醫(yī)療病例管理協(xié)議（2024年版）

醫(yī)療病例管理協(xié)議（2024年版）合同/協(xié)議編號：__________________

本合同（以下簡稱“本合同”）由以下雙方簽訂：

甲方（以下簡稱“甲方”）：

乙方（以下簡稱“乙方”）：

鑒于甲方在醫(yī)療領(lǐng)域擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)及資源，乙方希望借助甲方的專業(yè)力量提升自身醫(yī)療病例管理水平，雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在醫(yī)療病例管理方面的合作關(guān)系，確保醫(yī)療病例信息的準(zhǔn)確、完整、安全，提升乙方醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量與效率。

二、簽訂背景

隨著醫(yī)療行業(yè)的快速發(fā)展，醫(yī)療病例管理成為醫(yī)療服務(wù)的重要組成部分。為滿足乙方在醫(yī)療病例管理方面的需求，甲方同意提供醫(yī)療病例管理服務(wù)，乙方同意支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。

三、合同期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

四、其他約定

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1甲方應(yīng)提供以下醫(yī)療病例管理服務(wù)：

（1）病例資料的收集、整理和歸檔；

（2）病例信息的查詢、檢索和統(tǒng)計(jì)分析；

（3）病例數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)；

（4）病例信息的保密與安全防護(hù)；

（5）病例管理系統(tǒng)的維護(hù)與升級。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1甲方提供的醫(yī)療病例管理服務(wù)應(yīng)滿足以下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

（1）病例資料完整、準(zhǔn)確、及時(shí)；

（2）病例檢索速度快，結(jié)果準(zhǔn)確；

（3）病例數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)無故障；

（4）病例信息保密性強(qiáng)，無泄露風(fēng)險(xiǎn)；

（5）病例管理系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，無重大故障。

三、價(jià)格支付

3.1本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣____元。

3.2乙方應(yīng)于合同生效后____個(gè)工作日內(nèi)向甲方支付首期服務(wù)費(fèi)用人民幣____元。

3.3甲方在完成每月服務(wù)任務(wù)后，乙方應(yīng)在收到甲方提供的月度服務(wù)報(bào)告后____個(gè)工作日內(nèi)支付當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用。

四、保密條款

4.1雙方對本合同內(nèi)容以及合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后____年。

五、違約責(zé)任

5.1若甲方未按約定提供醫(yī)療病例管理服務(wù)，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

5.2若乙方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，甲方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求乙方支付逾期付款的滯納金。

5.3若任何一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

六、爭議解決

6.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同變更與解除

7.1本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更或解除。

7.2任何一方要求變更或解除本合同時(shí)，應(yīng)提前____個(gè)工作日書面通知對方，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

八、其他

8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方權(quán)利：

（1）有權(quán)要求乙方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用；

（2）有權(quán)要求乙方提供必要的信息和數(shù)據(jù)以支持醫(yī)療病例管理服務(wù)；

（3）有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查；

（4）有權(quán)根據(jù)乙方需求調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和方式。

1.2甲方義務(wù)：

（1）按照合同約定提供醫(yī)療病例管理服務(wù)；

（2）確保病例信息的準(zhǔn)確性、完整性和安全性；

（3）對乙方提供的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行保密；

（4）對乙方提出的問題和建議給予及時(shí)響應(yīng)；

（5）對乙方進(jìn)行必要的培訓(xùn)和支持。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方權(quán)利：

（1）有權(quán)要求甲方按照合同約定提供醫(yī)療病例管理服務(wù)；

（2）有權(quán)對甲方提供的服務(wù)提出意見和建議；

（3）有權(quán)要求甲方對病例信息進(jìn)行保密；

（4）有權(quán)要求甲方對服務(wù)過程中的問題給予及時(shí)解決。

2.2乙方義務(wù)：

（1）按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用；

（2）提供必要的信息和數(shù)據(jù)，確保甲方能夠提供有效的醫(yī)療病例管理服務(wù)；

（3）配合甲方進(jìn)行病例信息的保密工作；

（4）對甲方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保服務(wù)質(zhì)量；

（5）對甲方提出的問題和建議給予及時(shí)響應(yīng)，并采取措施予以改進(jìn)。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)通過以下方式進(jìn)行合作：

（1）甲方設(shè)立專門的醫(yī)療病例管理團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)與乙方進(jìn)行日常溝通和協(xié)作；

（2）乙方指定專人負(fù)責(zé)與甲方團(tuán)隊(duì)溝通，確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；

（3）雙方定期召開會(huì)議，討論服務(wù)進(jìn)展、問題解決和改進(jìn)措施；

（4）雙方通過電子郵件、即時(shí)通訊工具等方式保持日常溝通。

四、服務(wù)交付與驗(yàn)收

4.1甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)完成服務(wù)內(nèi)容，并向乙方提供相應(yīng)的服務(wù)報(bào)告；

4.2乙方應(yīng)在收到服務(wù)報(bào)告后____個(gè)工作日內(nèi)對服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收；

4.3若乙方對服務(wù)內(nèi)容有異議，應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)以書面形式向甲方提出，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)或采取整改措施。

五、知識產(chǎn)權(quán)

5.1雙方在本合同項(xiàng)下產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸各自所有，未經(jīng)對方同意，不得擅自使用或轉(zhuǎn)讓；

5.2甲方在提供服務(wù)過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，乙方獲得在合同期限內(nèi)使用該等知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)利；

5.3乙方在提供服務(wù)過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，甲方獲得在合同期限內(nèi)使用該等知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)利。

六、合同終止

6.1本合同因以下原因終止：

（1）合同約定的期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除合同；

（3）一方違約，經(jīng)對方催告后____個(gè)工作日內(nèi)仍未履行；

（4）因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。

六、其他

6.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決；

6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

1.2本合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽合同，續(xù)簽期限不得超過____年。

二、合同變更

2.1本合同在履行過程中，如因國家政策、法律法規(guī)的調(diào)整或雙方協(xié)商一致，可對合同內(nèi)容進(jìn)行變更。

2.2合同變更需以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.3合同變更不影響已履行部分的權(quán)利義務(wù)。

三、合同終止

3.1本合同可因以下原因終止：

（1）合同約定的期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除合同；

（3）一方違約，經(jīng)對方催告后____個(gè)工作日內(nèi)仍未履行；

（4）因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；

（5）法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

3.2合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未完成的服務(wù)事項(xiàng)，并結(jié)算剩余款項(xiàng)。

四、爭議解決

4.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

4.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

4.3爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持正常的服務(wù)關(guān)系，不得影響合同履行的正常進(jìn)行。

五、法律適用和管轄法院

5.1本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止或爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

5.2本合同產(chǎn)生的或與之有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院管轄。

六、合同效力

6.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，具有法律約束力。

6.2本合同任何一方不得擅自變更、轉(zhuǎn)讓、抵押或以其他方式處置本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)。

6.3本合同未盡事宜，按國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例執(zhí)行。

6.4本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方需要準(zhǔn)備的附件：

1.甲方提供的附件：

1.1醫(yī)療病例管理服務(wù)方案；

1.2醫(yī)療病例管理系統(tǒng)操作手冊；

1.3甲方公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

1.4甲方法定代表人或授權(quán)代表身份證明；

1.5甲方為乙方提供服務(wù)的相關(guān)資質(zhì)證明。

2.乙方提供的附件：

2.1乙方公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

2.2乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明；

2.3乙方同意甲方提供的醫(yī)療病例管理服務(wù)方案的書面確認(rèn)；

2.4乙方指定負(fù)責(zé)與甲方溝通的聯(lián)系人信息；

2.5乙方對甲方服務(wù)要求的詳細(xì)說明。

3.合同履行過程中的附件：

3.1甲方每月提供的服務(wù)報(bào)告；

3.2乙方每月的服務(wù)驗(yàn)收報(bào)告；

3.3雙方協(xié)商一致的其他相關(guān)文件和資料。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置：

-甲方法定代表人或授權(quán)代表應(yīng)在合同文本上簽字；

-甲方應(yīng)在合同文本上加蓋公章或合同專用章；

-簽字、蓋章位置應(yīng)在合同文本的相應(yīng)位置，通常為合同最后一頁或?qū)ｉT預(yù)留的簽字蓋章區(qū)域；

-簽字日期應(yīng)為合同簽訂日期，與合同生效日期一致。

2.乙方簽字、蓋章位置：

-乙方法定代表人或授權(quán)代表應(yīng)在合同文本上簽字；

-乙方應(yīng)在合同文本上加蓋公章或合同專用章；

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