2022怎樣在編辦文書檔案工作崗位進行軟件建設心得體會

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筆者近幾年在編辦從事文書檔案工作，通過對機構編制部門檔案的整理，加之自己對檔案知識的學習，認為有必要把自己對這一領域的認識和了解，向機構編制系統(tǒng)從事檔案管理的同仁作一番交流，共促工作。

毋庸置疑，近幾年機構編制系統(tǒng)在十六大和十六屆四中、五中全會精神鼓舞下，邁著與時俱進的步伐，譜寫著機構編制管理事業(yè)的新樂章。編辦系統(tǒng)的硬件建設隨著社會知識信息化和政府辦公自動化的發(fā)展趨勢，在不斷的完善和提高，尤其是伊犁州編辦對檔案工作的重視達到前所未有的程度，在我們的工作硬件得到改善的同時，如何在自己的工作中進行與之相適應的軟件建設，實踐“三個代表”，實現(xiàn)與時俱進，就成為擺在我們檔案工作人員面前的一個任務和課題．我們要把與時俱進、開拓創(chuàng)新作為當前編辦文書檔案軟件建設的指導思想。要在編辦文書檔案工作崗位進行軟件建設，首先要對自己的工作有客觀正確的認識。

軟件建設之一。先談談對文書工作的認識：文書事務是機關團體不可缺少的一項重要工作，文書工作既是一項政治性、思想性、業(yè)務性都很強的工作，又是一項很細致的文字工作，是機關日常工作的重要組成部分。它具體負責日常公務文書的收發(fā)、登記、運轉管理、整理與保管公務文書等，機關上上下下的工作人員，都要經(jīng)常與文書打交道，文書工作人員要使公務文書穩(wěn)妥、迅速地發(fā)揮作用，就要掌握文書工作的規(guī)律、原則和方法，學習探討文書工作的理論與方法，尋求科學地組織文書工作的正確途徑，借以提高機關文書工作的效率。尤其是我們現(xiàn)在正面臨著一個全面建設小康社會，開創(chuàng)中國特色社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的新局面，建設高度文明、高度民主的社會主義現(xiàn)代化強國，是時代賦于我們神圣偉大的任務。機關工作的科學化、高效化，則是保證勝利完成這一任務的重要條件之一，因為文書工作是各級機關貫徹黨和政府的方針、政策，溝通信息、協(xié)調(diào)工作的重要手段，文書工作的質量和效率如何，直接關系到黨和政府的各項方針政策的貫徹落實，關系到工作任務的順利完成和整個機關工作效率的提高，而且還體現(xiàn)著一個機關的工作狀態(tài)和工作作風。一個機關的文書工作健全，這個機關的工作就會有條不紊，各個環(huán)節(jié)運轉自如，機關工作也就能夠順利開展。因此我們來說，在編辦文書檔案工作崗位上要進行的軟件建設之一，就是要建立起統(tǒng)一的、科學的文書工作組織體系與規(guī)章制度，便于保證編辦領導之間、領導與下級之間、處室之間、部門之間的聯(lián)絡暢通、運轉協(xié)調(diào)，反映情況及時，處理問題迅速，并且有利于克服機關的官僚主義、文牘主義。

再談談對檔案工作的認識：編辦的檔案是編辦在公務政務活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。是編辦政務活動的原始記錄，是歷史的真跡和憑證，有著重要的查考使用價值。正因為編辦檔案是機關過去工作活動的記錄，機關領導和工作人員熟悉情況、總結經(jīng)驗、制定計劃、處理問題，常常需要從檔案中查考過去的記載。如果有檔案可查，許多問題可以迎刃而解，工作得以順利進行。許多事實證明，編辦各項工作都需要利用檔案材料，充分發(fā)揮檔案的作用，可以大大提高工作效率，有助于克服官僚主義。反之，就會給工作造成困難和損失；編辦的檔案和資料是領導和決策機構制定機構編制工作政策、研究機構編制工作理論的依據(jù)。編辦的檔案以其原始性、真實性和可靠性的特點見長，可成為宣傳教育的生動素材。利用編辦檔案寫出來的統(tǒng)計分析、調(diào)查研究報告、工作方案和建議，是非常具有說服力和感染力的；而且編辦的檔案有雙重的作用，編辦和社會都需要利用。檔案形成之后，在一定時間內(nèi)，主要利用者是編辦機關，它是促進我們收集與保存檔案