管理制度表格

XX管理制度與表格目錄

一、XX公司管理制度

1、公司簡(jiǎn)介、公司組織架構(gòu)、公司理念、公司目標(biāo)

2、XX員工行為準(zhǔn)則

3、XX公司行政管理規(guī)定

4、XX公司印章管理規(guī)定

5、員工入職須知

6、XX員工聘用合同管理辦法

7、XX員工招聘管理辦法

8、XX員工考勤管理規(guī)定

9、XX公司薪酬福利管理規(guī)定

10、XX員工社會(huì)保險(xiǎn)管理規(guī)定

11、XX員工職務(wù)行為管理規(guī)定

12、XX合同管理辦法

13、計(jì)財(cái)部目標(biāo)、職責(zé)

14、財(cái)務(wù)管理制度

15、財(cái)務(wù)預(yù)算與計(jì)劃報(bào)告

16、資產(chǎn)管理規(guī)程

17、成本核算管理規(guī)程

18、財(cái)務(wù)分析管理規(guī)程

19、票據(jù)管理規(guī)程

20、會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)程

21、稅務(wù)管理規(guī)程

22、XX誤餐費(fèi)開(kāi)支管理規(guī)定

23、XX差旅費(fèi)開(kāi)支管理規(guī)定

24、房屋租賃合同范本

25、合作協(xié)議書(shū)范本

二、XX公司管理表格

1、XX應(yīng)聘人員登記表

2、應(yīng)聘人員面談?dòng)涗?/p>

3、錄取通知書(shū)

4、新員工試用期滿自我鑒定表

5、XX薪資調(diào)整通知書(shū)

6、XX解除聘用合同通知書(shū)

7、XX終止聘用合同通知書(shū)

8、員工()月份考勤表

9、XX員工請(qǐng)假單

10、員工花名冊(cè)

11、參保申請(qǐng)表

12、不參保申明

13、辦理住房公積金申請(qǐng)表

14、不辦理住房公積金的申明

15、離職員工財(cái)產(chǎn)清退表

16、XX資料移交清單

17、XX部門(mén)職能描述書(shū)

18、XX工作崗位指導(dǎo)書(shū)

19、XX購(gòu)置物料申請(qǐng)單

20、XX公司年月份購(gòu)置物料申報(bào)表

21、XX文具計(jì)劃清購(gòu)單

22、XX固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表

23、XX()月費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃

24、XX公司2012年()月份貨幣資金使用計(jì)劃審批表

25、庫(kù)存物資收發(fā)存月報(bào)表

26、XX資產(chǎn)登記卡片

28、XX客戶聯(lián)系表

公司理念；誠(chéng)信為本、服務(wù)為先、創(chuàng)新進(jìn)取、共創(chuàng)雙贏(誠(chéng)信服務(wù)創(chuàng)新共贏)

公司目標(biāo)：為員工創(chuàng)造機(jī)會(huì)，為客戶創(chuàng)造價(jià)值，為企業(yè)和社會(huì)創(chuàng)造效益，做有品牌的專(zhuān)業(yè)文

化傳播公司。

客戶服務(wù)宗旨：客戶一分投入我們十分努力創(chuàng)造百分效果

做人理念：愛(ài)祖國(guó)、愛(ài)事業(yè)、愛(ài)生活

公司倡導(dǎo)員工要有國(guó)家、社會(huì)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)和強(qiáng)烈的事業(yè)心，以公司共同目標(biāo)為前提，充分發(fā)

揮自己的個(gè)性與創(chuàng)造力。

員工要誠(chéng)實(shí)穩(wěn)重、活潑開(kāi)朗、嚴(yán)于律己、寬以待人，充分理解并尊重別人的工作作風(fēng)，嚴(yán)守

信用，創(chuàng)造共同進(jìn)步的工作環(huán)境。

工作理念：務(wù)實(shí)、責(zé)任、創(chuàng)新、合作

員工對(duì)待工作要有求真務(wù)實(shí)的態(tài)度和作風(fēng)，要勤于思、敏于行、樂(lè)于言。職責(zé)內(nèi)的工作，主

動(dòng)負(fù)責(zé)，職責(zé)外的工作，樂(lè)于協(xié)助。

發(fā)展理念：伺機(jī)而動(dòng)、快速反應(yīng)、果斷決策

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，沒(méi)有一成不變的法則能保證公司在競(jìng)爭(zhēng)中永遠(yuǎn)處于不敗之地，唯有發(fā)

展和創(chuàng)新才是公司生存的訣竅。伺機(jī)而動(dòng)、快速反應(yīng)、果斷決策，才能使公司之樹(shù)常青。

公司存活的基礎(chǔ)是經(jīng)濟(jì)效益，效益是公司的生命。但是，處理好利潤(rùn)最大化與信譽(yù)最大化的

關(guān)系是公司永恒的主題，公司崇尚信譽(yù)最大化。

用人理念：適度放權(quán)、充分信任、制度約束、嚴(yán)格監(jiān)督

公司堅(jiān)持“適度放權(quán)、充分信任、制度約束、嚴(yán)格監(jiān)督”的用人策略，不斷完善公司內(nèi)部各

項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)監(jiān)督管理機(jī)制建設(shè)，建立一套適應(yīng)公司發(fā)展的人才評(píng)價(jià)、考核與監(jiān)督體制，追

求人與事的最佳配合，以?xún)?nèi)部調(diào)動(dòng)和晉升機(jī)會(huì)激勵(lì)員工上進(jìn)；鼓勵(lì)人才內(nèi)部合理流動(dòng)，實(shí)行“待

遇留人，事業(yè)留人，感情留人”的用人原則，強(qiáng)化人事管理的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，使“公平、合理、

競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”自始至終貫穿人力資源管理工作的始終。

合作理念：真誠(chéng)溝通、坦誠(chéng)相待

同事之間要真誠(chéng)溝通，坦誠(chéng)相待。我們反對(duì)虛偽的表白、相互的猜忌和不負(fù)責(zé)任的評(píng)論。公

司努力為員工創(chuàng)造暢順、和諧的溝通環(huán)境，同時(shí)反對(duì)回避矛盾、避重就輕、議而不決、不敢負(fù)責(zé)

的老好人作風(fēng)。任何輕率的同情，都將會(huì)對(duì)員工乃至公司造成更大的傷害。

客戶理念：顧客第一，服務(wù)至上

客戶是公司財(cái)富的源泉，客戶的需要是我們事業(yè)發(fā)展的方向。

服務(wù)創(chuàng)造客戶，客戶的滿意是最佳的廣告，滿意的客戶是最佳的推銷(xiāo)員，良好的服務(wù)能夠創(chuàng)

造無(wú)限價(jià)值。

一時(shí)的疏忽，需要百倍的努力去補(bǔ)救。

必須清楚的認(rèn)識(shí)到：在客戶眼中，我們代表XX文化傳播公司。

XX員工行為準(zhǔn)則

1.0總則

1.1熱愛(ài)祖國(guó)，遵守國(guó)家法律法規(guī)，在任何場(chǎng)合不做有辱民族自尊的事情。

L2關(guān)心公司，熱愛(ài)本職工作，講究社會(huì)公德和職業(yè)道德，做到舉止文明，工作勤奮，杰度謙

遜，自覺(jué)維護(hù)公司聲譽(yù)。

L3不斷學(xué)習(xí)、努力提高自己的工作能力和工作質(zhì)量，盡職盡責(zé)服務(wù)公司。

2.0儀容儀表

2.1個(gè)人的言行舉止、著裝代表企業(yè)形象。所有員工工作時(shí)間衣著須整潔大方，不得在辦公或

工作場(chǎng)所大聲喧嘩、取笑，不得穿著拖鞋、背心、超短裙上班，化妝要淡雅，領(lǐng)帶必須結(jié)正。

2.2配發(fā)制服的員工，上班時(shí)必須按規(guī)定著裝并佩戴工作牌，非因工作需要，下班時(shí)不得在單

位以外穿著制服，管理人員有權(quán)隨時(shí)檢查。

2.3無(wú)工作聯(lián)系嚴(yán)禁到其他辦公室干擾他人工作或談與工作無(wú)關(guān)的事。

3.0電話禮儀

3.1所有來(lái)電，應(yīng)在鈴響三聲之內(nèi)接答。

3.2接聽(tīng)電話要熱情禮貌，語(yǔ)氣柔和，應(yīng)使用“您好，XX文化傳播公司”，來(lái)電如需找人或準(zhǔn)

備記錄工具要使用“請(qǐng)稍候”，如果離開(kāi)時(shí)間較長(zhǎng)，回來(lái)后要講“對(duì)不起，讓您久等:切忌一言

不發(fā)就進(jìn)行對(duì)話。

3.3重要電話要做好記錄，通話要點(diǎn)要問(wèn)清，然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍，并要求留下聯(lián)系電話，不

得在電話中搪塞敷衍了事。

3.4電話中的語(yǔ)言要簡(jiǎn)練，不要長(zhǎng)時(shí)間地占用電話而影響工作。

3.5上班時(shí)間嚴(yán)禁打私人電話、用電話炒股。家人有急事來(lái)電，應(yīng)從速簡(jiǎn)潔結(jié)束通話。他人接

聽(tīng)，只代為記錄。

3.6對(duì)打錯(cuò)的電話，要耐心說(shuō)明或轉(zhuǎn)告相關(guān)人士，切勿生硬回絕。

4.0熱愛(ài)工作，盡職盡責(zé)

4.1公司要求員工干一行，愛(ài)一行，熱愛(ài)本職工作崗位。允許員工尋找最適合自己的工作崗位。

4.2員工每天上班前應(yīng)清潔辦公桌面衛(wèi)生和辦公室環(huán)境，做好進(jìn)入工作狀態(tài)的準(zhǔn)備。上班時(shí)間

不許看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)刊和報(bào)紙。

4.3員工每天下班前，清理收拾好文件，辦公用品，關(guān)好門(mén)窗及電氣設(shè)施，并清潔周?chē)h(huán)境，

保持良好的安全和清潔狀態(tài)。

4.4各級(jí)員工應(yīng)切實(shí)服從主管的工作安排和調(diào)度，依時(shí)完成任務(wù)，不得無(wú)故拖延、拒絕或終止

工作。

4.5主管交辦的事情要迅速處理，并及時(shí)匯報(bào)。事情發(fā)生變化或遇到困難時(shí)應(yīng)盡快與主管商量,

切勿自作主張或因疏忽而造成工作損失。

4.6對(duì)本職工作要盡職盡責(zé)，一切務(wù)求達(dá)到及時(shí)圓滿的效果。對(duì)其它部門(mén)的工作可以提建議，

但不可指手劃腳，越俎代庖。

4.7開(kāi)會(huì)不遲到，確實(shí)不能參加會(huì)議時(shí)，應(yīng)提前通知會(huì)議召集人，并說(shuō)明原因。

4.8召集會(huì)議應(yīng)提前發(fā)書(shū)面通知或電話通知，說(shuō)明開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議題和結(jié)束時(shí)間，并

確保通知到所有與會(huì)者。

5.0心地坦誠(chéng)，品德高尚

5.1公司提倡忠誠(chéng)老實(shí)、清清白白的做人原則，認(rèn)認(rèn)真真做事，勇于承認(rèn)錯(cuò)誤并改正。

5.2不得提供虛假情況，不得言過(guò)飾非，陽(yáng)奉陰違，誣陷他人。

5.3不得利用工作職位和便利謀求私利、假公濟(jì)私、貪污腐化。

5.4任何時(shí)候要以公司利益為重，個(gè)人服從集體，不拉幫結(jié)派，不搞封閉的小圈子。

5.5公司允許人才正常流動(dòng)，離職人員要通過(guò)正常程序辦理離職手續(xù)，應(yīng)保持良好的職業(yè)道德,

不能鼓勵(lì)別人一起離職，損害企業(yè)利益。

5.6不得從事第二職業(yè)，不準(zhǔn)利用工作時(shí)間炒股。

5.7勇于正視自己，對(duì)同行不應(yīng)嫉妒攻擊，競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)公正、平等。

6.0團(tuán)結(jié)協(xié)作，集體奮斗

6.1公司員工應(yīng)奉行團(tuán)結(jié)協(xié)作、集體奮斗的原則，將個(gè)人努力融入集體奮斗之中。

6.2各部門(mén)以及員工之間要互相配合、真誠(chéng)協(xié)作，不得互相扯皮推諉、設(shè)置障礙，應(yīng)同心協(xié)力

解決疑難問(wèn)題，共同維護(hù)公司信譽(yù)。

6.3任何科研、市場(chǎng)、信息的成果屬公司所有，相關(guān)工作人員皆可享用。

7.0互相尊重，溝通理解

7.1尊重知識(shí)，尊重人才，尊重個(gè)人隱私和尊嚴(yán)。

7.2主管與下屬之間要互相溝通、坦誠(chéng)相待。

7.3同事之間要和諧相處，相互尊重，互相信任，不可挑撥是非，惡言相對(duì)。

7.4不可詆毀同事的聲譽(yù)，不負(fù)責(zé)任地傳播道聽(tīng)途說(shuō)的流言飛語(yǔ)，不可譏諷他人的成功。

8.0尊重客戶，以誠(chéng)相待

8.1對(duì)客人要有禮貌、熱情耐心，相關(guān)部門(mén)要主動(dòng)服務(wù)，遇有客戶指責(zé)時(shí)，應(yīng)耐心解釋?zhuān)醚?/p>

相勸，不可有不耐煩或不禮貌的言行。

8.2向客人介紹情況不可夸大其辭、隨意承諾，要實(shí)事求是、言而有信。

8.3售后服務(wù)要耐心，對(duì)客戶的合理要求要盡力滿足，不能滿足的要做出解釋。如需我方協(xié)助,

在條件許可的情況下，可以按規(guī)定進(jìn)行合理的有償服務(wù)。

9.0投訴處理

9?1客戶投訴實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制。不論是誰(shuí)必須虛心聽(tīng)取客戶的投訴，不能說(shuō)“不知道”、“不關(guān)

我的事”，應(yīng)該說(shuō)“我即刻處理”或“我即刻反映

9.2如投訴的事項(xiàng)不能立即解決，應(yīng)用書(shū)面形式記下投訴細(xì)節(jié)，在四小時(shí)內(nèi)迅速通知或轉(zhuǎn)報(bào)有

關(guān)部門(mén)及人員。

9.3對(duì)投訴問(wèn)題必須根據(jù)實(shí)際情況限時(shí)解決，超過(guò)五天不能解決的須向客戶說(shuō)明情況并報(bào)告總

經(jīng)理。同一件事不應(yīng)出現(xiàn)第二次投訴。

9.4有關(guān)部門(mén)對(duì)客戶投訴的問(wèn)題及處理結(jié)果必須事后向首問(wèn)責(zé)任人有交待，并找出事情發(fā)生的

原委。

9.5投訴事項(xiàng)中，涉及本人的記錄不得涂改撕毀，更不得假造。

9.6投訴經(jīng)調(diào)查屬實(shí)可作為獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的依據(jù)。

10.0技術(shù)和文件保密

10.1公司對(duì)外文件以及政府對(duì)公司批復(fù)之文件、契約、合同、票據(jù)等，均為公司財(cái)產(chǎn)，經(jīng)辦

人員一經(jīng)接收或辦妥，應(yīng)即送公司檔案室存檔，不可私自存放。

10.2未經(jīng)主管和公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得隨意翻閱工作范圍以外的文件資料，不得隨意談?wù)撈髽I(yè)

機(jī)密。

10.3不準(zhǔn)向外界傳播或提供公司的文件資料和機(jī)密信息。如有查詢(xún)，應(yīng)交總經(jīng)理處理。

10.4嚴(yán)禁隨處丟放公司文件，機(jī)密文件要妥善保管或經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)銷(xiāo)毀。

11.0愛(ài)護(hù)公物，保護(hù)環(huán)境衛(wèi)生

11.1員工要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐痰，不隨手?jǐn)S棄雜物。在辦公或公共場(chǎng)所發(fā)現(xiàn)紙

屑，雜物等，應(yīng)隨手撿起，以保持環(huán)境之清潔。

1L2愛(ài)護(hù)公物和公司財(cái)物，所有設(shè)備均需定期維修、保養(yǎng)，要節(jié)約用水、用電和易耗品，嚴(yán)

禁將公物挪作私用或占為己有。

11.3提倡勤儉節(jié)約的精神，草稿紙可兩面用，廢的復(fù)印紙、打印紙皆可作為草稿紙使用。

1L4遵守社會(huì)公德和傳統(tǒng)美德。

12.0遵守企業(yè)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度

公司全體人員必須嚴(yán)格遵守并實(shí)施公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度和本員工行為準(zhǔn)則，如有違反，

公司可采取相關(guān)行政處罰直至予以開(kāi)除。

XX公司行政管理規(guī)定

1.0制定目的

規(guī)范員工行為，明確管理部門(mén)責(zé)任。

2.0使用范圍

適用于本公司行政管理。

3.0名詞定義（無(wú)）

4.0權(quán)責(zé)規(guī)定

總經(jīng)理助理為本規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督人。

5.0作業(yè)規(guī)定

5.1辦公環(huán)境

5.1.1為統(tǒng)一公司辦公形象，各辦公室配備的辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜等辦公家具以及

電腦、傳真等辦公設(shè)備，統(tǒng)一按批準(zhǔn)方案進(jìn)行布擺放。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門(mén)和員工個(gè)人不

得擅自移動(dòng)位置。

5.1.2員工應(yīng)文明辦公，保證辦公環(huán)境整潔有序。辦公桌上的辦公用品、文件、資料、電腦設(shè)

備等必須擺放整齊，重要文件下班后必須放入抽屜或檔案柜內(nèi)。

5.1.3員工須注意個(gè)人形象，主動(dòng)維護(hù)公共衛(wèi)生。

5.2辦公設(shè)備維護(hù)及安全用電

5.2.1愛(ài)護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)，辦公家具如有損壞，應(yīng)及時(shí)告總經(jīng)理助理進(jìn)行維修。

5.2.2空調(diào)開(kāi)放時(shí)，應(yīng)關(guān)閉門(mén)、窗，保證設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。

5.2.3員工外出或下班，應(yīng)做好以下工作：

①熄燈；

②關(guān)閉空調(diào)機(jī)電源插座開(kāi)關(guān)；

③關(guān)閉電腦（主機(jī)、顯示器、打印機(jī)）、碎紙機(jī)、復(fù)印機(jī)電源插座開(kāi)關(guān)；

④整理辦公桌上物品，保持桌面整潔，家具歸位，并關(guān)好門(mén)窗。

5.2.4員工離開(kāi)辦公室或下班后只關(guān)閉設(shè)備內(nèi)置開(kāi)關(guān)（指示燈照常亮狀態(tài)）而未關(guān)閉電源開(kāi)

關(guān)，造成辦公設(shè)備發(fā)熱短路、燒壞元器件或電路板，甚至燃燒造成火災(zāi)，由責(zé)任人承擔(dān)完全賁任。

5.3客人來(lái)訪

5.3.1公司接待文員負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的前臺(tái)接待工作，禮貌詢(xún)問(wèn)來(lái)訪原因，經(jīng)被訪部門(mén)確認(rèn)后,

方可讓來(lái)訪者進(jìn)入相關(guān)辦公室。對(duì)首次來(lái)訪的客人，由接待文員帶領(lǐng)進(jìn)入相關(guān)辦公室。

5.3?2總經(jīng)理或各部門(mén)預(yù)約的客人，應(yīng)提前告知接待文員做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，預(yù)約客人到時(shí),

接待文員應(yīng)立即通知總經(jīng)理或各部門(mén)。

5.3.3對(duì)前來(lái)公司推銷(xiāo)商品、拉贊助、化緣、算命、乞討和衣冠不整者，由接待文員勸其離

開(kāi)，不準(zhǔn)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所。

5.4辦公秩序

各部門(mén)員工須提前5分鐘上班，并在部門(mén)主管下班離開(kāi)后方可下班，做好上班前各項(xiàng)準(zhǔn)備工

作和下班后辦公室整理工作。

5.5電話使用管理

5.5.1使用電話時(shí)應(yīng)力求簡(jiǎn)明扼要、長(zhǎng)話短說(shuō)，盡量避免電話長(zhǎng)時(shí)間占線。

5.5.2因工作需要撥打信息臺(tái)電話（不含114查號(hào)臺(tái)），事先應(yīng)向總經(jīng)理申請(qǐng)，否則費(fèi)用由

當(dāng)事人負(fù)責(zé)，如無(wú)法查出當(dāng)事人，則由電話使用部門(mén)員工均額分?jǐn)偂?/p>

5.5.3嚴(yán)禁撥打各類(lèi)商業(yè)聲訊電話（如交友電話、點(diǎn)歌臺(tái)、股票信息臺(tái)及其他熱線或直線電話

等）。一經(jīng)查出，對(duì)當(dāng)事人提出口頭警告，由當(dāng)事人承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用，在當(dāng)月工資中扣除并在公司內(nèi)

部予以通報(bào)批評(píng)。如無(wú)法查出當(dāng)事人，則由該電話所在辦公室的員工均額承擔(dān)。

5.5.4公司不受理個(gè)人長(zhǎng)途電話服務(wù)。

5.5.5因工作需要撥打長(zhǎng)途電話，需填寫(xiě)《長(zhǎng)途電話申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)后辦理，總

經(jīng)理助理對(duì)員工撥打的長(zhǎng)途電話進(jìn)行管理，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)核對(duì)，對(duì)違反規(guī)定者嚴(yán)肅處理。

5.5.6上班時(shí)間嚴(yán)禁員工利用公司電話撥打或接聽(tīng)與工作無(wú)關(guān)的電話。

5.7檢查監(jiān)督

總經(jīng)理助理與各部門(mén)主管不定期對(duì)以上規(guī)定的落實(shí)進(jìn)行檢查監(jiān)督，公司對(duì)初次違反規(guī)定者予

以口頭警告，對(duì)再次違反者，在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并予以相關(guān)處罰直至開(kāi)除。

6.0應(yīng)用表單

6.1《長(zhǎng)途電話申請(qǐng)表》

XX公司印章管理規(guī)定

1.0制定目的

規(guī)范印章管理，確保印章使用安全。

2.0適用范圍

本辦法適用于公司業(yè)務(wù)公章、法定代表人印章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章.

3.0名詞解釋

無(wú)

4.0權(quán)責(zé)規(guī)定

總經(jīng)理為本規(guī)定的管理人,并負(fù)責(zé)對(duì)本規(guī)定進(jìn)行解釋。

5.0作業(yè)規(guī)定

5.1相關(guān)人員職責(zé)

5.1.1總經(jīng)理

負(fù)責(zé)各類(lèi)合同、協(xié)議、法人委托書(shū)、公司正式文件、對(duì)外重要信函、財(cái)務(wù)報(bào)表及重要上報(bào)材

料的印章使用審批；或?qū)⑸鲜龊贤拔募挠≌率褂脤徟鷻?quán)授予相關(guān)部門(mén)經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）在授權(quán)

范圍內(nèi)行使。

5.1.2部門(mén)經(jīng)理

負(fù)責(zé)本部門(mén)使用行政用章的上報(bào)審批。

5.2印章刻制

5.2.1公司或部門(mén)所有印章均由總經(jīng)理指定專(zhuān)人按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一刻制，并按規(guī)定留印備案。

5.2.2公司內(nèi)部文件往來(lái)原則上實(shí)行公司（或部門(mén)）總經(jīng)理（經(jīng)理或負(fù)責(zé)人）簽字負(fù)責(zé)制，不

刻制部門(mén)印章（因業(yè)務(wù)特殊需要，經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)除外）。

5.2.3各部門(mén)如需刻制印章，應(yīng)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可辦理。

5.2.4如屬印章破損、更換，經(jīng)總經(jīng)理審批后由總經(jīng)理助理辦理，同時(shí)應(yīng)將舊印章封存或送公

安機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀。

5.3印章保管

5.3.1印章保管人應(yīng)妥善保管印章

公司總經(jīng)理指定的專(zhuān)人必須按規(guī)定保管和使用印章，并建立印章保管和使用手續(xù)。保管人對(duì)

印章必須妥善保管，防止印章丟失、被盜和被盜用等情況的發(fā)生。

5.3.2如印章丟失、被盜、被盜用則應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施處理

如發(fā)生印章丟失、被盜和被盜用等情況，印章保管人須立即向公司總經(jīng)理報(bào)告：

①如印章丟失，總經(jīng)理須即派專(zhuān)人通過(guò)媒體刊登遺失啟事，同時(shí)到印章刻制機(jī)關(guān)辦理遺失補(bǔ)

刻手續(xù)，并知會(huì)相關(guān)部門(mén)。

②如印章被盜，公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的專(zhuān)人，應(yīng)立即報(bào)告公安機(jī)關(guān)，對(duì)被盜情況進(jìn)行調(diào)

查，同時(shí)派專(zhuān)人通過(guò)媒體刊登遺失啟示，并到印章刻制機(jī)關(guān)辦理遺失補(bǔ)刻手續(xù)。

③如發(fā)生印章被盜用事件，印章保管人應(yīng)立即責(zé)令盜用者退回已蓋章的資料，并將有關(guān)情況

書(shū)面報(bào)告公司總經(jīng)理，按公司規(guī)定進(jìn)行處理。如給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失未補(bǔ)償公司或盜

用者不退回已蓋章的資料的，應(yīng)立即報(bào)告公安機(jī)關(guān)，依法追究相應(yīng)責(zé)任。

5.4印章使用

5.4.1印章使用原則

①蓋章前應(yīng)確認(rèn)文件或報(bào)表上應(yīng)有公司總經(jīng)理的親筆簽字。

②如文件、報(bào)表上無(wú)公司總經(jīng)理親筆簽字，嚴(yán)禁使用印章。

③公章和私章聯(lián)合使用時(shí)，應(yīng)先蓋私章后蓋公章。

④公司任何部門(mén)、個(gè)人，除經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)外，都不得在空白信箋、報(bào)表上加蓋公章；如

經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)在空白信箋上蓋印，應(yīng)在信箋上注明用途。未使用的空白信箋應(yīng)及時(shí)返

回銷(xiāo)毀，不得私自保留或用于其他用途。

⑤員工因工作需要須隨身攜帶印章外出辦事必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并同時(shí)對(duì)其外出使用印章的

時(shí)間進(jìn)行備注。

⑥申請(qǐng)人用印后，如因特殊情況最終未使用已蓋印的文件資料，或文件資料已作廢的，應(yīng)及時(shí)

將所有資料返還印章保管人進(jìn)行作廢處理，不得擅自銷(xiāo)毀蓋印的文件資料成交其他單位

（人員）進(jìn)行銷(xiāo)毀。

5.4.2公司業(yè)務(wù)公章的使用

①經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)公司對(duì)外文件、對(duì)外重要信函等可蓋章。

②總經(jīng)理已簽字的合同、協(xié)議或總經(jīng)理已授權(quán)簽訂的合同、協(xié)議可蓋章。

③一般例行報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和上報(bào)材料有公司負(fù)責(zé)人簽字欄的或上報(bào)的重要材料均須總經(jīng)理

簽字后方可蓋章；

④公司往來(lái)事務(wù)的一般性證明、介紹信均可蓋章。但與企業(yè)利益、聲譽(yù)相關(guān)的證明或委托書(shū)

需總經(jīng)理簽字審批后方可蓋章。

⑤上述情況以外使用公章的，須由用印人填寫(xiě)《印章使用登記表》，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,

方可蓋章。

5.4.3公司合同專(zhuān)用章的使用

相關(guān)合同協(xié)議須使用合同專(zhuān)用章的，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可蓋章。

5.4.4財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的使用

公司收款類(lèi)業(yè)務(wù)出具的發(fā)票、收據(jù)、票證、銀行開(kāi)戶、支票、貸款申請(qǐng)等，經(jīng)公司總經(jīng)理簽

字批準(zhǔn)后，方可蓋章。

5.4.5各部（室）行政印章的使用

公司各部門(mén)行政印章原則上只對(duì)內(nèi)使用，上報(bào)公司的工作月報(bào)表、工作請(qǐng)示、費(fèi)用申請(qǐng)，實(shí)行部

門(mén)負(fù)責(zé)人簽字負(fù)責(zé)制。

5.5違反印章保管、使用規(guī)定的，應(yīng)追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任，如有違反印章保管、

使用規(guī)定的情況發(fā)生，應(yīng)視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。觸犯刑律者，依法提請(qǐng)司法

機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

6.0應(yīng)用表單

6.1《印章刻制申請(qǐng)表》

6.2《印章使用登記表》

員工入職流程

員工入職須知（提成類(lèi)）

先生（女士）：

您好！

首先非常歡迎您加入XX文化傳播有限公司。

三、轉(zhuǎn)正

試用期滿，您的工作指導(dǎo)人、部門(mén)主管會(huì)對(duì)您的表現(xiàn)和能力作出綜合評(píng)估。經(jīng)公司評(píng)定合格的，公司予以

正式聘用，并簽訂勞動(dòng)合同。

四、工資福利

1、工資以稅前額計(jì)算，并包括所有的福利待遇。

2、對(duì)業(yè)務(wù)推廣類(lèi)員工實(shí)行底薪加提成制工資，您的底薪定為元/月，轉(zhuǎn)正后的底薪為元/月，試用期及轉(zhuǎn)正

后銷(xiāo)售提成辦法具體按工資管理辦法執(zhí)行。年底根據(jù)年度考核成績(jī)進(jìn)行考核，并按考核成績(jī)的相關(guān)比例作為發(fā)

放年終獎(jiǎng)金的計(jì)算根據(jù)。

3、試用期滿正式聘用且符合條件的員工，經(jīng)本人提出申請(qǐng)，總經(jīng)理主管批準(zhǔn)，公司予以購(gòu)買(mǎi)養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)

療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)（巳在其他單位參保的員工不在此列）。

4、試用期滿正式聘用的員工，經(jīng)本人申請(qǐng)，公司予以辦理公積金（公積金無(wú)需繳納個(gè)人所得稅），全部費(fèi)

用由公司從員工工資中代扣代付。

五、工作時(shí)間

公司實(shí)行每周工作五天半制，每周工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí)。具體工作時(shí)間為：

周一至周六：上午8:00--12:00,下午2:30—5:30（周六下午休息）。

其他因工作性質(zhì)需要采用不同工作時(shí)間制的，由所在（部門(mén)）安排。

XX文化傳播有限公司

年月日

以上有關(guān)事項(xiàng)我已非常清楚。

確認(rèn)人：

時(shí)間：年月日

XX員工招聘管理辦法

1.0員二招聘

L1公司根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的招聘方案開(kāi)展招聘工作，同時(shí)明確人力資源成本增減情況，并視必

要性提出招聘渠道及費(fèi)用計(jì)劃。

L2員工招聘程序及審核

L2.1公司根據(jù)招聘計(jì)劃及實(shí)際需求，通過(guò)網(wǎng)上招聘、登報(bào)、職業(yè)介紹所、人才交流中心、院

校，熟人介紹，或從各方面推薦和自薦來(lái)的人中甄選的辦法進(jìn)行招聘,

L2.2應(yīng)聘人員應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)備妥應(yīng)聘資料參加面試，應(yīng)聘者不得隱瞞、虛構(gòu)個(gè)人簡(jiǎn)歷，同

時(shí)須提交簡(jiǎn)歷、身份證、畢業(yè)證等證件復(fù)印件，并提供原件以供核對(duì)，特殊工作崗位應(yīng)聘人員須

持有資格證書(shū)。

1.2.3應(yīng)聘登記表各欄須全部填寫(xiě)，初（面）試人員須仔細(xì)核對(duì)是否存在漏填錯(cuò)填的情況，并

核對(duì)應(yīng)聘者提供的證件，如填寫(xiě)內(nèi)容存在漏填錯(cuò)填、證件不全或不符（無(wú)合理理由）的情況，將

追究相關(guān)經(jīng)辦人的責(zé)任。

L2.4由總經(jīng)理或指定主管對(duì)通過(guò)初試的應(yīng)聘人員進(jìn)行復(fù)試，必要時(shí)進(jìn)行筆試，應(yīng)聘人員通過(guò)

復(fù)試后，由公司統(tǒng)一安排到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。

L2.5總經(jīng)理辦公室向已批準(zhǔn)錄用人員解釋用工制度，組織學(xué)習(xí)有關(guān)規(guī)章制度和員工手冊(cè)等文

件，進(jìn)行職前教育。

L2.6聘用人員持總經(jīng)理簽發(fā)的《員工到崗?fù)ㄖ獣?shū)》，到用人部門(mén)報(bào)到。

1.2.7從報(bào)到之日起開(kāi)始計(jì)算企業(yè)工齡（以下簡(jiǎn)稱(chēng)工齡），以考勤計(jì)算工資。

L2.8經(jīng)甄選合格擬被招聘的人員，未按通知時(shí)間、地點(diǎn)參加職前培訓(xùn)和報(bào)到上崗者，視為放

棄受聘，原通知失效。

2.0有二列情形之一者，不得招聘為公司員工

2.1年齡未滿十六周歲者；

2.2心理不健全、身體存在明顯缺陷不能符合崗位要求者；

2.3曾觸犯刑律，被剝奪公民權(quán)利者或公安部門(mén)在案的違法分子；

2.4不能提供有效身份證件、無(wú)法確認(rèn)身份、背景不明、履歷不清者；

2.5已懷孕婦女或違反計(jì)劃生育政策者；

2.6凡在職員工的親屬應(yīng)聘就職的，原則上不予考慮。實(shí)屬特別優(yōu)秀的，推薦人須提出書(shū)面申

請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可進(jìn)入正常的人事招聘程序。推薦人須對(duì)被推薦人在公司內(nèi)的行為負(fù)責(zé)。

如在招聘過(guò)程中隱瞞親屬關(guān)系或弄虛作假的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，被推薦人立即無(wú)條件解聘，對(duì)推薦人和

知情經(jīng)辦人作降職降薪處分，直至解聘；

2.7學(xué)歷達(dá)不到招聘條件者。

3.0證件交驗(yàn)

3.1身份證、學(xué)歷證書(shū)、職稱(chēng)證等資料正本及復(fù)印件（正本核對(duì)后返還）、未婚證或計(jì)生證明;

3.2本人近期免冠一寸照片；

3.3停薪留職人員須持有關(guān)證明材料；

3.4經(jīng)錄用的員工，如發(fā)現(xiàn)有偽造履歷、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)及其它嚴(yán)重弄虛作假的隱瞞事實(shí)

行為者，一經(jīng)查證，即以除名。

4.0員二檔案和員工從業(yè)期間記錄

4.1員工個(gè)人臨時(shí)檔案內(nèi)包括以下材料：

4.1.1工作申請(qǐng)表；

4.1.2個(gè)人簡(jiǎn)歷；

4.1.3本人近期免冠一寸彩照；

4.1.4健康體檢證明；

4.1.5未婚（或計(jì)生）證明；

4.1.6身份證、學(xué)歷證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)復(fù)印件；

4.1.7離退休或停薪留職人員的有關(guān)證明；

4.1.8員工在各公司從業(yè)期間的職務(wù)職稱(chēng)變動(dòng)材料、工資變動(dòng)材料、年度考評(píng)表、員工試用期

鑒定表、獎(jiǎng)懲材料以及其它有關(guān)人事記錄材料。

5.0試用及聘用

5.1新進(jìn)員工于報(bào)到日起3個(gè)月為試用期，在試用期間表現(xiàn)突出的員工，經(jīng)特批可縮短試用期，

但最少要有一個(gè)月試用期；試用期間如總經(jīng)理或用人部門(mén)確認(rèn)試用崗位員工不適崗或不合格，可

延期試用或終止試用，不做任何補(bǔ)償。

5.2試用期員工須無(wú)條件接受公司總經(jīng)辦的背景審查和驗(yàn)證；

5.3員工經(jīng)試用期試用考核，符合正式聘用條件的，須填寫(xiě)《員工工資審批表》，提交《述職

報(bào)告》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理正式聘用手續(xù)。

6.0崗位調(diào)動(dòng)與解聘

6.1公司堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰、適者生存的用人原則。公司員工如因能力有限不能勝任現(xiàn)有職務(wù)、缺

乏責(zé)任心、不服從管理、各行其是、嚴(yán)重違犯公司制度規(guī)定、無(wú)法完成管理和經(jīng)營(yíng)任務(wù)者，公司

有權(quán)對(duì)其降職、降薪、調(diào)換工作崗位直至解除勞動(dòng)合同。

6.2有下列情形之一的，勞動(dòng)者可以通知公司解除勞動(dòng)合同：

6.2.1用人部門(mén)以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的；

6.2.2未按照勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬的；

6.3員工有下列情形之一的，公司可以解聘員工：

6.3.1工作責(zé)任心差，消極怠工，連續(xù)二個(gè)月完不成任務(wù)者；

6.3.2嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者違反公司規(guī)章制度者；

6.3.3嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，以致球館利益造成損害者；

6.3.4被依法追究刑事責(zé)任者；

6.3.5連續(xù)曠工二日或年度累計(jì)曠工五日者；

6.3.6上述情形若給公司造成損失，須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

7.0應(yīng)用表單（無(wú)）

XX員工聘用合同管理辦法

1.0制定目的

進(jìn)一步規(guī)范公司用工，完善員工聘用合同管理，在公司中建立和諧、穩(wěn)定的勞資關(guān)系。

2.0適用范圍

公司員工聘用合同管理。

3.0名詞定義（無(wú)）

4.0權(quán)貴規(guī)定

總經(jīng)理助理為本規(guī)定的管理和執(zhí)行人。

5.0作業(yè)規(guī)定

5.1聘用合同的分類(lèi)

聘用合同分為兩個(gè)版本：管理類(lèi)員工聘用合同及底薪加提成類(lèi)員工聘用合同。

5.1.1授權(quán)簽署：總經(jīng)理

5.1.2對(duì)男性年滿60周歲、女性年滿50周歲的人員，如因企業(yè)需要，根據(jù)本人能力、身體狀

況需繼續(xù)在企業(yè)服務(wù)的，簽訂返聘協(xié)議，以一年為期建立勞務(wù)合同關(guān)系。

5.2聘用合同期限

5.2.1企業(yè)實(shí)施全員聘用合同制，所有符合簽訂聘用合同的員工從入職起即簽訂聘用合同；

5.2.2聘用合同的期限分為固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限的聘用合同；

①固定期限聘用合同

A、新員工試用期及聘用合同期限

a、試用期包含在合同期內(nèi)；

b、管理類(lèi)新員工合同期限為三年，試用期三個(gè)月；底薪加提成類(lèi)新員工合同期限為二年，試

用期二個(gè)月；

c、個(gè)別主管崗位或重要技術(shù)類(lèi)崗位員工，經(jīng)特別批準(zhǔn)可適當(dāng)縮短試用期，但最短試用期應(yīng)不

少于一個(gè)月。

B、續(xù)訂聘用合同期限

聘用合同期滿自然終止，雙方同意續(xù)簽后簽訂的聘用合同固定期限如下：

a、管理類(lèi)員工續(xù)訂合同期限為五年；底薪加提成類(lèi)員工續(xù)訂合同期限為三年；

b、特殊情況以經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的合同年限為準(zhǔn)續(xù)訂合同。

②無(wú)固定期限聘用合同：

A、無(wú)固定期限聘用合同，是指公司與員工約定無(wú)確定終止時(shí)間的聘用合同；

B、員工在公司連續(xù)工作滿十年的，或連續(xù)訂立過(guò)二次固定期限聘用合同的，公司與員工雙方

同意續(xù)訂聘用合同，員工提出訂立無(wú)固定期限的聘用合同的，訂立無(wú)固定期限聘用合同。

③以完成一定工作任務(wù)為期限的聘用合同

A、以完成一定工作任務(wù)為期限的聘用合同，是指公司與員工約定以某項(xiàng)工作的完成為合同期

限的聘用合同。

B、公司與員工協(xié)商一致，經(jīng)公司總經(jīng)理審批可以訂立以完成一定工作任務(wù)為期限的聘用合同。

5.3員工試用期管理

5.3.1員工入職后七天內(nèi)，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂聘用合同，明確試用期限及雙方權(quán)利與義務(wù)。

5.3.2試用期內(nèi)總經(jīng)理助理需根據(jù)實(shí)際情況安排新員工參加共同性入職課程培訓(xùn)，并填寫(xiě)《員

工入職培訓(xùn)跟蹤表》、《員工入職已閱文件跟蹤表》；

用人部門(mén)主管在新員工入職時(shí)為其指定工作指導(dǎo)人，由工作指導(dǎo)人按培訓(xùn)要求對(duì)新員工進(jìn)行

工作指導(dǎo)、培訓(xùn)與評(píng)價(jià)，且每月按時(shí)將員工試用情況記錄于《新員工試用表》內(nèi)；

5.3.3試用期間有下列情形者，總經(jīng)理助理或用人部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出詳盡的書(shū)面評(píng)估意見(jiàn)反饋

總經(jīng)理另作處理，處理結(jié)果包括停止試用并解除勞動(dòng)關(guān)系：

A、確實(shí)不能勝任工作者；

B、受記過(guò)及以上之處分者；

C、有曠工現(xiàn)象者；

D、請(qǐng)事假超過(guò)3天或遲到早退超過(guò)3次者；

E、經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)有不良記錄者；

F、違反聘用合同之規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者；

G、其它應(yīng)予辭退之事實(shí)者；

H,發(fā)現(xiàn)個(gè)人資料不真實(shí)，有欺騙公司之行為者。

5.3.4試用期滿員工，須在試用期滿前三日內(nèi)填寫(xiě)完成《員工試用期自我鑒定表》，并由員工

所在部門(mén)填寫(xiě)完成《新員工試用表》、《員工入職培訓(xùn)跟蹤表》、《員工入職已閱文件》，經(jīng)部門(mén)主管

簽字后，于試用期滿之日前交總經(jīng)理審批，審批通過(guò)后予以轉(zhuǎn)正。

5.3.5試用期間表現(xiàn)突出的員工，經(jīng)部門(mén)主管同意，填寫(xiě)《新員工試用表》，并詳細(xì)陳列該員

工需提前轉(zhuǎn)正的突出表現(xiàn)，報(bào)總經(jīng)理考核通過(guò)后，可縮短試用期，提前轉(zhuǎn)正。

5.4員工聘用合同的簽訂及續(xù)訂程序

5.4.1員工入職后七日內(nèi)，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂聘用合同，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。

5.4.3應(yīng)屆畢業(yè)生在未取得畢業(yè)證之前視為在公司的實(shí)習(xí)期，實(shí)習(xí)期包含在試用期之內(nèi)，取

得畢業(yè)證后通過(guò)實(shí)習(xí)期考核的七日內(nèi)簽訂聘用合同。

5.5員工聘用合同的解除和終止程序

人員離職解聘分為聘用合同終止和聘用合同解除。

聘用合同終止

5.5.1員工聘用合同到期不再續(xù)訂自然終止的條件出現(xiàn)時(shí)，公司依據(jù)聘用合同約定的條款，

與員工辦理聘用合同終止手續(xù)。

5.5.2底薪加提成類(lèi)員工聘用合同期滿不再續(xù)訂的，各部門(mén)應(yīng)在合同期滿前一個(gè)月填寫(xiě)《員工

終止聘用合同意見(jiàn)匯總表》，經(jīng)部門(mén)主管簽字，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5.5.3管理類(lèi)員工聘用合同期滿不再續(xù)訂的，總經(jīng)理助理應(yīng)在合同期滿前二個(gè)月填寫(xiě)《員工終

止聘用合同意見(jiàn)匯總表》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5.5.4對(duì)合同期滿不予續(xù)聘的管理類(lèi)員工，由公司統(tǒng)一制作《感謝信》，連同《終止聘用合同

通知書(shū)》一起，在聘用合同終止前送達(dá)員工本人簽收，以示通知。并由各用人部門(mén)按通知書(shū)約定

的時(shí)間為與其辦理相關(guān)的工作移交、離職手續(xù)。

聘用合同解除

5.5?5員工聘用合同中合同解除的條件出現(xiàn)時(shí)，公司依據(jù)合同約定的條款，與員工辦理合同解

除手續(xù)。固定期限聘用合同、無(wú)固定期限聘用合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的聘用合同均可

解除。

5.5.6自員工聘用合同解除或終止之日起，公司與員工的權(quán)利與義務(wù)自然終止。

5.5.7員工解除聘用合同，提出離職申請(qǐng)的日期以員工向上一級(jí)直接主管提交《員工離職審批

表》之日起計(jì)算。員工須于離職前一個(gè)月提交《員工離職審批表》，試用期內(nèi)需提前三日提交《員

工離職審批表》，可以解除聘用合同。

5.5.8企業(yè)解除聘用合同，

①企業(yè)解除聘用合同爭(zhēng)為“立即解除”及“一般解除”兩種；

A、立即解除聘用合同適用于《勞動(dòng)合同法》及公司制度有關(guān)規(guī)定可立即解除聘用合同的情形;

由員工上級(jí)提出《解除聘用合同通知書(shū)》并呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

B、一般解除聘用合同適用于《勞動(dòng)合同法》及公司制度有關(guān)規(guī)定可一般解除聘用合同的情形;

5.5.9解除聘用合同員工離職審核及批準(zhǔn)權(quán)限為總經(jīng)理

必要時(shí)，部門(mén)第一責(zé)任人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計(jì)。

如因經(jīng)辦人原因延誤將有關(guān)離職資料送達(dá)總經(jīng)理而導(dǎo)致員工最終未按正常程序離職的，由經(jīng)

辦人全額承擔(dān)離職人員的離職結(jié)算款，并追究相關(guān)責(zé)任。

終止或解除聘用合同的員工都必須辦理工作移交手續(xù)，否則公司不予辦理離職結(jié)算，并將保

留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

終止或解除聘用合同的員工在離開(kāi)公司前仍應(yīng)堅(jiān)持正常工作，否則視同曠工處理。

①依照公司破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的；

②生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的；

③企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整，需裁減人員的；

④其他因聘用合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使聘用合同無(wú)法履行的。

員工聘用合同解除或終止按照《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定需給予員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模?jīng)濟(jì)補(bǔ)償按

員工在企業(yè)的工作時(shí)限，每滿一年支付一個(gè)月基本工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年

的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月基本工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗?/p>

最高不超過(guò)十二年。

5.6員工聘用合同管理

5.6.1總經(jīng)理職責(zé)：

負(fù)責(zé)員工聘用合同的簽訂、變更、解除和終止員工聘用合同的審批；

①負(fù)責(zé)起草、修訂并編印員工聘用合同規(guī)范文本，按時(shí)完成員工轉(zhuǎn)正手續(xù)；

②合同經(jīng)簽字蓋章生效后須及時(shí)發(fā)放給員工，并履行簽收手續(xù)；

③按要求在員工合同到期前，匯總續(xù)訂聘用合同及不予續(xù)聘意見(jiàn)，按程序報(bào)批執(zhí)行；

④對(duì)員工聘用合同及與合同編號(hào)、簽訂（含續(xù)訂）、履行、變更、解除、和終止員工聘用合同

有關(guān)的文件進(jìn)行檔案管理；

⑤為合同當(dāng)事人提供咨詢(xún)服務(wù)。

6.0應(yīng)用表格

6.1《員工終止聘用合同意見(jiàn)匯總表》

6.2《員工續(xù)簽聘用合同意見(jiàn)匯總表》

6.3《解除聘用合同通知書(shū)》

6.4《終止聘用合同通知書(shū)》

6.5《征詢(xún)意見(jiàn)書(shū)（主管）》

6.6《征詢(xún)意見(jiàn)書(shū)（員工）》

6.7《授權(quán)委托書(shū)（簽署合同）》

6.8《員工離職審批表》

6.9《員工離職證明》

6.10《員工離職評(píng)價(jià)表》

6.11《員工離職面談表》

XX員工考勤管理規(guī)定

1.0制定目的

規(guī)范公司的考勤管理，提高工作效率，營(yíng)造公平、公正的工作氛圍，嚴(yán)肅工作紀(jì)律。

2.0適用范圍

公司的考勤管理。

3.0名詞定義（無(wú)）

4.0權(quán)責(zé)規(guī)定

公司總經(jīng)理助理為本規(guī)定的管理和執(zhí)行人。

5.0作業(yè)規(guī)定

5.1出勤時(shí)間

5.L1工作時(shí)間為每周一至周六上午9:00-12:00,周一至周六下午2:00-6:00,員

工每日工作時(shí)間不超過(guò)八小時(shí)，平均每周工作時(shí)間不超過(guò)四十小時(shí)。公司可以根據(jù)工作

需要和季節(jié)變化調(diào)整工作時(shí)間；

5.L2公司在正常情況下，保證員工每周至少休息一日；

5.L3公司在元旦、春節(jié)、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、法律和法規(guī)規(guī)定的其它休假節(jié)日，

根據(jù)實(shí)際工作安排員工休息。

5.1.4不定時(shí)工作制的員工，按照公司安排時(shí)間出勤。

5.2出勤管理

5.2.1公務(wù)外出：

A.短暫性公務(wù)外出須提前告知直接主管；

B.若臨時(shí)未能準(zhǔn)時(shí)上下班者，須及時(shí)以電話告知直接主管，征得同意；

C.外地出差：

a、公司根據(jù)需要可安排員工出差，受派遣的員工，應(yīng)服從安排；

b、出差前須填寫(xiě)《員工出差申請(qǐng)表》并辦理出差審批手續(xù)；

c、員工出差在外，應(yīng)注意人身及財(cái)物安全，遵章守法，按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)使用交

通工具，合理降低出差費(fèi)用；

d、出差人員返回公司后，須及時(shí)向直接主管敘職，并按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)或核銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。

5.2.2遲到、早退、曠工處理：

A.遲到、早退：

員工未按規(guī)定時(shí)間上、下班視為遲到、早退。月遲到、早退累計(jì)未超過(guò)二小時(shí)視為

曠工半天；月遲到、早退累計(jì)每達(dá)到三小時(shí)視為曠工一天。

B.曠工：

a.請(qǐng)假未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)經(jīng)具有最終審批權(quán)的主管批準(zhǔn)或假期已滿無(wú)故不上班、請(qǐng)

假逾期但未續(xù)假、偽造出勤記錄、無(wú)合理理由拒絕部門(mén)主管安排工作的，均以曠工論處;

b.員工曠工視為違紀(jì)，扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金，并不計(jì)發(fā)曠工期間的工資、崗位津貼及

福利補(bǔ)貼；

c.連續(xù)曠工兩個(gè)工作日或全月累計(jì)曠工三個(gè)工作日或一年累計(jì)曠工達(dá)五個(gè)工作日

者，視為嚴(yán)重違紀(jì)，嚴(yán)重違紀(jì)企業(yè)可作解除勞動(dòng)關(guān)系處理。

5.3休假

5.3.1休假分為法定節(jié)假日、病假、事假、產(chǎn)假、婚假、喪假、工傷假。

①法定節(jié)假日為下列節(jié)日：

元旦：一天春節(jié)：三天清明節(jié)：一天勞動(dòng)節(jié)：一天

端午節(jié)：一天中秋節(jié)：一天國(guó)慶節(jié)：三天。

上述假期公司可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)休處理。

②病假：?jiǎn)T工因傷病或生理原因須治疔或休養(yǎng)者，可請(qǐng)病假，病假須出示市級(jí)醫(yī)院

病假證明。

A.公司每月準(zhǔn)予有薪病假1天，有薪病假不得跨月累計(jì)使用；

B.1天以上至3天的，按請(qǐng)病假天數(shù)扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、福利補(bǔ)貼和崗位津貼；

C、3天以上的，底薪效益提成制的員工請(qǐng)病假以底薪為標(biāo)準(zhǔn)扣除病假期間的工資;

其他工資制的員工請(qǐng)病假以全部月收入為標(biāo)準(zhǔn)扣除病假期間的工資。

③事假：

A、員工因事必須親自處理的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可請(qǐng)事假。事假按當(dāng)月請(qǐng)事假天

數(shù)扣減月薪；

B、部門(mén)主管實(shí)行責(zé)任制管理，有事須親自處理的，可請(qǐng)事假。部門(mén)主管事假在2

天內(nèi)的不扣月薪;

C、請(qǐng)假當(dāng)月經(jīng)批準(zhǔn)已安排加班的，請(qǐng)假時(shí)間未超過(guò)加班時(shí)間的部分視為補(bǔ)休，請(qǐng)

假時(shí)間超過(guò)加班時(shí)間的，按事假辦理；

D、請(qǐng)假超過(guò)一個(gè)月的，從第二個(gè)月開(kāi)始請(qǐng)假期間的社保費(fèi)用全額由本人承擔(dān)；

E、底薪效益提成制的員工請(qǐng)事假以底薪為標(biāo)準(zhǔn)扣除事假期間的工資；其他工資制

的員工請(qǐng)事假以全部月收入為標(biāo)準(zhǔn)扣除事假期間的工資。。

④產(chǎn)假與計(jì)劃生育假：

A、已轉(zhuǎn)正的女性員工，持縣級(jí)以上醫(yī)院證明，給予有薪產(chǎn)假90天（含請(qǐng)假期間的

公休假日及法定節(jié)假日）；

B、底薪效益提成制員工以底薪為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)，其他工資制員工按標(biāo)準(zhǔn)月工資計(jì)發(fā)產(chǎn)

假期間工資；

C、一旦懷孕，員工須立即通知部門(mén)主管，并將有關(guān)懷孕及預(yù)計(jì)分娩期的醫(yī)生證明

副本提交總經(jīng)理助理；

D、員工至少在產(chǎn)假開(kāi)始前一個(gè)月獲得部門(mén)主管的批準(zhǔn)，獲準(zhǔn)后休假；

E、已轉(zhuǎn)正的女性員工，持縣級(jí)以上醫(yī)院證明，給予有薪計(jì)劃生育假3天（含流產(chǎn)、

上環(huán)、節(jié)扎等）。

⑤婚假：

員工結(jié)婚準(zhǔn)予有薪婚假3天；晚婚者（男滿25周歲，女滿23周歲）有薪婚假為7

天（含公休假日），超過(guò)部分按事假處理（假后須出示結(jié)婚證明）。

⑥喪假：

A.員工直系親屬喪亡（配偶、父母、子女），給予有薪喪假3天；

B.員工旁系親屬喪亡，給予有薪喪假2天。

⑦工傷假：

員工因公致傷病者，給予工傷病假，工傷病假的處理按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

⑧上述各類(lèi)帶薪假的薪資在員工正常上班銷(xiāo)假后補(bǔ)發(fā)。

5.4請(qǐng)假手續(xù)

①因事需請(qǐng)假、補(bǔ)休、調(diào)休半天以上者（包括主管和員工），應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假單》

（如為病假須附上相關(guān)證明），按程序經(jīng)主管或總經(jīng)理批準(zhǔn)，并于離崗前提前將請(qǐng)假條

送總經(jīng)理助理備案后方可生效。請(qǐng)假人在離崗前必須辦理好工作移交。各部門(mén)考勤人員

留復(fù)印件一份。

②如遇急病或臨時(shí)重大事故須請(qǐng)假的，應(yīng)及時(shí)委托他人或以電話、電報(bào)、函件等方

式向部門(mén)主管直至總經(jīng)理請(qǐng)假。

③請(qǐng)假員工提早結(jié)束假期返回崗位的，應(yīng)及時(shí)向公司銷(xiāo)假。請(qǐng)假逾時(shí)而無(wú)法及時(shí)上

班者，應(yīng)及時(shí)以電話向部門(mén)主管直至總經(jīng)理報(bào)告，并于返回后二個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦完續(xù)假

手續(xù)。

④如請(qǐng)假前未按以上程序辦理最終批準(zhǔn)的，以及請(qǐng)假逾時(shí)未事前報(bào)告或返回后未補(bǔ)

辦續(xù)假審批手續(xù)的均視為曠工。

⑤請(qǐng)假的最后核準(zhǔn)權(quán)限：總經(jīng)理

⑥請(qǐng)假最小單位：0.5天。

⑦在特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可統(tǒng)一安排員工調(diào)休或臨時(shí)性休假。

5.5加班規(guī)定

①為完成工作任務(wù)需安排階段性加班或經(jīng)常性加班的，由部門(mén)主管提前填報(bào)《加班

安排申請(qǐng)表》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，員工無(wú)特殊理由應(yīng)服從工作安排；未事前填寫(xiě)《加班安

排申請(qǐng)表》并辦理審批手續(xù)的，不視作加班且不安排調(diào)休、補(bǔ)休或計(jì)發(fā)加班工資。

②部門(mén)主管根據(jù)其責(zé)任制管理的工作特點(diǎn)，實(shí)行不定時(shí)工作制，不另計(jì)發(fā)加班工資;

其他實(shí)行不定時(shí)工作制的崗位，如銷(xiāo)售人員、業(yè)務(wù)人員等，加班以調(diào)休的方式處理，不

另計(jì)發(fā)加班工資。

③為保障員工的基本休息和健康，公司或部門(mén)安排員工加班的，每人每月不得超過(guò)

20個(gè)小時(shí)，原則上由公司在當(dāng)月安排員工調(diào)休，并做好調(diào)休記錄，但因工作需要無(wú)法

補(bǔ)休的，以20個(gè)小時(shí)為上限填寫(xiě)《員工加班記錄表》記錄加班時(shí)間，并據(jù)此計(jì)發(fā)加班

工資，計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)如下：

安排員工延長(zhǎng)工作時(shí)間的，支付延長(zhǎng)工作時(shí)間的百分之一百五十的工資報(bào)酬；

安排員工公休假日加班且不能安排補(bǔ)休的，支付百分之二百的工資報(bào)酬；

安排員工法定節(jié)假日加班且不能安排補(bǔ)休的，支付百分之三百的工資報(bào)酬；

④企業(yè)安排員工加班，除因特殊事由經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)者外，不得拒絕，員工如在加

班時(shí)間內(nèi)擅離職守者，除不計(jì)有效工作時(shí)間外，就其加班時(shí)間按曠工論處。

5.6考勤管理

①公司員工的考勤由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)，考勤最終須經(jīng)總經(jīng)理審核確認(rèn)?？记谌藛T有

責(zé)任向請(qǐng)假人員知會(huì)有關(guān)請(qǐng)假手續(xù)事宜，并督促、跟蹤請(qǐng)假人在離崗前完善所有審批及

備案手續(xù)。

②公司的考勤記錄由考勤人員于次月1日左右向總經(jīng)理提交上月的《員工月度考勤

表》，員工月度考勤需按要求填寫(xiě)，并嚴(yán)禁涂改。

③公司考勤人員須對(duì)考勤的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，如發(fā)生錯(cuò)考、誤考或?yàn)槿鼻谌擞?/p>

意隱瞞、掩蓋的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅追究考勤人員和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并按考勤人員和

相關(guān)責(zé)任人的工資總額標(biāo)準(zhǔn)，扣罰以缺勤人缺勤日數(shù)計(jì)算的工資。

6.0應(yīng)用表單

6.1《員工出差申請(qǐng)表》

6.2《員工請(qǐng)假單》

6.3《員工加班安排申請(qǐng)表》

6.4《員工加班記錄表》

6.5《員工考勤表》

XX公司薪酬福利管理規(guī)定

1.0制定目的

為明確公司的薪酬福利，充分發(fā)揮薪酬福利的激勵(lì)作用，調(diào)動(dòng)公司員工工作的積極

性，提高企業(yè)的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力。

2.0適用范圍

適用于公司的薪酬福利管理。

3.0名詞定義（無(wú)）

4.0權(quán)責(zé)規(guī)定

總經(jīng)理為本規(guī)定的批準(zhǔn)人，總經(jīng)理助理為本規(guī)定的管理和執(zhí)行人。

5.0作業(yè)規(guī)定

5.1薪酬

5.L1薪酬結(jié)構(gòu)

公司員工的薪酬按照《公司職能薪酬體系》由月薪及年終獎(jiǎng)金構(gòu)成。

月薪由工資、崗位津貼、績(jī)效獎(jiǎng)金和福利補(bǔ)貼組成，其中福利補(bǔ)貼包含交通補(bǔ)貼和

通訊補(bǔ)貼等。

5.L2薪酬發(fā)放

A、月薪發(fā)放

公司在每月三日左右匯總上月月薪、扣款及加班變更清單，經(jīng)總經(jīng)理審核后于每月

八號(hào)左右發(fā)放員工上個(gè)月月薪，逢節(jié)假日順延。

B、年終獎(jiǎng)金發(fā)放

公司根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)情況，由總經(jīng)理確定年終獎(jiǎng)金發(fā)放額度，于春節(jié)前發(fā)放。

未完成任務(wù)不計(jì)發(fā)年終獎(jiǎng)金。

5.1.3新員工試用期及轉(zhuǎn)正薪酬由公司根據(jù)《公司職能薪酬體系》擬定，報(bào)總經(jīng)理

審批后執(zhí)行。

一般管理人員和操作層員工試用期間的月薪為轉(zhuǎn)正月薪的90%,高級(jí)管理人員、

技術(shù)人員及部門(mén)主管以上崗位試用期月薪的80%。特殊情況經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

員工新入職報(bào)到或離職當(dāng)月出勤時(shí)間不滿一個(gè)月的，按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)當(dāng)月月

薪。

5.L4公司員工年度工資在12月31日前進(jìn)行初調(diào)，報(bào)總經(jīng)理審核確定后于次年1

月1日起執(zhí)行。

公司總體調(diào)資幅度主要依據(jù)為當(dāng)年的同類(lèi)市場(chǎng)薪酬調(diào)查、物價(jià)增長(zhǎng)指數(shù)、政府年度

調(diào)資指導(dǎo)比例及公司經(jīng)營(yíng)狀況。員工調(diào)資幅度為員工上年度的工作表現(xiàn)及工作業(yè)績(jī)。

5.L5員工因工作崗位發(fā)生變動(dòng)或其他特殊原因需調(diào)整薪酬時(shí)，由總經(jīng)理助理填寫(xiě)

《員工薪酬調(diào)整審批表》，經(jīng)部門(mén)主管審核，報(bào)總經(jīng)理審批。并按審批執(zhí)行日期執(zhí)行薪

酬調(diào)整。

5.2福利

5.2.1社保

A、員工一入職即享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇，公司依法為員工購(gòu)買(mǎi)五個(gè)險(xiǎn)種，分別為：養(yǎng)

老、醫(yī)療（綜合基本醫(yī)療和補(bǔ)充醫(yī)療）、工傷、生育、失業(yè)保險(xiǎn)。

B、養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)用由公司和員工個(gè)人根據(jù)社保規(guī)定按繳費(fèi)基數(shù)的一定

比例承擔(dān)；工傷、生育保險(xiǎn)費(fèi)按規(guī)定由公司全額承擔(dān)。

C、員工的社保費(fèi)用按照公司統(tǒng)一的繳費(fèi)基數(shù)按月計(jì)征，每年度根據(jù)社保有關(guān)規(guī)定

進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整。

D、員工的社保費(fèi)用由公司按月劃撥至惠州市社會(huì)保險(xiǎn)局專(zhuān)用帳戶，其中個(gè)人承擔(dān)

的部分由公司按月從員工工資中代扣。

E、員工填寫(xiě)《參保申請(qǐng)書(shū)》后統(tǒng)一報(bào)公司辦理參保手續(xù)。

F、員工由于在其他地區(qū)、單位已經(jīng)參保等個(gè)人原因，不愿在企業(yè)參保的，由本人

填寫(xiě)《不參保申明》，并提供在其他地區(qū)、單位的參保證明，報(bào)公司備案。

G、員工離職當(dāng)月，公司為員工辦理停保手續(xù)。如員工離職當(dāng)月實(shí)際工作已滿半個(gè)

月的，需在其離職工資中扣除個(gè)人承擔(dān)的社保費(fèi)用；如員工在離職當(dāng)月實(shí)際工作不滿半

個(gè)月的，需在其離職工資中全額扣除相關(guān)社保費(fèi)用；

H、員工在辦理停保手續(xù)期間，如下個(gè)月社保費(fèi)用已劃撥至社保局的，相關(guān)社保費(fèi)

用由員工個(gè)人全額承擔(dān)。

I、戶口或行政關(guān)系在惠州市以外的員工辭職后，如需退保，原則上由個(gè)人到市社

保局辦理，必要時(shí)由公司予以協(xié)助。

5.2.2員工可以享受如下福利：

A、員工當(dāng)月生日，接受公司送的生日禮品。

B、逢中秋和春節(jié)，公司為員工發(fā)放過(guò)節(jié)費(fèi)。

C、員工在公司工作滿一年，并符合國(guó)家規(guī)定的結(jié)婚條件，可享受三天有薪婚假。

D、員工的直系親屬（指配偶、父母、子女及配偶父母、爺爺奶奶）去世，可享有3

天慰唁假。

E、在工作時(shí)間內(nèi)，因從事與工作有關(guān)的過(guò)程中而受傷者，經(jīng)上報(bào)有關(guān)社會(huì)工傷保險(xiǎn)

部門(mén)，符合《廣東省工傷保險(xiǎn)條例》中工傷認(rèn)定的規(guī)定，由社會(huì)工傷保險(xiǎn)指定的鑒定機(jī)

構(gòu)確認(rèn)，可享受工傷假。

F、因搶救公司財(cái)產(chǎn)或人民生命安全造成工傷，除享受工傷假待遇外，并給予嘉獎(jiǎng)。

G、因違章操作造成工傷者，工傷假期間只發(fā)基本工資。

6.0應(yīng)用表單

6.1《員工薪酬調(diào)整審批表》

6.2《員工薪酬調(diào)整通知單》

6.3《參保申請(qǐng)書(shū)》

6.4《不參保申明》

XX員工社會(huì)保險(xiǎn)管理規(guī)定

1.0制定目的

明確公司員工社會(huì)保險(xiǎn)參保政策和辦理程序，進(jìn)一步健全公司勞動(dòng)法規(guī)制度。

2.0適用范圍

公司所有正式聘用的員工均適用。

3.0名詞定義（無(wú)）

4.0權(quán)責(zé)規(guī)定

總經(jīng)理為本規(guī)定的管理人，總經(jīng)理助理為本規(guī)定的監(jiān)督人。

5.0作業(yè)規(guī)定

5.1參保條件

公司依法為正式聘用的員工參加社會(huì)保險(xiǎn)和繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

5.2參保險(xiǎn)種及繳費(fèi)基數(shù)

5.2.2養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)用由公司和員工個(gè)人根據(jù)社保規(guī)定按繳費(fèi)基數(shù)的一

定比例承擔(dān)；工傷、生育保險(xiǎn)費(fèi)按規(guī)定由公司全額承擔(dān)。

5.2.3員工的社保費(fèi)用按照公司統(tǒng)一的繳費(fèi)基數(shù)按月計(jì)征，每年度根據(jù)社保有關(guān)規(guī)

定進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整。

5.2?4員工的社保費(fèi)用由公司按月劃撥至惠州市社會(huì)保險(xiǎn)局專(zhuān)用帳戶，其中個(gè)人承

擔(dān)的部分由公司按月從員工工資中代扣。

5.3辦理程序

5.4員工續(xù)保

試用期員工在原單位巳購(gòu)買(mǎi)社保且不愿中斷參保記錄的，由本人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)

總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司可配合在員工試用期內(nèi)辦理續(xù)保，相關(guān)費(fèi)用由員工個(gè)人全額承擔(dān)直至

該員工正式聘用。

5.5員工停保

5.5.1員工離職當(dāng)月，公司為員工辦理停保手續(xù)。如員工離職當(dāng)月實(shí)際工作已滿半

個(gè)月的，需在其離職工資中扣除個(gè)人承擔(dān)的社保費(fèi)用；如員工在離職當(dāng)月實(shí)際工作不滿

半個(gè)月的，需在其離職工資中全額扣除相關(guān)社保費(fèi)用；

5.5.2員工在辦理停保手續(xù)期間，如下個(gè)月社保費(fèi)用巳劃撥至社保局的，相關(guān)社保

費(fèi)用由員工個(gè)人全額承擔(dān)。

5.6員工退保

戶口或行政關(guān)系在惠州市以外的員工辭職后，如需退保，原則上由個(gè)人到市社保局辦理,

必要時(shí)公司予以協(xié)助。

6.0支持文件

6.1參保申請(qǐng)書(shū)

6.2不參保聲明

XX員工職務(wù)行為管理規(guī)定

1.0制訂目的

規(guī)范員工職務(wù)行為，維護(hù)公司和員工的利益，在公司中形成廉潔、守法、誠(chéng)實(shí)、散

業(yè)的工作氛圍和良好的職業(yè)道德，保證公司運(yùn)作的有序化、規(guī)范化。

2.0適用范圍

本規(guī)定適用于XX全體員工。

3.0名詞定義

員工職務(wù)行為：經(jīng)公司聘用的員工按照其所在崗位或所擔(dān)任的職務(wù)，履行工作上的

職責(zé)職權(quán)時(shí)所進(jìn)行的活動(dòng)的總稱(chēng)。

4.0權(quán)責(zé)規(guī)定

總經(jīng)理為本規(guī)定的管理人，總經(jīng)理助理為本規(guī)定的監(jiān)督人。

5.0作業(yè)規(guī)定

5.1總則

5.1.1本規(guī)定體現(xiàn)了公司對(duì)員工履行職務(wù)行為的基本要求，員工應(yīng)當(dāng)熟知并遵守。

5.L2公司尊重員工的正當(dāng)權(quán)益，通過(guò)本規(guī)定界定公司利益與員工個(gè)人利益，避免

二者發(fā)生沖突。

5.1.3員工違反本規(guī)定將受到降薪、降職直至辭退并解除勞動(dòng)合同。員工違反本規(guī)

定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償。員工行為涉嫌刑事犯罪，公司將依

法處理。

5.2履行職權(quán)職責(zé)

5.2.1員工應(yīng)守法、誠(chéng)實(shí)地履行自己的崗位職責(zé)，任何私人理由都不應(yīng)成為違反本

規(guī)定的動(dòng)機(jī)。

5.2.2維護(hù)公司利益和公司形象是員工的責(zé)任和義務(wù)。員工不得從事、參與、支持、

縱容對(duì)公司利益、公司形象有現(xiàn)實(shí)或潛在危害的行為。員工已知、發(fā)現(xiàn)或了解到有損于

公司利益、公司形象或有可能對(duì)公司造成負(fù)面影響的行為或情況時(shí)，員工有責(zé)任及時(shí)制

止，并主動(dòng)、及時(shí)向公司匯報(bào)，不得拖延或隱瞞。各級(jí)主管發(fā)現(xiàn)下屬有損于公司利益、

公司形象或?qū)驹斐韶?fù)面影響的行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)制止，提出警告和批評(píng)，并及時(shí)向公

司通報(bào)。

5.2.3在未經(jīng)公司授權(quán)的情況下，員工不得超越本職職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍從事經(jīng)營(yíng)管理

活動(dòng)。

5.2.4除本職日常業(yè)務(wù)外，未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，嚴(yán)禁員工從事下列活動(dòng)：

(1)以公司名義進(jìn)行考察、談判、簽約、招投標(biāo)、競(jìng)拍等；

(2)以公司名義提供擔(dān)保、證明；

(3)以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息；

(4)代表公司出席公眾活動(dòng)。

5.2.5員工須積極服從公司的各項(xiàng)決議、指令和規(guī)章制度。員工在公司決議、指令

或規(guī)章制度確定前，應(yīng)主動(dòng)、充分地向上級(jí)主管提出合理化建議，決議、指令和規(guī)章制

度確定后如仍存在意見(jiàn)分岐的，員工仍應(yīng)堅(jiān)決服從公司安排，積極貫徹執(zhí)行公司的決議、

指令和規(guī)章制度，對(duì)執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋，提出建議積極解決，不得采取

消極抵制或不作為的態(tài)度或行為。

5.2.6公司員工應(yīng)遵循管理流程，接受上級(jí)主管的管理并服從其指示。如員工認(rèn)為

上級(jí)主管的指示或行為有違法律及商業(yè)道德，或危害公司利益，有責(zé)任及時(shí)向公司匯報(bào)。

5.2.7公司鼓勵(lì)員工在授權(quán)范圍內(nèi)大膽開(kāi)展工作，勇于承擔(dān)責(zé)任。對(duì)于到工作職責(zé)

交叉或模糊的事項(xiàng)，公司鼓勵(lì)勇于承擔(dān)責(zé)任和以公司利益為重的行為，倡導(dǎo)主動(dòng)積極采

取有效措施，推動(dòng)工作完成。在工作緊急和重要的情況下，員工不得以分工不明為由推

諉。

5?2.8各級(jí)主管在工作中應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)，客觀、公正、合理地履行自己的職權(quán),

對(duì)待同事和下屬要公平、公正，不能以個(gè)人的喜惡親疏對(duì)待同事、下屬，對(duì)下屬的過(guò)錯(cuò)

包容但不縱容，要善于聽(tīng)取、尊重不同的意見(jiàn)，客觀看待工作分岐。嚴(yán)禁在工作中惡意

采取壓制意見(jiàn)、搬弄事非、不合理的工作安排和崗位或待遇調(diào)整、不客觀考評(píng)等方式，

對(duì)其他人采取打擊、報(bào)復(fù)或惡意排擠。

5.2.9員工應(yīng)在直接主管的領(lǐng)導(dǎo)下在授權(quán)范圍內(nèi)積極、獨(dú)立地解決問(wèn)題，遇到對(duì)公

司的經(jīng)營(yíng)管理措施有不同意見(jiàn)、解決不了的問(wèn)題或認(rèn)為個(gè)人利益受到不應(yīng)有的侵犯時(shí)，

應(yīng)及時(shí)逐級(jí)向上級(jí)反映，提出合理化建議，如直接主管不受理、拖辦或不能有效解決時(shí),

員工有權(quán)力、有責(zé)任向更高一級(jí)主管或部門(mén)直至總經(jīng)理反饋，直到問(wèn)題得到有效解決。

公司不提倡任何事情都直接向總經(jīng)理申訴，但在問(wèn)題最終無(wú)法得到有效解決且員工堅(jiān)持

認(rèn)為有必要時(shí)可直接向總經(jīng)理反饋。

5.2.10嚴(yán)禁員工超出公司授權(quán)范圍或崗位導(dǎo)引書(shū)的要求，對(duì)客戶、業(yè)主和業(yè)務(wù)關(guān)

聯(lián)單位做出任何書(shū)面或口頭承諾。在公司內(nèi)部，員工應(yīng)實(shí)事求是地對(duì)工作做出承諾，并

努力兌現(xiàn)。

5.2.11員工有貪污、受賄或弄虛作假欺騙公司的行為，無(wú)論給公司造成損失與否,

公司均有權(quán)無(wú)條件與之解除勞動(dòng)合同。

5.3公司資產(chǎn)、資源管理

5.3.1員工未經(jīng)批準(zhǔn)，不得以任何理由私自占有公司資產(chǎn)或?qū)⒐举Y產(chǎn)贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、

出租、出借、抵押給其它單位或者個(gè)人。

5.3.2員工對(duì)公司的辦公設(shè)備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其他資產(chǎn)，不得違反

使用規(guī)定，做任何不適當(dāng)?shù)挠猛尽?/p>

5.3.3員工因職務(wù)取得的商業(yè)和技術(shù)信息、發(fā)明創(chuàng)造和研究成果等，權(quán)益歸公司所

有。

5.3.4公司的一切書(shū)面和電子教材、培訓(xùn)資料等，均有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，員工未經(jīng)公司授

權(quán)，不得對(duì)外傳播。

5.3.5員工對(duì)任何公司財(cái)產(chǎn)，包括配備給個(gè)人使用的辦公桌椅、保險(xiǎn)柜、辦公設(shè)備

乃至儲(chǔ)存在內(nèi)的電子資料等，不具有隱私權(quán)。公司有權(quán)進(jìn)行檢查和調(diào)配。

5.4保密義務(wù)

5.4.1公司一切未經(jīng)公開(kāi)披露的資料、文件、信息，包括但不限于：電腦應(yīng)用程序

和軟件、可行性分析、項(xiàng)目籌備、營(yíng)銷(xiāo)策