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文檔簡介
科技公司頭腦風(fēng)暴會議指南合同編號:__________鑒于甲方是一家致力于創(chuàng)新科技研發(fā)和推廣的公司,乙方是一家專業(yè)從事會議策劃和執(zhí)行的服務(wù)機構(gòu),雙方本著平等自愿、誠實守信的原則,就甲方舉辦頭腦風(fēng)暴會議的相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、會議主題和目標(biāo)1.甲方委托乙方策劃并執(zhí)行一場以“科技創(chuàng)新與發(fā)展”為主題的頭腦風(fēng)暴會議。2.會議旨在匯聚業(yè)界精英,激發(fā)創(chuàng)新思維,共同探討科技行業(yè)的發(fā)展趨勢和創(chuàng)新方向。二、會議時間和地點1.會議時間:____年__月__日。2.會議地點:____(具體地址)。三、參會人員和規(guī)模1.參會人員:甲方邀請的業(yè)界專家、學(xué)者、企業(yè)代表等。2.會議規(guī)模:____人。四、會議內(nèi)容和形式1.內(nèi)容:包括主題演講、圓桌討論、案例分析、互動環(huán)節(jié)等。2.形式:線上線下相結(jié)合,同步直播。五、乙方職責(zé)1.負(fù)責(zé)會議的整體策劃和執(zhí)行,包括但不限于議題設(shè)置、嘉賓邀請、場地安排、現(xiàn)場布置、技術(shù)支持等。2.確保會議的順利進(jìn)行,保障參會人員的權(quán)益。3.協(xié)助甲方進(jìn)行參會人員的注冊、接待和協(xié)調(diào)工作。4.按照甲方的要求,提供會議相關(guān)的宣傳材料和報道。六、甲方職責(zé)1.負(fù)責(zé)會議主題的確定和嘉賓的邀請。2.負(fù)責(zé)會議的費用支出,包括但不限于場地租賃、嘉賓報酬、宣傳費用等。3.協(xié)助乙方進(jìn)行會議的策劃和執(zhí)行,提供必要的支持和配合。4.按照乙方的要求,提供參會人員的信息和資料。七、費用和支付1.甲方應(yīng)支付給乙方的費用為人民幣____元(大寫:__________________________元整),其中包括會議策劃、執(zhí)行、場地租賃、技術(shù)支持等費用。2.甲方應(yīng)在合同簽訂后的七個工作日內(nèi),向乙方支付上述費用。3.乙方開具正規(guī)發(fā)票,甲方按約定時間支付。八、保密條款1.雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。2.保密期限自合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。九、違約責(zé)任1.任何一方違反合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。2.違約金為合同金額的10%。十、爭議解決1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。十一、合同的生效、變更和解除1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.合同的變更或解除,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。3.合同終止后,乙方應(yīng)按照甲方的要求,完成會議的收尾工作。十二、其他約定1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年__月__日一、附件列表:1.甲方邀請的業(yè)界專家、學(xué)者、企業(yè)代表等人員名單。2.會議策劃方案和執(zhí)行方案。3.會議場地租賃協(xié)議。4.嘉賓報酬協(xié)議。5.宣傳材料和報道內(nèi)容。6.會議費用支付憑證。7.保密協(xié)議。8.違約金支付憑證。9.法院訴訟文件。二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照約定時間支付會議費用,視為違約。2.乙方未按照約定完成會議策劃和執(zhí)行工作,視為違約。3.雙方未按照約定履行保密義務(wù),視為違約。4.雙方未按照約定解決爭議,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指合同中指明的委托方,負(fù)責(zé)會議的主題確定和嘉賓邀請。2.乙方:指合同中指明的受托方,負(fù)責(zé)會議的策劃和執(zhí)行。3.頭腦風(fēng)暴會議:指以科技創(chuàng)新與發(fā)展為主題的會議,旨在匯聚業(yè)界精英,激發(fā)創(chuàng)新思維。4.違約金:指合同中約定的違約行為所產(chǎn)生的賠償金額,為合同金額的10%。5.保密義務(wù):指合同雙方在合同履行過程中對對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等予以保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未按照約定時間支付會議費用。解決辦法:乙方應(yīng)與甲方溝通,催促其按照約定時間支付費用。如甲方仍不支付,乙方有權(quán)終止合同,并要求甲方支付違約金。2.問題:乙方未按照約定完成會議策劃和執(zhí)行工作。解決辦法:甲方應(yīng)與乙方溝通,要求其按照約定完成工作。如乙方仍不履行,甲方有權(quán)終止合同,并要求乙方支付違約金。3.問題:雙方未按照約定履行保密義務(wù)。解決辦法:雙方應(yīng)加強保密意識,簽訂保密協(xié)議,并嚴(yán)格按照約定履行保密義務(wù)。如一方泄露對方秘密,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.問題:雙方未按照約定解決爭議。解決辦法:雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議;協(xié)商不成的,可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景:1.甲方舉辦頭腦風(fēng)暴會議,需要乙方提供會議策劃和執(zhí)行服務(wù)。2.甲方邀請業(yè)界專家、學(xué)者、企業(yè)代表等參會,需要乙方協(xié)助邀請和注冊。3.甲方和
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