固定資產(chǎn)與設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)制度

固定資產(chǎn)與設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)制度一、總則為規(guī)范企業(yè)的固定資產(chǎn)與設(shè)備的購(gòu)置與維護(hù)管理，提高資產(chǎn)的使用效率和延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，特訂立本制度。本制度適用于本企業(yè)全部固定資產(chǎn)與設(shè)備的購(gòu)置與維護(hù)管理。二、購(gòu)置管理1.資產(chǎn)需求申報(bào)全部部門負(fù)責(zé)人在確保經(jīng)費(fèi)存在的前提下，依據(jù)實(shí)際需要和業(yè)務(wù)發(fā)展，編制相應(yīng)的固定資產(chǎn)與設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，并提交給企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。2.采購(gòu)流程2.1.經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)與設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)發(fā)起公開(kāi)招標(biāo)或詢價(jià)采購(gòu)流程。采購(gòu)流程包含訂立采購(gòu)方案、發(fā)布招標(biāo)公告、組織招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)通知等環(huán)節(jié)。2.2.采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)招標(biāo)結(jié)果，綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)度、價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等因素，選擇合適的供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽訂正式的采購(gòu)合同。2.3.采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門供應(yīng)購(gòu)置資產(chǎn)的相關(guān)信息，并幫助跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。3.驗(yàn)收與入賬3.1.所購(gòu)固定資產(chǎn)與設(shè)備交付后，采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保所購(gòu)資產(chǎn)與合同全都，并進(jìn)行臺(tái)賬登記。3.2.驗(yàn)收合格后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門供應(yīng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和相關(guān)發(fā)票等資料，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行入賬。3.3.入賬完成后，采購(gòu)部門應(yīng)將資產(chǎn)的使用記錄、保養(yǎng)記錄等歸檔保管，并通知使用部門及時(shí)開(kāi)始資產(chǎn)的使用和維護(hù)工作。三、使用管理1.資產(chǎn)登記1.1.企業(yè)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)將全部固定資產(chǎn)與設(shè)備進(jìn)行編碼，并訂立完整的資產(chǎn)登記表，包含資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、購(gòu)置金額、使用部門等信息。1.2.使用部門應(yīng)在接收資產(chǎn)時(shí)，將其交付登記，并及時(shí)報(bào)告企業(yè)管理負(fù)責(zé)人。2.資產(chǎn)使用2.1.使用部門應(yīng)依據(jù)資產(chǎn)的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程，正確使用資產(chǎn)，并按規(guī)定進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)。2.2.使用部門不得將資產(chǎn)借給他人使用，不得私自調(diào)撥或更改資產(chǎn)的用途，如有需要，應(yīng)向企業(yè)管理負(fù)責(zé)人提出調(diào)整申請(qǐng)。2.3.若資產(chǎn)發(fā)生故障或功能失效，使用部門應(yīng)立刻停止使用，并及時(shí)報(bào)告企業(yè)管理負(fù)責(zé)人，由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人布置維護(hù)和修理或更換。3.資產(chǎn)保管3.1.使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)相關(guān)資產(chǎn)的保管工作，確保資產(chǎn)的完好性和安全性。3.2.使用部門應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管，并定期進(jìn)行資產(chǎn)的清點(diǎn)、點(diǎn)檢和巡查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。3.3.對(duì)于易損耗、易被偷竊的資產(chǎn)，使用部門應(yīng)加強(qiáng)安全防護(hù)措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、加強(qiáng)門禁管理等。4.資產(chǎn)報(bào)廢4.1.使用部門應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和巡查，當(dāng)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無(wú)法修復(fù)時(shí)，應(yīng)向企業(yè)管理負(fù)責(zé)人提出資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)。4.2.企業(yè)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，并依據(jù)實(shí)際情況決議是否報(bào)廢。4.3.報(bào)廢的資產(chǎn)應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，如出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢申報(bào)等。四、維護(hù)和修理管理1.維護(hù)和修理流程1.1.當(dāng)資產(chǎn)發(fā)生故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告企業(yè)管理負(fù)責(zé)人，并填寫(xiě)維護(hù)和修理申請(qǐng)表，認(rèn)真描述故障情況。1.2.企業(yè)管理負(fù)責(zé)人依據(jù)故障情況和維護(hù)和修理申請(qǐng)表，決議是否委托維護(hù)和修理供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)和修理，或由內(nèi)部維護(hù)和修理人員進(jìn)行維護(hù)和修理。1.3.維護(hù)和修理完成后，使用部門應(yīng)對(duì)維護(hù)和修理情況進(jìn)行登記，并與維護(hù)和修理記錄進(jìn)行對(duì)比，確保維護(hù)和修理質(zhì)量。2.維護(hù)和修理計(jì)劃2.1.企業(yè)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期訂立年度維護(hù)和修理計(jì)劃，依據(jù)資產(chǎn)的使用情況和維護(hù)和修理需求，合理布置維護(hù)和修理工作。2.2.維護(hù)和修理計(jì)劃應(yīng)包含維護(hù)和修理項(xiàng)目、維護(hù)和修理時(shí)間、維護(hù)和修理費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)經(jīng)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.3.使用部門應(yīng)依據(jù)維護(hù)和修理計(jì)劃，提前做好準(zhǔn)備工作，如準(zhǔn)備維護(hù)和修理料子、調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃等。3.維護(hù)和修理驗(yàn)收3.1.維護(hù)和修理完成后，維護(hù)和修理人員應(yīng)將維護(hù)和修理結(jié)果報(bào)告給使用部門，并進(jìn)行維護(hù)和修理質(zhì)量的驗(yàn)收。3.2.使用部門對(duì)維護(hù)和修理結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，確保維護(hù)和修理質(zhì)量符合要求，并進(jìn)行維護(hù)和修理記錄的更新和歸檔工作。五、責(zé)任與追究1.責(zé)任分工1.1.企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)與設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)管理制度的訂立、實(shí)施和監(jiān)督工作。1.2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)與設(shè)備的采購(gòu)工作，包含需求申報(bào)、采購(gòu)流程、驗(yàn)收與入賬等環(huán)節(jié)。1.3.使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用管理、保管、維護(hù)和報(bào)廢等工作。1.4.維護(hù)和修理人員負(fù)責(zé)資產(chǎn)的維護(hù)和修理工作。2.違規(guī)追究2.1.對(duì)于沒(méi)有依照制度要求進(jìn)行購(gòu)置申報(bào)、驗(yàn)收、入賬的人員，將追究相應(yīng)責(zé)任，包含警告、記過(guò)、降職、辭退等處理。2.2.對(duì)于沒(méi)有依照制度要求使用、保管、維護(hù)和修理資產(chǎn)的人員，將依據(jù)嚴(yán)重程度追究相應(yīng)責(zé)任，包含警告、記過(guò)、降職、辭退等處理。2.3.對(duì)于有意破壞資產(chǎn)、私自調(diào)撥或更改用途等違規(guī)行為的人員，將追究法律責(zé)任。六、附則本制度經(jīng)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后正式實(shí)施，相關(guān)部門應(yīng)全面貫徹執(zhí)行，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。對(duì)于本制度未涉及的情況