物資和設(shè)施管理制度

物資和設(shè)施管理制度1.前言物資和設(shè)施是醫(yī)院正常運(yùn)營(yíng)所必需的緊要資源，合理、科學(xué)地管理物資和設(shè)施對(duì)于提高醫(yī)院的工作效率和服務(wù)質(zhì)量具有緊要意義。為確保各部門(mén)之間物資和設(shè)施的合理配置和使用，提高醫(yī)院資源的利用效率，特訂立本《物資和設(shè)施管理制度》。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部部門(mén)和人員，包含但不限于醫(yī)務(wù)部門(mén)、護(hù)理部門(mén)、行政部門(mén)、后勤部門(mén)等。3.物資管理3.1采購(gòu)管理醫(yī)院采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)訂立醫(yī)院物資采購(gòu)計(jì)劃，并依據(jù)需求和經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)與相關(guān)供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，并定期評(píng)估供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和供貨本領(lǐng)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)依照醫(yī)院的采購(gòu)程序，進(jìn)行招投標(biāo)工作，確保公平公正。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立物資采購(gòu)檔案，包含采購(gòu)文件、合同、發(fā)票等相關(guān)文件，以備查驗(yàn)和審計(jì)使用。3.2入庫(kù)管理醫(yī)院設(shè)立統(tǒng)一的入庫(kù)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)全部入庫(kù)物資進(jìn)行接收、驗(yàn)收和登記。入庫(kù)人員應(yīng)當(dāng)依照醫(yī)院規(guī)定的入庫(kù)流程進(jìn)行操作，并確保入庫(kù)物資的數(shù)量、質(zhì)量與采購(gòu)訂單全都。入庫(kù)物資應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定的分類(lèi)，進(jìn)行分類(lèi)存放，并貼上明確的標(biāo)識(shí)。入庫(kù)人員應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.3出庫(kù)管理出庫(kù)需經(jīng)過(guò)申請(qǐng)和批準(zhǔn)程序，由領(lǐng)料部門(mén)填寫(xiě)領(lǐng)料申請(qǐng)單，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行批準(zhǔn)。出庫(kù)人員應(yīng)當(dāng)依照申請(qǐng)單進(jìn)行出庫(kù)操作，并留存相關(guān)記錄。出庫(kù)物資應(yīng)當(dāng)進(jìn)行防損、防火和防潮措施，并進(jìn)行合理的運(yùn)輸和儲(chǔ)存。3.4報(bào)廢管理對(duì)于過(guò)期、損壞或無(wú)法修復(fù)的物資，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢需經(jīng)過(guò)申請(qǐng)和批準(zhǔn)程序，由報(bào)廢部門(mén)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行批準(zhǔn)。報(bào)廢物資應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類(lèi)處理，依照法律法規(guī)進(jìn)行環(huán)保、安全的處理方式。3.5盤(pán)點(diǎn)管理醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定的程序進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作，并做好盤(pán)點(diǎn)記錄和報(bào)告。物資盤(pán)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行財(cái)務(wù)與實(shí)物的核對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和矯正問(wèn)題。4.設(shè)施管理4.1設(shè)備清單醫(yī)院設(shè)立統(tǒng)一的設(shè)施管理部門(mén)，負(fù)責(zé)編制設(shè)備清單，并定期更新。設(shè)施管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)全部設(shè)備進(jìn)行編號(hào)、分類(lèi)，并建立設(shè)備檔案。4.2設(shè)備采購(gòu)設(shè)備采購(gòu)應(yīng)當(dāng)依照醫(yī)院的采購(gòu)程序進(jìn)行，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)與有資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行合作。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的技術(shù)評(píng)估和比較，確保采購(gòu)的設(shè)備符合醫(yī)院的需求和要求。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)與設(shè)備供應(yīng)商簽訂合同，并明確設(shè)備的質(zhì)保、維護(hù)和修理等事項(xiàng)。4.3設(shè)備驗(yàn)收和驗(yàn)收記錄設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)由設(shè)施管理部門(mén)負(fù)責(zé)，并邀請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人員參加。驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)依照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行操作，并填寫(xiě)驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄應(yīng)當(dāng)包含設(shè)備基本信息、驗(yàn)收結(jié)果、驗(yàn)收人員和時(shí)間等相關(guān)內(nèi)容。4.4設(shè)備維護(hù)和修理與保養(yǎng)設(shè)施管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修和保養(yǎng)，并填寫(xiě)相關(guān)記錄。設(shè)備使用人員應(yīng)當(dāng)依照設(shè)備的使用手冊(cè)和操作規(guī)程進(jìn)行操作，避開(kāi)欠妥使用導(dǎo)致設(shè)備損壞。設(shè)備故障應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)修，并由設(shè)施管理部門(mén)進(jìn)行處理。設(shè)施管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)與設(shè)備維護(hù)和修理單位建立合作關(guān)系，確保設(shè)備故障得到及時(shí)維護(hù)和修理。5.監(jiān)督與考核醫(yī)院設(shè)立監(jiān)督與考核機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)物資和設(shè)施管理進(jìn)行監(jiān)督與考核。監(jiān)督與考核機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行抽查和檢查，并將檢查結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)。監(jiān)督與考核機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立投訴舉報(bào)渠道，接收并處理相關(guān)問(wèn)題。6.附則具體操作細(xì)則由醫(yī)院設(shè)施和物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)訂立，并報(bào)醫(yī)院管理層批準(zhǔn)。本制度未盡事宜由