建筑裝飾工程公司文件管理程序_第1頁
建筑裝飾工程公司文件管理程序_第2頁
建筑裝飾工程公司文件管理程序_第3頁
全文預覽已結束

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

建筑裝飾工程公司文件管理程序一、建立預算崗位往來文件臺賬1.建立臺賬的目的：自中標之日起，建立預算人員往來文件臺賬（表三），通過往來文件臺賬的建立，加強文件資料的歸檔整理，使文件資料在使用時易于查找，通過資料內(nèi)容的檢查，便于了解目前經(jīng)營預算工作的狀態(tài)；2.往來文件包括：與本專業(yè)相關的項目部和甲方之間的往來文件、項目部和攻速之間的往來文件、預算人員和其他專業(yè)之間的往來文件，以及與分包方、各相關方之間的往來文件；3.往來文件臺賬的注意事項：發(fā)出的文件應注意保存原稿；收到的文件應注意分類保存；臺賬不僅要等級往來的書面文件資料，電子版的重要文件也應該進行登記。4.通過合同、中標及經(jīng)濟活動分析文件，就本項目經(jīng)濟狀況，以書面形式向項目經(jīng)理匯報中標工程在施工階段造價控制過程中的注意事宜。二、項目運行階段的文件管理項目運行階段文件管理的主要目標是按照計劃和措施進行成本控制和定期的成本分心。涉及到的各類文件包括：（一）收集、整理并保存與預算相關的各類文件：1、要注意收集項目實施過程中的各類對甲方結算和對方包括結算的資料。特別是洽商、變更，分析其中是否有經(jīng)濟洽商、變更；2、注意分類保存，作為最終結算的資料。（二）建立分包合同管理臺賬：1、所有的分包合同按現(xiàn)場施工順序統(tǒng)計并及時記錄在案；2、分包合同臺賬中要統(tǒng)計下列內(nèi)容：單位工程、承包內(nèi)容、合同日期（開/竣工日期、簽訂日期）、分包方（單位名稱、聯(lián)系人、電話）、合同情況（類型、金額）、付款情況（預計結算價、已付/欠付、質(zhì)保期限、比例、質(zhì)保金）、等——詳見附表。相關專業(yè)需要配合的內(nèi)容：A關注設計變更情況、技術交底情況、現(xiàn)場實際操作情況（技術、預算）；B關注物資采供情況，根據(jù)實際發(fā)生情況和投標預算進行對比（材料、預算）；C從預算角度給項目部提出相應的建議和意見。三、經(jīng)營部存檔的結算資料1、報甲方結算資料：上報的結算書資料（包括電子版）。2、竣工后填寫單位工程造價指數(shù)統(tǒng)計表（包括電子版），隨報甲方結算書上報公司。3、分包結算存檔資料，其中包括：a、分包方上報的結算資料（包括電子版）；b、項目審定的分

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論