房地產(chǎn)合同專員范文

房地產(chǎn)合同專員范文第一章總則第一條為加強許昌嘉苑房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的合同管理，規(guī)范經(jīng)營行為、降低風(fēng)險，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)《民法通則》、《中華人民__合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經(jīng)濟組織所進行的各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同。第三條合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。第四條公司合同管理實行"統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、授權(quán)簽訂"的原則，實行合同承辦部門負(fù)責(zé)制。貫徹以預(yù)防為主的原則，維護公司的合法權(quán)益。第二章合同管理部門第五條公司綜合部為合同事務(wù)主管部門，設(shè)立法律事務(wù)專員負(fù)責(zé)公司合同的具體管理工作。第六條綜合部合同管理職能：1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞。2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會簽程序。3、對涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進行監(jiān)督。4、負(fù)責(zé)處理公司與外部的重大合同糾紛。5、負(fù)責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。第七條法律事務(wù)專員在合同管理方面的主要職責(zé)是：1、熟練掌握并宣傳經(jīng)濟合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。2、協(xié)助進行重大合同的可行性分析，并提出書面分析報告。參加公司重大合同的談判及文件起草工作；3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查；4、參與合同糾紛的處理；5、負(fù)責(zé)合同糾紛引起的法律訴訟的處理；6、對公司簽訂的各類合同統(tǒng)一登記、編號并分類保管，并造冊記錄已簽訂合同的履行情況；對已履行的合同裝訂成冊，分別歸檔；7、及時向公司領(lǐng)導(dǎo)如實匯報合同管理、簽訂、履行中的問題，遇有緊急情況時應(yīng)采取措施防止問題擴大。第八條合同承辦部門的主要職責(zé)：1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營范圍、資信及履約能力；3、依法履行合同，及時向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問題及解決方案；4、參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；5、負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。第九條合同承辦人的主要職責(zé)：1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜；2、草擬合同，提供草擬合同的可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對其真實性和合法性負(fù)責(zé)；3、按合同簽訂的權(quán)限，提前向合同承辦部門提交合同草本及前款規(guī)定_房地產(chǎn)合同專員。的材料，提請有關(guān)部門審查；4、認(rèn)真履行已生效的合同，隨時檢查合同履行情況；5、及時向主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室匯報在履行中發(fā)生的問題，并按時將合同有關(guān)文件交合同管理員歸檔；6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。第十條合同管理員的主要職責(zé)：1、貫徹實施合同管理辦法；2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時參與本部門重大合同談判與簽訂；3、協(xié)助合同承辦人草擬合同并對合同進行初審，保證合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；4、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問題；5、對簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問題，及時向司法辦和部門領(lǐng)導(dǎo)報告；6、參加處理本部門合同糾紛；7、負(fù)責(zé)編制合同付款、收款計劃，征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報財務(wù)部備案。8、負(fù)責(zé)合同臺賬、檔案的建立及合同文本（包括協(xié)議書、有關(guān)文件、信函、圖表）的管理；9、每季度向司法辦匯報合同管理工作，送交合同登記總臺賬及合同管理情況統(tǒng)計表。第三章授權(quán)第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟合同：1、公司法定代表人；2、公司法定代表人書面授權(quán)的法人委托人。第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》時注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對外簽約。第十三條法人委托人的主要職責(zé)1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；3、對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé)；4、對所簽訂合同的履行負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報，同時積極想辦法解決；對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理或協(xié)助有關(guān)部門處理；5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應(yīng)立即將資_房地產(chǎn)合同專員。料上交歸檔。第十四條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托，不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。第十五條公司內(nèi)部的職能機構(gòu)不得以自己的名義對外簽訂合同。第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時間授權(quán)委托。第十七條單位時間授權(quán)委托僅在單位時間內(nèi)授權(quán)委托有效。第十八條被授權(quán)的部門行政負(fù)責(zé)人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授權(quán)委托，如情況必需，辦理之前須征得授權(quán)人的書面同意。第十九條期間授權(quán)委托制，即一事一委托，期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序為：經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人提出書面申請，附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和授權(quán)后，對外簽立合同。第四章合同審批權(quán)限第二十條公司董事長或其授權(quán)人各項合同簽訂的最終審批人。合同標(biāo)的在100萬元以下的，授權(quán)總經(jīng)理審批。第二十一條合同主辦部門或提報部門提請合同時，必須在辦公室的組織和監(jiān)督下，獲得相應(yīng)的審批同意，并將相應(yīng)的審批意見連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。_房地產(chǎn)合同專員。第五章合同審查第二十二條合同應(yīng)由承辦部門、相關(guān)職能部門及公司領(lǐng)導(dǎo)進行審查。第二十三條合同審查的具體程序為：1、首先由合同承辦部門的合同承辦人和合同管理員對所提報合同以及與合同相關(guān)的所有事宜進行自查和初審，并在此基礎(chǔ)上完成合同草稿和必要的情況說明書；2、然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門會同相關(guān)職能部門（如財務(wù)部）逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項。3、最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設(shè)分管副總、財務(wù)分管副總、總經(jīng)理逐級審批。第二十四條需重點審查的內(nèi)容包括：1、對方主體資格：具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或非法人營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容必須與實際相符。2、經(jīng)營范圍：合同標(biāo)的應(yīng)符合對方經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具有相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書；3、代理權(quán)限：由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實有效的法定代表人（負(fù)責(zé)人）__明、授權(quán)委托書、代理人__明；4、履約能力：具有支付、生產(chǎn)、技術(shù)能力。必要時應(yīng)要求出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。需提供擔(dān)保的合同，應(yīng)查明擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保能力；5、履約信用：重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大犯罪案件。6、合同內(nèi)容（1）合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定；（2）合同應(yīng)具備的條款是否齊全、合理、嚴(yán)密；（3）雙方當(dāng)事人的意思表達是否真實、一致，雙方的權(quán)利、義務(wù)是否明確、平等；（4）合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款；（5）是否存在無效條款。（6）簽約雙方的用章是否為合同專用章。7、合同文字（1）合同用語是否規(guī)范；（2）文字表達是否確切無誤。8、合同的經(jīng)濟效益（1）預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；（2）合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。第二十五條在合同審查時，根據(jù)公司的實際，應(yīng)注意的事項：1、對于標(biāo)的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才合同專員合同專員是個理論和實踐性都很強的職業(yè)。一般建筑企業(yè)對合同員的崗位要求是負(fù)責(zé)集團項目工程施工管理、工程招投標(biāo)、合同簽訂、維保協(xié)議簽訂、合同檔案建立;對合同履約憑證收集、和歸檔;合同執(zhí)行情況監(jiān)督與階段報告等。以下是學(xué)習(xí)啦今天為大家精心準(zhǔn)備的：房地產(chǎn)合同專員的職責(zé)。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!職責(zé)1協(xié)助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作職責(zé)2協(xié)助采購合同主管制定公司合同策略、價格分析流程和談判流程、編制合同范本職責(zé)3協(xié)助建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程起草合同范本