡快封裝，防止污染和損壞。（2）在封裝過程中，減少樣本與空氣、水分、灰塵等物質(zhì)的接觸，維護樣本原始特性。（3）依據(jù)樣本特性和需求，選擇適當?shù)姆庋b材料和方式。2.密封（1）封裝完成后，應密封樣本，防止污染和損害。（2）選用具有良好密封性的材料，保證樣本不外泄。（3）確保密封過程封口完整、穩(wěn)定，避免漏氣和松動。3.標記（1）封裝和密封后，標記樣本，包含樣本名稱、取樣地點、時間等必要信息。（2）確保標記信息清晰可讀，避免混淆和遺失。（3）遵循標準標記要求，以便追溯和識別樣本。六、見證取樣結(jié)果處理1.過程中出現(xiàn)的問題應立即記錄并報告，并采取適當?shù)募m正措施。2.見證取樣完畢后，見證人員需將取樣記錄和報告提交相關(guān)部門備查。3.不符合要求的樣本應按既定規(guī)定處理，并及時通知相關(guān)單位。4.見證取樣報告應依照規(guī)定歸檔保留，以供查閱和復核。七、執(zhí)行與監(jiān)督1.各部門需依照本規(guī)范制定操作規(guī)程和工作程序，并進行培訓宣傳，確保員工充分理解和掌握規(guī)范要求。2.實驗室應定期審核見證取樣流程，及時發(fā)現(xiàn)問題并記錄跟蹤。3.實驗室負責人應定期檢查見證取樣流程，評估有效性，確保規(guī)范執(zhí)行。4.對違反規(guī)范的行為應采取相應措施處理，并對涉事人員進行責任追究和教育。八、補充規(guī)定1.本規(guī)范的解釋權(quán)歸公司所有，修訂或補充需經(jīng)相關(guān)部門批準。2.本規(guī)范自發(fā)布之日起執(zhí)行，實驗室需進行宣貫和培訓，確保員工遵守規(guī)范。3.本規(guī)范每年至少評估修訂一次，以適應實驗室發(fā)展和需求變化。本見證取樣送樣規(guī)范的目的是為了標準化取樣和送樣流程，確保樣本的準確性和可靠性，以提高分析結(jié)果的準確性和可信度。期望此規(guī)范對您有所助益。見證取樣送樣制度范例（二）為了確保取樣過程的合規(guī)性與科學性，以及維護樣品在送樣過程中的完整性，特制定本制度。本制度規(guī)定了取樣和送樣的程序、責任和職責，以及監(jiān)督和評估機制。以下是制度的詳細內(nèi)容：1.目的本制度旨在規(guī)范取樣和送樣過程，確保樣品的質(zhì)量和可靠性。2.適用范圍本制度適用于所有涉及取樣和送樣的實驗室及相關(guān)部門。3.定義取樣：從原始物質(zhì)中選取樣品以進行測試或分析的行為。送樣：將取樣后的樣品運送至實驗室或相關(guān)部門進行進一步測試或分析的行為。見證：指在取樣和送樣過程中，由第三方人員或組織進行的監(jiān)督和審核。4.責任和職責4.1實驗室或相關(guān)部門負責制定取樣計劃，明確取樣點、數(shù)量及采樣方法。應配備合格人員執(zhí)行取樣任務(wù)。保證取樣過程遵循相關(guān)法規(guī)和技術(shù)規(guī)范。確保取樣過程的安全性和樣品的可追溯性。編制取樣報告，并將樣品提交至實驗室或相關(guān)部門。4.2見證人員或組織參與取樣和送樣過程，負責監(jiān)督和審核。確保取樣過程符合法律法規(guī)及技術(shù)標準。記錄取樣過程中的任何違規(guī)情況，并及時報告。確保樣品在送樣過程中不受污染或損壞。5.流程5.1取樣流程根據(jù)取樣計劃確定取樣點和樣品數(shù)量。選取合適的人員進行取樣。依據(jù)取樣點特性選擇適當?shù)牟蓸臃椒?。在取樣過程中確保樣品的安全性和可追溯性。記錄取樣現(xiàn)場的環(huán)境和條件。5.2送樣流程確保樣品得到正確標識和妥善包裝。編制取樣報告，記錄取樣地點、數(shù)量和采樣方法。將樣品安全送至實驗室或相關(guān)部門。記錄送樣過程中的相關(guān)信息，如送樣時間、送樣人員等。6.記錄和報告記錄取樣環(huán)境和條件。編制取樣報告，內(nèi)容包括取樣地點、數(shù)量和采樣方法等。在見證人員或組織的監(jiān)督下記錄見證過程和觀察結(jié)果。對取樣過程中的任何違規(guī)情況做出記錄和報告。7.監(jiān)督和評估實驗室或相關(guān)部門應對取樣過程進行定期審查和評估。見證人員或組織應對