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文檔簡介
團(tuán)委見習(xí)生管理制度考勤一、目的
團(tuán)委見習(xí)生管理制度考勤旨在規(guī)范見習(xí)生的出勤行為,確保工作時(shí)間的有效利用,提高工作效率,保障團(tuán)委工作的正常開展,同時(shí)培養(yǎng)見習(xí)生的時(shí)間觀念和紀(jì)律性。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于所有在團(tuán)委見習(xí)的實(shí)習(xí)生,包括但不限于實(shí)習(xí)期內(nèi)的全職、兼職見習(xí)生。
三、工作時(shí)間
1.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天,每天八小時(shí),具體工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息時(shí)間:12:00-13:00
2.特殊崗位或特殊情況下,可根據(jù)實(shí)際工作需要調(diào)整工作時(shí)間,由所在部門主管提出申請,經(jīng)團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.國家法定節(jié)假日及周末休息,具體休息安排按照團(tuán)委實(shí)際情況調(diào)整。
4.如遇特殊情況需加班,應(yīng)提前向所在部門主管申請,經(jīng)團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照相關(guān)規(guī)定發(fā)放加班工資或安排調(diào)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-見習(xí)生需每日按時(shí)到達(dá)工作崗位,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到。
-簽到方式采用電子簽到系統(tǒng)或指定的簽到簿進(jìn)行,簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:50至09:10,下午簽到時(shí)間為12:50至13:10。
-若見習(xí)生在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)未能簽到,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的見習(xí)生,需在返回工作崗位后的第一時(shí)間內(nèi),向直接上級報(bào)告并說明原因。
-同時(shí),應(yīng)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行外出記錄登記,并提供相應(yīng)的外出證明材料。
4、忘記簽到處理
-如見習(xí)生因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi),向直接上級報(bào)告并說明情況。
-忘記簽到兩次及以上者,需書面說明情況,并視情況接受相應(yīng)處罰。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門的考勤管理,確??记谥贫鹊呢瀼貓?zhí)行。
-人力資源部門負(fù)責(zé)整體考勤情況的監(jiān)督、匯總和數(shù)據(jù)分析。
-團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對考勤管理制度的審批、修改和重大事項(xiàng)的決策。
-見習(xí)生本人應(yīng)自覺遵守考勤制度,按時(shí)簽到,如實(shí)報(bào)告考勤情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-請假需提前向直接上級提出書面申請,填寫請假申請表,明確請假原因、起始日期和預(yù)計(jì)返回工作時(shí)間。
-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等特殊假期需提供相應(yīng)證明。
-請假申請經(jīng)直接上級審批后,報(bào)人力資源部門備案。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假由直接上級審批。
-一天以上至三天(含三天)的請假需經(jīng)直接上級審批,并報(bào)人力資源部門備案。
-三天以上至一周(含一周)的請假,需經(jīng)部門主管審批,并報(bào)人力資源部門備案。
-一周以上的請假,需經(jīng)團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)人力資源部門備案。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,見習(xí)生需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi),向直接上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料(如有)。
-若請假期間有變動,需及時(shí)通知直接上級和人力資源部門,并按照實(shí)際情況調(diào)整請假申請。
-未按時(shí)銷假者,將視同曠工處理,并根據(jù)情況給予相應(yīng)處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假及公眾假期。
-假期申請流程:見習(xí)生根據(jù)實(shí)際需要填寫相應(yīng)的假期申請表,附上必要證明材料,提交給直接上級審批。審批通過后,報(bào)人力資源部門備案,并根據(jù)規(guī)定流程執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:因病需休息,需提供醫(yī)生開具的病假證明,按實(shí)際病情和醫(yī)生建議給予相應(yīng)假期。
-事假:因個(gè)人緊急事務(wù)需請假,需提前說明具體情況,視情況給予假期。
-婚假:見習(xí)生結(jié)婚,可申請婚假,一般為3天(含節(jié)假日)。
-喪假:直系親屬去世,可申請喪假,一般為3天(含節(jié)假日)。
-產(chǎn)假:女見習(xí)生生育,根據(jù)國家法律規(guī)定享受產(chǎn)假,一般為98天(含產(chǎn)前15天)。
3、年假規(guī)定
-年假根據(jù)國家法律規(guī)定和團(tuán)委實(shí)際情況給予,見習(xí)生從入職之日起,滿一年后可享受年假。
-年假天數(shù)按照工作年限和實(shí)際情況確定,具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門制定。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女見習(xí)生生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男見習(xí)生可申請陪產(chǎn)假,一般為15天。
5、公眾假期安排
-公眾假期根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,團(tuán)委將提前發(fā)布具體放假通知。
-若公眾假期與周末休息日重疊,將按照實(shí)際情況調(diào)整工作安排,確保見習(xí)生享有完整的休息時(shí)間。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,但當(dāng)日仍到崗工作的視為遲到。
-曠工:未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到且未經(jīng)請假批準(zhǔn)缺勤一整天,或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤的視為曠工。
-遲到處理:遲到次數(shù)每月累計(jì)超過三次的,將在當(dāng)月績效考核中予以扣分,并根據(jù)情況給予口頭警告或書面警告。
-曠工處理:曠工一天,將在當(dāng)月績效考核中予以扣分,并給予書面警告;連續(xù)曠工兩天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工三次者,將按照曠工工資扣除和辭退規(guī)定處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假缺勤或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予書面警告、記過、降職、辭退等處理。
-偽造考勤記錄的,除按上述規(guī)定處理外,還將追究其法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天,無工資發(fā)放。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定次數(shù)(如連續(xù)三天曠工),或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工次數(shù)達(dá)到規(guī)定上限(如累計(jì)五次曠工),團(tuán)委有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-未簽到且未按時(shí)完成請假手續(xù)的,按照曠工處理。
-因系統(tǒng)故障或其他不可抗力因素導(dǎo)致未能按時(shí)簽到的,應(yīng)及時(shí)向直接上級報(bào)告,并在考勤記錄中注明情況。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
-各級主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,對違規(guī)行為及時(shí)
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