零售行業(yè)會(huì)議支出管理

零售行業(yè)會(huì)議支出管理合同編號(hào)：__________合同各方信息：甲方：（全稱(chēng)名稱(chēng)）乙方：（全稱(chēng)名稱(chēng)）鑒于甲方為零售行業(yè)企業(yè)，需要對(duì)會(huì)議支出進(jìn)行有效管理，以確保公司資源合理利用，降低成本，提高效益；鑒于乙方具備專(zhuān)業(yè)的會(huì)議組織和管理能力，能夠?yàn)榧追教峁﹥?yōu)質(zhì)的會(huì)議支出管理服務(wù)；甲乙雙方本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)守信的原則，就甲方委托乙方進(jìn)行會(huì)議支出管理的事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)甲方會(huì)議的預(yù)算制定，根據(jù)甲方提供的會(huì)議內(nèi)容和要求，制定合理的會(huì)議預(yù)算。1.2乙方負(fù)責(zé)甲方會(huì)議的場(chǎng)地、住宿、交通、餐飲等各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)訂和支付。1.3乙方負(fù)責(zé)甲方會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)管理，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。1.4乙方負(fù)責(zé)甲方會(huì)議費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)審核，按照甲方提供的報(bào)銷(xiāo)政策和流程，對(duì)參會(huì)人員的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核。1.5乙方負(fù)責(zé)甲方會(huì)議費(fèi)用的匯總統(tǒng)計(jì)，定期向甲方提供會(huì)議費(fèi)用報(bào)告。二、服務(wù)期限2.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。2.2除非一方提前終止本協(xié)議，否則本協(xié)議到期后自動(dòng)續(xù)約____年。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)議內(nèi)容和要求，制定會(huì)議預(yù)算，甲方按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用支付給乙方。3.2乙方應(yīng)向甲方提供明確的費(fèi)用明細(xì)，甲方有權(quán)對(duì)乙方的費(fèi)用進(jìn)行審核。3.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供相關(guān)的發(fā)票和報(bào)銷(xiāo)材料。四、保密條款4.1乙方應(yīng)對(duì)在提供服務(wù)過(guò)程中獲得的甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密。4.2乙方不得將甲方的商業(yè)秘密和個(gè)人信息透露給任何第三方。4.3本保密條款在協(xié)議終止后仍然有效。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2乙方未按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議。5.3甲方未按照約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。6.2如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽署日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方公司章程或授權(quán)書(shū)2.乙方公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本3.會(huì)議預(yù)算制定標(biāo)準(zhǔn)4.會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)政策5.會(huì)議費(fèi)用匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)告模板6.保密協(xié)議7.服務(wù)滿意度評(píng)估表8.違約金計(jì)算公式9.甲方會(huì)議計(jì)劃安排表10.乙方服務(wù)人員名單及資質(zhì)證明二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間或質(zhì)量提供服務(wù)，視為違約。2.乙方泄露甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息，視為違約。3.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。4.甲方未按照約定提供會(huì)議內(nèi)容和要求，視為違約。5.雙方未按照約定解決爭(zhēng)議，視為違約。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.零售行業(yè)：指面向最終消費(fèi)者銷(xiāo)售商品或提供服務(wù)的行業(yè)。2.會(huì)議支出管理：指對(duì)會(huì)議的預(yù)算制定、費(fèi)用預(yù)訂、現(xiàn)場(chǎng)管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核和費(fèi)用匯總統(tǒng)計(jì)等活動(dòng)進(jìn)行管理。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。4.個(gè)人信息：指以電子或者其他方式記錄的能夠單獨(dú)或者與其他信息結(jié)合識(shí)別自然人身份的各種信息。5.違約行為：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.會(huì)議預(yù)算超支：提前進(jìn)行預(yù)算審核，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。2.會(huì)議場(chǎng)地、住宿等預(yù)訂不成功：選擇多家供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比，提前預(yù)訂，并預(yù)留備用方案。3.參會(huì)人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)不規(guī)范：加強(qiáng)對(duì)報(bào)銷(xiāo)政策的宣傳和培訓(xùn)，設(shè)立專(zhuān)門(mén)報(bào)銷(xiāo)審核人員。4.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理混亂：提前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，制定詳細(xì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃，增派現(xiàn)場(chǎng)管理人員。5.乙方服務(wù)不符合要求：及時(shí)與乙方溝通，要求其整改，嚴(yán)重者可解除合同。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：2.甲方舉辦新品發(fā)布會(huì)，需乙方提供會(huì)議支出管理服務(wù)。3.